原始凭证和记账凭证PPT文件格式下载.ppt

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从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；

从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章。

具体应遵循如下规定：

返回,一式多联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。

发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；

退货时必须取得对方的收款收据或汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。

经上级有关部门批准的经济业务，应将批准文件作为原始凭证附件，如果批准文件要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

624原始凭证的审核,返回,

（1）审核经济业务的真实性。

（2）审核经济业务的合法和合理性。

（3）审核经济业务的完整性。

（4）审核经济业务的正确性。

返回,63记账凭证,631记账凭证的种类,632记账凭证的基本内容,633记账凭证的填制,634记账凭证的审核,返回,631记账凭证的种类,记账凭证又称传票，它是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制的，是确定会计分录，作为记账依据的一种会计凭证。

返回,631记账凭证的种类,返回,收款凭证。

返回,付款凭证。

返回,转账凭证。

返回,返回,631记账凭证的种类,2记账凭证按填制方式不同可以分为单式记账凭证和复式记账凭证,

（1）单式记账凭证。

（2）复式记账凭证。

返回,返回,632记账凭证的基本内容,

（1）记账凭证的名称；

（2）填制单位的名称；

（3）填制凭证的日期和凭证的编号；

（4）经济业务的内容摘要；

（5）应借、应贷的账户名称和金额；

（6）所附原始凭证的张数；

（7）制单、审核、记账、会计主管等有关人员的签章。

返回,633记账凭证的填制,1记账凭证的填制要求,

（1）填制记账凭证，必须以审核无误的原始凭证及其有关资料为依据。

（2）记账凭证的摘要既要简明，又要清楚，正确表达出经济业务的主要内容。

（3）正确地编制会计分录，必须按会计制度统一规定的会计科目填写，不得自造或简化会计科目，并根据经济业务的内容确定会计科目的借贷方向和金额。

（4）记账凭证应连续编号。

（5）记账凭证上必须由填制人员、审核人员、记账人员和会计主管等签章。

返回,633记账凭证的填制,2记账凭证的填制方法,

（1）专用记账凭证和通用记账凭证的填制方法,

（2）单式凭证和复式凭证的填制方法,返回,634记账凭证的审核,

（1）审核记账凭证是否附有原始凭证；

所附原始凭证的内容和张数是否与记账凭证相符；

所附原始凭证的经济内容应与记账凭证核对一致。

（2）审核记账凭证的应借、应贷的账户名称和金额是否正确；

账户对应关是否清晰；

借、贷方金额是否相等；

总分类科目金额和所属明细分类科目金额是否相等；

所使用的账户名称、账户的核算内容，必须符合会计制度的规定。

（3）审核记账凭证需要填制的项目是否完整，有关人员是否都已签字盖章。

返回,64会计凭证的传递和保管,641会计凭证的传递,642会计凭证的保管,返回,641会计凭证的传递,会计凭证传递是指会计凭证从取得或填制开始，到整理装订归档为止，在本单位内部各有关部门和人员之间，按规定的要求进行传递和处理的程序。

（1）应根据经济业务的特点，企业内部的机构设置和人员分工情况，以及管理上的要求等，具体规定各种凭证的联数和传递程序，使有关部门既能按规定手续处理业务，又能利用凭证资料掌握情况，提供数据，协调一致。

（2）要根据有关部门和人员办理业务的必要手续时间，确定凭证的传递时间。

（3）要通过调查研究和协商来制定会计凭证的传递程序和传递时间。

在制定合理的会计凭证传递程序和时间时，通常应考虑以下几点：

返回,642会计凭证的保管,1会计凭证的日常保管,

（1）会计凭证应及时传递，不得积压；

登记完毕后，应按照分类和编号顺序保管，不得散乱和丢失。

（2）对于各种记账凭证，连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐。

（3）原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因要使用原始凭证时，经本单位领导批准可以复制。

（4）从外单位取得的原始凭证如有遗失，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位负责人批准后才能代作原始凭证。

返回,642会计凭证的保管,2会计凭证的归档保管,

（1）每月记账完毕后，应将本月各种记账凭证按编号顺序连同所附原始凭证，定期装订成册。

（2）如果一个月内凭证过多，可以分册进行装订。

（3）装订成册的会计凭证应该集中保管，并指定专人负责。