管理学院办公室主任(科级干部)岗位聘任办法Word格式文档下载.doc
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三、应聘对象
符合聘任条件和任职资格的我校在职在编教职工。
四、岗位职责
1、负责组织拟订管理学院的规章制度及办公室的日常管理工作。
2、负责管理学院内部及与学校相关部门的协调工作。
3、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档及管理学院行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。
4、负责安排会议的议题准备、草案撰写、会议记录及有关文件、报告、汇报的起草工作。
5、负责管理学院年度计划、总结起草,年度工作绩效目标考核等工作。
6、负责管理学院文档、资料室的管理及资料征订。
7、负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾来管理学院检查工作、参观、访问、办事等。
8、负责办理管理学院教职工的聘任、考核、职称评审、进修培训、师资队伍建设、安全保卫、组织学科与技能竞赛活动等具体工作。
9、负责协助管理学院领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。
10、负责办公室设施、设备、管理学院办公用品的领用、登账以及管理教学设备的购置及报账。
11、负责统计考勤、考绩、考核工作。
12、负责各种补贴、奖金、讲课费、部门经费使用等的审核工作。
13、负责管理学院各项工作成果的统计(科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果)整理归档工作。
14、负责管理学院行政印章的管理、使用工作。
15、负责领导管理学院办公室及其他工作人员的工作。
16、完成管理学院领导交办的其他工作。
五、聘任程序
时间
事项
备注
12月12日-12月17日
制定管理学院办公室主任(科级干部)聘任办法,将岗位设置情况一览表、聘任办法报党委组宣部
12月17日上午11:
00前完成
12月25日-12月26日
开展管理学院办公室主任(科级干部)聘任工作。
要求填写《大学科级干部推荐表》,送至1号教学楼管理学院部长室1203。
上交截止时间:
26日下午16:
00。
12月26日-12月27日
资格审查、面试考察确定拟聘人员。
地点:
1号教学楼1202。
12月27日上午10:
12月27日
-12月30日
对拟聘任人员进行公示
OA公告
12月30日上午10:
00前
由负责人与拟聘任人员谈话后聘任,并报党委组宣部备案
六、任期和试用期
本届聘任任期为三年,试用期为一年。
附件:
《大学科级干部推荐表》
管理学院
2013年12月16日
附件
大学科级干部推荐表
姓 名
性 别
出生年月(岁)
(岁)
正面头像
电子照片
民 族
籍 贯
出生地
入 党
时 间
参加工作时间
健康状况
专业技术职务
熟悉专业有何专长
学 历
学 位
全日制教 育
毕业院校系及专业
在 职 教 育
现任职务
推荐职务
简
历
(从高中毕业写起)
奖
惩
情
况
年度考核结果
(近三年考核结果)
主
要
家
庭
成
员
及
重
社
会
关
系
称谓
姓名
出生年月
政治面貌
工作单位及职务
推荐部门意见
(注明推荐人选文件名)
负责人签字:
(单位盖章)年月日
审批意见
(盖章)年月日
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