商务会议接待方案模板精选Word下载.docx

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　　三、工作分工

　　成立会议筹备领导小组

　　组长：

　　副组长：

胡xx

　　领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。

　　成员单位：

分公司人事部公关部

　　办公室下设材料组、会务组。

（一）材料组

　　负责人：

韦xx

　　成员：

秘书处有关人员

　　职责：

　　1.领导讲话、主持稿、论文集

　　2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录

　　3.会议须知、日程表

　　4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表

　　5.制做文件袋、配记事本、笔、相册

　　6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

　　7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

（二）会务组

欧xx

总务处有关人员

具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、

　　食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

　　1.车辆

（1）会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。

行政处2台轿车主要用于会务。

（2）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

　　（3）车辆市内用油由各出车单位自行解决。

　　（4）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

　　2.接站

毛xx

　　1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;

对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。

　　具体分工：

负责人自行安排

　　3.纪念品

（1）准备给白纪念品10份，以表感谢。

　　4.住宿

（1）住宿。

会议代表统一住柳州饭店。

总代表安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

（2）宴请。

10日各代表团报到后，在饭店举行欢迎晚宴，拟请×

座陪（摆牌）。

　　（3）要求。

会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;

会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

　　5.参观、娱乐活动

（1）游览。

　　责任人：

麦xx

　　负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。

　　要求：

游览长负责培训3男3女既6名随车导游（拟从秘书部内挑选）。

（2）8月11日晚，举办联欢晚会。

　　负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代

　　表团参与的演出计划。

　　6.宣传报道

（1）负责会议摄、录像工作。

（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。

　　（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。

　　7.医疗保障

　　门诊部派1名医生全程保障。

备有关药品和紧急医疗器械。

　　会活动日程安排

　　表格略

方案二：

商务谈判会议接待方案　　为了安排好美国达贝尔公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：

　　一、接待时间：

20xx年10月27—29日

　　二、接待地点

　　接机地点：

上海虹桥机场

　　接待酒店：

上海洋洋显达度假酒店

上海新客站地区上海市交通路2779号（富平路99号）

　　参观地点：

中国上海迅通电梯有限公司生产基地

　　上海世博园

　　上海外滩夜景

　　三、接待对象：

美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员

　　四、接待负责人员

　　总负责：

xxx（负责整个行程的指挥和协调工作）

　　接待组：

xxx（翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员）

　　秘书组：

xxx（负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料）

　　后勤组：

xxx（负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作）谈判组：

xxx（主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理）合计人员：

24人

　　五、接待前期准备工作

　　1.来回机票预定

　　2.食宿安排

　　3.迎接车辆安排

　　4.会场接待

　　5.会场整理及布置

　　六、后期工作

　　1.谈判会议资料整理

　　2.经费报销

　　3.总结及信息反馈

　　七、经费预算双程飞机票（2XX）+酒店住宿费（10000）+餐费（8000）+租车费用（650）+观光费用（2500）+会议杂务费（1000）+后备费用（5000）总计：

63150元（人民币）

　　八、注意事项

　　1、接待外宾的礼仪注意事项2、应急方案的准备3、控制经费预算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

方案三：

商务礼仪会议接待方案　　客户接待：

　　简介：

以纯服饰的品牌与服饰设计在服装行业领域是比较出名的服装公司之一，并且服装设计走在休闲服装前线。

该公司与本公司有长期的合作关系，此次来访是为了更好的促进双方发展，加强服装设计技术与创意的交流。

　　一、来访人员基本情况：

　　略

　　二、接待小组人员：

　　我公司的刘总裁、张总经理、罗秘书及其相关人员到成都机场去迎接所要来的相关贵宾。

要求接待那天大家都要穿本公司工作装，陪同的接待人员要有气质、形象好、性格开朗、和蔼可亲、健谈、做事认真仔细、注意细节等。

　　三、接待日程安排：

　　四、落实工作人员：

　　由总经理及其秘书到机场接机，总裁在公司门口接待客人，并引领客人进接待室。

所需用品由后勤部负责购买，公关部配合;

会场布臵由吴诗怡和张华负责;

会场所需设备由公司技术人员负责。

　　五、接待过程中的所用场所（会议场所）的设计与布臵：

　　1、环境布臵为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜花，每个座位前放臵一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。

将湿毛巾放在小碟子中，并放臵在会议桌上。

　　2、布臵主席台：

会议桌上摆上桌签、配臵话筒，背景天幕用深红色的幕布，将会议的中英文会标“——”挂在天幕上。

　　3、配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。

　　附件：

　　接待中具体礼仪：

　　1、握手礼仪：

（1）握手的顺序：

　　握手一般遵循“尊者决定”的原则。

在长辈与晚辈、上级和下级之间，应是前者先伸手;

在男士与女士之间，应是女士先伸手;

在主宾之间，应主人先伸手，客人再伸手相握。

但客人辞行时，应是客人先伸手，主人才能握手告别。

在平辈朋友之间，谁先伸手，谁有礼;

当别人不按惯例已经伸出手时，应立即回握，拒绝握手是不礼貌的。

（2）握手的方法：

　　双方在介绍之后，互致问候时，待走到约一步左右的距离，双方自由伸出右手，手掌略向前下方伸直，拇指与手掌分开并前指，其余四指自然并拢，用手掌和五指与对方相握并上下摇动。

握手时应注意上身略向前倾面带微笑，正视对方眼睛以示尊重;

左手应当空着，并贴着大腿外侧自然下垂，以示专一，用力适当不能过轻或过重;

边握手边致意，比如：

“您好!

”“见到你很高兴!

”等等。

握手的时间不宜过长，一般以3～5秒为宜;

男性与女性握手时，男方只须轻握一下女方的四指即可。

　　2、递物与接物礼仪：

（1）递接名片：

　　一般情况下，是地位低的人先向地位高的人递名片，男士先向女士递名片。

　　递送名片时，应面带微笑，正视对方，将名片的正面朝着对方，恭敬地用双手的拇指和食指分别捏住名片上端的两角送到对方胸前。

如果是坐着，应起身或欠身递送，递送时应说“我叫×

×

，这是我的名片，请多关照。

”这类的客气话。

　　接受他人名片时，应起身或欠身，面带微笑，恭敬地用双手的拇指和食指接住名片的下方两角，并轻声说“谢谢”，或“久仰大名”等，接过名片后，应十分郑重地把名片读一遍，不懂之处可当即请教，随后将对方的名片放入自己的名片盒，千万不能随手一放。

（2）递接其他物品：

　　递交任何物品时应恭恭敬敬地双手递上。

若递笔、剪刀之类尖的物品时，需将尖头朝向自己，而不能指向对方。

接受物品时，一般情况下，凡是对方双手恭恭敬敬递过来的物品，都要双手接过，同时点头致意或道谢。

递物与接物的训练在综合训练中进行。

　　3、奉茶礼仪：

（1）、奉茶的方法：

　　上茶应在主客未正式交谈前。

要将茶盘放在临近客人的茶几上，然后右手拿着茶杯的中部，左手托着杯底，杯耳应朝向客人，双手将茶杯端起从客人的右后侧奉上同时要说“您请用茶”。

（2）、奉茶的顺序：

　　一般应为先客后主;

先女后男;

先长后幼。

如果来宾甚多，且其彼此之间差别不大时，可采取下列四种顺序上茶：

其一，以上茶者为起点，由近而远依次上茶;

其二，以进入客厅之门为起点，按顺时针方向依次上茶;

其三，在上茶时，以客人的先来后到为先后顺序;

其四，上茶时不讲顺序，或是由饮用者自己取用。

　　（3）、注意事项：

　　a、忌用不清洁或有破损的茶具。

　　b、尽量不要用一只手上茶，尤其不能用左手。

　　c、切勿让手指碰到杯口。

　　d、为客人倒的第一杯茶，通常以七分满以佳。

　　e、并把握好续水的时机，以不妨碍宾客交谈为佳，喝了三分之一后即可续水。

　　4、引导礼仪：

　　a.与长辈、上司同行时，原则上应在他们的左边或后面走，有急事需超越时要先道歉。

　　b.与女性同行，男性必须迁就女性的步伐。

在马路上男性应走在女性的左边，上楼梯时男性应走在后面，而下楼梯时男性则应走在女性前面。

　　c.引导客人时，最好是走在客人的右前方或左前方，一般应与客人保持二至三步的距离，一面交谈一面配合客人的脚步。

与客人大约是130度的角度，切忌独自在前，臀部朝着客人。

　　d.宾主并排进行，引导者应走在外侧后面或偏后一些的位臵上;

如果三人并行，通常中间为上，内侧次之，外侧再次之。

　　e.上楼梯时陪同人员应在扶手的一边，让客人走在前，下楼时可走在客人的前面，万一摔倒也不会冲倒后面的客人或上级。

　　f.乘电梯。

与同级、同辈或不相识者同乘电梯，进入时要讲先来后到，出来时应由外而里。

如果与尊长、来宾乘梯，与客人或上级乘电梯时，也有个先后次序的讲究。

原则上客人和上级先进先出。

如果进入无人管理的电梯，客人和上级人数较多，则宜自己首先进入电梯按住电钮以便客人或上级从容进入电梯。

　　5、馈赠礼仪：

　　a.贺礼：

企业开张、大厦落成等。

　　b.喜礼：

朋友结婚、长辈生日等。

　　c.节庆：

教师节、六一儿童节等。

　　d.探望病人：

亲友、同学、领导等。

　　看情况而定，在不同的场合根据不同的情景选着不同的馈赠品。