某企业仓储部岗位职责规范Word格式.docx
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(二)物资出入库管理
1.对出入库前的各类物资进行点数或过磅。
2.办理各类物资的出入库手续,检查单据是否填制齐全,单据不全者拒绝出入库。
3.严把出入库物资的质量关:
具有质量检验合格报告书的物资才可入库;
对出库物资也要进行品质检验,杜绝不合格品投入使用或流入市场。
4.优化出入库流程,保证出入库工作的准确性。
(三)物资存储保管
1.仓库规划,包括规划存放区域,设计各类物资的摆放规则、位置,合理利用仓容及各类资源。
2.各类物资的分类存放、整理和保管。
3.各类库存物资,尤其是设备、备件等的保养。
4.库区的公共卫生管理(防止各类物资受潮、变质等)。
5.仓库的安全、消防管理(做好防火、防盗工作)。
(四)物资定期盘点
1.统计每日出入库物资数量,编制统计日报表,为采购、生产等部门提供准确的库存数据。
2.定期对库存物资进行盘点,记录在库物资的各项数据,定期向财务部提交库存盘点数据。
3.处理盘盈、盘亏、损失等情况。
(五)库存控制
1.核定和掌握各种物资的储备定额,并严格控制,保证库存合理。
2.对各类物资进行动态管理,及时提出采购需求报告。
3.对仓库内发生的滞料、废料予以及时处理。
(六)物资装卸、搬运及配送管理
1.做好各类物资的装卸、搬运、出入库及库内搬移作业。
2.做好各类物资的分拣、拆包,产成品的包装、打包。
3.做好库内物资的理货、配货工作,并及时将物资送达生产现场或指定地点。
4.做好叉车、运输车辆的调度、养护及对驾驶员的管理工作等。
二、仓储部组织结构
仓储部的组织结构可依据企业的类型、规模、经营范围和管理体制等的不同而选择不同的结构模式,设置不同的管理层次、职能工作组,安排不同的人员。
(一)仓储部组织结构的可选类型
1.按照职能不同设计组织结构,即将仓储部主导业务分解成多个环节,由相应的职能小组负责执行,具体组织结构示例如图1-1所示。
图1-1按照职能不同设计的组织结构示例
2.按照存储对象不同设计不同的组织结构,即根据企业生产、经营的需要,将不同的物资分别存放在不同的仓库,然后相应地设置职能工作组和配备人员,图1-2所示。
图1-2按存储对象不同设计的组织结构示例
3.按仓库规模设计仓储部组织结构
(1)型仓储部组织结构范例如图1-3所示。
图1-3小型仓储部组织结构示例
(2)中型仓储部组织结构范例如图1-4所示。
图1-4中型仓储部组织结构
(3)大型仓储部组织结构范例如图1-5、图1-6所示。
①按大型仓库存储物资的不同类型设计的仓储部组织结构范例如图1-5所示。
图1-5按存储对象设计的大型仓储部组织结构示例
②按大型仓库的不同职能设计的仓储部组织结构范例如图1-6所示。
图1-5按不同职能设计的大型仓储部组织结构示例
4.按不同企业类型设计仓储部组织结构
(1)对零售超市而言,其仓储部主要负责各类商品的出入库管理、在库商品保管、理货配货及安全管理等。
零售超市仓储部的组织结构范例如图1-7所示。
图1-7超市仓储部组织结构示例
(2)对物流企业而言,其仓储部的主要职能是按照客户的需求提供物资仓储服务。
物流企业仓储部的组织结构范例如图1-8所示。
仓储部
仓储部经理
经理助理
业务组
仓管组
叉车组
业务主管
业务专员
客服专员
仓储主管
仓库管理员
货物保管员
检验专员
理货专员
装卸搬运组
装卸搬运主管
押运员
装卸工
叉车主管
叉车司机
调度员
图1-8物流企业仓储部组织结构示例
第二节仓储部责权
一、仓储部职责
仓储部的主要职责如图1-9所示。
图1-9仓储部的主要职责
二、仓储部权力
仓储部的权力如图1-10所示。
图1-10仓储部的权力
第三节仓储部管理岗位职责
一、仓储部经理岗位职责
仓储部经理的主要负责仓库日常工作的组织和管理,保证物资及时供应,优化库存结构,降低库存成本。
其具体职责如图1-11所示。
图1-11仓储部经理岗位职责
二、仓储部经理助理岗位职责
仓储部经理助理主要协助仓储部经理进行仓库的日常管理、文件发送和人员调拨等,其具体职责如图1-12所示。
图1-12仓储部经理助理岗位职责