出入院管理系统Word文档格式.docx
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将跳至“联系人信息录入”标签页上,根据界面提示,依次录入相应信息;
c)点击<
确定>
按钮,光标再次回到“病人信息录入”标签面上,此时可以发现,在
本界面的左上方,系统自动产生一住院号,该住院号贯穿病人整个住院过程的始终;
如需要打印,点击<
打印>
按纽可打印出病人入院预缴金收据;
d)若是在录完医生后,其余信息如电话、家庭直址等不想录入的话,则可直接点<
确
定>
按纽即可产生一住院号,点击<
或组合键(ALT+P)键,打印出病人入院预
缴金收据;
注:
录入医生信息栏时,只需输入医生代码,敲回车键进行选择即可。
e)点击<
继续>
或组合键(ALT+C),可继续给下一个病人办理入院登记手续操作。
2、公费病人
a)完成公费病人入院登记及交预缴金的功能。
根据医院对病人费用的控制情况,预缴
金可以为零。
b)病人信息分为病人基本信息和联系人基本信息(与自费病人不同的是,公费病人须
选择病人性质及单位代码或医疗证号),录入完毕后,系统自动产生一住院号(此
住院号每天流水产生),该住院号贯穿病人住院过程的始终。
a)鼠标点击“公费病人”,选择病人性质(托收、车祸、扶贫、公费),录入单位编码、
姓名、年龄、支付方式等病人基本信息;
b)录入病人信息后,敲<
键,光标自动跳到“联系人信息录入”标签页上,根
据界面提示,录入相应信息;
按钮,系统自动产生一住院号;
点击<
(ALT+P),打印出病人入
院预缴金收据;
d)点击<
(ALT+C),可继续给下一个病人办理入院登记手续操作。
3、追加预缴金
对在院医疗费用不足的病人进行预缴金的追加。
付款方式分为“现金、支票、担保”三种方式。
a)选择执行科室,系统自动弹出所在科室的所有病人,用“↑↓”光标选择所有追加
的病人,双击系统自动弹出该病人的预缴总额、剩余金额、已用金额及住院号,然后选择付款方式,再输入追加金额;
b)输入追加金额后,敲<
键,光标停在<
上,点击确定后,追加完毕。
c)光标停在<
上;
(ALT+P)键,即可打印病人追加预缴金收据;
二、入院信息查询修改
1、功能描述
1)查询一段时间内所有入院的病人基本信息,查询方式分为两种:
按日期查询、按科
室查询。
2)具有修改权限的操作员可以修改病人部分基本信息。
2、具体操作
1)选择所要查询的时间段,鼠标单击“查询”按纽,左栏中调出该时间段内的所有住
院病人信息;
2)要查询的时间,显示栏内调出在这一天所有办理了入院的病人信息,用鼠标双击要
修改的记录,敲<
后可进行修改;
3)择所要查询的时间段,左栏中调出时间段的每一天日期,双击所要查询的住
院科室,系统自动调出在科室内的病人信息,用鼠标双击所要修改的记录,敲<
后可进行修改。
三、定科定床
1)临床护士为新病人入院后安科、安床、安主治医生。
2)新病人必须经过此操作才能进行医嘱录入。
3)安床时间可提前,且可以按医院要求追加床位费,该些设置均可以在系统维护中进
行设定。
1)选择日期或输入新病人安科日期,输入安科病人的住院号或回车后用“↑↓”光标
选择所要入科室的病人,系统调出该病人的基本信息,输入主治医生查询编码。
2)双击新病人的住院科室,即调出该科室所有床位费用及使用情况;
3)双击病人的床位(或敲回车),弹出提示窗口“确认安入某某科某某床”,单击是Y
即病人的科室、床位、医生信息保存,单击否N所作操作取消,可继续安排其它的床位。
四、预缴金退款
根据病人的医疗费用情况可对病人进行预缴金退款的处理。
(原则上谁收的谁退,但具有退费员权限的操作员可退所有预缴金)。
1)根据病人情况双击“已入科室病人”或“未入科室病人”,左栏即调出全院所有科
室,双击病人所在科室,右栏调出该科室所有病人信息。
2)点击所要退款的病人,下栏中调出该病人的预缴金信息,双击要退的预缴金即弹出
一对话框。
3)点击<
该病人退款成功。
五、预交收据补打
在预缴金发票打印时出现意外情况(如断电、卡纸等),可进行补打。
输入病人住院号,系统调出病人信息,<
光标停在<
键上,点击打印即可对病人预缴预缴金的收据进行补打。
六、病人性质转换
对已入院病人的性质进行转换。
(如自费转成公费)
1)择所要转换病人的科室、住院号,回车后,系统调出病人的主治医生、入院时间、
性质等信息,光标停在“转换后性质”上,选择病人所要转换的性质;
2)单击<
系统弹出病人转换性质后所要用的是单位编码和医疗证号,输入病人
的单位编码和医疗证号;
按钮,系统自动弹出提示信息。
七、出院结账
对在院的病人出院进行医疗费用结账。
结帐情况分为三种:
正常结帐、阶段结帐(做了阶段处理的病人)、日结帐(不交预缴金,每天进行日结处理,打收据,病愈出院时进行日结帐,打发票)。
公费病人结帐发票是否打印可根据医院需求自由设定。
(通过系统参数设定)
出院结帐发票可取入院时间或取安床时间。
1)择病人所在科室,敲<
(Enter),选择病人住院号,再敲回车后系统显示出
病人在院的详细医疗费用,及预缴金交收情况。
2)点击<
弹出费用总额,在不欠费的情况下直接敲回车,在欠费的情况下要
补足所欠医疗费用,确定后弹出提示信息,结帐并打印发票。
3)日结病人未交预缴金,录完医嘱后无需确认医嘱,进入日结处理菜单选择科室及病
人住院号,敲<
(Enter),调出病人当天医疗费用,再敲回车,弹出病人应缴
费对话框,输入缴费金额,敲回车,日结处理完毕并打印出当天的收费收据。
4)日结病人治愈出院时做日结结帐,打印结帐发票。
八、出院发票补打
病人在出院结账打发票时因打印机故障或操作失误,可以在此为病人补打发票。
1)选择需补打发票病人的科室及住院号,系统弹出病人所有费用清单。
2)点击打印,即可补打出病人的出院发票。
九、出院病人退费发票补打
因打印机故障或操作失误,病人在出院退费时发票未打印,可以在此为病人补打发票。
1)录入病人住院号,回车调出病人信息。
按钮,即可对出院病人退费发票进行补打。
十、出院未结账招回
把已办理出院处理未结账的病人招回到原科室原床位,如原床位被占用,需要重新定科定床。
1)择病人所在科室,选择病人住院号,敲<
键,系统弹出病人所有在院的医疗费
用;
按钮,系统提示是否进行招回操作。
3)<
后系统提示病人招回原床位。
十一、出院处理
对将要出院病人进行此操作,可使科室空出该病人床位。
此操作分为两种情况:
一种是在允许欠费的情况下可进行操作,一种是在不允许欠费的情况下,系统会提示该病人欠费,不能办理出院处理。
为了方便病人报销,可办理阶断出院,出院日期可以提前。
1)择病人科室、住院号,系统自动弹出病人信息;
系统提示是否进行出院处理。
按钮,系统提示出院处理完成;
4)如果是要办理阶段出院的病人可在“阶段出院”前的方框内打钩。
十二、出院医嘱录入
对出院要带药回家的病人进行的医嘱录入,此操作只适用于做了出院处理还未结帐的病人。
1)据界面提示选择相应的药房、病区,录入住院号,医嘱医生,药品名称及用量用法,
录入完毕后点击屏幕下方的“确认医嘱”,系统提示“确定全部收费”,确定后,医
嘱生效。
2)选择医嘱类别,点击下拉框选择是长期医嘱还是临时医嘱,选择医嘱类(药品、检
疗);
3)输入用量,点击下拉框选择用法(一般为st、qid、qd等),系统自动跳出一天所
需的日量;
4)如是长期医嘱则需输入间隔天数(间隔几天用此项医嘱),一般默认为1天,如不
需间隔天数直接跳到下一步。
5)医嘱录入时如出现错误,选定要修改的医嘱,敲回车<
Enter>
可修改医嘱的数量
及单类别。
敲退格键<
BackSpace>
可删除此项医嘱。
录入医嘱时,会自动判断病人的可用金额,如果低于医院设定的报警金额则给于提示,如果低于设定的欠费金额则不允许医嘱收费(即不能到药房取药),但会将您所录入的医嘱暂时挂起,待补交金额扣可再确认收费;
录入药品时,会自动判断取药药房的库存量,如所需的量大于药房库存量则会给于提示,不能录入。
十三、下放处方录入
对出院要带药回家的病人进行的医嘱录入(主要针对大批量药品)。
操作界面、操作方法与出院医嘱录入相同。
十四、出院未结账病人退费
对已出院但未结账的病人进行退费,无需做招回处理即可退费。
1)入该病人住院号,回车后,系统弹出该病人信息;
2)双击所要退的医嘱,系统提示是否要退该笔医嘱。
退费成功。
如已发药则要先退药才可退费。
十五、预缴金日报表
操作员以天为单位的预缴金收费及退费日对帐方式。
选择时间段,敲回车<
或点击“查询”(Alt+F)统计出操作员在该段时间内的预缴金收费及退费情况。
十六、预缴金对账
1)某操作员以一段时间为单位(可以是以天或以小时为计量单位)的预缴金收费情况
报表。
包括预缴金收费和预缴金退费情况。
2)对帐方式有以下三种方式:
日对帐、发票对帐、即时对帐。
进入“预缴金对账”界面,鼠标点击<
对账>
系统提示是否要进对帐,<
后对账完成,并同时将预缴金对帐报表打印出来。
十七、出院结帐对帐
1)某操作员以一段时间为单位(可以是以天或以小时为计量单位)的出院结帐费用情
况报表,
进入“出院结帐对帐”界面,鼠标点<
后对账完成,并同时将出院结帐报表打印出来。
十八、预缴金收费查询
可以查询操作员在某一时间段的预缴金收费及退费情况。
1)择要查询的时间段,点击<