中论文参考文献的标注Word格式.docx

中论文参考文献的标注Word格式.docx

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8、所有文献都引用完后,您会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（普通视图里才能看到）,假如参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。

这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有如此的线,因此一定要把它们删除、（如何做？

）

9。

切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏:

10。

在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符"

这时那条短横线出现了,选中它,删除。

１1、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

１2、切换回到页面视图,参考文献插入差不多完成了。

这时,不管文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。

假如删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。

１3。

参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大、

存在一个小问题:

假如同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入、如此改动文章后,后插入的参考文献的编号可不能自动改动。

解决这个问题事实上也不难:

1,单击要插入对注释的引用的位置３。

2,单击“插入"

菜单中的“引用”-—“交叉引用”命令、

3,在“引用类型"

框中,单击“脚注”或“尾注"

。

　（加粗者为首选）

4,在“引用哪一个脚注"

或“引用哪一个尾注"

框中,单击要引用的注释、

5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。

6,单击“插入"

按钮,然后单击“关闭”按钮。

只是得注意:

Word插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用、假如添加、删除或移动了注释,Word　将在打印文档或选定交叉引用编号后按　F9键时更新交叉引用编号。

假如不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按　Ｆ9键。

Worｄ添加论文引用参考文献作者:

万婵

在写论文时,为了尊重原作者的劳动成果,需要为文章中的引用部分添加标注,并须使标注序号和参考文献的序号相对应,这是论文写作中一件相当繁琐的事。

通过实践,笔者发现了两种特别好的添加引用标注的方式,能够大大提高效率,使引文标注的添加变得轻松而有趣、

插入交叉引用

当参考文献编排完毕后,将插入符定位至正文需要插入引文标注的位置。

点击菜单栏中的“插入"

　菜单,选择“引用→交叉引用”命令,弹出交叉引用对话框。

ﻫ小提示:

参考文献要依照Ｗｏrｄ 

编号项方式编排。

ﻫ在交叉引用对话框的“引用类型”　中选择编号项,在“引用内容”中选择段落编号（无上下文）,然后在“哪一个编号项”列表栏中选择要引用的参考文献标号项。

此外,要勾选“插入为超链接”　选项,如此就能够通过标注序号来链接到相应的参考文献了。

设置结束后点击“插入”按钮,参考文献序号就会自动插入到对应的引文中。

由于引文格式和对应参考文献序号的格式相同,还要改为正文标注格式、选中标注序号,右键单击选择“　字体”,在弹出对话框中为标注序号选择合适的字形和字号,并在效果多项选择框中选择上标即可,如此引用标注就添加好了、

如何用Word编辑参考文献

每个需要写毕业论文的朋友都会发现,修改文献是一件特别痛苦的情况,尽管现在也有特别多软件能够编排参考文献,事实上ｗｏrd本身就能够。

采纳合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。

以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于wｏrd文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注"

出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,２,3"

按“插入”按钮。

2、按要求的格式输入参考文献内容。

这时您会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是您所希望的。

但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是您希望的、其余的格式也不合您愿,别急。

用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ｃtrl+shift+=”就能够使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标"

前面的“√"

3、说明:

序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它、

插入第二个尾注的方法是同样的、Wｏrｄ会依照所在位置的前后自动排序。

在第一个参考文献的前面有一条横线,您会发现无法删除、它叫“尾注分隔符"

4、去除“尾注分隔符”

我们一般的编辑界面叫“页面视图"

选择“视图/普通”进入普通视图。

按“视图/脚注"

此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。

选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符"

出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线（这是尾注分页时会出现的特别长的横线）,选择该横线,删除它、关闭后,再按“视图/页面”切换回来。

５、　交叉引用

当您在文档中第N（N＆gt;

=2）次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采纳“交叉引用”、方法:

按“插入／引用／交叉引用"

出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号"

这时在菜单中会出现您曾经编写过的所有尾注,选择您需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了、

（注:

若您后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用可不能自动更新。

如何办?

按“ctｒl+A”选择所有内容后,按“F９”键就能够完成手动更新、）

1、两栏文档的页码插入

　　　2、另有妙用的Cｔrｌ＋Z

　　3、将样式传给其他文档

　　　4、巧用Alt键实现图片的精确定位

　5、去除Word页眉下横线

　6、设置上下标注

　７、选择合适的粘贴格式

　　８、斜线表头的处理

９、自动标注汉字拼音

　1、两栏文档的页码插入

大伙儿是否注意到,在Word中将文档分成两栏,然后再插入页码时,每页两栏只有一个页码。

然而,在实际应用中,我们需要两栏各有一个页码,例如在打试卷、文件等时,一般都是将纸张大小设置成８开纸,然后在文档中分成两栏,我们要求左右两栏各有一个页码,而且页码是连续的,那么用传统的调入页码方法将不能实现。

事实上,Word能够自动在两栏中都插入页码。

　　　（１）将文档的栏数设置成一栏、点击菜单“格式”-＆ｇｔ;

“分栏"

在弹出的对话框中假如显示的不是一栏,那么把它设置成一栏。

（2）接下来进行页面设置、选择“文件”—＆gt;

“页面设置"

将纸张大小设置成所希望的大小,例如８开纸设置成:

宽３8cｍ,高26。

5cm,然后把“方向"

设置成横向。

点击“页边距"

标签,将上、下、左、右各自设置好,在将“拼页”选中。

（３）选择“插入"

—＆gt;

“页码”,在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—&

gｔ;

“对齐方式”、确认“首页显示页码”被选中。

再点击“格式”按钮,设置好“数字格式”和“起始页码”,两次点击“确定”按钮,即可。

　　2、另有妙用的Ctrl+Z

　　大伙儿都明白,Ctrｌ＋Z的作用是撤销上一个操作,能使我们在编写文档过程中能够及时取消所进行的误操作,或是恢复到往常的某一步、但您明白不,Ctｒl+Z还有特别的作用:

　先举个例子,在没有改变Word缺省设置的情况下,Word会自主的加入项目编号,比如在空行中输入:

“1、Word写论文”,系统会自动加功能其变为项目编号的形式,回车后,在下一行添加了“2、”字样。

这时假如按BａcｋSpace健,能够删除第二段中的项目编号,并不能消除第一段中的项目编号形式,也就是说第一行中的“1、”差不多变成项目编号了,不可选。

这时,Ｃtrl+Z就发挥作用了。

在输入“１、Wｏrd写论文”敲回车后,顺手按一下Ctｒl+Z,一切都OＫ了,第一行依然原来的模样,一点都没变。

　原因:

Wｏrｄ有“自动更正”的功能,能够依照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正、比如我们输入“1、Word写论文"

并敲回车后,Ｗorｄ做了两件事,显示换到下一行,然后将这两行变为自动编号的形式。

我们按了一下Ctｒl+Z,刚好取消了第二个操作,就像什么事都没发生过一样,“自动更正”的内容能够在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改、

　　3、将样式传给其他文档

便写论文时,一般都会依照学校或导师的要求,创建几种样式。

假如想在其他文档中也使用这几个样式,能够用下面的方法。

打开一个包含这些样式的文档,选择“格式"

菜单中的“样式”命令,在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。

在“管理器”对话框中,打开的文档中的一列样式会显示在左边,Normal。

dot模板中的样式显示在右边。

选择左边的样式,单击“复制”按钮,就将其添加到了右侧的列表中、单击“关闭”按钮。

下次就能够从Noｒmal、ｄot文档中使用这些格式了、

4、巧用Alｔ键实现图片的精确定位

　在Woｒd文档中放置图片,它会自动也一个可见的网格对齐,以确保所有内容整齐的排列。

双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后,会发现位置往往不太如人意、假如需要精确的控制图片的放置位置,能够在按住Aｌt键的同时拖动对象到某具体位置,这种方式移动图片对象时不是依照网格间距进行移动的,从而达到精确定位图片对象的目的。

（１）无尾注的参考文献的排序

sｎｏwyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献,虫友们特别欢迎、我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题、

１、将预排序的参考文献全选,复制

2、新建文档,粘贴,全选,表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格"

3、表格菜单中选排序

4、再次将表格转换成文本,全选,复制,回原文档粘贴,ｏk

（2）如何自动生成英文目录

用woｒｄ写学位论文能够自动生成中文目录（当然是指中文文档）,但可不能自动生成英文目录,虫们只好手工一条一条敲入,格式也不统一,特别痛苦吧,这个地方给各位介绍一个word自动生成英文目录的方法,请各位尝试,别忘了回帖啊。

1、中文目录生成无误后,将论文取名另存一个新名。

2、在新文档中将文档中的1、2、３级标题统统改为翻译好的英文标题。

3、在生成好的中文目录上点击右键,选更新域,选全部内容更新。

4、复制新生成的目录,回原文档中转贴到合适的位置、

附带介绍一下如何自动生成目录?

1、首先保证您的论文各级标题都正确使用了样式格式（如“前言”为一级标题,选中后在“样式”窗口内选择“标题1”,“方法”为二级标题,选择“标题2”）。

2、使用“插入”菜单中的“引用”之“索引和目录”,选择“目录”,取消“使用链接而不使用页码”,选中“显示页码”和“页码右对齐”,选择合适的“制表符前导符”,选择预显示的目录级别,在“修改”中选择目录中的字体和字号,确定后即可生成目录。

3、每次变更内容引起页码变化,能够直截了当在目录上点右键,选更新域,选“更新页码”。

若标题有变化,选“更新内容"

４、