办公室行政管理表单Word格式文档下载.docx

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办公机具维修申请单

10

HW-X—010

办公机具调拨单

11

HW-X—011

办公机具（固定资产）减损单

12

HW-X—012

办公机具（固定资产）台账

13

013HW-X—

会议签到表

14

HW-X—014

会议记录表

15

HW-X—015

联络单工作

16

016HW-X—

行文审批表

17

—017HW-XZ

文件会签单

18

018HW-X—

文件发放登记表

19

HW-X—019

文件接收登记表

20

HW-X—020

文件一览表

21

—021HW-XZ

文件处理申请单

22

HW-X—022

文印申请单

23

HW-X—023

表记文印登

24

—024HW-XZ

印刷制作申请表

25

025HW-X—

名片印制申请单

26

—026HW-XZ

请求事项审批表

27

HW-X—027

用印申请单

28

HW-X—028

用印登记表

29

029HW-X—

印章刻制申请表

30

HW-X—030

借阅申请表

31

031HW-X—

档案（资料）借阅登记表

32

HW-X—032

档案（资料）管理台账

33

HW-X—033

合同借阅登记表

34

—034HW-XZ

合同管理台帐

35

035HW-X—

派车申请单

36

036HW-X—

每月车辆使用记录表

37

—037HW-XZ

行车记录汇总表

38

—HW-XZ038

车辆月度费用记录表

39

HW-XZ-039

车辆请修单

40

HW-XZ04—

车辆肇事报告表

（编号HW-XZ-00饨：

）日月时间：

年

出差人姓名

部门位岗职务代

人理

由事

期日

天日起至年月日止计自年月

交通工具

□是否派车接送□其他匚

车□汽车

］飞机□火

出差目的地

欲借费用

:

部门领导审核

行政部审核

财务部审核：

总经理审核

备注：

出差人务必把此单报备行政部表单完成时间为二个工

作日.

（编号HW-XZ-00血：

）日月时间：

门部

位岗

职务代

日期

天日起至

月日止计

自

年月

□是否派车接送

□火车□汽车

□其他

□飞机

部门领导审核：

出差人务必把此单报备集团行政管理中心人力资源部表单完成时间为二个工作日.

（编号HW-XN002血）

申购部门使用部门申购人

由事申购

物品类别：

办公耗材口低值易耗品口清洁用品口办公文具口

品名

型号/规格/品牌

单位

数量

含税单价

金额总计

董事长核准：

所在单位领导：

行政部审核:

表单完成时间为二个工作日.

填报人：

（编号HW-XZ-00銚：

）填报日期：

年月日

序号

使用部门/申购

名称

规格/品牌/型号

单价

价总

计额总金

人民币：

准批董事长

注：

表单完成时间为二个工作日1.

（编号HW-XZ004M）时间：

日年月

物品名称|型号/规格|数量丨单价丨总价丨采购人验收人|入库日期丨售货人姓

合计总金额

（小写：

）分；

角元拾佰仟万币：

民人

办公室主任签字:

填报人：

办公用品月（库存）结算表

（编号HW-XZ005M）填报时间：

年月

日

物品名称

上月库存

本月领用

领用金额

本月采购

本月库存

注备

分（小写：

拾元角合计金额：

人

民币万仟佰

填行政部经理：

报

（编号HW-XZ00联）申请时间：

使用部门申购/

申请理由

品

容：

置内购

名与配置

品牌：

规格/型号/人：

申请

负责人意见

部门主管

名：

签

行政部

总经理批准：

表单完成时间为二个工作日注：

1.

（编号HW-XN007血）

人采购

验收人

间购采时

验收时间

称备设名

购买设备相关信息

数量

售货合格否与人

备注

型号：

规格：

产地：

售出单位：

保修期限：

购入价格：

联系电话：

合格数不合格数

行政部审核：

资产负责人确认：

说明：

验收单一式三联：

申购部门、仓库管理员、财务部各一联；

仓库管理员负责物品的验收

办公机具固定资产）盘点表（

（编号HW-XZ008M）时间：

号序

盘点数

复盘数

备注

复盘人：

盘点人：

制表人:

（编号HW-XZ009^）

申报部门

人申报

申报时间

设备名称

故障申告

分析鉴定及处理意见：

鉴定人签名：

行政部确认：

况修情维：

维修人签名：

费用估算

完成时间

申报人验收确认

办公机具（固定资产）调拨单

（编号HW-XZ01O）

日申请人：

月年

品名以下由财务部门填写资产原值：

折旧年限账面

价值（原值-使用年限:

折旧）审批、处理意见使用部门经理意见：

仃政部意见：

行政管理中心意见：

集团领导意见：

处理结果：

处理价收款人（财务人格员）注：

1•“固定资产减损单”一式三份,资产使用部门、财务部门、行政部门各一份。

品牌

规格及型号申请减损的固定资产

申请理由：

：

报废口出售口

损失口

资产名称：

资产编号：

原用途：

减损类型存放地点：

办公室主任：

预计处理价格：

原管理

人：

资产附属产品及编号：

申请减损理由：

调出部门主管：

备以下由相关技术部门认定资产减损的确认：

表单完成时间为二个工作日

10.

固定资产（办公机具）减损单

日HW-XN011^年）月时间：

（编号

申请人：

申请部门:

2.表单完成时间为二个工作日

时间:

（编号HW-XN012血）

主要配置单存放地点监盘数管理人盘点数编号型号内存//显示屏/硬盘处理器

位等