重庆电子标书制作说明投标人版V351.docx
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重庆电子标书制作说明投标人版V351
一、软件安装与启动
1.1运行环境和基本配置
1.1.1硬件环境
1.CPU:
奔腾III以上机型;CPU733以上会让您工作中更为流畅;
2.内存:
256M以上;
3.硬盘:
安装程序需要17M硬盘空间保证。
运行时系统盘临时目录需要至少30M的硬盘空间;
4.显示系统:
与Windows兼容的图形显示器,建议采用1024×768,256色以上显示模式。
1.1.2软件环境
Windows环境:
MicrosoftWindowsXP/2000/NT4.0并配有中文环境的版本,建议安装中文Windows2000/XP版本,本手册所讲均依据中文WindowsXP/2000,目前本软件不支持Vista和Win7操作系统。
1.2系统安装
1.
打开计算机电源,进入Windows2000/XP等操作系统环境。
2.安装之前请关闭所有防火墙和杀毒软件。
如果无法关闭,在安装过程提示要更改注册信息时,请选择忽略,否则将会导致无法盖章。
3.将安装光盘放入光盘驱动器,稍等片刻。
打开光盘找到“
”并双击进入软件安装界面,根据安装向导进行安装,安装软件时候不要插入加密锁。
1.3启动电子标书系统
金润电子标书生成器安装完成并插好软件狗之后,软件即可运行。
下面以Windows2000/XP下运行为例说明其启动方式。
鼠标指针移到金润电子标书生成器“
”上,双击鼠标左键。
或者点击【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子招投标系统】单击“
”即可。
1.4退出程序
当使用电子标书软件做完标书后,需退出软件。
按下列步骤进行:
在软件中用鼠标单击【文件】菜单,在弹出的下拉菜单中。
选择最后一项【退出】菜单项,或者单击应用程序窗口右上角“
”按钮,或者点击工具栏中的“
”按钮。
便可退出电子标书软件,软件将询问是否把打开的电子标书文件进行保存。
当单击【是】时,可以保存未存储的文件。
若单击【否】,任何从上一次保存后到此次退出前所做的工作将会丢失。
单击【取消】按钮将取消退出命令,并返回软件的工作窗口。
建议应先对当前打开的工程文件进行保存再退出。
1.5程序的卸载
当您不需要电子标书软件时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。
鼠标单击【开始】→【设置】菜单,找到【控制面板】打开,双击【控制面板】中的【添加/删除程序】,系统弹出添加/删除程序对话框。
在其中找到【金润电子标书生成器】软件,点击【删除】即可。
或者在【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子标书系统】单击“
”即可。
二、标书制作
2.1新建标书
新建一份投标文件,点击菜单栏【文件】下拉菜单项中的【新建】选项,或者从工具栏点击【新建】按钮。
如图【2.1.1】:
系统弹出新建对话框,选择“根据招标文件创建文档”,查找到已下载的招标文件,点击打开。
生成器会自动获取招标文件中项目名称、项目编码以及清单数据页签中数据。
如图【2.1.2】:
图【2.1.1】
图【2.1.2】
组织结构编码可直接根据软件锁读出,不必再手动填写;(计价类型有三类:
清单、定额、其他),点击【下一步】,如图【2.1.3】:
图【2.1.3】
系统将提示导入数据成功,进入电子标书制作界面。
在系统窗体左下方选择需要编辑的页签。
例如【投标函】、【资格标】、【商务标】、【技术明标】、【技术暗标】等页签,选择相对应的页签进行编辑(投标文件由“投标函”、“资格标”、“技术明标”、“技术暗标”和“清单数据”六部分组成)。
如图【2.1.4】:
图【2.1.4】
或者点击菜单栏的【视图】,在弹出的下拉菜单中点击标书“制作向导”,按右侧的提示制作标书,如图【2.1.5】
图【2.1.5】
2.2设置项目信息
项目信息的设置如下:
在【文件】菜单中选择【项目信息】菜单项,系统将弹出如下窗口,灰色部分项目名称、项目编码等不可修改,其他部分内容为非必填项,如图【2.3.1】:
图【2.2.1】
对话框左侧是信息的类别,右侧是信息项。
选择不同信息类别(项目、单位、招标代理机构和经办人),填写相应的信息项,然后按【确定】按钮即可。
2.3填写投标函信息
右击【投标函】目录,在弹出的菜单中选择“编辑文件”。
点击确定弹出投标函对话框,填写投标函内的相应信息。
如图【2.3.1】。
图【2.3.1】
注:
系统已内置投标函模板,投标人须按实际情况填写,系统将自动生成投标函文件,不需要再自行导入投标函文件。
2.4目录设置
鼠标点击【资格标】页签,在左侧空白窗体内单击鼠标右健,选择【添加同级目录】,根据需要建立各目录以及子目录。
如图【2.4.1】和图【2.4.2】:
图【2.4.1】图【2.4.2】
目录可建多级,但为了阅读方便,建议如果是标准项目,建立两至三级目录即可。
如果是非常简单的文件,建立一级目录即可。
同时可以对选中目录进行删除和重命名操作。
注意:
1.在进行“添加同级目录”操作前,如果用户在目录树中选择了一个已经存在的目录,则“添加同级目录”意味着系统将添加一个与该目录同级别的目录。
2.在进行“添加同级目录”操作前,如果用户在目录树中选择了一个文件,则“添加同级目录”是指系统将添加一个与该文件同级别的目录。
3.在进行“添加同级目录”操作前,如果用户没有选择任何目录,则系统将添加顶级目录。
4.只有用户选择了一个已经存在的目录,“添加子目录”功能才能被激活。
在目录树中选择文件结点或是不选择任何结点,“添加子目录”功能都将处于非激活状态。
5.当您选择删除目录时,那么在此目录下的所有内容将一同被删除。
2.5导入文件
在【商务标】页签,目录设置完成后,选中对应的目录,单击鼠标右键选择【导入文件】或者【导入文件夹】。
如图【2.5.1】:
图【2.5.1】
注意:
须在商务标页签中导入工程量清单部分全部表格。
其他页签目录设置和导入标书文件同【商务标】制作方法一致。
在弹出的路径选择界面里选择需要导入的文件,点击【打开】或者双击要导入的文件。
如图【2.5.2】:
图【2.5.2】
导入文件时,系统将弹出如下对话框,显示正在导入的文件的进度。
如图【2.5.3】:
图【2.5.3】
下面介绍一下如何使用GDF生成器将其他工具软件文件格式生成GDF的方法:
在开始之前必须确认两个条件:
1)确认在打印机驱动里已经安装好“金润电子标书生成器”。
2)确认已经将“金润电子标书生成器”设置为默认打印机。
我们先以AutoCAD为例:
下图是我们需要打印的平面图:
在菜单栏【文件】中选择【打印】。
在弹出的打印选项打印机名称的下拉菜单中选择“金润电子标书生成器”。
根据需要设置好其他选项后点击【确定】按钮。
打印完成后会弹出生成器打印选项的窗体,勾选输出到文件。
选择保存的路径和文件名,然后点击【确定】按钮就会将我们想要打印的平面图直接生成一个GDF文件,我们就可以直接在电子标书里导入了。
2.6清单数据
2.6.1QTF清单文件导入
单击【清单数据】页签,系统弹出清单数据编辑界面,其中清单编码、清单名称、计量单位、工程数量是从招标文件中自动提取的,这些信息不可修改,如图:
【2.6.2】
图【2.6.1】
注:
1如果招标补遗或答疑文件中涉及到了清单数据的变动,需要点击【选择招标文件导入清单】选择最新的招标文件或者补遗答疑文件重新导入此部分数据。
2清单数据页签增加QTF文件导入功能,点击按钮【QTF导入数据】,选择预算软件公司生成的QTF文件(投标),直接将清单数据导入。
如图【2.6.2】
2.6.2导出QTF源文件
为方便制作投标清单,增加【导出源QTF】功能,此功能可将“招标QTF源文件”或者“投标QTF源文件”导出。
注:
一份电子投标文件只能包含一个“QTF”清单数据文件,多个专业分别编制时应汇总合并,若QTF文件无法导入请及时联系各QTF预算软件公司。
2.7加盖印章
首先,插入带有CA认证证书和印章的智能锁。
在【编辑】菜单中,选择【加盖印章】菜单项,或者在工具栏中点击【加盖印章】按钮。
系统将弹出如下对话框,如图【2.7.1】:
图【2.7.1】
系统要求输入智能锁密码,输入正确的密码。
(注意:
当密码连续输入错误达到上限,智能锁将被锁死,无法执行盖章操作,默认密码为“1234”。
若更改密码请牢记密码,以免造成不必要的损失。
)后点击【确定】按钮,系统将弹出如下对话框。
如图【2.7.2】:
图【2.7.2】
在该对话框的【范围】部分,列出了加盖印章的范围:
当前页面、当前文件、所有文件、当前目录。
当前页面:
只对用户选择的页面进行盖章操作。
点击确定后,进入盖章状态,用户只需要在需要盖章的位置点击鼠标左键,即可完成盖章操作。
当前文件:
在当前文件范围内加盖印章。
所有文件:
对标书中的所有文件进行盖章。
当前目录:
当前目录是指用户当前在目录树中所处的位置。
系统将对当前目录下的所有文件进行盖章操作。
如果勾选“包含子目录”,则系统将盖章范围拓展至当前目录下的所有子目录以及下级目录中。
在“盖章页面”中,系统还提供了进一步的选择,可以缩小盖章操作的范围。
如图【2.7.3】:
图【2.7.3】
在所有页面盖章:
在所选文件的每一页中的相同位置都盖章。
在第一页盖章:
只在所选文件的第一页的相同位置盖章。
在最末页盖章:
只在所选文件的最后一页的相同位置盖章。
自定义盖章页:
用户可以使用逗号格开的页码,或者连接符指定的页码范围来确定要盖章的页面。
【2.7.4】为加盖完电子印章后的效果图
图【2.7.4】
2.8标书固化
在【文档】菜单中,选择【固化】菜单项,系统弹出将标书另存为的对话框。
如图【2.8.1】
图【2.8.1】
选择保存路径后,点击【保存】按钮,将标书保存为一份GEF格式的文件。
保存完成后,系统弹出标书检查对话框,检查标书有无密码保护、是否隐藏了数字、有无印章、有无QTF清单数据。
如图【2.8.2】
【2.8.2】
点击【下一步】系统会弹出对话框,如图【2.8.3】,点击确定输入电子印章密码后,点击【确定】。
图【2.8.3】
选择保存路径后,点击【确定】标书开始固化。
如图【2.8.4】、【2.8.5】
图【2.8.4】
图【2.8.5】
点击【确定】后标书固化完成。
注:
如果需要解除固化,请使用固化时使用的软件狗以及电子印章。
三、将标书保存到标盾
将标盾插入到计算机,在已固化的标书文件上点击右键,选择【保存到标盾】选项即可将标书文件存储到标盾,如图【3.1】
图【3.1】
注:
标盾中只能存储已经固化的标书文件,而且只能存储一个GEF格式的文件。
标盾不能像U盘一样双击打开,只能通过右键查看存储在标盾里的标书文件的属性。
打开“我的电脑”,右击可移动磁盘,选择“标盾属性”即可查看标盾中标书文件的属性,如图【3.2】、图【3.3】。
可以显示出当前标盾中标书文件的项目名称、项目编码、单位名称、单位编码、标书类型、标书检查码等信息。
图【3.2】图【3.3】
四、常见问题
问:
制作电子投标文件的基本流程是什么?
答:
新建标书→选择“根据招标文件创建文档”按钮自动获取招标文件中项目名称、项目编码以及清单数据页签中数据→右键点击“投标函”文件选择“编辑投标函”→在“资格标”、“商务标”等页签中导入相关文件→在“清单数据”页签中编辑清单数据→加盖电子印章→标书固化→将电子标书文件存入标盾中→执行标书检查,生成十位标盾检查码。
问:
我为什么只能选择【添加同级目录】,不能选择【添加子目录】?
答:
只有用户选择了一个已经存在的目录,【添加子目录】功能才能被激活。
在目录树中选择文件节点或是不选择任何节点,【添加子目录】功能都将处于非激活状态。
问:
我要是删除了目录会删除目录下的文件么?
答:
是的。
问:
为什么不能加盖电子印章?
答:
先确认是否安装智能锁驱动,再次确认是否插入智能锁,然后确认智能锁中有正确的电子印章,最后还需要确认智能锁中的数字证书的有效性。
问:
撤销固化的条件是什么?
答:
必须使用固化时使用的软件狗和电子印章才能撤销固化。
问:
怎么修改智能锁的密码?
答:
鼠标双击电脑任务栏的证书管理器图标,点击【修改用户PIN码】按钮修改密码。
请牢记修改后的密码,否则当密码连续输入错误达到上限,智能锁将被锁死。
问:
为什么插入或拔出加密锁时,程序会反应很慢?
答:
插入或拔出加密锁时,程序需要检测硬件状态,所以程序反应会比较慢。
问:
需要插在电脑上的智能锁比较多,USB接口不够怎么办?
答:
需要配备一个USB多口集线器,可以分出多个USB接口。
(建议配备质量比较好,最好是自带电源的,以免因供电不足而无法识别智能锁)