学院xxx级秋季迎新工作方案1.docx

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学院xxx级秋季迎新工作方案1

学院xxx级秋季迎新工作方案

学院级秋季迎新工作方案为做好年学院的迎新工作，切实为新生提供“热情周到便捷有序”的一站式服务，展现xx校园良好精神风貌，现制定迎新工作方案如下：

一组织领导一成立迎新工作领导小组组长：

张xx常务副组长：

孙xx副组长：

徐xx成员：

孙xx杨xx职责：

研究制定迎新工作方案，组织协调迎新工作，推动迎新工作有序进行，并及时解决处理迎新工作中突发事。

二各职能部门做好组织协调工作学生处教务处招生就业处财务审计处办室党委宣传部安全保卫处后勤基建处图信息中心基础部等部门按照职责分工做好各项工作。

学生处教务处在学院迎新工作指挥组的领导下，负责迎新工作的具体组织工作协调和服务工作。

三二级学院直属系成立迎新工作办室二级学院直属系院长主任为本部门迎新工作第一负责人。

各二级学院直属系成立迎新工作办室，办室主任由二级学院直属系院长主任或党总支书记担任，成员由党总支专职副书记辅导员及学生班主任组成。

职责：

全面负责本学院系的迎新工作，负责报到及注册登记工作，做好学生服务咨询相关事宜通知等工作；负责本院系志愿者的选拔培训并为新生报到住宿等提供全程志愿者服务。

二迎新时间和地点月日周一:

—:

月日周二日周三:

—:

。

G座体育馆A座财务处各宿舍楼三新生情况今年迎新工作，共需接待新生约人。

一新生构成情况．春季高职名自主招生名三二分段名学生已完成缴费，还需办理住宿等手续．秋季高职约名学生含x疆双语班名学生．四年制本科名学生．技工班人西对口人二新生分布情况机械与材料学院名航空航天与汽车学院名电气与能学院名含动力电工班名学生信息与通信学院名含计算机网络技术专业名x疆双语班学生经贸管理学院名外国语学院名艺术系名含音像技术专业名x疆双语班学生。

四任务分工一学生处迎新工作的牵头部门，负责迎新整体方案的制定，负责迎新工作的总体组织协调，具体职责如下：

．组织召开迎新工作会议，做好迎新前的各项准备工作；．迎新环境布置，氛围营造校园广播及时报道新闻稿；．负责新生报到工作流程的制定场地划分帐篷分发桌椅协调《新生入学指南》报到流程图及迎新标识的印制；．负责新生宿舍区域划分住宿政策咨询住宿押金收取登记工作；在新生报到时协调物业司发放宿舍钥匙，做好提前报到晚间报到学生的临时住宿安排。

．负责绿色通道办理资助政策的解释；．负责学校迎新志愿者的培训统筹安排迎新引导服务工作；．负责赞助商宣传点的位置划分设置；．负责对二级学院直属系党总支专职副书记辅导员进行迎新工作培训。

．负责引导延期报到学生按照流程办理相关入学手续；协助教务处进行预分班；制定新生教育方案会同教务处；协调数字化迎新试点工作会同图信息中心招生办室财务处机械学院；二二级学院直属系负责做好迎新工作人员安排迎新接待处设置学生报到引导专业咨询等工作，迎新负责人要靠前指挥全程参与。

具体职责如下：

负责本学院系报到处在学院统一框架要求下的氛围营造，做好本学院系迎新工作具体安排；发放《新生报到流程表》，注明姓名专业身份证号；收取录取通知书；做好新生花名册的登记填写，印制发放本学院直属系《新生入学工作安排通知》包括：

体检领军训服装入学教育；发放《新生入学指南》《xx报》迎新专刊；组织统扣收据的核实发放；为新生办理一卡通；核实学生交费情况，进行注册登记；负责本学院系贫困生资格初审，对符合相应条的贫困生发放《绿色通道申请表》，引领贫困生到学校绿色通道办理相关手续；按照新生预分班，负责本学院系新生宿舍分配；在迎新流程单上填写宿舍号床号，要求学生购买统一卧具；负责本院系志愿者的选拔培训并为新生报到住宿提供全程志愿者服务；联系未报到学生，确定迟到时间未到原因；月日前将实际班级人员情况报教务处审核；确保本学院系新生报到率达到学校要求；机械学院做好数字化迎新试点工作；三教务处会同学生处牵头负责迎新工作，具体职责如下：

负责服务台设置及总体咨询；制定入学教育方案会同学生处；对新生进行预分班，并发放至各二级学院教务处牵头，学生处配合；审核二级学院上报各班级人员分班情况，并进行正式分班；制定开学典礼方案。

四财务审计处负责学生各项费用的收取工作。

具体职责如下：

负责学生的学费书费住宿费代收代办等相关费用的收取；在收费明显区域张贴收费项目表，妥善安排收费程序，提前测试收费系统，确保收费正常运转；在新生报到前，将一卡通发放到各二级学院直属系。

同时，对二级学院直属系做好一卡通的功能使用须知的解释说明；在新生报到前，将提前划转学费单据发放到各二级学院，并说明要求。

五招生就业处负责按照招生政策做好招生工作咨询，并提供新生数据动态收集汇总等相关工作。

具体职责如下：

负责向迎新软系统导入全部新生数据；负责咨询服务台有关招生就业等政策方面的咨询和解释工作；负责与各二级学院直属系协调统计分析当天新生报到数据，及时向迎新指挥组汇报；六后勤基建处负责新生接站生活保障等相关工作。

具体职责如下：

负责与xx站协调，办理车辆停放迎新点的设置等相关手续；向招生就业处咨询各省新生报到情况，合理调度安排接站车辆抽调人员组建迎新接站组接站；提前安排好校园和相关场所的卫生保洁浴室开放饮食保障等生活细节工作；合理安排迎新期间浴室开放时间为每天:

-:

；安排校医院做好迎新期间医疗服务和新生体检工作；做好家长住宿推荐工作；（七）安全保卫处负责保障良好的校园秩序，确保迎新工作的顺利进行。

具体职责如下：

制定迎新工作安全保卫工作预案，负责新生报到期间校园交通疏导引导车辆停放；维护校内新生报到场所的秩序和校园治安安全及收费处的安全保卫工作；负责开展新生军训开营式上安全教育讲座；负责迎新期间规定地点以外经营行为的管理工作。

八图信息中心负责电子屏迎新内容播放及迎新影像资料收集工作。

具体职责如下：

负责图书馆大厅电子屏的滚动播放；负责好摄影摄像，做好影像资料收集工作；负责体育馆内数字化迎新网络系统保障工作；负责图书馆大厅电子屏内容的设计制作和播放。

九党委宣传部全面负责迎新期间的宣传报道工作。

具体职责如下：

负责整体迎新工作的宣传报道记者访接待工作；负责《xx报》迎新专刊的编辑印刷开辟校园网迎新工作专栏；为接站车辆提供《在校企合作沃土中精心培育xx特色校园化》视频光盘；宣传橱窗内容的更新；负责食堂电子屏内容的设计制作。

十办室负责做好A座行政会议中心迎新现场的统筹调度。

具体工作如下：

与学生处统筹做好进入A座行政会议中心人员通道设置；负责迎新过程中的领导服务应急车辆安排工作。

十一基础部负责体育馆按时开放铺设保护性地毯，开放空调和照明；五场地设置此次迎新工作按照隆重整齐方便简洁的原则，对外展现xx师生的良好素质及xx的良好形象，为新生提供简便快洁细致温馨的服务。

一咨询服务台二级学院直属系报到处设置在体育馆；家长休息区行李存放处设在体育馆二楼星空广场和学生食堂北侧；二学生处绿色通道贫困生政策咨询设在A,二级学院直属系绿色通道设在A;三新生交费处在A座二楼财务审计处；四卧具采购处设在学生商业街与H西门前通道的两侧；五津南人寿保险司设在总咨询台；六中国移动电信联通建行等运营商在学生食堂北侧各宿舍楼前设销售点；七国商物业在学生各宿舍楼一楼大厅设服务台，收取住宿押金发放钥匙，办理新生入住手续。

六报到流程第一步：

新生到二级学院直属系报到处检验缴费情况，领取报到流程图，已通过扣费方式缴费的新生领取交费收据办理一卡通上交录取通知书，登记学生个人信息领取《新生入学指南》《新生入学安排》；未缴费新生，到交费处交取费用后，回到二级学院直属系报到处办理以上手续；申请助学贷款缓交学费的新生，先到各学院直属系绿色通道A室核实材料，进行初步审核，然后到学生工作部绿色通道A室进行审核，开据相关凭证到交费处交纳住宿费军训费保险费书费等相关费用后到二级学院直属系报到处办理相关手续；第二步：

新生购置卧具第三步：

新生办理住宿手续七工作要求各职能部门和各二级学院直属系要高度重视，周密安排，各司其职，通力合作，保障迎新工作顺畅有序进行。

一各职能部门和各二级学院直属系负责人要全面负责本部门相关工作，各部门要按照学校安排和要求各司其职，要考虑到迎新现场的每个细节，从为学生提供优质服务的角度出发，安排好工作人员，做好工作预案，做到全程有志愿者引领服务。

二各部门要安排培训好负责迎新接待的工作人员。

各接待点的工作人员必须了解学校迎新工作的总体安排，明确接待工作流程，能够严格按照要求完成现场接待工作。

三负责迎新接待的工作人员要按时到岗坚守岗位：

-：

，注重仪表着正装，统一配带胸牌，态度热情，服务周到。

未经学生处批准，不可自行撤离。

四党委宣传部要安排人员做好迎新活动的宣传报道工作。

五图信息中心安排好摄影摄像人员，做好影像资料收集工作。

六安全保卫处要做好校内迎新现场秩序维护和交通疏导，禁止与迎新工作无关的机动车进入迎新区域。

对私搭乱设的摊点要协调有关方面予以及时清理。

七学生处统筹安排好迎新全程引导服务工作。

八加强迎新工作的安全和谐稳定，遇有突发事，及时请示报告，并妥善处理解决。

九各职能部门所需迎新学生志愿者人数须于年月日前以电子版形式上报学生处邮箱，邮箱地址：

xx。

十迎新前的各项准备工作须于年月日上午点前完成，学校领导将对迎新现场进行检查。

=-xx职业技术学院学生处二○一六年八月二十五日

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