商会策划方案Word下载.docx

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1、负责拟定“丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会”。

2、负责协调各工作组的工作。

3、负责检查各项准备工作的落实情况。

（二）后勤组

1、负责会议所需物品的采购。

2、负责会场的布置。

3、负责会场的灯光、音响、投影仪等设备。

4、负责参会人员就餐、住宿安排。

（三）安全保障组

（）1、负责会议期间的安保工作。

2、负责组织参会人员入场、退场工作。

3、明确参会人员接送方式，并造册登记、签名（注明接送方式）。

（四）车辆停放指挥组

1、负责会前各类车辆分类定点停放指挥工作。

2、负责晚会结束后指挥车辆有序离开

（五）摄影摄像组

1、负责会议全过程的摄影摄像。

2、负责会议结束后将所有摄影摄像刻录成光碟交商会秘书处保存。

（六）宣传报道、会务接待组

1、负责活动前后的宣传工作、营造活动氛围。

2、负责发出相关邀请函。

3、负责领导座卡的制作与摆放。

4、负责接待来宾，接待时要做到热情、有礼有节。

5、负责拟定会议议程和会议时间控制。

6、负责宣传标语的制作张贴。

五、各阶段任务及工作分配

（一）会议筹划及准备

1.拟定会议计划：

①拟定会议主题、名称、地点、规

模等，确定特邀嘉宾和赞助商；

②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容；

③排出会议作息时间及注意事项；

④做出会议经费预算和筹资方案；

⑤成立会务组，明确会务分工。

2.发出会议通知：

①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、参会人员名单等）；

②正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。

3.准备会议材料：

①会议审稿，确定大会发言名单；

②确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；

③编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；

④准备会议纪要和通讯录。

4.准备会议标识：

①参会证；

②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；

③会议展览布置（宣传标语等）；

④壁报。

5.安排会议生活：

①预定交通工具；

②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；

③联系安排参观、访问、旅游活动；

④确定财务、接待、保卫人员；

⑤安排茶歇和娱乐活动。

6.选定布置会场：

①排定会议座次；

②布置环境；

③检查并配置电化设备；

④展台安排。

（二）会议接待

1.会议报到：

①接站；

②填写报到单；

③分发会议材料，安排住宿；

④收取参会人员费用；

⑤通知有关事项。

2.会场组织：

①检查会议设备；

②接待嘉宾；

③保证会议主持人、发言人到位；

④调动与会者提问和讨论；

⑤会议记录。

3.会议生活服务：

①及时定购邀请参会领导回程票；

②印刷并分发会议参会人员通讯录；

③检查住房设施；

④征求膳食意见；

⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。

（三）会后安排

1.整理会议文件：

①整理会议记录；

②形成会议决定（简报、纪要）；

③写总结向上级汇报情况或发布；

④将会议材料分类、立卷、归档。

2.送别会议人员：

①分发邀请领导回程票；

②结清会议费用；

③根据返程时间安排车辆；

④发放会议资料、照片和通讯录。

3.会后工作：

①结算会议开支费用；

②归还会议所借物品。

六、其它

篇二：

商会成立策划方案

往往决定了最终效果的实现，因此，我公司将倾力于活动细节的打造，着重设计、流程、服务等方面的精细安排。

执行思路

1）在会场气氛布置方面，我公司承担背景板及导视系统的设计、制作及安装工作；

2）礼仪服务及文艺演出将根据会议特点做特别安排。

效果预估

1）在当中利用高科技手段（如2个高清晰度大屏幕投影等）来提升活动品位，通过细节表现来达到宣传效果。

2）以宏观的现场布置、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向与会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。

第二部分具体实施方案及总体流程

一．场地布置

导视系统：

位于一楼至三楼会场、电梯及扶梯口重点处均设置导入项目Vi的导视牌，并设引导员。

展示系统：

位于三楼会场外厅及会场内设置展示项目形象的易拉宝及展架

签到系统：

位于会场外厅设置签到背景，设嘉宾、媒体签到中心，精心布置，有专职工作人员及礼仪人员配合

会场系统：

设置高品质背景框架，搭建大型背景，考虑与会人数较多及更好展示项目大气形象，设置投影设备，讲台，用鲜花、展架等精心布置会场及舞台。

立柱装饰：

方案一：

用喷绘标语装饰

方案二：

用鲜花整体包柱

二．活动流程

226日上午进场布置

26日当天对全部布置工作进行检查，全部设备资料进行核查，相关工作人员、服务人员到位，检查灯光音响

15：

00前现场一切布置工作就绪：

场内：

播放多媒体短片

签到处：

设置二处，统一布置在宴会厅入口一侧，以期将签到人员分流，并可以给予不同礼品及物品，利用短暂的签到时间体现活动主办方的细致与周到。

?

嘉宾签到处——嘉宾签到专用，可有针对性的发放相关宣传品及礼品。

媒体签到处——媒体由甲方负责邀请，可有针对性的发放礼品、新闻稿。

接待：

在楼梯口、电梯口、及酒店大堂等处分别安排礼仪小姐进行引导，并在关键路口安排引导牌做以指示，为到场人员打造一个完善的入场通道。

16：

00主持人登场（短片停止播放，二个大屏幕投影同步现场直播活动实况），宣布“沈阳市宁波商会揭匾仪式”正式开始，介绍到场领导及嘉宾；

05有请宁波商会秘书长致欢迎辞（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；

08有请沈阳市政府领导讲话（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；

11有请宁波市领导讲话（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；

14有请与会相关人员讲话（预计1-3人），（大屏幕投影现5日晚按流程进行彩排

场直播，背景音乐烘托登台气氛）；

20主持人宣布沈阳市宁波商会授匾仪式正式开始，有请嘉宾登台，礼仪人员协助相关服务（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托现场气氛），授匾结束后，宾主双方喝香槟以示庆祝。

30主持人做结束寄语，然后宣布仪式结束，请嘉宾开始用餐，并说明会有精彩演出。

三．演出方案说明：

因此次活动比较严肃、正式，且与会嘉宾层次地位较高，故不能以通俗吵闹的晚会形式演出，建议做成一场小型室内音乐会，既不会影响嘉宾就餐期间的交谈与讨论，也不会降低此次活动的格调。

演出方案一

40小型室内乐十二人组，演奏高雅的古典音乐至结束?

演出方案二

40民乐组合（八人）上台，演奏中国民族名曲至结束。

（提前拟定演奏曲目单）

演出方案三

40著名Jazz五人乐队演出时尚流行乐

17：

50著名电提琴三人组登台，用火爆热烈的音乐气氛推向高潮

篇三：

商会庆典活动策划方案

蚌埠经济开发区商会成立策划法案

一、庆典时间：

20XX年9月22日（周六上午）

二、庆典地点：

红鼎鲍翅楼

三、活动主题：

蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会

四、活动格调：

热烈、喜庆、庄重、大气、

五、参与群体：

出席会议的领导、来宾、会员等

六、日程安排：

（一）成立庆典当天上午：

嘉宾及会员报到

（三）成立庆典当天上午：

召开蚌埠经开区商会第一次会员代表大会

（四）成立庆典当天上午：

隆重举行蚌埠经开区商会成立庆典大会

（五）成立庆典当天中午：

举办午宴

（六）成立庆典当天中午：

欢送嘉宾

注：

上午9:

00大会正式开始，与会领导：

经开区、市工商联、民政局、商会等

10:

30成立庆典开始，出席领导待定

筹备组下设机构：

a、事务组：

1、负责广告媒体（由工商联出面邀请电视台、报社），要求会员单位当天均在本单位正门悬挂“热烈祝贺蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会胜利召开。

”横幅

2、负责庆典活动邀请函制作和发布（只制作出席领导的请帖，名单、人数待定）

3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置。

地毯（可有可无）、横幅、彩旗（外借）、拱门（自备）等；

场内的主席台、布景、横幅等（办公室负责）

4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（交代酒店负责人）

5、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡（征求工商联意见）

6、按议程需要落实好相关人员：

主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等，并按议程需要提前做好协调工作。

（筹备组负责）

7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作（由红鼎提供）

8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作（办公室负责沟通）

9、做好庆典活动的集体合影工作：

地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排（办公室负责）

10、负责庆典后的清场收拾工作（办公室负责）

B、宣传组：

1、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发（由小葛负责收集整理）

2、负责庆典活动所需的稿件、议程、发言稿等（办公室负责）

3、负责会议记录（张总负责）

c、接待组：

1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（高总负责）

2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组（高总负责）

3、对领导和贵宾制订专门的接待方案，并做好接待工作（高总负责）

4、负责报到区（签到簿、笔、庆典出席证、等）、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区域的人员安排（人员由张总、徐总负责）

5、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录（张总、徐总负责）

6、负责庆典后的清场收拾（工作办公室负责）

d、财务组：

1、成立庆典所需开支经费的支付，及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况（暂由继忠集团财务负责）

E、安保组：

1、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护

2、负责来宾车辆的指引和调度

3、保证展示品、来宾礼品的安全

4、负责处理突发事件

F、保障组：

1、按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位

2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实并与接待组对接

3、与接待饭店餐饮部等部门接洽

4、负责成立庆典午宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责派发）

5、负责庆典后的清场收拾工作

八、成立庆典区域分布：

（一）报到区

1、地点：

接待大堂

2、功能：

来宾登记处

3、配备：

礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影摄像、礼品登记

（二）外景区

红顶鲍翅楼大门外、周边

利于宣传、营造庆典的热烈气氛，并合影留恋

拱门、横幅、等

（三）第一次会员代表大会区

地点：

红顶鲍翅楼会议中心

a、主席台：

1、功能：

有