关于实行大小周请示报告(最新)Word文档格式.doc
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公司地处偏僻且每周上6天班,一些中低岗位和热门岗位在选择就业时会考虑地段繁
华的和上5天班的企业。
特别现在90后的年轻人,对于工作时间更是看重,成为其选择工作
单位的一个重要考虑因素。
2、客户审厂订单损失风险。
我公司每年大大小小客户验厂几十次(其中有IBM、宜家、SA8000、
EICC、兴英、伟创力等),都有验到社会责任工时、工资这两大块,而我公司每次客户来审厂
之前都花大量人力、物力、财力补验厂资料,且存在一定风险,一旦客户查出,必定对公司订
单造成影响。
3、资源浪费(电、水、设备损耗)和过多的人力资源消耗,从公司目前的运作情况分析,公司的
部分部门周六上班属于资源浪费状态;
(比如:
报关、财务、证券相对应的事业单位周六不上
班,营销部、研发部、品质对外客服人员、项目组、国际营销部、法务所对应公司外部的客户,
周六基本不需要上班)。
4、影响工作效率。
员工长期的处于疲惫状态,影响工作热情和工作情绪,没有充分的时间自我能
力提升。
5、对公司形象造成一定影响。
做为上市公司上6天班在对外市场上缺少竞争力,且与各分厂人制
度不一致招人误解。
二、解决方案
1、大小周工作制。
一周工作6天一周工作5天这样交替上班(大周工作6天、小周工作5天),
各部门实行周六值班轮体制。
值班表编排规则例如:
比如管理部11名职员,根据岗位职能合
理分工分成2组周六轮流值班、轮流休息,即轮休,其它部门由部门负责人根据岗位职责合理
分组安排轮休。
各部门制成书面《周六值班表》分发到各个部门。
周六值班属月薪员工的出勤
工时(月薪工资已包含周六值班工资),轮休值班不能出勤的,需提前安排替岗人员或按请假
流程请假,否则算论旷工处理,各部负责人需保持24小时通讯通畅;
2、5.5天工作制。
即月薪员工每周的周六上午工作4小时下午不要求必须出勤,优点是不需要分组
安排值班,缺点是周六下午月薪员工没有人值班。
三、关于实行大小周休工作制给企业带来的利益:
1、有利于企业人员招聘。
客观也能弥补公司地处偏远位置的人才招聘压力,现越来越多的人在就
业选择上对公司的合法性有着一定的要求,更多人在就业时更倾向于5天工作制和按劳动法工
作的环境,实行大小周休工作制可提升公司人力资源的竞争优势,对内留住企业核心人才提供
保证,对外将之转变为市场竞争的胜势。
2、一定程度上符合国家法律法规要求。
劳动法规定每周上班时间平均不超过44小时,使企业内
部管理再上一个台阶。
3、有利于成本节约。
节约电、水、人工费(指大小周与六天工作制的招聘新工人成本将降低);
降低设备耗损延长使用寿命,使固定资产增值。
4、有利于企业留人。
实行大小周工作制是公司吸引优秀人才,留住优秀人才良好的“软环境”是
公司福利的体现,有利于吸引优秀人才加盟,留住优秀人才,以降低公司的人员流失率,使公
司人力资源管理制度进一步规范化,实现公司的长远发展。
5、有利于提高工作效率。
保障员工有充分的休息时间,能有时间兼顾家庭从而提高员工的幸福感
指数,有更多的时间去学习和自我提升适应企业的发展需求,实现公司与员工的最终双赢。
四、从员工角度考虑所带来的好处
1、良好的企业文化。
能塑造一个良好的企业文化氛围,增加员工的归属感,从而能提高自身工作
效率,自我得到锻练,养成做事不拖拉的习惯。
2、员工自我提升。
有时间到书店、培训机构或学校进行自我学习充电,吸收信息,提升自身职业
竞争力,促使员工成长,为企业做出自己的贡献,实现企业可持续发展。
3、让员工处理好工作、家庭与公司之间的关系。
对于员工中未婚年轻人来说,能让公司年轻人有
更多的时间处理个人问题及人际关系;
对于有已经成家的员工来说,能有更多的时间陪伴家人
和朋友,让员工处理好工作、家庭与公司之间的关系,和睦的家庭又反作用于员工能有更多的
精力投入到工作中来,为公司创收。
五、实行大小休制,公司面临的实际问题及解决方法:
(一)、面临的问题:
1、周六生产部加班需相关的部门跟单、PMC、现场品质QC、物流仓库、成本监控组、保洁、保安、
设备、技术部提供支持。
2、周六出货,需仓库提供支持。
3、人力资源部、信息部、计件组、核价组、策略采购部、研发部为公司内部沟通部门,周六需为
生产提供服务;
而审计、报关、财务、证券、营销部、项目组、国际营销部、法务所对应公司
的外部沟通业务,大小周休影响微小。
(二)、解决问题的方法:
1、品质部现场QC为生产必需人员,改现行的月薪制为计时制,计算加班费,为实施绩效考核做
铺垫。
2、各职能部门跟单、PMC、物流仓库、成本监控、保洁、保安、设备、研发部等为生产部周六生
产提供支持部门,各部门根据周末值班表值班。
3、跟单部与PMC等与生产相关联的部门,制定部门责任制,明确各部门领导为第一责任人,需对
休息期间的部门工作安排妥当;
所有员工需保持电话通畅,有任何工作紧急情况要及时处理。
综上所述,建议我司办公室职员采用大小周工作制。
妥否,请批示。
人力资源部
xxxx年xx月xxx日
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