学校后勤报修制度Word文件下载.doc
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1、校区水电气设备:
电路、照明、水路管线、供暖设施。
2、校区办公设备:
楼体门窗、锁,办公桌椅、空调、饮水机、监控、热水器等。
3、校区建筑:
土地、房屋、构筑物的建设、养护、维修。
4、其他项:
垃圾清运、有限电视、排污处理等。
二、后勤维修管理责任
1、学校行政管理责任
学校后勤部门内设专职水电工、维修工。
主要负责园区各项公共设施的巡查维护及修复工作。
2、后勤维修岗位职责
1.后勤维修人员须严格遵守国家规定的对特殊行业、岗位、工种必须持证上岗的规定,严禁无证上岗,无证操作,违章操作。
严格遵守公司各项规章制度,服从领导安排。
2.维修人员在工作中应严格遵守维修操作规程。
本着对在校人员生命财产安全负责的态度,及时修复保修项目,言行举止要得当,保证维修质量,消除隐患,保证安全。
3.负责制定园区内的设施设备巡检计划和巡检路线。
每周负责对园区内外各项照明设施、生活水泵、设施、给排水主要管道阀门、园区道路、公共标识进行一次全面巡查。
做好巡检记录,巡查中发现故障及时维修,如故障较大则报告集团行政部长审核批示后实施。
4.负责对园区各水、电表进行核查抄录、费用核算缴纳,并对使用情况进行分析。
5.维修人员保持24小时通信畅通,以便及时处理突发事件。
3、保洁员协助责任
校区保洁员隶属于后勤处,在责任区域内有义务对公共区域的各项设施进行巡检,如:
卫生间、楼体墙面、地面、公共装饰等区域,做到发现问题及时报修。
4、其他部门维修包修责任
各部门负责人应定期对所属部门的公共设施进行巡查,并做到发现问题及时上报修复,避免因小问题而引发较大维修费用,有效节约维修成本。
为保证学校公共设施的使用,后勤部门发现有损坏确没保修的情况,该部门负责人要对该设施维修产生的维修费用负全责。
三、报修流程
1、日常维护报修工作流程
(1)相关责任人根据须维修的项目进行判断,常规无费用产生的维修项目,可直接到校办公室领取《维修申请单》(附件一),说清具体位置及项目,交由后勤处长。
维修人员根据保修项目的轻重缓急安排维修。
(2)待修复后,报修人员对维修人员验收并签署《维修记录单》(附件二)。
2、有偿维护报修工作流程
(1)相关责任人根据须维修的项目,提前填写《维修申请单》,明确保养、维修项目,具体位置,现状,报后勤维修处确定具体维修方式及预计费用,根据费用情况经相关领导签批同意后,方可实施修复。
(2)设备修复完成后,由报修人当面验收,对维修结果及服务态度进行评价,填写《设备保养、维修服务回访单》,并对维修工作提出宝贵建议。
3、紧急报修工作流程
遇紧急设备故障,相关责任人可直接电话报修,维修人员携带工具迅速到达现场解决处理。
如发生修复费用,相关责任人须补填《维修申请单》。
4、公司后勤维护、报修电话,17731115631。
以上规定于2016年12月1日实施。
石家庄工业信息中等专业学校
后勤保障处
2016年12月1日
报修申请人填写
申请部门
申请人
联系电话
申请时间
要求完成时间
须保养、维修的设备
申请人部门
负责人签字
维修位置
现存问题
维修人员填写
维修部门
维修人
具体保养、维修内容
预计完成时间
保养、维修方式
□内修预计产生费用(元)
□外修预计产生费用(元)
后勤部负责人签字
分管校长签字
设备保养、维修申请单
维修人员
调查内容
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一般
不满意
服务项目
后勤设施
保养、维修
服务态度
礼节礼貌
仪容仪表
维修质量、技能
不满意说明
请您对我们的
服务提出宝贵
的意见和建议
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后勤维修服务回访单
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