办公行政管理制度汇编文档格式.docx

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汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。

第六条各部门及各少业公司需要提谴经理办公会研究的爭项，应在会议召开的上周五询以卩面形式提岀并附背呆说明，送办公來汇总筛选后，报总经理确定会议议题。

议題确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。

第七条经理办公会议对议定的事项形成札1应决议或决淀，总经理令最终集中决策及决泄权。

第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。

重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。

办公室对需贯彻落实的爭项进行催办、怦察并反馈情况。

第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。

第三章公文处理

第十条各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式文件。

第十一条国务院各部委及国务院扶贫办來文（包括各部门收到或代领的），均应交由办公室统一登记、传阅和归档。

有关文件经办公室同意，部门可复印留存。

第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。

第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。

第十四条办公室负责制定总公司保噺工作条例并扌斤导全系统的保密工作。

第四章内部呈批

第十五条总公司各部门、11各专业公司、子公司等以訪面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。

第十六条总公司各部门的呈批件，由该部门立送分管领导，领导签批后立接退该部门办理。

属于分管领导权限Z外的，必须交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。

第十七条专业公司、子公司的呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分借领导。

需报总经理审批的，应交由办公室负责呈送，批后按领导批示处理。

第十八条呈批件由总公司领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位必要时可留复印件。

第十九条办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位负责人签字；

如有附件应齐全有效。

--般应一事一呈。

需耍一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。

第二十条承办部门耍认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。

第二十一条各部门及各专业公司应指定一•名正式职工作为联络员，负责联络工作。

包扌舌签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。

第五章印章使用

笫二卜二条凡涉及公诃朿要介同、协议、对外承诺、扌】!

保、资产转移等事宜的法律文卩及其他重要爭由的文件，须经法规室审核,报总经理签批后用印。

第二I•三条呈送国务院扶贫办及各部委的文件，须山办公京卞任核稿，报总经理签批后用印。

笫二十四条涉及总公司领导具体分管业务的一•般性函件、报表、证明等，由办公室秘书处审核，经分管领导签批后用卬。

第二I•五条除上述Z外的-般性P为件、介绍信或其他爭由等，由办公室上任批准后用卬。

第六章机要文书

第二十六条机要室主要负责总公司文件和有关材料的打印。

打印内容须经办公室主任（或分管领导）审核签字。

第二十七条各•单位带制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。

第二十八条办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单”，经部门负责人签字后，送机要室办理。

每季未由办公室统计费用后转财务本部，计入部门费用。

第二十九条一般业务性外发传真由部门负责人签字；

重要传真件外发由总公司分管领导签字。

第三十条收到传真件应及时通知收件人签字领取。

第三十一条各部门及个人的邮件白行发送或领取，屈于总公司领导的，办公室负责办理。

第七章接待

第三十二条凡客人来访的，登记后由被访单位派人接见并引入。

笫三I•三条总公司领导的客人來访由办公室接待员负责接待，其他來访客人由被访单位自行安排接待。

第三十四条业务谈判需用会议室或谈判间，应提前场办公室联系，由接待员负责安排。

第八章其他

第三十五条处以上干部每隔周六上午8：

30一一11：

30应到公司集体议事。

临时有事或有病的，须向总公司分管领导请假。

第三I•六条总公司各部门、各专业公司正副职以上（含）领导每日应于晚六时下班、临时有事的，须向总公司分管领导请假。

第三I•七条总公司各部门对各专业公司、子公司实行归口管理，每季度未各专业公司、子公司相应的机构或相对固定的人员向归口管理部门汇报匸作、呈报报表及其他材料。

第九章附则

第三十八条本制度由总公司办公室负责解释。

第三I•九条各专业公司、子公司在贯彻执行本制度的同时，可根据实际情况，制定实施细则。

总公司办公区管理规定

笫一条为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。

第二条公司职工应严格遵守作息制度（管理部门职工上下班须打卡）。

上班时间：

8.30；

下班时间:

17：

00午午休时间:

11：

30—13：

00o班车发车时间：

15o

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。

第四条午休后应准时于13.00上班。

第五条不得将与工作无关的物品带入公司。

第六条班车按规定路线、停车地心和时间运行，乘车职工不得随意提出变更要求。

乘车时应注意维护车内卫生，不得在车上吸烟、饮食、嚼口香糖。

第七条各类车辆耍服从保安人员指挥，按指定车位停放。

自行车耍停放到指定位置，不得乱放。

第八条公司职工上班时须衣着整洁、得体。

除午休时间外，男上上律着西装、系领带。

女I••不得穿看牛仔服装、过于艳腑花哨或过于暴潺的服装；

不得穿着运动服装、T恤衫；

不得只穿毛衣不着外套：

不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束。

男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。

第九条办公时间不得因私会客；

午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动；

因私打电话必须简短。

第十条办公区手机、寻呼机均应关闭，或设定在静音状态。

第十一条办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天：

不得使用不文明语言。

第十二条办公区及公共区域应保持坏境胳洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零負或嚼口香糖；

不得摆放鞋、雨伞及其他私人朵物；

严禁随地吐痰。

第十三条公司办公区域、公用区域、楼前广场及机动车内严禁吸烟。

第十四条按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。

午餐时间：

30-13：

00。

第十五条下班或办公室无人时，须关闭所冇电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

第十六条遵守保密纪律，保存好齐种文件及技术资料，不得泄需公司机密。

第十七条各楼层谈判间、会议室及大会议厅由办公室统-管理安排。

第十八条墙壁不得乱刻乱画、加钉。

自己打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏屮。

使用矿泉水机应管理得当。

第十九条文明用丿则，注意保洁。

第二十条办公区内除小隔断间外，不得摆放沙发。

第二I•一条本制度由总公司办公室和有关物业管理公司负责监督检查执行情况。

对违反规定者，办公室将会同人事木部视情节轻重给予口头警告、罚款10（）元至5（）（）元、通报批评等处罚。

第二十二条爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因川请报废。

因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

第二|■三条本规定由总公司办公室负责解释。

总公司办公管理制度监督检查细则

第一条为贯彻总公司有关办公制度的粘:

神，特制定本细则。

第二条本细则适用于总公司全体职工。

第三条为对全公司办公制度的执行情况进行全面的监督和检査，总公司办公室独自或召集其他管理部门或专业公司人员组成检查小组对总公司各部门、各专业公司的卫生保持、遵守办公秩序、文件管理、卬章使用、车辆维护保养、人楼物业管理等悄况进行定期和不定期的全面检查。

第四条各单项检查具体内容如下：

卫生保持情况，包括桌面、地而的洁净等。

遵守办公秩序情况，包括物品摆放、手机与呼机的使用、遵守礼貌和着装要求、执行办公区域有关规定等。

文件发放情况，包括文件是否齐全、是否按要求组织学习、贯彻落实淸况等。

印章使用情况，包抵是否按规定及印章使用程字使用印章。

车辆维护保养情况，包括车辆淸洁情况、车内设备维护、保养情况°

大楼物业管理情况，包括公共场合的卫生整洁和保持、楼内设备的维护与保养、维修是否及时、食堂卫生等。

第五条检查实行打分制，设立好、较好、-•般、较差、差五个等级，分别对应为5分、

4分、3分、2分、1分。

I1^^

连续4次保持单项平均5分者，沖以全公司通报表扬，-年内始终保持单项平均5分的单位，提请人爭本部给予物质奖励。

单项平均分数在之分以下的第一次给予警告，全公司通报批评；

第二次处罚当事人的100元；

第三次处罚当事人500元；

四次以上者，提请人事本部给予降职、降工资级别的处分。

确属各单位领导教仔不力、管理不严的，按照总公司人事管理规章制度有关奖罚的规定办理。

第六条各单位制定卫生值班制度，每日一人：

负责本单位当日桌而卫生并负责保持本单位工作环境的卫生整洁。

检查当日如出现之分以下情况，追究卫生值日人员的责任，视为当事人。

第七条各单位使用的车辆应指定专人管理，负责维修、保养车辆，并负责保持车辆内外消洁。

检査当日出现之分以下的情况，追究指定负责人的责任，视为当事人。

第八条各单位未制定卫生值F1制度，未指定专人负责车辆清洁和维护保养者，按照总公诃有关职工奖罚的规定追究各单位负责人领导责任。

第九条本细则由总公司办公室负责解释。

总公司公文处理办法

第一条为使11公司系统的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据《总公司办公管理制度）的有关规定，制定本办法。

第二条公司的公文是总公司实施有效管理的公务文朽，是上呈下达，用以传达贯彻总公司领导的意:

图和决策，发布规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

第三条总公司办公室是全系统公文处理工作的管理机构，主管总公司并负责指导各专业公司及子公司的公文处理工作。

第四条各专业公司和子公司应当设立办公室或配备专人负责公文处理工作。

文秘人员应当忠于职守，具备有关专业知识。

第五条在公文处理工作中，必须严格执行《总公司保密工作条例》，确保公司秘密的安全。

第二章公文种类

第六条总公司的公文种类主要包括。

（一）条例：

由总公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方而工作等，带有规章制度性质；

（-）规定：

对特定范