1、苏 州 工 业 职 业 技 术 学 院青年志愿者协会活动材料活动名称:外包学院2012级青协招新活动活动组织:软件与服务外包学院青年志愿者协会活动时间:2012年10月17日活动负责人:王宜苏工职院青201210号关于“外包学院2012级青协招新”活动的通知外包学院大一新生:由于外包学院青年志愿者协会的发展需要,同时为了能够培养出下一届优秀青协干部,继续弘扬我院青年志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,经软件与服务外包学院青年志愿者协会研究决定,将定于10月17日进行外包学院青协干事招新,现将本次干事招新的具体相关事宜通知如下:1. 本次招新共设置4个部门,分别为办公室、宣传部、实践
2、部、外联部。2. 有意参加青协干事招新的同学请于10月17日晚7点至AB报告厅前领取面试报名表,填写后至A104、A105、A106教室参加外包学院青协面试。3. 面试结束后,我们将会通过短信的形式告知面试的结果。4. 如有任何疑问,请致电外包学院青协会长王宜电话:18013114399。软包学院青年志愿者协会2012年10月11日“外包学院2012级青协招新活动”策划书一、活动目的由于外包学院青协的发展需要,同时为了能够吸纳一些有才华、有能力的大一新生加入的青协,为能够培养出下一届优秀青协干部奠定基础,继续弘扬我院青年志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,更好的让志愿服务精神能够代
3、代相传。二、活动主题青协干事招新 志愿精神代代传三、活动人员(一) 负责人总负责:王宜执行人:外包学院青协各干部(二) 参加对象外包学院12级大一新生四、活动步骤(一)前期宣传(1)宣传部提前出好外包学院青协招新海报,并放在学院的宣传栏,对本次招新活动进行宣传。(2)提前制作好招新宣传单页,利用新生晚自习时间到各班级进行青协招新宣传。 (二)报名初阶段1、具体流程报名部分(1)在指定地点安排人指导前来报名的新生填写青协报名表(2)填写好报名表后,安排人员引导新生到指定教室参与面试。(三)第一轮面试(1)面试内容1、简单自我介绍及工作设想;2、新生面试该部门原因及自己的优势;3、新生回答评委的问
4、题;4、询问新生自己对青协的了解;5、宣传部要求有创意,最好是会写会画的,可带自己作品到面试现场;(2)面试阶段的要求:1、各部门人员熟悉自己的面试时间安排,在新生报名时,通知其在指定时间地点进行面试;2、在面试教室外桌子上放面试人员签到表,通知前来面试的同学签到;面试期间,让新生在黑板上写下自己姓名、班级、电话号码;3、严格按照时间安排进行面试,对每个新生一视同仁,公平公正,对每个新生根据自身具体情况进行面试,细心、耐心;4、如果遇到突发事件和特殊情况,应及时向王宜或老师报告;(3)审核初步确定人员名单1、各部门相关人员,根据面试结果初步确定各部门人选名单。2、短信通知已确定人员,进行第二轮
5、面试。(四)第二轮面试面试步骤同第一轮面试五、活动时间及地点时间:2012年10月17日地点:A104、A105、A106六、资金预算物品预算额(元)复印宣传单页10复印签到表2饮用水20 总计:32元系分团委意见 院青协意见 主题词:青 协 干 事 招 新 志 愿 精 神 代 代 传苏州工业职业技术学院团委 2012年10月11日印发抄报:系分团委 拟稿:软件与服务外包学院青协办公室 打印:外包学院2012级青协招新活动新闻稿在这金秋时节,正逢大一新生军训如火如荼进行时,外包学院青年志愿者协会进行了12级青协干事招新活动。 经历了“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”的奋斗,刚刚步入大学的大一新
6、生们满腔热情,开始了大学生活中的第一次竞争。一轮招新面试时,有的新生很自信地拿着自己的作品展示在青协的各个面试官的面前;也有的新生在面试台上尽展自己的才艺,获得了各个面试官的肯定;尽管有些新生面试时比较紧张,说话颤抖,但经过大二学长学姐们的鼓励,这些新生们也都很自信的完成了面试。本次招新活动进行两轮筛选,经过层层选拔,确定了最终人选,他们将成为2012级青协的干事,成为我们青协未来的希望,相信这些新的成员将继续将青协的“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神发扬广大。在本次活动结束后,我们互相找出自己在招新过程中的不足,并努力改正,相信通过我们的不断自省和完善,青协的明天将更加美化,2012级
7、青协在我们的带领下也将更加辉煌!外包学院青年志愿者协会2012年10月18日外包学院2012级青协招新活动总结时光荏苒,白驹过隙,我院青协干事招新活动已圆满完成。本次招新活动是我们进入大二以来的第一次大型活动,因为本次活动的特殊性,活动成功与否将直接影响青协今后的发展,本次青协招新活动本着公平、公开、公正和自愿的原则,招新流程采用了新生自荐和提问答疑的面试方式,以使得更多的大一新生能够拥有一次展示自己的机会和平台,当有些新生问及青协部门干事职责、日常分工等问题时,各部门部长也给予了仔细的解说,并赢得了新生们的好评。虽然活动最终取得了成功,但也有一些不足之处,大家到15号晚上才得知新生在一轮面试前要进行主题班会,班会结束时间跟一轮面试的时间有了冲突,但经过大家的努力,还是很好的解决了问题,但我们还是要吸取教训,避免发生类似事情。本次青协干事招新活动,不仅为青协输入了新的血液和生命力,同时也为青协的发展提供了更多的动力,希望新会员们能够通过自我管理,自我奉献推动学院精神文明建设,促进社会服务体系。为学校建设和社会进步做出贡献,并希望大家能够始终如一,坚持不懈,为青协贡献自己的力量。相信经过本次干事招新活动后,青协也会越走越好!外包学院青年志愿者协会2012年10月20日活 动 照 片8
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