实用礼仪培训讲义Word格式文档下载.docx

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作为职业女性，在具备与男性同等的才华和能力同时，在外表上亦要特别注意职业形象的建立，体现自己在工作中的信誉和高效，表现出专业人员的权威性，同时符合组织文化，在个性表现和群体合作上求得平衡。

在正式场合，与男士相同，以西式套装为主，下半身可以改穿窄裙代替长裤，其质地、裁剪需要完全与上衣相同，颜色方面则可以稍加变化，浅色系亦无不可。

花色也可以表现得较活泼一些。

长短须合宜，这点十分重要，太长会显得保守呆板，太短则显得轻浮、轻佻。

2.职业男性着装

一般的来讲，正规场合男士要穿西装或西便装。

高大魁梧的男士最好穿深色系西装。

在西服的穿着中，讲究“两个单色，一个图案”，也就是说在西服套装、衬衣、领带中，最少要有两个单色，最多一个图案。

举例来说，如果我们的领带是带图案的，那么西服和衬衣一定是单色的，不能带图案。

如果西服套装是带条纹的，则领带和衬衣都应该是单色的。

否则就会显得太花哨。

另外，这三件中最好有一种颜色跳出来，不能同一色系，分不出彼此。

关于颜色深浅的搭配。

一般是深浅交错，如深色西服配浅色衬衫和鲜艳、中深色领带；

中深色西服配浅色衬衫和深色领带；

浅色西服配中深色衬衫和深色领带。

仪态即是你的身体语言，仪态为什么重要呢，请看仪态在信息传播中的重要程度。

端正的站：

站如松

挺胸，抬头，收腹，目视前方，形成一种端正、挺拔、优美、典雅的气质美。

女士双臂自然下垂，或者交叠着放在小腹部，左手在下，右手在上；

男士两手也是自然下垂，或交叠放在身前或背于身后。

稳重的坐：

坐如钟

“不满坐是谦恭”，在正式的场合或是与上级谈话的时候，一般不要坐满整椅子，更不能舒舒服服地靠在椅背上。

正确的做法是坐满椅子的2/3处，背部挺直，身体稍向前倾，表示尊重和谦虚。

优雅的走：

行如风

走路的姿势往往最能体现一个人是否有信心。

正确的走路姿势要做到轻、灵、巧。

男士要稳定、矫健；

女士要轻盈、优雅。

走路时，身体应当保持正直，不要过分摇摆，也不要左顾右盼，两眼平视前方，两腿有节奏地交替向前、步履轻捷不要拖拉、两臂在身体两侧自然摆动。

得体的蹲：

不走光

一脚前，一脚后，两腿向下蹲。

忌弯腰、翘臀或两脚平蹲（“卫生间姿势”）。

专注的目光：

尊重

“眼睛是心灵的窗户”，交际中经常用目光进行必要的信息、情感交流，目光是否运用得当，直接会影响沟通的效果。

在与人谈话时，大部分时间应看着对方，否则是不礼貌或不真诚；

正确的目光是自然地注视对方眉与鼻梁三角区，不能左顾右盼，也不能紧盯着对方；

道别或握手时，则应该用目光注视着对方的眼睛。

真诚的微笑：

亲切

微笑是一种国际礼仪，是一种不分国籍的通用语言。

能充分体现一个人的热情、修养和魅力。

是最能赋予人好感，增加友善和沟通，愉悦心情的表现方式，是人际交往中的润滑剂。

善于交际的人在人际交往中的第一个行动就是微笑，并贯穿人际交往的整个过程。

亲切温馨的微笑能够使交流在一个轻松的氛围中开展，可以消除由于陌生、紧带来的障碍，缩短双方的距离。

同时，微笑也显示出你的自信和从容，希望能够通过良好的交流达到预定的目标。

微笑，女性最重要、最美丽的妆容；

微笑，是男士良好修养的最佳体现。

三、社交礼仪

语言沟通

1.礼貌用语不离身

古人说：

“良言一句三冬暖，恶语伤人六月寒”。

可见择言选语是何等的重要。

学会使用十一字文明礼貌用语：

“请、您、您好、对不起、谢谢、再见”。

比如，在我们的工作和生活中，要做到“请字不离口、谢字随身走”。

我们的每一天都要在爽朗的寒喧中开始，必须学会问候语：

“早上好、您好、您早”，同时也要注意学会使用抱歉语“对不起！

请原谅！

”

2.职场用语软垫式

即使再硬再冰冷的椅子，只要有了柔软的垫子就可以坐的舒服。

语言也是同样的道理。

所以，职场中使用软垫式言辞，也就是在乎对方感受、引导对方的言辞。

就如同坐在柔软的垫子上，柔软的传达意思，达到目标。

常用的引导说法是：

软垫式言辞+拜托语气

3.基本原则多赞美

社交礼仪中，赞美也是关键，要懂得如何去欣赏别人的优点，并且用最适当的语言表达出来让对方知道。

赞美具有极大的魔力，在协调人际关系上，简直可以视同生命的和空气。

4.莫以自我为中心

不要以自我为中心，让对方多谈自己，多讲对方感兴趣且积极乐观的话题。

礼仪

是人类有史以来使用最为频繁的通讯设备。

虽然已发明了多年，普及率是如此之高，但是仍然有不少人不太懂得的基本礼貌，所以也可以这么说，只要听听的交谈容，即可以判断一个人的教养水准以及社会化的程度。

各大企业、公司、尤其是服务业，更可以说是生命线，因为有相当多的客户都是以接者的态度来判断这家公司值得信赖的程度。

——摘自朱立安《国际礼仪》

1.接

以三声接听为佳。

如果是在响了五声后才接起，请别忘记先向对方道歉“不好意思，让您久等了”。

接听时，应先问候，然后自报家门。

接听前看一下来电显示，如是外部来电应报出本单位名称，如是线应报出本部门名称。

中的声音适中、愉快、亲切，不要心不甘情不愿、音调低沉，公事性的回复。

要微笑接听：

声音可以把你的表情传递给对方，笑是可以通过声音来感觉到的。

2.代接

当响起而被呼叫同事不在座位上时，邻座同事可代为接听，接听时可参考如下应答：

“您好，请问您是找×

×

吗？

他/她临时有事走开了，需要我代为转达吗？

”（或“请您稍后再来好吗？

”）

对方要找的人不在，切忌只说“不在”，应做好记录后代为转达。

记录牢记5W1H原则，when何时，who何人来电，where事件地点，what何事，why为什么，原因，how如何做。

3.拨打

4.挂断

如果自己正在开会、不宜长谈，或另有打进来，需要中止通话时，应说明原因，告之对方：

“一有空，我马上打给您”，免得让对方认为我方厚此薄彼。

中止时应恭候对方先放下，不宜“越位”抢先。

一般情况是：

下级要等上级先挂，晚辈要等长辈先挂，被叫等主叫先挂，不可只管自己讲完就挂断。

餐桌礼仪

职场各种交往中，经常需要出席各种餐饮场合，表现出优雅、得体的用餐仪态，对职场商业成功有着直接的影响，也关系到对方对我们整体印象的形成。

因为在用餐环境下，是否能关注细节，直接体现了个人素养的高低。

以下介绍职场中常见的用餐场合的礼仪要求。

1.桌次排列

主桌排定之后，其余桌次的高低以离主桌的远近而定，近者为高，远者为低；

平行者以右桌为高，左桌为低。

2.座次排列

面门为上；

居中为上；

以离门远、离主位近为上，同样远近以主位的右为上。

主位右侧为主宾位，若主宾身份高于主人，为表示尊重，也可以安排在主人位子上座，而主人坐在主宾位子上。

3.宴请礼仪

4.赴宴礼仪

赴宴，应仪表整洁，穿戴大方，最好稍作打扮。

忌穿工作服，满脸倦容或一身灰尘。

为此，进行一番梳洗化妆是很有必要的。

男士要刮净须，如有时间还应理发。

赴宴要遵守约定的时间，如果你与主人关系密切，则不妨早点到达，以帮助主人招待宾客，或做些准备工作。

当抵达宴请地点时，首先跟主人握手、问候致意。

对其他客人，无论相识与否，都要笑脸相迎，点头致意，或握手寒暄，互相问好。

5.用餐礼仪

用餐文雅，吃的时候应闭嘴细嚼慢咽，不要发出声音。

鱼刺、骨头轻轻吐在自己面前的小盘里，不能吐在桌子上。

敬酒时，杯口要低于对方杯口。

如无特殊人物在场，要按序敬酒。

嘴里有食物时，不口与人交谈；

剔牙时，请用手掩口。

别人给倒水时，不要干看着，要用手扶扶，以示礼貌。

给人递水递饭一定是双手。

递刀具给别人要记得递刀柄那一端。

宴会未结束，不可随意离宴，要等主人和主宾先起身离席。

四、商务礼仪

见面礼仪

问候是人际关系的第一步。

无论在公司的走廊里还是在路上，遇到熟人或同事，都应主动打招呼，互相问候，不能视而不见，把头扭向一边，擦身而过。

这是最基本的礼貌。

两人同行，遇到熟人时，你应主动介绍一下同行人与你的关系，并向同行人介绍一下这位熟人。

1.问候

2.介绍

3.握手

“尊者为先”：

上级在先、长者在先、女性在先。

客人到来之时应该主人先伸手，表示欢迎；

客人走的时候一般是客人先伸手，表示愿意继续交往。

不能伸出左手与人相握。

与女士握手，只能轻握手指，忌双手满握。

男士在握手前先脱下手套，摘下帽子。

女士可以例外。

4.名片

名片应先递给长辈或上级。

递出：

文字向着对方，双手拿出。

接受：

双手去接，马上要看，如有疑惑，马上询问。

同时交换名片时，可以右手递名片，左手接名片。

名片不宜涂改（如手机换号）。

不提供两个以上头衔，如头衔的确较多，分开印。

一般不提供私宅。

拜访客户

1.拜访前

提前预约，勿在异常繁忙或休息时拜访。

做好资料准备（可列清单，一一核对）。

准备好谈话主题、思路和话语。

出发前，最好与客户确认一下，以防临时发生变化。

选好交通路线，算好时间出发，提前10分钟到场。

2.拜访中

到客户办公楼前，再整装一次。

微笑着向接待员说明身份、拜访对象和目的。

如受访者实在脱不开身，则留下自己的名片和相关资料，请接待员转交。

见到拜访对象后，要握手、问候、交换名片。

客户奉上茶水或咖啡时，应表示谢意。

会谈时，注意称呼、遣词用字、语速、语气、语调。

会谈过程中，如无急事，不打或接。

3.拜访后

根据对方的反应和态度来确定告辞的时间和时机。

说完告辞就应起身离开座位，不要久说久坐不走。

感谢对方的接待，握手告辞。

如办公室门原来是关闭的，出门后应轻轻把门关上。

客户如要相送，应礼貌地请客户留步。

会客礼仪

位置礼仪

1.同行礼仪

在为客人引导时，应走在客人的左前方2至3步，并与客人保持步伐一致。

这样做是遵循两个原则：

一是以右为尊，二是把安全留给客人（因为中国基本是车辆靠右行驶）。

二人同行时：

右为尊，安全为尊；

三人同行时：

中为尊；