项目管理术语总结(PMP培训笔记)Word文档下载推荐.docx

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视为项目,并运用项目管理技术进行管理;

优点 

组织灵活, 

分散的管理责任,以目标为导向的解决问题过程;

--示例:

研发过程中,分为设计和编码工作,将设计和编码分开管理;

2.项目管理知识体系

(1)项目管理知识领域

项目管理知识领域简介 

项目管理独有知识 

关键路线法,工作分解结构,项目声明周期;

一般管理学知识 

系统科学,行为科学,组织学,金融与会计,市场营销,战略规划,沟通,激励,领导,谈判;

应用领域知识 

软件开发,医药,能源,交通,军事,航空,环保,金融等;

(2)PMI与PMP

PMI简介 

全称 

ProjectManagementInstitute,美国项目管理协会;

项目管理知识体系指南 

(AGuideofProjectManagementBodyOFKnowledge,PMBOK) 

由PMI开发,是IOS10006的前身;

(3)PMBOK概览

项目整合管理 

启动 

制定项目章程(4.1);

规划 

制定项目管理计划(4.2);

执行 

指导与管理项目工作(4.3);

监控 

监控项目工作(4.4),实施整体变更控制(4.5);

收尾 

结束项目或阶段(4.6);

项目范围管理 

该管理在启动,执行,收尾阶段没有执行的过程;

规划范围管理(5.1),收集需求(5.2),定义范围(5.3),创建WBS(5.4);

确认范围(5.5),控制范围(5.6);

项目时间管理 

该管理在启动执行收尾阶段没有执行的过程;

规划进度管理(6.1),定义活动(6.2),排列活动顺序(6.3),估算活动资源(6.4),估算活动持续时间(6.5),制定进度计划(6.6);

监控进度(6.7);

项目成本管理 

该管理在启动,执行,收尾阶段没有执行过程;

规划成本管理(7.1),估算成本(7.2),制定预算(7.3);

监控成本(7.4);

项目质量管理 

该管理在启动和收尾阶段没有可执行的过程;

规划质量管理(8.1);

实施质量保证(8.2);

控制质量(8.3);

项目人力资源管理 

该管理在启动,收尾和监控阶段没有可执行的过程;

规划人力资源管理(9.1);

组件项目团队(9.2),建设项目团队(9.3),管理项目团队(9.4);

项目沟通管理 

该管理在启动和收尾阶段没有可执行的过程,启动和收尾阶段就不需要特别关注沟通了;

规划沟通管理(10.1);

管理沟通(10.2);

控制沟通(10.3);

项目风险管理 

风险管理只在规划和监控阶段才有;

规划风险管理(11.1),识别风险(11.2),实施定性风险分析(11.3),实施定量风险分析(11.4),规划风险应对(11.5);

控制风险(11.6);

项目采购管理 

启动阶段不需要特别关注采购;

规划采购管理(12.1);

实施采购(12.2);

控制采购(12.3);

结束采购(12.4);

项目干系人管理 

识别干系人(13.1);

识别干系人管理(13.2);

管理干系人参与(13.3);

控制干系人参与(13.4);

(4)过程

过程简介 

过程概念 

旨在创造最终结果的 

系统化的系列活动,以便对 

一个或多个或多个输入 

进行加工,生成 

一个或多个输出;

区分 

项目管理过程和产品导向过程;

特征(ITTO) 

输入(Input), 

工具(Tool), 

技术(Technology), 

输出(Output);

(5)十大知识领域

十大知识领域 

项目整合管理;

项目范围管理;

项目时间管理;

项目成本管理;

项目质量管理;

人力资源管理;

项目沟通管理;

项目风险管理;

项目采购管理;

干系人管理;

串联 

先进行 

项目整合管理,之后考虑三重制约因素 

范围 

时间 

成本,制约因素保证 

质量,对人的管理 

人力资源管理 

和 

沟通管理,项目执行时进行 

风险管理 

采购管理,最后 

项目干系人管理;

(6)五大过程组

启动, 

规划, 

执行, 

监控, 

收尾;

逻辑关系 

顺序关系 

启动->

规划->

执行, 

监控->

收尾;

监控关系 

规划<

=>

监控, 

执行<

监控;

注意 

收尾必须由监控进行,不能由执行进行,否则项目会被执行 

架空,而无法保证产品质量;

3.项目及其特点

(1)项目与运营对比

项目与运营的相同点 

战略相关 

与组织战略相关;

执行者 

由人来做;

制约 

受制约因素的限制;

过程组 

需要计划,执行,监控;

项目与运营不同点 

关注重点 

运营关注 

维持,项目关注 

改变;

任务特征 

运营持续 

进行重复性 

的工作,项目执行 

独特的和相对独立 

的工作;

操作规范 

运营 

现有系统和工作程序,项目 

一次性资源配备团队激励和创新指导;

驱动力 

效率和效果,项目 

最终可交付的成果(最终产品);

评价标准 

运营根据 

收入-支出 

评价,项目根据 

项目绩效 

评价;

压力和风险 

工作是循环的,一次失败后可以在下次挽救回来,职能部门经理的压力相对较小;

项目 

一次性尝试失败,往往意味着整个项目失败,项目经理面对较大压力;

(2)项目定义

PMP项目定义 

为创 

造独特 

的 

产品,服务或成果 

而进行的 

临时性 

工作;

IOS10006定义 

由一系列具有 

开始和结束日期,相互协调和控制的活动组成的,通过实施而打到满足时间,费用和资源等约束条件目标的 

独特 

的过程;

(3)项目的特点

(一)-临时性 

项目临时性解析 

起点终点 

每个项目都有明确的 

起点和终点,即项目的生命周期;

发起原因 

机遇或市场机会;

项目团队 

项目团队的临时性;

项目的 

持续时间不一定短,可能项目持续数年或十几年,项目 

成果可能会持续很长时间,不会是临时的,可能会持续数百年;

(4)项目的特点

(二)-独特性

项目独特性解析 

独特产品 

产品,服务或成果,及对现有产品线或服务进行改进;

差异 

每个产品都有不确定性和差异性;

(5)项目的特点(三)-渐进明细

渐进明细解析 

逐步完善 

产品特征的 

逐步完善应 

与 

正确的项目范围定义 

相协调,特别是在项目据合同实施的情况;

规划类型 

滚动波浪式规划;

(6)项目制约因素

进度, 

预算, 

质量, 

资源, 

范围, 

(7)制约因素与约束条件

制约因素 

对 

项目,项目集,项目组织或 

过程 

有影响的 

限制性因素;

特点 

任何一个变化,都 

影响其它因素;

渐进明细 

波浪式规划;

积极沟通;

(8)项目集与项目组合

项目集 

一组 

相互关联且被协调管理 

子项目, 

子项目集 

项目集活动,以便获得分别管理所无法获得的利益;

项目组合 

为了 

实现战略目标而组合在一起 

管理的 

项目, 

项目集, 

子项目组合 

运营工作;

(9)项目,项目集与项目组合关系

项目组合->

项目集->

项目关系 

选择正确的事;

战略与优先级;

渐进明细;

处理请求的变更;

其它项目组合项目集或项目的变更所带来的影响;

项目->

项目组合关系 

正确的做事;

绩效报告;

对其它项目组合,项目集,项目有影响的变更请求;

4.项目声明周期

(1)项目生命周期

项目生命周期简介 

定义 

从启动到收尾 

所经历的一系列阶段;

提供框架 

为管理项目提供最基本框架;

方法论记录 

通常记录在项目管理方法论中;

确定调整 

可根据组织,行业或技术特征确定和调整;

(2)项目阶段

项目阶段 

具有逻辑关系 

项目活动的集合,通常以 

一个或多个可交付成果 

的完成为结束;

时间限制 

开始点,结束|控制点;

公共特征 

各阶段不同, 

需要独特的控制或独特的过程, 

阶段结束以工作产品的转移或移交为标志;

(3)项目阶段划分

项目阶段划分 

将项目划分成 

合乎逻辑的子集,有助于项目的 

管理,规划和控制;

财务 

财务资源可用性;

职能 

职能目标或分项目标;

交付物 

中间结果或可交付结果;

标识 

特定里程碑;

(4)阶段间的两种关系

需求分析 

->

软件设计 

编码与测试 

;

交叠关系(快速跟进) 

设计 

建造 

交付 

(5)项目生命周期特征

成本积累曲线 

开始阶段投资少,执行阶段投资多,结束阶段投资减少, 

投资与时间曲线是抛物先形, 

成本积累-时间曲线是S型;

项目声明周期特征 

成功完成项目的概率和变更纠错成本 

依赖与 

风险和不确定性项目干系人的影响改变项目产品最终特性的能力;

(6)预测型生命周期

预测型生命周期(完全计划驱动型生命周期) 

项目声明周期的一种,在项目生命周期的 

早期,确定 

项目范围 

及 

交付此范围所需的时间和成本;

工作不同 

各个阶段的工作通

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