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20131207,让同事成伙伴,伙伴是什么?

伙伴是一款企业社会化协作软件,用于企业内部的沟通、协作、知识管理。

目的是让员工工作愉悦高效。

伙伴吸纳了web2.0在互联网中的优秀实践,以用户为中心的设计理念让用户顺畅沟通、智慧协作、轻松打造分享/沉淀/应用/创新的知识管理氛围,伙伴有什么价值?

快乐工作,从在伙伴“安家”开始,可以随时掌控工作、查找知识简单易得、联络同事方便快捷,在伙伴上,每个员工都有一个家,让员工感受到家的温暖,加深对同事的了解和互动,拉近员工之间的距离,活的通讯录,员工自行维护通讯方式的变更,公司通讯录实时更新。

可快速熟悉公司的组织结构和同事关系,更好的多人沟通方式,减少大量往复的沟通邮件,与Email相比更加易于交流,所有参与人员的回复一目了然,与QQ相比沟通按主题组织更有条理,而且沟通过程产生的文字和附件更容易查找,不错过、不过载,只给你必要的信息,实时动态,时刻了解工作上的大事小情,通知与提醒,让你不错过任何一条重要信息,实现扁平化沟通,打破层级结构、部门边界、地域限制,推动信息在整个公司流动,减少信息不对称,任务管理更方便,讨论、跟踪一体化,方便员工管理自己的任务,合理安排日程,提高工作效率,任务成员可以在任务中交流,沟通问题或者通报进展情况,项目组协作更顺畅,项目进度易掌控,每个项目都有独立的协作空间,项目组成员可以沟通、交流,管理项目任务,维护项目文档,增加项目进展的透明度,提升项目组成员的协作效率,也方便公司管理人员对项目状况的掌控,易于打造开放、透明的工作氛围,提升部门凝聚力,每个部门都有自己专属的空间,部门成员可以分享信息、讨论问题,部门文档库专业且易于使用,部门重要任务集中管理,方便跟踪,加速新员工入职培训,快速进入角色,以任务形式组织的入职培训,轻松有趣,培训知识库、知识专题井井有条、简单易得,沉淀下员工的创意和经验,从一个创意引起讨论到决策,整合公司所有员工智慧,员工用文章书写自己的经验、心得,即作为自己的知识积累,也可以分享出来为同事提供帮助。

谁什么时间修改文章有据可查,文章修改出现问题还可以随时恢复到以前的版本,公司对知识的投资能带来最高的回报员工可以离职,但是他们的知识和在公司积累的经验却应该留下。

伙伴上的任何文章、文档都会一直保留,即使发布内容的用户已经离职,让知识在企业内部流动起来,有操作权限的人可以把个人知识、团队知识整理到公司知识库,员工发现好的创意、文章、文档,可以随时分享给自己的团队还可以加上自己的评论,如果知识不能流动,知识库就成为了无源之水、无本之木,文章、文档.各种资料简单易得,项目文档库、部门知识库、公司知识库,各层级知识分别组织和管理,简单易得,word、excel、ppt、pdf等常见文档可以在线浏览,视频、音乐可以在线播放,根据关键词一键对知识进行全文检索,甚至可以搜索word、pdf的文档内容,安全可控,精细化授权,防止公司资料泄密。

可以对分类或内容进行权限控制,严格限制创建、编辑、删除、查看等权限,知识库内容多次编辑时自动保留版本,可以随时比较各版本差异,并可以随时回退到任意一个历史版本。

防止有人恶意操作或误操作破坏知识内容,企业在自己指定的服务器私有化部署,数据完全在自己掌控之中,多重安全防范,有效防止企业内部或外部的安全攻击,伙伴有什么功能?

协作空间用户空间是员工在伙伴上的家,是员工使用系统的驾驶舱,也是员工对外个性展示空间。

部门、项目都有自己独立的协作空间,用户可以交流讨论、管理和维护文档、分配和跟踪任务,微博为企业量身定做的微博,员工随时随地可以分享自己的心得、创意、经验、感悟,可以控制哪些人/部门/项目组可见,不受140字限制并且可以附带文档、图片、视频,信息流你所属部门、参与的项目/任务、关注的同事、关注的知识分类有新内容产生时会智能的在信息流中推送给你,简单轻松的及时掌握与自己有关的大事小情,私信用户之间的点对点的沟通渠道,内容可以附带表情和附件,用它可以和同事说个悄悄话,通知提醒当有关于你的重要信息内容时,系统会给你发送通知,并以醒目的方式在页面上显示。

给任务设置提醒,到期后系统将自动提醒,可以推迟提醒或取消提醒。

通知与提醒让你不遗漏任何重要事情,任务可以给自己或他人创建任务,并可以设置到期提醒,参与人可以在任务中沟通问题与进度,项目多人参与、周期长的大任务可以创建项目,每个项目都是一个独立的项目协作空间。

项目成员可以在项目中沟通交流,分配和管理任务,管理维护项目文档,跟踪项目进度,圈子为企业内各种各样的非正式组织,如技术交流、文化活动等团体提供活动空间,让他们在圈子中安家落户,知识库企业内的每一级组织、每一位员工都拥有专属的知识库,层次分明而又相互联系,以社会化的方式拓展了知识管理的广度和深度,知识使用知识树、知识专题、知识关联让知识易于查找和使用。

关注知识专题或知识分类,收藏感兴趣的知识,知识内容新增或更新自动推送到用户信息流。

实时统计各类知识的阶段性增长、知识内容组成和分布,并以图表的方式直观展现,文章可以在个人空间、部门知识库、项目文档库、公司知识库撰写文章,将工作中看到的、感受到的或者总结的经验、心得记录下来,积累知识资产,文档可以在个人空间、部门知识库、项目文档库、公司知识库上传文档,支持拖放上传、拖放移动、批量下载等功能。

支持多种格式文档在线浏览和内容检索,知识搜索可以对各级知识库的内容进行全文检索,支持检索Word、Excel、PowerPoint、PDF、TXT、RTF、OpenOffice、XML、HTML等多种格式文档的正文内容,通讯录员工自行维护通讯方式的变更,公司通讯录实时更新。

可快速熟悉公司的组织结构和同事关系。

方便的查询每一位同事的联系方式,每一个人都有自己的二维码,打开手机扫描一下即可加入手机通讯录,组织机构伙伴将企业组织机构与社交网络、知识管理融合为一体,每个组织机构自动创建协作空间,支持无限层级的组织机构设置,企业门户作为企业的内部门户,可以展示公司公告、优秀内容、个人贡献榜,还可以作为进入公司其他系统的快捷通道,运营辅助完备的积分体系,用户的分享、文章、文档等参与都会获得积分。

个人、部门贡献榜让积极参与者得到特殊展示的机会。

勋章让积极参与的用户更有荣誉感。

积分兑换礼品让用户有机会把积分转换成物质奖励,对接集成支持基于LDAP/AD和OAuth2.0协议的两种单点登录方式。

提供RESTAPI,可以实现和OA、CRM、ERP等异构系统进行对接,Thanks!

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