沈阳理工大学各部门归档范围一览表Word格式.docx
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15.学生处
16.招生就业处
17.校友服务
管理中心
18.财务处
19.资产管理处
20.国际交流
合作处
21.保卫处
22.后勤处
23.基建处
24.离退休工作处
25.研究生学院
26.各学院（部）
27.国际教育学院
28.体育部
29.继续教育学院
30.图书馆
31.兵器博物馆
32.现代教育技术中心
33.文体服务中心
34.校医院
35.资产管理公司
36.工程实践中心
37后勤服务
集团
38后勤集团
序号
归档部门
归档范围
档案馆
联系人
联系电话
1
党政办
1.上三级党政文件（学校上报类材料，请附上报的盖公章的材料）
2.党委常委会、党委扩大会、校长办公会、全校性的工作会议、座谈会记录等会议记录、纪要（整理原则：
以期为单位，按照红头会议纪要+发文单+会议纪要草稿+会议记录+按议题顺序排放的会议材料排列，加盖页码移交）
3.学校党政制发的红头文件（需要上级批复的请示、报告类，附上上级批复类文件；
附件要完整。
整理原则：
以件为单位，按照有公章的红头公文正文+顺序排放的完整附件+签字完整的审批单+草稿排列，拆除订书钉，用曲别针或燕尾夹，加盖页码移交）
4.校党代会成套文件材料
5.上级机关及学校调研、检查、巡视工作形成的文件材料
6.校党政领导公务活动形成的讲话稿、题词、批示、重要信件、传真件等材料
7.学校各单位上报的本单位的工作计划、总结、报告
8.本校大事记、年鉴、简报、信息、动态等
9.重要的群众来信来访、校长信箱反映问题及处理材料
10.启用印章的文件和印模
11.高校基层报表及综合统计
12.反映本单位工作、活动的材料（包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等）
13.其它有归档价值的材料
孙梅霞
24686032
注：
按档案“双套制”管理原则，以上纸质归档材料如有电子版，电子版及移交目录电子版刻盘，一并归档
历佳
照片、视频等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）
教职工个人人事档案：
校级以上奖励审批表、处分材料等有关个人事项材料（要求材料内容、公章齐全）
贾艳云
24682390
荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）（可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）（可实行异地保管，但要进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）
于鲁霞
2
保密安全
中心
上级有关部门制订的各项保密方针政策、保密法规、文件等（涉密的由党政办统一移交，主要为非秘的上级红头文件移交。
分中央、省、市类别，按红头正文+附时间顺序排列的支撑材料排列）
制发的红头文件，包括校保密工作规划、计划、报告、总结、文件、简报等（需要上级批复的请示、报告类，一定附上上级批复类文件；
以件为单位，按照有公章的红头公文正文+顺序排放的完整附件+签字完整的审批单+草稿顺序排列，拆除订书钉，用曲别针或燕尾夹，加盖页码移交）
保密认证过程中产生的各类文件、资料
重要会议记录（整理原则：
反映本单位工作、活动的材料（包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等）
其它有归档价值的材料
24686032
荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等，可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）
3
法律事务
上级有关部门下发的红头文件
制发的红头文件（需要上级批复的请示、报告类，一定附上上级批复类文件；
附件要完整，按附件顺序排放）
代理学校出庭应诉案件相关材料
代理学校执行生效判决等材料
提供的法律意见、出具的各类法律文书材料
省市以上奖励审批表等有关个人事项材料（要求材料内容、公章齐全）
4
组织部
1.组织干部工作
上级关于组织工作的指示、决定等文件
本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料
本校制发的红头文件、校级领导班子述职材料
（以上材料因转到党政办办理，由党政办统一移交）
各处级单位领导班子年终述职材料（电子版）
副处级以上干部名册、副科级以上干部名册（★永久）
校级以上党代会代表名单等材料
反映本单位工作、会议活动的材料（包括承办重要的会议如党代会、群众路线活动、三严三实、两学一做等重大活动材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等）
2.党校党员工作
党校工作计划、总结、请示、报告、活动等成套材料
分党委、直属支部委员名册及改选报告、审批材料、先进集体材料等
党员名册
发展新党员、预备党员名册以及发展新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料？
民主评议党员及党建工作形成的文件材料
（教职工干部人事档案类）
转正的党员材料（包括入党志愿书、入党申请书、转正申请书，自传，外调政审材料、入党积极分子材料、预备党员等）
干部任免审批表
干部晋升职务时考察材料
干部年度考核表
政治审查材料，如党代会等重大政治、重大任务、突发事件表现材料、登记表
有关干部本人历史问题的审查材料和复查材料
优秀党员、党务工作者等校级以上获奖审批材料（材料内容、公章齐全）
为期1个月以上的培训材料
因公出国审查表，以及出国鉴定、小结
档案审核中形成的“三龄两历”（年龄、党龄、工龄、学历、经历）认定材料
（按档案“双套制”管理原则，以上纸质归档材料如有电子版，一并归档）
荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）（可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）
5
宣传统战部
学校中心组学习会议记录相关材料
制发的红头文件（请示一定要附有批复，附件要完整）
教职工思想政治工作动态、调研材料
校园文化建设的相关材料
承办重要活动成套材料
反映重大活动以及学校党政主要领导活动的期刊、剪报及图表（校内、校外）
统战工作重要会议记录、典型材料、统计报表
本校各级人大代表、政协委员名册、审批材料
各民主党派成员和负责人名册以及台、港、澳和侨务工作材料
沈阳理工大学报
（教职工个人人事档案类）：
人民团体、政协委员登记表等材料、奖励及处分等有关个人事项材料（要求材料内容、公章齐全）
6
纪委、监察室
上级纪委关于纪检工作的文件
以件为单位，按照有公章的红头公文正文+顺序排放的完整附件+签字完整的审批单+草稿顺序排列，加盖页码移交）
纪委工作、监察工作规章制度
校纪委、监察工作重要会议记录（整理原则：
以期为单位，按照红头会议纪要+发文单+会议纪要草稿+会议记录+按议题顺序排放的会议材料排列，加盖页码移交）、
重要统计报告
纪检监察工作中形成的综合性报告、调查案件材料
群众来信、来访及处理意见
（教职工个人人事档案类）
关于涉纪涉法材料的个人事项材料（处分决定、免予处分的意见、上级批复、核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料；
本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；
解除（变更、撤销）处分的材料；
检察院不起诉决定书；
法院刑事判决书、裁定书；
公安机关做出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等）
校级以上奖励审批表等有关个人事项材料（要求材料内容、公章齐全）
荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）（可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）（可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）
7
审计处
各类办理完毕的审计报告
审计工作统计年报及重要报表
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