集泓公司招聘管理办法Word文档下载推荐.docx
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2、范围:
适用于四川集泓建设工程有限公司全体员工
3、责任部门:
3.1企业管理部:
为招聘工作的管理单位,负责根据公司发展战略制定公司中、长期人力资源规划;
制定和完善公司招聘管理制度,规范招聘流程:
制定公司年度招聘计划,及与之匹配的招聘方案,负责招聘活动的组织、实施、规范及控制;
对公司各项招聘活动的效果进行评估;
提供各类招聘数据的统计与分析;
负责招聘小组的组织与召集。
3.2用人部门:
各部根据人员需求状况向企业管理部申报《人员需求计划审批表》提供详细的职位说明书和任职说明书,明确特殊需求;
对企业管理部筛选的候选人员进行综合测评,决定是否正式试用;
负责新员工试用期铺导、跟踪、考核、评估、判断,最终拟定转正意见。
4、招聘的实施
4.1招聘计划
4.1.1企业管理部根据企业发展计划、战略部署、组织架构、各岗位人员编制,各部门的用人申请,以及公司历史数据和当前情况预测人员变动情况制订招聘计划。
①年度计划:
计划周期为半年,各部根据现有人力资源状况和下一周期预计整体业务目标,确定人员招聘需求计划,并向企业管理部提交年度《人员需求计划审批表》。
企业管理部在此基础上制订公司年度招聘计划及费用预算,并报总经理审批。
②临时计划:
各部如有“增员需求”,不区分人员需求申请原因,均须提前15日向企业管理部提交《人员需求计划审批表》,经总经理签批同意后,企业管理部通过职位要求分析开展招聘工作。
4.2招聘流程
4.2.1用人部门依据业务发展需求,计划提出人力需求,填写《人员需求计划审批表》,经部门最高领导审核呈总经理核准;
提交企业管理部进行人员招聘计划,选择相应的招聘渠道(网络招聘、人才现场招聘会、广告招聘、人才中介推荐、网络录求、内部提升、社会招聘、圈/群内招聘信息、学校引进等);
参与面试、背景调查为用人部门的录用提出建议,办理入职,劳动合同/相关协议签订等手续。
4.2.2招聘信息于二个工作日内拟订完成,经企业管理部审核后,在三个工作日内进行发布;
4.2.3各部书面提交《人员需求计划审批表》企业管理部审核总经理批准招聘信息发布应聘资料统计资料筛选面试填写《面试人员登记表》初试复试(企业管理部组织招聘面试小组)背景调查办理报批手续录用决定办理入职手续。
4.3组织面试
4.3.1用人部门人员的招聘组织由公司企业管理部负责,并组织与用人部门共同面试;
(特岗人员需由总经理面试)。
4.3.2公司企业管理部负责初试,用人部门负责复试。
初试和复试均合格者,报相关用人部门负责人、总经理审批-《新员工录用审批单》。
4.3.3公司中高层管理人员的录用由企业管理部协助进行资格审查和背景调查,企业管理部负责初试,总经理负责复试、审批。
4.3.4所有应聘人员均需填写《面试人员登记表》;
用人部门侧重专业技能测试,各部门负责人应选择接近现实环境的模拟个案来测试应聘者的能力方法,测试内容抄送企业管理部备案,或注明在《面试人员登记表》内;
4.3.5面试人员负责素质各方面的测评,并详细记录在《面试评价表》内;
主管级以下职位由部门负责人进行面试,主管级及相关重要技术岗位人员与由部长主持面试;
4.3.6复试合格人员,在2-5个工作日内通知人员办理入职手续,(相关证件等)根据岗位(管理类)可进行上任公司进行工作背景调查。
5、录用规定
5.1企业管理部按照新员工入职流程,根据《新员工录用审批单》;
要求新员工填写入职登记表、提交入职资料、办理工牌、介绍各部门人员、入职培训、出勤记录等。
5.2录用员工入职后,首先进入试用期,试用期包含在劳动合同期以内。
5.3相关资料:
5.3.1所有录用于四川集泓建设工程有限公司的员工,必须年满18周岁,并持有效身份证件(相关资格证上岗证、毕业证等)。
5.3.2录用人员必须保证向公司提供的资料真实有效,若发现虚报伪造,公司有权按相关规定处理;
5.3.3办理入职手续:
需提交相关资料及证件:
a.现场拍照片1张,仅供工作证专用。
b.身份证复印件、学历证、各种资格证等复印件各一张。
(注:
身份证、学历证、特种岗位需同时提交资格证、上岗证原件查验)。
c.中国银行卡复印件一张,(工资以银行卡方式发放,请入职一个月内自行到银行办理相关银行卡交于企业管理部)
d.填写《入职登记表》、《保密协议》及其它公司需签订的文件;
并对表中所述内容承担相应法律责任。