会计08-3班-追问超市进销存管理信息系统Word格式.doc

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会计08-3班-追问超市进销存管理信息系统Word格式.doc

要求

细类合计

得分

设计报告

系统可行性分析

需求确定有说服力

(2)

9

经济可行性分析完整(3)

技术可行性可信

(2)

其它

(2)

系统需求分析

系统描述清晰

(2)

28

业务流程图完善(8)

业务流程分析合理(3)

数据流程图准确(8)

必要的数据字典设计(3)

其它(4)

系统设计

代码设计合理(3)

15

数据库设计正确(4)

输出设计(3)

输入设计(3)

其它相关部分内容

(2)

其它

其它相关内容(6)

6

整体得分

58

程序演示

程序运行正确

模块功能设计准确、合理

(2)

10

程序运行正确

(2)

各功能模块均完整实现

(2)

界面设计合理

(2)

答辩情况

陈述情况

陈述逻辑清晰、重点突出(6)

回答问题情况

回答问题正确、表达清晰(5)

其它(5)

20

进度考核

课程设计进度符合预期,团队配合良好(12)

12

总分

100

小组成员得分:

班级

学号

姓名

小组得分(50%)

个人得分(50%)

总评得分

会计学08-3班

09084332

09083803

周宇

09083849

段雁

09084337

石洪超

09084358

张晶晶

摘要

从市场的角度考虑,学校是一个大大的市场,尤其是大学,当然,我们考虑的这个市场并非是把教学工作市场化,而是从服务学生的角度出发的。

俗话常说,有人的地方就会有市场,在大学,学生这个市场成了很多商家神往之地,在学校,超市是一个极其重要的部分,无论对于学生、学校还是商家。

学校超市和社会超市有很大的不同,其经营方式尤为不一样,学校超市更多地是在服务学生,而非是真正像社会市场那样,盈利是根本目的,这就决定了学校超市的管理、经营的宗旨是不一样的。

此进销存管理信息系统主要以商品库存为管理核心,可以动态跟踪库存的变化,实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。

可对商品进行入库记账和销售记账,并提供综合查询、统计、分析、打印各种报表等功能,能够准确及时地为决策者提供第一手信息。

本系统以人机对话来实现,操作简单,使用方便。

本系统从可行性分析、系统需求分析、系统设计到系统运行,详细记录了系统开发的过程及设计思路和相关图表,阐明了系统主要的设计内容和实施、运行情况,为本系统的使用、升级提供了完备的资料,同时,对系统在实际运行过程中的问题也会有跟踪措施。

本系统运用MIS知识和VisualBasic数据库管理系统设计而成,以追问超市为主要原型,追问超市是一家主要面向矿大学生的超市,其业务规模比较小,因此其管理模式很有问题,影响了其服务质量和效率。

因此,为了提高工作效率和服务质量以更好地为学生服务,同时,尽量做到既服务同学,又能达到利润的最大化。

通过老师的教导,我们利用相关的管理信息系统开发工具和知识,对其进销存系统进行了信息化管理设计。

【关键词】:

进销存、MIS、VisualBasic数据库

2

目录

1前言 1

1.1作业背景 1

1.2选题说明 1

1.3 课程设计进度安排 2

1.4工作业绩 3

1.5小组分工 4

2系统可行性分析 5

2.1系统可行性分析 5

2.2系统初步调查 5

2.3建议系统方案 5

2.3.1方案:

5

2.4超市进销存MIS可行性分析 6

2.5结论 7

3系统分析 8

3.1系统分析概述 8

3.1.1用户需求分析 8

3.2系统功能需求分析 9

3.3系统业务流程图及业务流程分析 9

3.3.1业务流程图 9

3.3.2业务流程分析:

13

3.4数据流程图 14

3.5数据字典 19

3.5.1数据流 19

3.5.2数据元素 21

3.5.3数据结构 22

3.5.4处理逻辑 22

3.5.5数据存储的定义 24

3.5.6外部实体的定义 25

3.6功能结构图 25

3.6.1库存管理子系统设计 26

3.6.2销售管理子系统设计 27

3.6.3采购管理子系统设计 28

4系统设计 30

4.1数据库设计 30

4.2概念结构设计 30

4.3代码设计 32

4.4物理结构设计 32

4.5系统功能模块图设计 34

4.6输入、输出设计 34

4.6.1输入设计 34

4.6.2输出设计 36

4.7人–机界面设计 38

结束语 49

主要参考文献 50

附录——自行车课堂模拟 51

56

-

1前言

1.1作业背景

本文根据《管理信息系统》课程要求而做。

课程作业要求如下:

用管理信息系统开发工具(例如VisualBasic、VisualFoxpro、Access、PowerBuilder、Delphi等)开发一个实用的中小型管理信息系统。

1.根据课程设计时间选择适当规模大小的设计课题。

2.根据合理的进度安排,按照系统开发的流程及方法,踏实地开展课程设计活动。

3.课程设计过程中,根据选题的具体需求,在开发各环节中撰写相关的技术文档,最后提交详细的课程设计报告,至少包括系统可行性分析报告、系统分析报告、系统设计报告三个主要部分。

4.开发出可以运行的管理信息系统,通过上机检查。

1.2选题说明

我们小组选做的系统名称是“追问超市进销存管理信息系统”,目前,无论是大型公司还是小型企业对于货物都实行了信息化管理,以提高管理水平和工作效率,同时也可以最大限度地减少手工操作带来的错误。

于是,进销存管理信息系统便应运而生。

超市作为人们日常生活不可或缺的一部分,而且随着经济的发展,超市的规模越来越大,商品的种类也越来越纷杂,一个高效实用的超市管理系统至关重要。

超市管理系统能帮助管理人员快速有效的管理进货,销售,库存,商品进销结算等各项业务,能极大的提高超市管理的高效性,实时性,安全性,科学性和智能化程度,从而降低营业成本和增加收益。

随着学校市场的不断开放,并且超市对学生的重要性程度的提高,面对零售业严酷竞争日益激烈的现实,如何加强管理、提高工作效率和改善服务质量和让学生感到方便及超市盈利,成了亟待解决的问题。

而解决这些问题的关键措施之一就是建立实用、先进、高效的信息管理系统,引进创新的经营机制,适应新形式下的生存和发展的空间。

另外,我们之所以选择这个题目主要有以下原因:

第一,中国矿业大学追问超市是我们学校里面的一个较具规模的商店,商店的服务质量关系到同学们的切身利益,很有现实意义。

第二,我们对这个超市的服务质量、服务流程,及周边环境较为熟悉,这有助于我们进行资料和数据的搜集以及流程的设计。

第三,我们小组认为目前矿大的超市经营非常需要改进,尤其在物流方面和售货态度,服务质量。

学生超市在货物来源,上货速度方面都需要改进。

如果,能通过这些方面节约成本,为学生提供更便宜,更高质量的商品,让学生和商家达到共赢。

(1)基本思路

为学生超市提供一套运行稳定、安全可靠、操作简便的管理系统。

帮助教育超市处理日常工作业务,规范管理各项工作和操作流程。

系统应具备以下基本特点:

1、易操作性:

考虑到超市系统操作要求简便的实际情况,系统设计要贯穿“简便实用”的原则,确保非专业人员容易操作。

在进货,销售,库存等重要环节,一个普通的员工也能看懂,简单地培训就能够操作。

2、安全可靠性高:

要通过对各级操作员进行有效的权限控制,对不同岗位人员要有不同的权限限制,保证数据的安全性和保密性。

并且还应具备数据备份和恢复等功能,避免因意外情况丢失系统数据。

3、数据要全面:

系统应提供各种经营分析,保证使管理者能在第一时间准确掌握各种营业数据,为企业经营决策提供有效的数据参考和理论支持。

4、扩充性好:

要考虑到系统在长期使用过程中会不断涌现出新技术和新的管理模式,因此要采用标准的开发工具和技术,提供开放的数据接口,保证能同其它软件交流数据。

(2)作业目标

以商品库存为管理核心,动态跟踪库存的变化,实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。

对商品进行入库记账和销售记账,并提供综合查询、统计、分析、打印各种报表等功能,能够准确及时地为决策者提供第一手信息。

按照管理信息系统的管理和开发方法,结合网络技术,运用相关的软件和知识进行系统开发,解决学生超市运营业务中存在的问题及增添新功能、优化系统提高效益,为学生超市提供一套运行稳定、安全可靠、经济高效、操作简便的管理系统。

希望通过管理降低成本,减少商品价格,让学生得到实惠。

1.3课程设计进度安排

Ø

第一次检查之前完成:

1、上网搜索查阅和收集相关参考资料和学习资料,完成前言部分;

2、进行可行性分析,深入了解和熟悉选题范围内的组织结构、业务功能、业务数据、管理要求、管理决策模型;

3、进行数据收集;

4、撰写可行性分析报告。

第二次检查之前完成:

1、绘制业务流程图、数据流程图、数据字典等对系统进行需求分析;

2、设计代码;

3、进行数据库设计,规范数据。

第三次检查之前完成:

1、输入、输出界面的设置;

2、模块功能与处理过程设计,使程序能正常运行。

第四次检查之前完成:

1、进行系统调试,完善系统功能;

2、撰写系统设计报告;

3、报告各部分的汇总与编辑。

1.4工作业绩

(1)小组主要工作

我们追问小组成员共同分析开发超市进销存管理信息系统。

进行初步系统调查,拟定开发进度,绘制组织结构图、功能结构图、业务流程图、数据流程图,编写数据字典、输入输出设计,数据库设计,代码设计,调试系统。

撰写系统可行性分析报告、系统需求分析报告、系统设计报告,并准备答辩。

(2)主要收获

首先我们对信息系统的分析和设计有了更深刻的认识。

通过这次管理信息系统的课程设计,我们将书本知识运用于实践,不仅更系统的领会了本课程知识结构还懂得了如何接受挑战、解决问题;

系统调查阶段,大量资料的查阅工作,让我们掌握了信息搜集整理的有效方法;

系统分析的过程锻炼了我们的逻辑思维能力,使得我们主动的发现问题、解决问题,设计绘制一系列图表使我们在发现问题的同时理清思路,加深对所学知识的理解,是个富于创造性的过程。

本系统的开发过程中,我们小组依靠自己的力量在摸索中前进,相应的超市内部信息掌握有限,使我们的系统肯定存有很不成熟的问题,但是我们已经尽自己最大的努力使我们的设想成为现实,这是个挑战自我、艰辛和成就感并存的过程。

与此同时,我们也深刻体会到了软件开发过程中代码规

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