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  8、预订好来宾回国机票

  

(二)确定好迎接人员以及提前做好迎宾所需物品

  1、确定好来宾到达的时间,提前到达接待处(注意:

不准迟到)

  2、准备好一块迎接牌,用来宾看得懂的文字书写上具体信息。

字牌书写工整,字体醒目。

  3、接到客人后,要主动上前打招呼问候,双手递上名片。

届时面带微笑,热情有礼

  (三)确定陪车人员及送行人员的安排

  1、准备6份具有纪念性意义的礼物送给来宾

  2、提前把路线安排好,以防交通不方便

  (四)做好宴请人员的安排

  宴会上,比如在祝酒、敬酒时需要有人提议来干杯,可以是嘉宾或主方的人员。

进行干杯时注意应起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面带微笑巡视四方或目视自己的敬酒对象,说完祝酒话后,需一饮而尽。

接待方案篇2

  一、安全保障组织机构、人员的联系方式和职责

  1安全保障组织机构、人员的联系方式:

  组长:

厦门市旅游局局长

  副组长:

  安全员:

  2、职责:

  

(1)组长:

整个事件的总负责。

指导、监督接待车队做好安全保障工作。

  

(2)副组长:

积极配合公安部门的各项取证、处理工作、听取安全员对伤亡人员的赔偿方案及技工对车辆维修的方案,进行处理决定。

  (3)安全员:

整个事件的具体经办,对伤亡人员及家属进行慰问,做出伤亡人员的赔偿方案并对救援组长汇报。

  二、预防保障

  1、车队选用车队最优秀的驾驶员,所有的驾驶员的驾龄必须达到五年以上,爱岗敬业,品德优良,并且三年内无重大交通事故记录。

  2、在接待前召开安全学习会议,向驾驶员讲述全国发生的各种交通事故,用血的教训让驾驶员深刻认识安全行车的重要性。

再次强调要安全驾驶、文明驾驶、遵守各项交通法规。

  3、车辆出车前必须进行趟检,确保车辆各项安全性能良好,安全设备如安全锤、灭火器、安全带配备完整。

  4、坚持一日三检制度,每天出车前、行驶中、停车后都要对车辆检查,发现问题应及时解决,消除隐患。

尤其在执行任务前,应对车辆进行全面的检查,核查范围包括机油、燃油、冷却水、电解液是否充足适量;

轮胎气压是否符合标准;

手、脚制动器、转向灯是否灵敏有效,各部仪表是否正常,车辆内外是否卫生清洁。

  5、车队必须同车辆二级维护保修厂签订急救协议,以便车辆外出发生故障是抢修。

  6、每辆车都必须配备一些医药箱以备应急,医药箱内必须有:

纱布、胶布、红药水、紫药水、感冒药、防暑药品等。

  7、车队准备三台全新大客车做为应急车辆,备用车辆提前等候在各主要地段,以确保15分钟内到达事发现场。

  8、安全员应购置一些车辆易坏、易损的配件,存放于公司仓库。

  9、公司调度员全天候守候在电脑前,应用公司对车辆的监控系统,随时检测、调控每一台车辆的运行情况。

  三、安全事故应急预案

  1、报告程序:

  

(1)第一时间向110、120报警。

(须在突发事件的三分钟之内)

  

(2)再向组长、副组长报告。

(须在突发事件的十分钟之内)

  (3)然后向车队的安全员、调度员报告。

  2、应急措施:

  

(1)立即组织抢救伤者;

  

(2)组织乘客离开车辆;

  (3)公司指挥车辆把未受伤的乘客接走。

接待方案篇3

  一.活动目标:

  1.在家长的陪伴下,熟悉幼儿园环境,愿意亲近老师和同伴,愿意参加集体游戏,进而喜欢幼儿园。

  2.消除幼儿的陌生感,逐步形成大方、合群的态度。

  二.重点与难点:

  喜欢老师和朋友,喜欢幼儿园。

  三.材料及环境创设:

  1.各组拼搭积木材料散放在教室里。

  2.制作小企鹅的.材料纸、笔、糨糊等。

  四.设计思路:

  由于对社会环境的陌生,小班幼儿刚人园时,对家庭的依恋表现在对幼儿园的拒绝上。

集体生活,使具有自我意识的萌芽却又缺乏独立性的孩子感到受约束而不快乐。

因此,本活动通过游戏,让幼儿消除对老师的陌生和惧怕的情绪,萌发幼儿与同伴建立快乐的玩伴关系的愿望,培养合群的性格。

  活动中,教师应调整心态,理解和满足幼儿的需要,创设宽松的人际氛围,尽可能地让。

幼儿体会到集体生活的快乐。

这一活动类型以体验为主。

  五.活动流程:

  熟悉环境、体验内化、玩玩幼儿园的玩具——看小朋友表演节目——亲子游戏“做企鹅”

  

(一)熟悉环境

  1.带领幼儿和家长熟悉我班环境,幼儿在教室里自由拼搭积木。

  2.与个别幼儿交谈,消除陌生感。

  

(二)看小朋友表演节目

  (三)和爸爸妈妈玩

  老师准备一些圆形纸,幼儿在爸爸妈妈的指导动手做企鹅宝宝。

接待方案篇4

  一、接待安排

  1、确定具体行程

  时间:

待定

  事宜:

与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等

  2、迎接安排

根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等

  3、住宿安排

  地点:

根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店

  4、就餐安排

根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员

  陪同人员:

  5、车辆安排

根据来访人员的行程安排

全程专职为来访人员服务

  车辆台数(司机人数):

根据来访人员及陪同人员数量

  司机:

  6、行程安排

  

(1)座谈会

  会议主题:

  会议地点:

大会议室

  参加人员:

  

(2)企业参观

  司机(车辆):

  7、送客时间

  送到地点:

  二、任务分工

  1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。

  2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。

车辆安排及司机确定。

  3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)

  4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。

  5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。

接待方案篇5

  一、军训目的

  为增强学生的国防意识和集体主义观念,提高学生吃苦耐劳的意志力,提升学生组织纪律性和抗挫心理承受能力,全面提高学生体质和协调能力,养成良好的日常生活习惯,促进学生树立正确的世界观和人生观,推进学校“三个规范”德育目标的形成。

学校决定联手xx国防科技学校军事教官对七八年级在校生开展军训活动。

  二、时间安排

  军训自8月22日(周一)上午8点开始至8月27日(周五)结束

  每天时间安排为:

  8:

00开始------------11:

55

  2:

40开始------------17:

15

  暂拟定于8月22日上午10:

00在学校操场召开七八年级学生军训动员会。

  三、参训人员

  八年级在校生,八

(1)至八(10)十个班级。

  四、项目内容

  军训内容包括国防教育、军事知识、队列训练、会操、适度体能训练、拉歌比赛、内务整理、升旗培训等,具体内容与时间安排以教官制定的军训计划为准。

  五、接待安排

  1、xx国防科技学校教官入校培训由x副校长总负责

  (联系电话:

xxxxxxxxxxxx)

  2、xx国防科技学校军事教官11人将在8月21日下午入住学校,教官住宿暂时安排到实验楼1楼美术活动教室,随教师伙免费就餐。

  3、后勤处应在8月21上午12:

00前做好住室安排、12人的床铺准备、凉席、钥匙、餐具配备等后勤保障准备工作。

  联系人:

x副主任。

(电话:

xxxxxxxxxxxxxx)

  4、学校政教处负责联络教官训练工作。

联络人x主任。

xxxxxxxx)

接待方案篇6

  根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同,对会议的组织方法,礼仪要求也不同。

  首先是会议的筹备工作。

  ●根据会议规模,确定接待规格。

  ●发放会议通知和会议日程。

  会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。

通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。

对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。

这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。

  会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排,它是人们了解会议情况的重要依据。

它的形式既可以是文字的也可以是表格的。

它可以随会议通知一起发放。

  ●选择会场。

  选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。

最好是达到一下标准:

  第一:

大小要适中。

会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;

会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。

所以,英国的首相丘吉尔曾说:

“绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。

  第二:

地点要合理。

历史召集的会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集中的地方。

超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。

  第三:

附属设施要齐全。

会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为“上次会议是从这里开的,没出什么问题,”就草率地认为“这回也会同样顺利”。

否则,可能会造成损失。

  第四:

要有停车场。

现代社会召集会议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。

轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。

  ●会场的布置。

  会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。

  一般大型的会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅。

门口张贴欢迎和庆祝标语。

可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;

为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。

桌面上如需摆放茶杯、饮料,应擦洗干净,摆放美观、统一。

  坐席的配置要是和会议的风格和气氛,讲究礼宾次序,主要有以下几种配置方法:

  ①圆桌型。

如果是使用圆桌或椭圆形桌子。

这种布置使与会者同领导一起围桌而坐,从而消除不平等的感觉。

另外,与会者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交换意见。

这种形式适于10—20人左右的会议。

座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做,来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的

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