不能及时掌握物资市场的动态信息没有充分做采购前的准备工作都会造成采购失误word范文 10页Word格式.docx

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从业务知识、规章制度、反腐倡廉教育入手，分层次各有侧重地进行。

对计划、采购人员侧重本专业知识及国家、部、局、工厂有关法制法规的学习；

仓库保管人员侧重学习不同物资的管理方法与发放制度；

其他人员重点学习岗位责任制。

通过坚持不懈地学习与教育，员工的素质明显提高。

为了巩固教育成果，使员工在实际工作中自觉规范行为，物资部在全体计划、采购人员中开展了承诺活动，各计划、采购员就严格执行物资部关于采购人员廉洁自律准则进行承诺，并在承诺书上签字，使内部形成了自觉遵章守纪的氛围，为进一步搞好物资采购工作，打下了坚实的基础。

二、定期轮岗，为从源头防止腐败提供保障。

为了保证各项工作有序运作，各种制度的有效执行，政令更加畅通，今年初，对采购组的部分计划、采购员进行了岗位轮换。

具体做法由党政领导班子集体讨论决定，并在职工大会宣布、及时交接、限期上岗，在较短的时间内接上各项业务工作。

岗位轮换有三点好处：

首先可以让计划、采购人员熟悉更多的工作岗位，掌握更多的业务知识，有益于长效管理；

其次，可以避免计划、采购人员在同一业务岗位上长期对外联系，单一交往供应商避免发生不良现象；

其三，对一些已发生的失误和问题，便于及时弥补和纠正，避免造成损失。

三、健全制度，逐步完善了采购管理的运行体系。

在贯彻执行国家经贸委九号令的基础上，结合实际完善管理制定。

重新修改、制定了《积压物资考核办法》、《料差考核办法》、《储备资金考核办法》、《员工绩效考核办法》、《预付款管理办法》、《计划、采购人员岗位经济责任制考核办法》、《物资招标采购实施细则》等办法、细则。

这些办法、细则涵盖了物资采购管理中的信息化运作、集中采购纪律约束，价格管理、储备资金管理，因而形成了采购管理组织领导体系；

采购计划管理体系；

日常监控约束体系；

招、议标采购实施程序体系；

价格调查与调整的动态管理体系等等。

这对提高物资采购、管理人员的业务水平和增强约束力均体现了较好的效果。

四、强化信息管理与市场调查，为物资采购提供可靠的依据。

随着网络的发展，企业的采购意识和观念也在不同程度地发生转变，能否做好物资采购监督与管理，降低材料成本，对市场信息资源及时、准确、全面的了解起着很大的作用。

物资部要求计划、采购人员采用互联网、电子信箱等现代化通讯手段及时获得国内各地区同行业材料的价格信息资料，并将其整理和存档，随时对可采购物资实行比价管理；

或者查阅相关物资报刊，收集物资价格信息；

或通过电话、电传、信函等多种形式，结合现场实地考察和调研，对供方的产品质量、企业资质、信誉、供应能力、售后服务和产品价格等进行跟踪调查，建立合格供方及价格信息档案，以便及时掌握市场价格波动情况，为比质比价采购，控制采购成本，择优选定合格供方提供真实、可靠的依据。

同时，还要求计划采购人员做到“三勤”：

一勤于了解修车进度、物资库存等信息，本着降低库存，提高资金周使用率的原则，制定合理的物资采购计

划；

二勤于对供应过程中材料的质量和消耗进行跟踪，掌握材料的使用情况以及供方的售后服务、供应能力，定期组织相关人员对供方进行评价，筛选质量高、信誉好的供方作为合格供方，减少物资采购的随意性和盲目性；

三勤于进行市场调查，了解市场行情及物价波动信息，增强各类价格信息的真实性，为领导决策提供及时、准确、可靠的依据，使物资采购奠定在市场分析的基础上，使信息资源得充分利用，从而杜绝盲目采购的漏洞，起到降低物资采购成本，提高经济效益的目的。

五、从严治理，加大了以下几个方面工作的监督力度。

1、对招（议）标采购工作的监督。

在物资采购方面逐步推行招（议）标，结合实际，制定了招（议）标采购的规范性文件，并严格执行。

每一次招标前，实行招标信息公开，招标程序公开，只要资质审验合格的供应商都有机会参加投标。

整个招标过程，在物资部主管和分管领导、企管、审计、监察、质检、使用单位及有关人员的指导、监督下进行，对投标单位当场开标、评标、定标、宣布结果，体现了公平、公正、公开的原则。

通过招（议）标规范了采购行为，健全了制约机制，体现了集体采购，民主决策的优势，避免了工作失误，消除暗箱操作嫌疑。

2、对采购资金分配的监督。

由于企业相互欠款沉淀、流动资金不足等原因，采购资金使用与分配始终困扰采购工作的正常运作，给各方人员带来了不同压力。

为合理使用资金，制约作采购计划盲目性，针对这一关键环节，从201X年开始，在偿还部分陈年款账的前提下，物资部一改过去按采购量与工厂安排资金的比例分配采购资金，变为按工厂修车实际消耗量与工厂安排的资金的比例分配采购资金，对供货不足三个月的厂商不予安排资金。

同时对计划员安排的每一笔资金进行严格审核，避免因私人关系或为捞取好处而多次给同一厂家付款的不良行为。

如发现不按要求安排资金的，立即取消资金的安排，并对计划员进行批评教育，如连续多次发生这种现象，则调离岗位。

特别是对预付款的管理，每一笔预付款需要由主任签字、会计员备案后，方可到工厂财务办理预付款手续，并要求采购员在两个月之内清理预付款，避免因预付款过多而影响工厂资金的周转率。

3、对物资采购实行全过程监督。

从采购计划制订开始，到采购物资的使用结束，包括计划、审批、价格咨询、市场调查、招（议）标、签订合同、验收、付款和发放等环节，每个环节都进行监督。

但重点是制订采购计划、签订合同、采购价格咨询和调查、质量验收和结算付款几方面的监督。

对计划的监督主要是保证计划的合理性、可信度和准确性，对价格的监督主要是看是否进行了货比多家，是否定期或不定期进行市场调查，按相关规定对大宗材料进行了招（议）标采购，价格是否合理；

对合同的监督主要是其合法性、严密性和公平性，是否定期进行评审；

对质量监督主要是确保按招标文件、厂家要求和图纸等相关技术规范要求的技术指标进行验收；

对付款监督主要是确保计划人员按规定支付料款，避免凭个人意愿擅自进行支付。

总之，将监督贯穿于采购活动的全过程，确保采购管理规范化、程序化、制度化，营造一道确保企业利益不受损的坚实防护墙。

4、对物资采购进行效能监察。

采购物资材料成本的高低是直接影响企业效益的重要因素，也是企业经营中最容易发生违纪违法行为的环节。

加强物资采购中的效能监察，推动物资采购工作朝着规范化、制度化、科学化的管理方向发展，实行公开、公正、公平的招标采购、竞价采购等管理方法，才能有效地降低生产成本、提高企业经济效益、增强企业竞争能力，才能预防物资采购中违纪违法行为的发生，确保企业良好的生产经营秩序。

总之，采购方在买方市场有充分的比价选择余地，采购成本的降低也就理所当然地成为了企业降低成本的主要手段。

因此，采购是企业管理中“最有价值”的部分，我们一定要根据自身的具体情况，把采购工作做好，为企业创造出最大的利益多做努力。

篇二：

如何做好物资采购、物资管理工作,保证生产有序进行doc

如何做好物资采购、物资管理工作，

保证生产有序进行

物资供应部

立足企业发展需要，物资采购是物资供应部的一项基本职能，也

是物资管理工作中的首要环节。

物资采购和物资管理工作在一个生产

型企业中，是服务于整体生产系统的，围绕其所需相关物资提供及时

有效的供需。

物资采购不仅是生产前准备工作。

也是开源节流的重要

举措。

也就是说物资采购就是站在公司的角度考虑问题，尽量以最低

的采购成本提供满足企业生产所需质量、价格、交货期三大条件的原

材料和辅助材料购进。

物资管理就是针对企业计划、采购、运输、仓

储、保管、发运等做出总体统筹控制成本。

也是负责物资配套体系的

规划、建立、规范化。

企业要使生产均衡，需要持续供应各种生产物

资物料。

而物耗一般至少需占企业产品成本的一半以上,因此,控制物

资采购成本,以及完善物资管理的各项工作，是促进企业生产发展,

提高产品质量，加速资金周转等起到绝对关键的作用的。

这项工作任

重而道远。

一、如何做好物资采购

企业对物资采购追求的就是高效廉价质优的目标。

这个目标明确

了，接下来的工作就好做了。

1、采购成本概述

采购成本是企业管理的重要组成部分,采购成本控制是采购管理

的重要组成部分,也是耗用资金最多,最容易出现失控的环节。

采购价

格、数量、运输方式等的选择,将直接影响采购成本。

所以,控制采购成本对企业经营绩效至关重要。

据悉1％的采购成本降低可以使

企业利润提高5％~10％。

尤其在采购资金占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下,降低采购成本既是企业“第二利润源泉”,也是实现赢利的基础。

如何降低成本是企业首要解决的问题。

当今企业采购管理,是直面市场按质、按量、按时、以本企业所需符合质量要求的各种物资。

2、物资采购中出现的问题：

（1）、物资采购体制缺少监督制衡机制。

物资采购权作为一种掌握着大量资金使用权的权力，应有必要的监督措施。

（2）、采购前的准备不完善，计划不充分。

因为这段时间本公司是处于建厂初期筹备，也因为岗位人员未到达齐备。

在没有做出计划统筹的前提下，计划不充分。

就直接采用沿用大概估算出的数值进行物资采购。

可能会造成物资过剩或者物资短少的情况发生。

（3）、询价机制不完善。

在当前的有利的买方市场条件下。

个别物资在当地市场却寻找不到。

匆忙中，网络采购寻求到的价位也并非合理。

完全颠倒了卖方和供方的关系。

不得已就直接采用总公司的长期合作供应商。

造成选择范围过小，物资供应商单一。

对同等数量同等质量的物资的市场价格市场行情不了解。

造成了信息源的封闭。

采购成本可能就上升了。

造成不必要的资金投入。

（4）、专业知识不足，需要及时充电。

对有些类别的物资不了解，功能特性比较不太出来，在物资采购时，与供方供应商谈判杀价时没有

优势。

2、对于影响物资采购成本问题的解决：

（1）、买什么，买多少：

制定年度、季度以及月度采购计划，编制采购预算报上级批准后执行。

坚持集中采购为主。

争取批量效益的原则，尽量降低采购成本。

（2）、何时买，以什么频率买：

掌握公司生产能力以及各种物资的供应提前期，确认各种物资合理的最低库存量，既能保证生产，又使库存资金占用最小化。

就是确定合适的时间。

（3）、向谁买：

充分利用目前买方市场的有利条件，从质量、价格、数量、保障能力、交货期、品牌等几个方面考察，选择出合适的供应商，并且注意避免独家供应的情况发生。

并且坚持对供方进行资质审查原则，以减少采购风险，提高供应保证程度。

也坚持在保证质量，价格合理的前提下，优先采购信用等级高的供应商提供的物资，保证货源的优质稳定。

（4）、以什么价格买：

通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格。

为供

货厂商创造一个公开、公正、公平竞争的环境。

注重物资的功能价格比，货比三家，质比三家，优选供货厂商，谁的产品质量