外贸函电意向书格式Word文件下载.doc

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收信人地址

dearsirs:

salutation

称呼

wehaveobtainedyournameandaddressfrom

dee&

co.ltd,andwearewritingtoenquirewhetheryouwould

bewillingtoestablishbusinessrelationswithus.

wehavebeenimportersofshoesformanyyears.atpresent,we

areinterestedinextendingourrangeandwouldappreciateyour

cataloguesandquotations.

ordersonyou.

welookforwardtoyourearlyreply.

body

信文

yoursfaithfully

客套结束语

tonysmith

signatureblock

签名栏

enc.

enclosurenotation

外贸函电--范文:

台布

我们从我驻巴基斯坦使馆商务参赞处得悉贵公司的名称和地址，现借此机会与你方通信，意在建立友好业务关系。

我们是一家国营公司，专门经营台布出口业务。

我们能接受顾客的来样定货，来样中可具体需要产品的花样图案，规格及包装装潢的要求。

为使你方对我各类台布有大致的了解，我们另航寄最新的目录供参考。

如果你方对产品有兴趣，请尽快通知我方。

一俟收到你方具体询盘，即寄送报价单和样本。

盼早复。

dearsirs,

re:

tablecloth

inordertogiveyouagengralideaofvariouskindsofthetable-clothwearehandling,weareairmailingyouunderseparatecoverourlatestcatalogueforyourreference.pleaseletusknowimmediatelyifyouareinterestedinourproducts.wewillsendyouourpricelistandsampletoyouassoonaswereceiveyourspecificinquiry.lookingforwardtoyourearlyreply,weare.

yoursfaithfully,

chiefbuyer

先生:

我们从蒂科公司得知贵司商号与地址，特此来函，希望能同贵司发展商务关系。

多年来，本公司经营鞋类进口生意，目前想扩展业务范围。

请惠寄商品目录与报价单。

如贵司产品价格合理，本公司必定向你方下定单。

恭候佳音。

采购部主任

托尼.斯密思谨上

2000年5月20日篇二：

27种外贸函电格式（三）

15、说明价格调整原因

现谨附上本公司新价格表，新价格将于本月底生效。

除了存货充裕的商品外，其余大部分货品均已调升价格。

是次调整原因是原材料价格升幅上涨10%□，一些承包商的价格调升到15%。

过去40年，本公司生产的机器品质优良、性能可靠。

今为确保产品质量，唯有稍为调整价格。

上述情况，还望考虑。

愿能与贵公司保持紧密合作。

16、回复感谢信

wegreatlyappreciateyourletterdescribingtheassistanceyoureceivedinsolvingyourair-conditioningproblems.wearenowinourfiftyyearofoperation,andwereceivemanyletterslikeyourindicatingahighlevelofcustomersatisfactionwithourinstallation.wearepleasedthatourtechnicalstaffassistedyousocapably.wewouldlikeyoutoknowthatityouneedtocontactusatanytimeinthefuture.ourengineerswillbeequallyresponsivetoyourrequestforassistance.ifwecanbeofservicetoyouagain,pleaseletusknow.thankyouagainforyourverykindletter.

承蒙来信赞扬本公司提供的空调维修工程服务，欣喜不已。

五年前开业至今，屡获客户来函嘉奖，本公司荣幸之至。

欣悉贵公司识技术人员的服务，他日苛有任何需要，亦请与本公司联络，本公司定当提供优秀技师，竭诚效劳。

在此谨再衷心感谢贵公司的赞赏，并请继续保持联络。

17、请客户征询其它公司

thankyouforyourenquiryof5mayconcerningsilkblouses.weregrettosaythatwedonotmanufactureclothingtoyourowndesignstothehighesteuropeanstandards:

swantextilescorporationtheindustrialzoneshekouwesupplythefactorwithalltheirsilkmaterials,iencloseaswatchofourstockmaterialsforyourexamination.shouldyoudesireanyofthesesamplesmadeupintofinishedproducts,wecansupplytheswanfactorywiththem.wehopethatthiswillbeofhelptoyouandwishyoueverysuccessinyourbusinessdealings.

谢谢5月5月日来函查询关于纡绸罩衫的事宜。

本公司只生产纡绸布料，供应纺织品批发商和制造厂家，并没有制造成衣，因而未能接受贵公司订货，谨致万分歉意然而，本公司乐意推荐本地一家生产优质男装的工厂，相信可按贵公司设计的款式制造符合欧洲最高标准的服装：

蛇口工业区天鹅纺织品公司。

该厂的丝绸布料全由本公司供应，随函了什样本以供查阅，如贵公司认为适合，本公司乐意负责供应所需布料。

愿上资料对贵公司有所帮助。

谨祝生意兴隆，事事顺达。

18、改善服务

thankyouforyourletterof26january.iapologizeforthedeliveryproblemsyouhadwithuslastmonth.ihavehadameetingwithourproductionandshippingmanagerstoworkoutabettersystemforhandlingyouraccount.weknowwemadeamistakeonyourlastorder.althoughwereplaceditforyou.wewanttomakesureitdoesnothappenagain.wehavedevisedtheenclosedchecklisttouseforeachofyourfutureorder.itincludesyourfirmsparticularspecifications,packingrequirementsandmarking

感谢1月26日来信。

对上月贵公司更换所需货品，唯恐类似事件再发生，本公司生产、运输和出口部经理已商议制订更有效方法处理贵公司事务，并为此特别设计清单。

随信奉上该清单，供贵公司今后订货之用。

当中包括特殊规格、包装要求和樗说明等栏目，相信此举有助本公司提供更佳服务，促进双方合作。

如欲增设任何栏目于该清单上，恳求惠示。

19、拒绝客户的要求

thankyouforyourenquityof25august.wearealwayspleasedtohearfromavalued

8月25日信收悉，谨此致谢。

来信要求本公司提供有关软件保密系统的技术资料，但鉴于同行向来视该等资料为机密文件，本公司亦不便透露，尚祈见谅。

我真诚地希望这样不会对贵公司造成不便。

如需本公司协助其他事宜，欢迎随时赐顾垂询。

祝业务蒸蒸日上!

20、应付难办的客户

承蒙多年惠顾，本公司感激万分。

然近来合作出现问题，令服务水准未能符合对方要求，本公司为此提忧不已。

贵公司采部发出定单后，再三更改内容；

更有甚者，屡次退回订购之货品，导致了双方公司工作中的混乱和困惑。

为避免问题日趋严重，特此在接到定单后，由本公司销售人员与贵公司复核。

若需作出改支，本公司把定单修改后电传副本，供贵公司查核。

盼望上述办法经受减少延误，促进双方业务发展。

21、祝贺新公司成立

collaboratingwithyouinyoureuropeanventure.pleaseletusknowifwecanbeofanyassistancetoyou.wewillbedelightedtohelp.wewishyoutheverybestofluckandaprosperousfuture

英语口语培训/篇三：

外贸英语函电书写格式要求

thelayoutofabusinessletter（orthepartsofabusinessletter）

1.letterhead信头

2.dateline日期行

3.insideaddress封内收信人姓名及地址

4.attentionline注意事项

5.salutation称呼

6.caption/subjectheading事由行/标题行

7.bodyoftheletter信件主要内容/正文

9.signature签名（非手签不可）

11.identifyinginitials（forveryformalletters）口授者/打字员名字缩写字母（较正式信件）

12.enclosure（option）附件（可选）

13.carboncopynotation（ccorc.c.）（option）抄送行（可选