某大型集团员工外派培训管理办法.docx

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某大型集团员工外派培训管理办法

员工外派培训管理办法

版本A

编制

审核

批准

2008年月日发布2008年月日实施

1目的

为规范集团总部和连锁公司外派培训管理工作，保障外派培训的效果并合理控制外派培训费用，制定本办法。

2适用范围

本办法适用于集团总部和连锁公司员工外派培训管理活动全过程。

3名词术语解释

3.1公司—指对**集团总部和连锁公司的统称。

3.2外派培训—指公司根据工作需要指定派遣员工参加公司外的一切培训学习活动。

4文件执行者

4.1培训发展部—负责员工外派培训申请的审核、评估与考核等工作。

4.2会计核算部—负责外派培训员工费用的报销工作。

5正文

5.1外派培训形式

5.1.1企业管理辅导机构所举办的培训。

5.1.2学者专家专题演讲会或座谈会。

5.1.3大专院校专业课程培训。

5.1.4其他公司的参观访问与交流。

5.1.5派赴国外受训、参观或访问考察。

5.1.6其它形式的派外培训。

5.2外派培训申报

5.2.1部门负责人、公司领导或培训发展部，根据实际工作需要，可提议指派员工参加外派培训。

5.2.2被指派参加外派培训的员工均需与公司签订正式的劳动合同。

5.2.3被指派参加公司外派培训学习的人员应在接到指派通知后及时填写《外派培训申请表》，并附培训有关信息资料。

5.2.4部门负责人对《外派培训申请表》内容和培训占用工作时间及经费负担形式进行初审；审核通过后转至培训发展部；培训发展部根据培训计划对申请的可行性、预期效果进行审核，审核通过后根据费用支出情况分别转报人力资源总监或总裁审批。

培训申请须在培训开始前两天审批完毕，以免影响培训进度。

5.2.5审批结束后，由培训发展部安排外派人员按时参加外派培训，《外派培训申请表》交培训发展部备案。

5.2.6个人申请参加外派培训的员工，不执行此申报流程，具体操作方式按《员工继续教育管理办法》执行。

5.3外派培训流程（见图1：

外派培训流程图）

5.4外派培训费用

5.4.1培训费用包括学费、资料费、食宿费及交通费。

（1）学费：

指参加培训所需的听课费用。

（2）资料费：

指参加培训所需的书籍、资料等费用。

（3）食宿费：

指参加培训期间的住宿及餐费。

（4）交通费：

指前往培训地点及培训结束后返回公司的长途汽车、火车、飞机、轮船费用等交通。

5.4.2培训费用与服务期限要求

（1）参加外派培训的人员，根据培训费用总额不同，必须在参加培训后为公司服务满一定期限，否则，参训人员必须在离职时向公司交纳一定比例的培训费用（具体交纳比例在《员工外派培训协议书》中规定）。

（2）培训费用与服务期限计算方式（从培训活动结束之日起开始计算）：

培训总额

最低服务期限

备注

1000元（含）以下

----

1000元—3000元（含）

6个月

3000元—5000元（含）

12个月

5000元以上

由公司与参训人员双方共同协商决定

说明：

最低服务期限指外派培训活动结束之日起为公司服务的最低期限。

（3）当参训人员连续参加两项或两项以上外派培训活动时，均须签订单独的培训协议，且服务年限单独计算。

5.4.3费用报销

（1）外派培训费用报销由培训发展部统一审核，相关手续不完善者，不予审核。

（2）公司指派接受外派培训，培训费用原则上由公司全额负担，中途退学或未完成学业的，公司不予承担培训费用，或按培训协议约定内容处理。

（3）外派培训学员应持培训机构开据的正规发票按公司费用报销流程办理报销手续。

（4）参加外派培训的学员，当日可往返者以日常公务行为报销交通费；因路途遥远或依受训单位规定，需于当地留宿，而培训单位未提供其膳宿交通费的，根据公司出差管理相关规定处理。

（5）有以下情况者，公司将不予报销外派培训费用：

⏹未通过培训发展部审核的外派培训项目，所发生的培训费用均不予报销。

⏹凡审批未通过，私自参加的外派培训，且影响工作进度的，公司不予报销培训费用。

⏹凡涉及考取学历或资格证书的培训，若未能取得相关资格证书，公司将不予报销其培训及考试费用。

⏹培训结束后，受训者应将培训机构发放的证书及其他培训证明复印件、外部培训教材或资料、培训心得报告交培训发展部备案，拒绝提交者，不予报销培训费用。

5.5外派培训规定

5.5.1工作安排：

所有参加外派培训人员，部门应安排好其各项工作，应以不妨碍工作的正常进度为前提，如因此导致工作无法正常进行，部门负责人及受培训者负同等责任。

5.5.2参训人员应遵守主办机构所规定的报到、上课、测试等培训管理规定。

5.5.3参训人员在受训期间，应特别注意言行举止，以维护公司形象。

5.5.4外派培训如属正常工作时间，视同正常出勤，非工作时间被指派参加培训者，原则上不得申报加班。

5.5.5外派受训人员如因故不能完成培训项目，应呈报详述具体理由，由部门负责人审核，中心总监及人力资源总监核准后报培训发展部，方可退训。

未经核准而擅自退训人员，培训费用由个人承担，已受训日如属上班时间则按事假处理。

5.5.6培训协议：

所有参加外派培训的人员，均需签订《员工外派培训协议书》，自觉遵守协议书内的规定；拒绝签订协议书者公司不予批准参加培训。

5.6培训评估与考核

5.6.1培训发展部应对参加外派培训的机构或实施该培训项目培训师的背景资料进行调查与了解，包括该机构给哪些单位提供过培训、培训内容；培训师的资格与经历，以便确定培训的有效性。

5.6.2被指派参加外派培训的人员，在提交《外派培训申请表》同时，必须提供培训课程的书面内容介绍，并阐明其与个人岗位及公司业务的关系，以便培训发展部统筹考虑培训的必要性，且避免发生重复培训现象。

5.6.3培训结束后，参加外派培训的学员应接受培训发展部对培训师及培训课程的评估调查，以确保培训的有效性和实用性。

5.6.4培训考核

（1）培训所取得的证书及其他形式的培训考核结果将做为员工外派培训考核的主要依据。

（2）所有参训人员在培训结束后一周内，须向培训发展部提供培训教材、培训资料及培训总结，作为其培训考核的依据之一。

（3）参训人员应按培训发展部要求，将其学习内容向相关部门及人员进行传达与分享，由培训发展部对此过程进行评估，评估结果将作为是否参加下次外派培训的依据。

5.7其他

5.7.1本办法由培训发展部负责宣贯与解释。

5.7.2本办法自发布之日起执行。

6文件链接

无

7记录与表格

7.1《外派培训申请表》

8附件

8.1《员工外派培训协议书》

员工外派培训流程图

流程名称

员工外派培训流程

本流程页数

共1页，第1页

流程生效日期

2008年1月1日

流程协调控制部门

培训发展部

流程负责人

培训发展部经理

流程修改提起部门

培训发展部

人力资源总监/总裁

培训发展部

各部门/参加培训人员

会计核算部

责任人

备注

①拟参训学员、部门负责人

②培训发展部经理

③HR总监

④参训学员

⑤培训实施专员

⑥参训学员

⑦参训学员

⑧培训实施专员、参训学员

⑨参训学员

⑩培训实施专员

⑾会计核算部经理、会计、出纳

员工外派培训申请表

部门/姓名：

人数:

入职日期：

培训时间

年月日至年月日

费用承担形式

□公司□个人□公司及个人分别承担（公司%，个人%）

培训

费用

学费

资料费

食宿

差旅费

其他

合计

付款方式

□现金□支票□电汇□其他

培训主题

培训地点

培训

机构

/

培训

培训师

名称

成立时间/年龄

联系

电话

联系人

联系

地址

特长方向

相关业绩

培

训

内容：

（可另附说明）

与个人岗位、公司业务关系：

（可另附说明）

部门负责人意见：

日期：

培训发展部意见：

日期：

人力资源总监意见：

日期：

总裁意见：

日期：