系统管理手册文档格式.docx

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3.1.1系统管理

系统管理包括：

系统的基本信息维护，安全认证类型的选择设置，系统联系方式的维护。

特别指出的是：

在安全认证类型的设置上，若系统管理员把认证类型指定为电子邮件，那么所用用户必须使用电子邮件登陆本系统；

若系统管理员把认证类型指定为用户名，那么所用用户必须使用用户名登陆本系统。

系统管理界面

3.1.2部门管理

部门管理是以各个部门和各个部门的人为单位，来实现对部门和人员的数据维护与权限设定管理。

单击综合管理模块下的部门管理菜单显示界面如下图所示：

部门管理界面

在部门管理界面中左侧是以系统为根的一棵倒栽的资源树，顺次点击可显示各个部门和各个部门的人员；

右侧是各个部门和各个部门的人员数据列表框，在部门的数据列表框中包括部门的基本信息、部门的人员名单、角色管理、页面定制和权限管理；

在部门人员的数据列表框中包括某个人的基本信息、用户组管理、角色管理和权限管理。

下面以管理室为例介绍一下部门的数据维护与权限管理。

1）单击基本信息菜单，显示界面如下图所示：

部门基本信息界面

系统管理员可以在部门基本信息界面中直接修改机构名称等数据信息或选择修改部门负责人等数据信息。

2）单击人员名单菜单，显示界面如下图所示：

部门人员名单界面

系统管理员可以在部门人员名单界面中查看这个部门所有人员的一些基本信息。

如职务、状态、用户名等。

3）单击角色管理菜单，显示界面如下图所示：

部门角色管理界面

系统管理员可以在部门角色管理界面中为管理室赋予某一项或某几项角色。

方法是在右侧可用角色选择框中选中要赋予的角色，单击向左侧的箭头，在单击保存按钮，这样角色就赋予了管理室这个部门，该部门中的每一个人都具有这个角色所拥有的所有权限。

同理，系统管理员也可以把这个部门所拥有的某一角色取消，操作方法与赋予部门角色恰相反。

4）单击页面定制菜单，显示界面如下图所示：

部门页面定制界面

系统管理员可以在部门页面定制界面中为管理室专门定制一个便于管理室所有人员使用的页面，可以选择一些常用的模块加到该页面上，也可以设置模块在该页面的布局，这样个性化的部门页面就定义完成了，该部门的所有人都可以看到并使用此页面。

方法是在增加新页栏中键入所要定制的新页名称，单击更新页设置按钮，系统自动跳转到页面设置界面（详见用户手册中的页面设置），系统管理员可在此进行进一步的设置。

5）单击权限管理菜单，显示界面如下图所示：

部门权限管理界面

系统管理员可以在部门权限管理界面中为管理室具体能使用系统的哪些资源进行设定。

方法是在逐级点开的资源前，勾选本部门可以访问的系统资源，单击修改按钮，这样就确定了部门对资源的访问权限。

下面以王清荣为例介绍一下部门人员的数据维护与权限管理。

个人基本信息界面

系统管理员可以在个人基本信息界面中直接修改出生地、职称等数据信息或选择修改职务、所在城市等数据信息，还可以上传个人的照片，并且可以在注释框中对照片进行注释。

注意：

标有*的为必填字段。

2）个人用户组管理菜单的使用与部门角色管理菜单的使用类似，是把个人添加到某个用户组中，用户组所拥有的权限个人也将拥有。

3）个人角色管理菜单的使用与部门角色管理菜单的使用类似，只是把某个角色赋予某个人，而该人所属部门中其他人不担当此角色。

4）单击基本信息菜单，显示界面如下图所示：

个人权限管理界面

系统管理员可以在个人权限管理界面中，勾选该用户还没有访问权限的资源，单击确定按钮即把某资源访问权限赋予该用户。

上图中各色显示的资源都是用户能够访问的资源。

红色为管理员刚刚勾选的。

3.1.3部门管理中右键的作用

1）右击“北京市水利基本建设工程质量监督中心站”这个机构，显示界面如下图所示：

右击机构名称界面

在“右击机构名称界面”中“同级部门”菜单是新建一个与该机构并列的同级机构，因为“北京市水利基本建设工程质量监督中心站”已经是顶级机构，所有系统弹出下列提示：

提示框

在“右击机构名称界面”中“下级部门”菜单是新建一个该机构的下级部门。

系统管理员可以在弹出的对话框中键入新部门的名称等相关信息，单击“确定”按钮。

下级部门就建好了，可以继续添加用户等。

在“右击机构名称界面”中“新用户”菜单的功能与下级菜单的功能类似。

只是这里的新用户要在弹出的对话框中选择。

在“右击机构名称界面”中“删除”菜单的功能是删除该机构。

在“右击机构名称界面”中“复制”菜单与下面说到的“粘贴”菜单配套使用，复制该机构后在令一处粘贴。

“×

×

部门”单击右键用法同上。

人”单击右键用法同上。

3.1.4用户组管理

如果把部门管理看成是纵向管理，那么用户组管理就是横向管理，不同的是用户组的成员可以来自不同的部门。

系统管理员主要通过用户组管理来实现对所建的不同组及组中不同人员进行数据维护和权限管理，其操作与部门管理类似。

3.1.5用户组管理中右键的作用

用户组管理中右键的作用与部门管理中右键的作用类似。

3.1.6角色管理

部门管理、用户组管理都是从部门、组、人员出发，系统管理员对其进行角色匹配，而角色管理恰好相反，是为各种角色匹配部门、人员。

其操作与部门管理类似。

3.1.7角色管理中右键的作用

角色管理中右键的作用与部门管理中右键的作用类似。

3.1.8资源管理

资源管理的使用与角色管理类似，也是从资源的角度出发，为其选择可以访问此资源的部门和人员。

其操作与部门管理类似

3.1.9资源管理中右键的作用

资源管理中右键的作用与部门管理中右键的作用类似。

3.1.10日志分析

日志分析主要是对用户访问系统资源情况按照sessionid、用户名、真实姓名、电子邮件、访问时间、点击次数、详细资料进行的统计。

单击综合管理模块下的日志分析菜单显示界面如下图所示：

日志分析列表界面

在日志分析列表界面管理员可以看到登陆系统的所有用户使用系统资源的情况列表。

单击任何一个用户详细资料菜单下面的查看按钮显示界面如下图所示：

日志分析详细列表界面

在日志分析详细列表界面中管理员可以看到该用户访问系统资源的详细信息，如Browser/OS型号信息、远程IP地址信息及访问的资源详细列表。

在访问的资源列表中管理员可以看到该用户什么时间访问系统的什么资源。

3.1.11字典表维护

字典表中记载了发文字号，来文单位这些信息，可以在字典表里对发文字号等进行维护。

选中左侧窗口中的发文字号，在右侧的窗口中选择添加就可以添加发文字号，选择删除就可以删除发文字号中的一条或几条内容。

字典表界面

3.1.12节假日维护

每年的法定节假日都在这里列出，每到新的一年开始的时候，系统管理员要在进入节假日界面，点击重设按纽，系统会自动排列出新一年的法定假日。

也可以点击添加或删除按纽，对法定的节假日进行增减。

3.2工作流管理

点击系统管理员主界面中的“工作流定义”按钮，定义自由工作流时，要选择右上方的“自由工作流”选项，定义固定工作流则不需选。

这里以定义固定工作流为例，点击列表中“发文（固定）[运行]”工作流，再点击确定按钮，进入固定工作流维护界面：

3.2.1流程维护

点击固定工作流维护界面中的流程维护按钮，出现：

当没有合适的工作流可以复制必须新建流程或者更改现有工作流的流程时，需要使用流程维护。

（1）基本操作：

首先一个流程应有“任务开始点”和“结束点”。

分别是左侧上方“作业任务”里的第一和第二两幅图。

其他图可以随意用。

连接两个点的线叫“作业动作”。

指向“结束点”必须用“作业动作”里的第二幅图。

移动“任务点”或“动作”用“作业动作”里的第一幅图。

“清除”与“保存”用左上方的第一和第二两个按钮。

清除是清除整个画面重画，但不保存，如果清除了不想清除的内容，可在窗口最左侧的主菜单中再点流程维护。

（2）具体操作（举例说明一领款流程）：

任务点1（任务开始点）：

申请人；

任务名称：

申请拨款。

任务点2：

部门负责人；

审核。

任务点3：

领导，任务名称：

会签审批。

任务点4：

财务处，任务名称：

拨款。

任务点5：

归档人，任务名称：

归档。

动作1（任务点1到2）：

动作性质：

串行；

角色范围：

本部门。

动作2（任务点2到3）：

并行；

全部人员。

动作3（任务点1到4）：

动作4（任务点4到5）：

归档；

3.2.2角色成员维护

系统中角色一般有起草人、部门领导、秘书、机构领导、文印室、文书等。

每个角色与其执行的任务是相对应的，比如：

起草人的任务是拟稿、部门领导的任务是核稿或会签、秘书的任务是审稿、机构领导的任务是会签或签发、文印室的任务是盖章打印、文书的任务是归档。

点击固定工作流维护界面中的角色成员维护按钮，出现：

按单位添加角色成员：

点击窗口中的某一单位可将该单位的全体成员加入到右侧角色成员列表内。

按个人添加角色成员：

点击窗口的某一成员，该成员将加入到右侧角色成员列表内。

添加完角色成员后一定要存盘。

说明：

点击上方的按用户组罗列按钮，即可转为“按部门罗列”对角色成员进行维护，方法类似，在此不再赘述。

3.2.3公文权限维护

点击固定工作流维护界面中的公文权限维护按钮，可对控件栏下的每一项进行设置：

如：

选择控件栏中的“biaoti”，然后选择角色栏下的“起草人”角色，权限选择“可写”，则在权限设置栏下将显示出“1.可写”，点击“全部可写”则表示对控件栏中选中的控件，所有角色都设置为可写权限。

针对控件栏下的某一控件填写相应的控件中文名称可方便以后查询用。

比如：

选择控件栏下的“biaoti”，然后在控件中文名称内填入“标题”。

控件类型栏由系统设置，在此用户不需设置。

3.2.4实施工作流

实施工作流是将已设置好的工作流提交，并予实施。

3.2.5删除工作流

删除工作流是将不需要的工作流删除。

点击固定工作流维护界面中的删除工作流按钮，出现：

这里用户必须全部选中删除。

3.2.6重命名工作流

点击固定工作流维护界面中的重命名工作流按钮，出现：

输入工作流的新名称，点击确定按钮。

3.3定制工作流

3.3.1绘制工作流

以系统管理员登陆，进入系统后点击综合管理。

在流程管理一栏中选择新建流程会弹出下图：

3.3.2添加节点

按照下图添加节点，每一个流程必须有开始和结束节点，其他的节点含义是相同的可任意选择。

在上面的菜单栏中选中节点，在空白处点击就可增加一个节点。

注意节点名不能重名。

选中第二项箭头，在两个节点中各自点击一下就可以连接上了。

但要注意方向。

3.3.3命名节点

为节点更改名称。

选中节点在右侧的节点属性的名称一栏中填写你的节点名称，写好后回车即可。

如果不想改变节点的名称，只要在节点属性的名称一栏中回车即可。

3.3.4更改属性

为节点更改属性。

选中节点在右侧的节点属性的属性一栏中有四种属性值，分为串行、并行、阻塞和非阻塞。

（1）串行是指当这个节点定义了多个