级青协招新活动策划书.doc

级青协招新活动策划书.doc

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苏州工业职业技术学院

青年志愿者协会

活动材料

活动名称：

外包学院2012级青协招新活动

活动组织：

软件与服务外包学院青年志愿者协会

活动时间：

2012年10月17日

活动负责人：

王宜

苏工职院青〔2012〕10号

★

关于“外包学院2012级青协招新”活动的通知

外包学院大一新生：

由于外包学院青年志愿者协会的发展需要，同时为了能够培养出下一届优秀青协干部，继续弘扬我院青年志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，经软件与服务外包学院青年志愿者协会研究决定，将定于10月17日进行外包学院青协干事招新，现将本次干事招新的具体相关事宜通知如下：

1.本次招新共设置4个部门，分别为办公室、宣传部、实践部、外联部。

2.有意参加青协干事招新的同学请于10月17日晚7点至AB报告厅前领取面试报名表，填写后至A104、A105、A106教室参加外包学院青协面试。

3.面试结束后，我们将会通过短信的形式告知面试的结果。

4.如有任何疑问，请致电外包学院青协会长王宜电话：

18013114399。

软包学院青年志愿者协会

2012年10月11日

“外包学院2012级青协招新活动”策划书

一、活动目的

由于外包学院青协的发展需要，同时为了能够吸纳一些有才华、有能力的大一新生加入的青协，为能够培养出下一届优秀青协干部奠定基础，继续弘扬我院青年志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，更好的让志愿服务精神能够代代相传。

二、活动主题

青协干事招新志愿精神代代传

三、活动人员

（一）负责人

总负责：

王宜

执行人：

外包学院青协各干部

（二）参加对象

外包学院12级大一新生

四、活动步骤

（一）前期宣传

（1）宣传部提前出好外包学院青协招新海报，并放在学院的宣传栏，对本次招新活动进行宣传。

（2）提前制作好招新宣传单页，利用新生晚自习时间到各班级进行青协招新宣传。

（二）报名初阶段

1、具体流程

报名部分

（1）在指定地点安排人指导前来报名的新生填写青协报名表

（2）填写好报名表后，安排人员引导新生到指定教室参与面试。

（三）第一轮面试

（1）面试内容

1、简单自我介绍及工作设想；

2、新生面试该部门原因及自己的优势；

3、新生回答评委的问题；

4、询问新生自己对青协的了解；

5、宣传部要求有创意，最好是会写会画的，可带自己作品到面试现场；

（2）面试阶段的要求：

1、各部门人员熟悉自己的面试时间安排，在新生报名时，通知其在指定时间地点进行面试；

2、在面试教室外桌子上放面试人员签到表，通知前来面试的同学签到；

面试期间，让新生在黑板上写下自己姓名、班级、电话号码；

3、严格按照时间安排进行面试，对每个新生一视同仁，公平公正，对每个新生根据自身具体情况进行面试，细心、耐心；

4、如果遇到突发事件和特殊情况，应及时向王宜或老师报告；

（3）审核初步确定人员名单

1、各部门相关人员，根据面试结果初步确定各部门人选名单。

2、短信通知已确定人员，进行第二轮面试。

（四）第二轮面试

面试步骤同第一轮面试

五、活动时间及地点

时间：

2012年10月17日

地点：

A104、A105、A106

六、资金预算

物品

预算额（元）

复印宣传单页

10

复印签到表

2

饮用水

20

总计：

32元

系分团委意见

院青协意见

主题词：

青协干事招新志愿精神代代传

苏州工业职业技术学院团委2012年10月11日印发

抄报：

系分团委

拟稿：

软件与服务外包学院青协办公室打印：

外包学院2012级青协招新活动新闻稿

在这金秋时节，正逢大一新生军训如火如荼进行时，外包学院青年志愿者协会进行了12级青协干事招新活动。

经历了“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”的奋斗，刚刚步入大学的大一新生们满腔热情，开始了大学生活中的第一次竞争。

一轮招新面试时，有的新生很自信地拿着自己的作品展示在青协的各个面试官的面前；也有的新生在面试台上尽展自己的才艺，获得了各个面试官的肯定；尽管有些新生面试时比较紧张，说话颤抖，但经过大二学长学姐们的鼓励，这些新生们也都很自信的完成了面试。

本次招新活动进行两轮筛选，经过层层选拔，确定了最终人选，他们将成为2012级青协的干事，成为我们青协未来的希望，相信这些新的成员将继续将青协的“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神发扬广大。

在本次活动结束后，我们互相找出自己在招新过程中的不足，并努力改正，相信通过我们的不断自省和完善，青协的明天将更加美化，2012级青协在我们的带领下也将更加辉煌！

外包学院青年志愿者协会

2012年10月18日

外包学院2012级青协招新活动总结

时光荏苒，白驹过隙，我院青协干事招新活动已圆满完成。

本次招新活动是我们进入大二以来的第一次大型活动，因为本次活动的特殊性，活动成功与否将直接影响青协今后的发展，本次青协招新活动本着公平、公开、公正和自愿的原则，招新流程采用了新生自荐和提问答疑的面试方式，以使得更多的大一新生能够拥有一次展示自己的机会和平台，当有些新生问及青协部门干事职责、日常分工等问题时，各部门部长也给予了仔细的解说，并赢得了新生们的好评。

虽然活动最终取得了成功，但也有一些不足之处，大家到15号晚上才得知新生在一轮面试前要进行主题班会，班会结束时间跟一轮面试的时间有了冲突，但经过大家的努力，还是很好的解决了问题，但我们还是要吸取教训，避免发生类似事情。

本次青协干事招新活动，不仅为青协输入了新的血液和生命力，同时也为青协的发展提供了更多的动力，希望新会员们能够通过自我管理，自我奉献推动学院精神文明建设，促进社会服务体系。

为学校建设和社会进步做出贡献，并希望大家能够始终如一，坚持不懈，为青协贡献自己的力量。

相信经过本次干事招新活动后，青协也会越走越好！

外包学院青年志愿者协会

2012年10月20日

活动照片

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