U产品培训合同管理.ppt

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U870产品培训-合同管理,用友软件股份有限公司项目经理贺显鹏2007年7月26日,产品概述产品模型应用准备主要功能产品演示Q&A,主要内容,供应链整体结构与合同管理,产品功能概述,合同文本管理、合同变更/查询操作；合同结算、收款、核销等业务处理；合同履约执行中的控制、预警与统计分析等。

合同管理业务主要包括：

菜单路径,双击菜单“企业应用平台业务工作供应链合同管理”进入系统,业务流程,产品概述产品模型应用准备主要功能产品演示Q&A,主要内容,产品应用模型,合同管理采购管理/销售管理接口,合同管理应收/应付款管理接口,合同管理资金管理接口,产品概述产品模型应用准备主要功能产品演示Q&A,主要内容,应用准备内容,合同类型合同条款,静态数据,期初合同期初结算单,动态数据,系统配置,系统选项格式设置履约跟踪设置,系统选项,进入此菜单进行系统选项设置,系统选项常规设置,打勾选择后可进行合同分类规则设置，并可根据规则维护合同类型分类设置,打勾选择后可进行合同条款规则设置，并可根据规则维护合同条款分类设置,折扣率：

可选择正扣、反扣。

如单价为100元，正折扣率80%、反折扣率20%，表示成交价为80元。

折扣率为正扣时：

无税原币金额无税原币单价*数量*折扣率%。

折扣为反扣时：

无税原币金额无税原币单价*数量*（1折扣率%）。

打勾选择后，将对合同管理进行对应档案的数据权限控制,系统选项生效结案,打勾选择“自动结案”后，可以设置系统自动进行结案的条件,打勾选择按合同总额或者付款计划进行合同付款控制,打勾选择后采购、销售类合同存在未审核的订单时，不予许结案,系统选项报警设置,打勾选择后，系统将启用合同管理的报警功能。

可设置系统报警的各种条件，系统将会把报警信息传递到合同导航中,系统选项数据精度,按合同性质对合同的数据精度进行设置，位数为06位,系统选项业务设置,浮动换算率的计算规则：

为公共选项，任一模块（包括采购、委外、销售、库存、质量管理）修改其它模块都自动关联更新。

公式：

数量件数换算率。

以数量为主：

浮动换算率存货，数量、件数、换算率三项都有值时，用户修改件数，数量不变，反算换算率；用户修改换算率，数量不变，反算件数；用户修改数量，换算率不变，反算件数。

以件数为主：

浮动换算率存货，数量、件数、换算率三项都有值时，用户修改件数，换算率不变，反算数量；用户修改换算率，件数不变，反算数量；用户修改数量，件数不变，反算换算率。

格式设置,双击菜单“企业应用平台基础设置单据设置单据格式设置”进入，进行合同单据格式的详细设计。

履行跟踪设置,双击菜单“企业应用平台业务工作合同管理基础设置履行跟踪设置”进入,由于合同管理涉及的业务线索、逻辑多，不同的合同性质所属于的线索均不相同，通过此功能用户可以定义不同合同性质的履行跟踪线索。

合同类型、合同条款,此处菜单进入可以设置合同类型及合同条款,合同类型分类,在此可以对合同进行分类,合同类型设置,在此可以设置具体的合同类型，如：

工程合同、分包合同、租赁合同、采购合同、销售合同等。

合同条款分类,在此可以对合同条款进行分类,合同条款设置,在此可以设置具体的合同条款。

期初合同、结算单,进入此菜单录入期初已执行未完成的合同。

进入此菜单录入期初结算单，即应收/应付款信息；同时可以维护期初结算单的收付款明细。

产品概述产品模型应用准备主要功能产品演示Q&A,主要内容,合同管理主要功能一,合同文本管理,合同导航用来增加、打开、删除、跟踪合同合同工作台用来维护合同的各项具体内容，如：

合同概要、收款计划、标的明细、合同条款、附件等。

合同导航,双击菜单“企业应用平台业务工作合同管理日常工作合同导航”进入,合同导航,点击“增加”、“打开”、“删除”可进行相应的合同操作,点击“增加”、“打开”、“删除”可进行相应的合同操作,合同导航,选择需要的合同类别,合同导航,合同导航,选择合同号后点击“跟踪”,合同工作台,双击菜单“企业应用平台业务工作合同管理日常工作合同工作台”进入,合同工作台提供对合同的各种操作操作功能，包括合同增加、修改、删除、生效、结案、变更等。

“收/付款计划”可以记录合同的收付款协议或者相关人员对合同收付款的预测,带入项目名称或者存货档案名称,选择合同签订时确定的合同条款,合同批量处理,系统提供对合同“生效/失效”、“结案/弃结”的批量处理,合同管理主要功能二,合同收/付款控制,合同标的用来控制采购订货/销售发货及合同收付款合同收/付款计划、合同结算单用来控制合同收付款合同收付款分析表、合同收付款计划进展表,按合同标的生单,增加采购订单，选择按合同生单,生效状态的采购类合同,按合同标的生单,增加采购订单，选择按合同生单,生效状态的销售类合同,合同结算单,双击菜单“企业应用平台业务工作合同管理日常工作合同结算单”进入,应收/应付类合同可以填制合同结算单，确定执行数量、单价等信息，通过应收款管理、应付款管理进行收付款和核销操作，收/付款信息回填合同结算单，同时合同结算单回写合同的执行数量、执行金额,收付款类分析表,系统提供的收付款类分析表,用于对合同收付款计划、合同结算及合同收付款进行分析、对比。

按照合同的收付款计划提供合同收付款建议，编制合同对应的收付款预期表，显示合同的未付金额和下次计划付款时间。

合同管理主要功能三,合同履约执行分析,合同统计表合同执行表、变更表合同履行跟踪表,合同分析报表,合同管理系统提供多种角度的统计报表,