酒会策划方案.docx

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酒会策划方案

金融街·融景城

项目推介酒会策划设想

同邦文化传播有限公司

2011年7月

A活动名称：

我有一个梦想

——重庆金融街·融景城主题体验酒会

B活动时间：

2011年7月30日（周六）17：

00~21：

C活动地点：

金融街·融景城销售中心

D参与人员：

建宇集团领导、设计单位专家、美庐置业领导、南京垠坤项目组、置业顾问、合作单位嘉宾、媒体记者、垠坤

老客户、建宇关系客户等（合计约200人）

E活动总纲：

活动目标：

引导度假生活观，挑起度假欲望，产生冲动消费。

活动三步曲：

1）突出度假生活方式，强化生活观念的引导——洗脑

2）介绍项目特质，营造可感空间——体验

3）公示优惠专案，刺激客户购买——消费

即让目标客群在接受本项目核心内涵的基础上接受本项目。

活动主调：

通过光、影、色调、音乐、图画、艺术，制造一个可以感触、可以想象的体验场，营造轻松、自然的效果。

活动线索：

全场以班得瑞《春野》（班得瑞乐团走访瑞士最美的罗春湖畔和玫瑰峰山麓，采集最纯净的虫鸣鸟语，传真在仙境彼

端的绿野）为背景音乐。

F活动概要：

序幕：

以班得瑞《春野》为背景音乐滚动播放。

第一场香泉印象

A）夜幕降临，繁星点点（灯光、烟雾配合）。

一位小提琴乐手从台下走向舞台中央。

婉转的乐曲声中传来女声诗朗

诵（海子《面朝大海，春暖花开》）带领众人进入美妙的梦境。

<3’>

B）诗歌朗诵完毕，播放风光短片《香泉诗画》，展示香泉湖美景。

<5’>

C）风光短片结束，舞台灯光微微亮起，主持人登场，宣布本次酒会正式开始。

<2’>

第二场生活革命

D）主持人介绍与会嘉宾，并邀至舞台上开展有关与“度假，生活革命”的沙龙对话。

（仿《实话实说》）<15’>

主持人可随机采访来宾，有关于生活质量的问题。

讨论话题：

结合观片感受与个人生活现状，探讨度假生活方式。

邀请嘉宾：

张鸿雁教授、王的刚。

在讨论精彩处背景音乐配合，以强化现场热烈氛围。

第三场项目介绍

E）播放香泉湖三维动画短片。

<7’>

F）项目介绍——项目区位、资源优势、人文典故、规划要点、套型特点、精装修标准。

（配合幻灯）<10’>

G）主持人与唐总以对话形式公布置业优惠方案——交纳1万元定金购房，全场优惠1万元、一年后106%回购计划、全场感谢大奖（公寓一间）。

<3’>

H）香泉湖国际度假中心销售展示区揭幕，冷烟火配合。

<2’>

第四场完美置业

I）自由活动，销售人员一对一讲解，来宾下定购房。

同步，主持人随机采访现场购房者（依据现场销售情况，可做好事前采访安排）；茶水西点招待；购房者将订购号牌副券投入抽奖箱内。

（30’）

J）建宇集团夏总抽取全场感谢大奖。

（3’）

G活动流程：

详见下表。

阶段

时间

场景

需准备物品

备注

入场

18：

30-19：

一楼至二楼平台处设签到台，嘉宾、媒体和客户分三组签到、领号牌、赠送礼品，礼仪小姐指引入座

礼品袋（手拎袋、台历、香泉湖楼书和户型单页）、签名薄和笔（4套）、号牌400个

重要嘉宾胸花、礼品（车用香水/咖啡壶？

）

（现场酒水、西点、水果购买）

嘉宾佩胸花，礼仪小姐注意嘉宾引座

第一场

19：

00-19：

当所有人进入大厅，主持人提醒大家尽快入席，暗示体验酒会开始，此时灯光渐渐熄灭，出现星空幻象（配合灯光）。

乐曲响起，一位小乐手从人群中走向舞台（灯光随之移动），边走边拉小提琴，乐曲声中诗朗诵响起。

主持人、小乐手、小提琴、诗（主持人幕后朗诵）

主持人不出现，只闻其声

19：

05-19：

朗诵话语结束，播放香泉湖风光短片

风光短片（10'）

乐曲与朗诵同时结束

19：

16-19：

风光片结尾处主持人登场，宣布本次主题体验酒会正式开始

第二场

19：

21-19：

主持人介绍并邀请嘉宾上台，引入“度假掀起生活革命”的沙龙对话板块，分“观片感受、度假生活概念”三个内容

沙龙内容、嘉宾说辞、广告宣传片、背景音乐、

投影仪

主持人控制对话时间节奏

（沙龙对话需预演）

第三场

19：

36-19：

沙龙结束处主持人宣布由嘉宾为沙盘揭幕，同时礼花响起

沙盘、两块红色幕布、礼花6个

沙盘用两块红布对拼盖住，嘉宾从中缝处将幕布掀开

19：

38-19：

揭幕结束礼仪小姐引嘉宾入座，画面背景由宣传片切换到香泉湖国际度假中心三维动画

三维动画

19：

46-19：

动画结束，主持人邀请汤总介绍项目（背景是项目PP）

PP稿

19：

56-19：

播放音乐短片

音乐短片

20：

00-20：

音乐短片结束后，主持人和汤总以对话形式，由汤总公布优惠方案和抽奖细则

优惠方案（106%一年后回购计划）

第四场

20：

03-20：

1、自由活动时，销售人员一对一讲解，协助客户选房预订，办理手续，回收购房者的号牌副券，投入抽奖箱内；2、主持人串场及时采访；3、投影背景放总平图4、自由取用茶点

采访人准备、酒水西点、销售人员现场销控、抽奖箱、窗口表、优惠方案、销售组织

（销售组织需预演）

20：

57-21：

1、主持人宣布抽奖活动开始，由建宇集团夏总抽取全场感谢大奖，并当场赠送车钥匙；

2、主持人宣布体验酒会结束、预告下次体验酒会时间

车模型（或车开进现场）、托盘（放车钥匙）

G人员及物品安排：

场地

人员安排

职责

注意

所需物品

负责人

1、酒会开始前阶段

楼梯口

礼仪小姐/2

引导嘉宾上台阶

注意方向性

指示牌（一楼楼梯口）

签到台

主管/1，工作人员/3

礼仪小姐/2

根据请柬引导签到和戴胸花、发放礼品、发号牌并提示妥善保存

1、签到台分三组，嘉宾、媒体、客户分开；2、礼品袋分嘉宾和普通客户2组

3、主管监控礼品发放，号牌的发放次序

桌花、签到薄/4；签到笔/4；胸花（若干）；“签到台”台卡/1；嘉宾礼品（车用香水/咖啡壶）/30；号牌/400；套型单页/500份；楼书/500本；手拎袋/500个

入口处

保安/2

保持签到处次序

引座

礼仪小姐/3

引至嘉宾区、媒体区、客户区

注意座位的分区

圆桌、椅子、暖风机、一次性地毯、圆桌席卡若干

2、酒会阶段

小乐手

演奏

注意入场时间和演奏时间

乐曲

主持人/1

朗诵

幕后朗诵

诗

主持

串场

主持人胸花

礼仪小姐/4（酒水区/2，台前/2）

引导嘉宾上台；沙盘揭幕时协助嘉宾

可重复使用

男员工/6

放礼花

注意揭幕动作和时机把握

礼花

3、自由活动时间

沙盘处

销售员

向客户讲解；

引导客户往选房区

指挥教鞭/若干

酒水西点区

酒店服务员

提供取用服务

销控区

主管/3；销售员/24

财务/3；工作人员/10人

协助客户选房预定；

销售控制和统计；

更新销控表/3；

财务

维持现场秩序

注意及时更新销控表

主管总协调次序，及时处理问题

标贴（蓝、红两色）/若干；工作台/3组；认购书/若干；窗口表；一期总平图；POSE机；保险箱（现金）、验钞机；笔/若干；投影仪

分三组统一选房、预订、

收款、签认购书

礼仪区

礼仪小姐/1

男员工/2

2人抬抽奖箱；

1人托盘（车钥匙）；

托盘/1；汽车钥匙/1；汽车模型/1；抽奖箱/1

F筹备事项及进度控制：

类别

项目

说明

工作执行

时间进度

市区接

待中心

内、外包装完毕

广告公司

已完成

户外包装

市区户外广告牌

独立年代楼上两面广告牌

广告公司

12月20日完成

沁水景苑楼上霓虹灯

12月20日完成

由沁水景苑至南京长江大桥大型广告牌

12月20日完成

沿路交通导示牌

宁合高速、至乌江、至和县、至香泉湖沿线

广告公司

12月20日完成

项目现场

接待中心外包装设计方案

接待中心附近省道边广告牌

广告公司

项目主入口大门正对省道的大型广告牌

工地围墙的设计

各类导示系统（停车场、码头指示牌、精神堡垒等）

接待中心内包装设计方案

广告公司

12月15日完成

12月16日进场施工

圆形沙盘

策划部

12月10日完成

码头搭建

12月10日完成

桃花岛轻旅游开发

桃花岛景点导示系统

12月15日完成

宣传道具

名片、胸牌

销售部确定人员名单

广告公司

销售部

已完成

信封、便签、纸杯、档案袋

广告公司

已完成

销售服装的购买

销售部

已完成

楼书

50-60P

广告公司

12月17日制作完毕

套型单页

广告公司

12月17日制作完毕

香泉诗画风光短片

策划部

12月17日制作完毕

多媒体宣传片

策划部

12月18日制作完毕

项目介绍幻灯片

策划部

12月18日制作完毕

套型模型的制作

1：

2565*65cm（两个）

策划部

12月10日制作完毕

单体模型的制作

1：

5090*50cm

策划部

12月10日制作完毕

小型沙盘制作

1：

750/1:

8004*5.5米

策划部

12月10日制作完毕

圆形沙盘

500/1:

550

系列效果图的落实

客服

手拎袋

已完成

促销礼品

台历

广告公司

12月17日完成

销售资料

销售房源范围确定

开发商

销售部

12月10日完成

公寓全装修方案

开发商

12月15日完成

销售价格表

销售统一说词

销售部

行销推广

媒体宣传计划的制定

策划部

系列报广创意的定稿

广告公司

系列新闻稿的撰写

策划部

酒会

联系、预定酒店

广告公司

11月25日完成

酒会包装设计方案

酒会的调性、内容、流程、时间、体验点

广告公司

策划部

12月5日完成

酒会具体布置实施

现场导示牌、项目形象展板、台卡、销控表、一期总平图等

广告公司

12月20日完成

酒会请柬设计、制作

广告公司

12月15日制作完成

请柬寄发

销售部

12月17日开始寄发

定购号牌、抽奖箱

用于现场抽奖

广告公司

策划部

12月15日完成

汽车（奖品）

一辆

客服部

12月20日完成

汽车模型

1：

1汽车模型

广告公司

12月20日完成

导示牌、形象展板、台卡等

广告公司

12月20日完成

公关礼品

车用香水/咖啡壶（待定）

客服/行政

12月20日完成

“优惠方案”展板

前20名购房者享受1万元优惠、一年后106%回购计划、抽取全场感谢大奖（轿车一部）

广告公司

12月18日完成

演示道具

笔记本电脑2台

策划部

12月21日到位

激光笔1支

广告公司

12月21日到位

麦克风2个

广告公司

12月21日到位

投影仪/幕

广告公司

12月21日到位

灯光、音响器材

广告公司

12月21日到位

其他道具

签到簿4本（客户2本、领导专家1本、媒体1本）

广告公司

12月20日完成

嘉宾席卡、胸花

广告公司

12月21日到位

对讲机5部

广告公司

12月20日完成

礼服租赁

销售部

12月20日到位

工作人员配备

礼仪小姐若干、摄影师3名、摄像师2名、

调音师2名、置业顾问若干（置业顾问着中式旗袍）

主持人1名

12月18日到位

小提琴手

广告公司

12月10日到位

围绕酒会，促销政策的制定

106%回购计划

销售部

12月10日完成

前二十套，优惠1万元

销售部

12月10日完成

感谢大奖抽奖规则

策划部

12月10日完成

G媒体宣传配合：

发布日期

宣传媒体

规格/数量

主题/内容

说明

费用预算

12月28日（周二）

现代快报

整版

第一次酒会预告广告

制造项目紧俏氛围

各大报媒

新闻报道

美丽香泉湖，南京人休闲度假新去处

12月29日（周三）

金陵晚报

整版

第一次酒会预告广告

各大报媒

新闻报道

南京周边度假物业看过来

12月30日（周四）

各大报媒

软文宣传

香泉湖掀起南京度假潮

12月31日（周五）

各大报媒

活动报道

美丽香泉湖揭开神秘面纱

1月4日（周一）

现代快报

整版

系列广告一

现代快报

软文宣传

度假物业，富人们最新的奢侈玩宠？

！

1月5日（周二）

金陵晚报

整版

系列广告一

金陵晚报

软文宣传

第三居所，走近南京人？

1月6日（周三）

现代快报

整版

系列广告二

现代快报

软文宣传

度假物业，想说爱你不容易！

1月7日（周四）

金陵晚报

整版

系列广告二

金陵晚报

软文宣传

花十万元，买座金屋去度假

1月8日（周五）

现代快报

整版

系列广告三

现代快报

软文宣传

购酒店式度假公寓应注意些什么？

1月10日（周一）

现代快报

整版

系列广告四

现代快报

软文宣传

地产开发关注“第三居所”

行业点评

1月11日（周二）

现代快报

整版

酒会预告广告

金陵晚报

整版

各大报媒

软文宣传

第三居所，利用率有几何？

1月12日（周三）

各大报媒

软文宣传

1月15日（周五）

各大报媒

活动报道

发布日期

宣传媒体

规格/数量

主题/内容

说明

费用预算

12月20日之前

市区霓虹灯

2块/一年

度假香泉湖

沁水景苑、独立年代楼顶

沿途交通导示牌

5块/一年

指示语，指明项目位置

具体位置见相关广告示意稿

12月27日（周一）

现代快报

整版广告

系列广告一

46200

12月28日（周二）

现代快报

整版广告

系列广告二

46200

金陵晚报

半版软文

度假生活，时尚每一天（介绍度假生活，引导生活观念）

21450

12月29日（周三）

现代快报

整版广告

系列广告三

46200

12月30日（周二）

现代快报

整版广告

系列广告四

12月31日（周三）

金陵晚报

整版广告

系列广告一

12月23日（周四）

金陵晚报

整版广告

系列广告二

12月24日（周五）

金陵晚报

整版广告

系列广告三

12月22日（周三）

各大报媒

新闻报道（800字）

美丽香泉湖掀起休闲度假新生活（酒会盛况报道）

争取免费

12月24日（周五）

现代快报

整版广告

酒会预告广告

以软文为主，掀起第二轮“生活革命”宣传热潮

46200

金陵晚报

楼市软文（1000字）

“第三居所”走近南京人（介绍项目）

12月26日（周日）

举行酒会

发布日期

宣传媒体

规格/数量

主题/内容

说明

费用预算

12月20日之前

市区霓虹灯

2块/一年

度假香泉湖

沁水景苑、独立年代楼顶

沿途交通导示牌

5块/一年

指示语，指明项目位置

具体位置见相关广告示意稿

12月10日（周五）

现代快报

金陵晚报

整版广告

系列广告一

半版软文

度假，生活迷途中的一盏明灯（强调对现实生活的反思，引导度假生活观念）

12月16日（周四）

现代快报

金陵晚报

整版广告

系列广告二

半版软文

度假生活，时尚每一天（介绍度假生活，引导生活观念）

12月17日（周五）

现代快报

金陵晚报

整版广告

系列广告三

半版软文

度假生活面面观

12月20日（周一）

现代快报

金陵晚报

扬子晚报

南京日报

整版广告

半版广告

酒会预告

12月21日（周二）

举行酒会

12月22日（周三）

各大报媒

新闻报道（800字）

美丽香泉湖掀起休闲度假新生活（酒会盛况报道）

12月24日（周五）

现代快报

金陵晚报

整版广告

酒会预告

以软文为主，掀起第二轮“生活革命”宣传热潮

楼市软文（1000字）

“第三居所”走近南京人（介绍项目）

12月26日（周日）

举行酒会

12月27日（周一）

各大报媒

新闻报道（800字）

自享型度假物业风靡金陵（酒会盛况报道）

12月29日（周三）

现代快报

软文（1000字）

度假香泉湖：

领唱真山真水真自然（自然篇）

12月30日（周四）

扬子晚报

度假香泉湖：

飞落人间的瑰宝（人文篇）

12月31日（周五）

金陵晚报

南京日报

度假香泉湖：

1月份

《汽车与生活》杂志

整版广告

“生活革命”系列广告

12月15日设计

H置业优惠专案：

优惠专案名称：

106%无条件回购计划

专案基本内容；凡是在12月29日至2月9日期间，签订一期酒店式公寓商品房买卖契约的客户，在酒店式公寓交房时，如果对所购物业的品质和市场价值有异意，可以在接到入住通知后的10天内向开发商提出回购申请，开发商将按合同总价106%的价格回购。