同学会主题策划方案Word文档格式.doc

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我和你一样，多少次梦里相聚，多少次心往神驰。

为此，我很想约你，约你到往事里走走，约你听听久违的声音，约你相见渐变的面孔，约你说说离别的思绪……就让我们一起抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，走到一起来，尽情享受老同学相聚的温馨，说说知心话，叙叙同学情！

回来吧，亲爱的同学们！

一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤！

为了保障本次同学聚会的顺利进行，特制订本次策划方案。

二、同学聚会活动名称

自贡财贸校毕业85级商管1班30周年同学聚会

三、同学聚会活动主题

“追忆同学难忘时光，共享三十年离别经历，畅谈人生美好前景”

四、同学聚会的宗旨

共叙同学情谊，加深和拓展同学之间的友谊，促进同学之间人生体验的交流与沟通。

五、同学聚会原则

1、坚持自愿的原则；

2、聚会费用共同集资；

3、坚持财务公开原则；

4、坚持一切从简的原则。

六、同学聚会活动实施办法

（一）、调查了解与宣传动员。

自贡财贸校首届同学聚会由胡永秀、黄德华、韦汉金同学倡议发起，此次聚会活动，先期由胡永秀、黄德华、廖艳萍、韦汉金等对全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与本班同学取得联系，征求同学意见和建议，了解对此次同学聚会的支持率和参与度，进一步确认此次同学聚会参加人数和同学心态。

（二）教师节胡永秀组织宴请许丽娟老师并商量初步意见后，决定举办本次同学聚会活动。

（三）、成立组织，明确分工责任。

根据需要，组成自贡财贸校毕业生30周年同学聚会筹备组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络的接待工作。

筹备组的组成：

会长：

胡永秀同学

负责本次同学聚会总协调，及负责老师的联系邀请等组织工作，并负责审核支出款项。

副会长：

黄德华、韦汉金、李焕军、吕泉淑、彭维平、但凤英

秘书长：

韦汉金

副秘书长：

廖艳萍、吴超、潘登

筹备组下设六个小组：

秘书组：

由潘登同学负责，具体负责本次同学聚会活动总策划方案，并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核，及其它文字工作。

联络组：

由韦汉金同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总，集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用（联系方式数据有：

姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式）；

负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。

格式：

姓名

性别

工作单位

家庭住址

职业

邮编

联系电话

QQ号

电子邮箱

会务保障小组：

由黄德华同学负责本次同学聚会活动中签到接待，住宿、餐饮的安排，会场布置工作。

主题班会及联谊会：

由胡永秀同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。

财务管理组：

由廖艳萍同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。

如负责本次同学聚会活动经费收支，负责采购联谊会奖品和送老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。

本次同学聚会每项支出由筹备组审核。

摄像外联组：

由吴超同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜（外请专业人员）。

全程跟踪、全程摄录，将大家相见时的喜悦，活动中的精彩，醉酒时的仪态，及临别时的依依不舍真实记录。

并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。

（四）同学聚会活动时间和地点

时间：

定于2015年10月29日——

地点：

（五）同学聚会活动安排

1、10月X日下午3点筹委会人员到酒店集中准备有关事项。

2、签到（10月29日上午9点至9点30分）：

在酒店会务中心，同学签到填写个人资料，并一起聊天、会面。

签到接待：

廖艳萍、周莲成。

3、会议室布置：

吕泉淑。

会议主持人：

彭维平、胡永秀。

会议司仪：

黄德华。

4、10月29日上午10点举行会议。

会后中午在酒店就餐。

5、10月29日下午重游母校，感受母校三十年沧桑变化。

游览结束回酒店晚上回酒店就餐。

6、晚餐后到xx大酒店举行文娱活动。

讲一个故事，唱首歌、跳个舞都行。

活动结束后回XX大酒店就寝。

7、10月30日早上8点在XX大酒店集中去XX旅游。

8、11月1日下午返回自贡，集晚餐后，集会结束。

（六）经费筹措

经费来源有2个：

首先是参与者自愿缴纳，其次是自愿献金。

根据预算，本次是30年同学首次聚会，规模较为隆重，预计每位同学人均支出需要 

400 

元左右，主要用于：

聚会期间的住宿、餐饮和宴会；

摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等；

活动期间交通费用；

标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。

参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记（少了再由筹备委员会筹集，如有剩余，聚会结束公布后放入同学聚会基金账户里，作为下一次同学会活动经费）。

七、同学聚会重点要求及注意事项

1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后，希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排，精诚合作，认真负责，争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会，给同学们留下难忘的回忆！

2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认，以便完善后实施。

3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程，统一行动，原则上不单独活动。

聚会期最好不要无故离开，如需离开，请向筹备实施组两名以上成员说明情况。

4、原则上本次同学聚会为纯同学会，不带家属和小孩。

5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或小故事1个，以备同学联谊会用。

6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整，以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录，有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。

本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外，请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。

7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。

8、主题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。

尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。

设计组织好班会活动、联欢活动，内容要丰富，活动要多样。

9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作，并认真搞好预算和决算。

10、筹备组自成立之日起，即是我们同学之间的常设机构，是友谊的桥梁。

11、本次同学聚会重在参与，各位同学之间都要讲团结，讲风格，互助互让。

12、本次同学聚会活动期间，请各位同学言行文明，遵纪守法，控制饮酒，注意个人生命安全和财物安全。

八、活动成果

1、同学聚会纪念册

2、同学聚会纪念光碟

3、同学通讯录

4、合影照片

5、电子版照片集（85商管1班QQ群上共享）

6、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上，供同学们共享。

九、结语

回忆是人类最奇怪的东西，我们习惯了把它藏在心底——那个丝绒盒中珍藏。

现在，我们想看看，这样一次次同学聚会，能不能够把旧藏的宝盒打开，重拾三十年前的纯真和欢乐！

活动秘书小组

2015年9月29日

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