招商会流程与方案收藏Word格式.docx

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全体员工(接待客户除外)

(5)排练会场节目:

团队展示项目视频展示公司店面展示等

(6)主持人:

(主持催场控场宣布合作方案及秒杀抽奖唱单)

(7)准备视频及音乐电脑播放:

(8)签到前台:

财务行政人员(所有会议资料领取处刷卡)

(9)照相机投影仪:

(提前充好电)

(10)会议邀约签单:

业务经理及配合老师

2会议制度:

(1)服装要求:

女员工统一着职业装,黑皮鞋;

男员工统一着黑色西装白色衬衣打蓝色或深色领带。

(2)仪容仪表:

女员工化淡妆,束发盘起。

(3)男员工刮干净胡须整理好头发。

(4)所有人员统一听从总指挥的安排,无特殊情况不得调换岗位,每组主要负责人有权管理本组人员,本组人员必须听从小组负责人安排。

(5)会议期间先完成本职工作后可积极的参加其他组的工作,不得袖手旁观,做到相互配合,相互协作。

(6)各组负责人员全程跟踪服务本组客户并开通手机。

保证手机不停机关机,随时能够找到所在位置,不得随意脱岗串岗。

(7)除参会员工外,其他所有员工在会议期间不得聚堆闲聊。

(8)所有员工会议期间不得嬉戏打闹。

六会议期间人员分工(所有参会人员点酒店集合)

1、统筹:

副统筹:

2、招待签到处组长:

组员:

负责签到,发放资料,协助发放参会牌及中午用餐券,并提醒顾客退房时间是否续住等。

3会场布置:

组长:

组员:

全体人员

职责:

布置会场,调试投影产品展示摆放及看管。

4会场接待:

部门主管:

成员:

引领客户的就餐及住宿,及时解决客户发生问题,如果解决不了及时和会务组的人联系。

5会议期间及会后客户跟单:

各部门主管以及对应部门的人员。

6会场灯光音响:

(准备视频音乐投影仪笔记本电脑并调试)。

7讲师助理:

(协助讲师完成所需要的用具等)。

8签单收取定金:

财务(准备好收据和公)。

七、会议流程

月日内部会前会

时间

内容

负责人

备注

公司报到

会议会前准备

员工会议

会议前安排及细则

全体员工参加

检查部署情况,落实情况跟进情况,有无其他突发事情。

内容

负责人

备注

统计客户

签到组

主要统计入住人数及房间

月日客户到访入住统计

月日项目发布会议流程

节目

具体流程

暖场音乐

音响师

轻松愉悦

会议开始

主持人上场致词

营造轻松气氛

团队

团队项目视频或公司视频展示

表演结束主持人上场

领导发言

提前准备好演讲稿

项目推广

项目介绍

主讲上场音乐

会议资料在开讲前发放

分享

产品展示

展示音乐

模式介绍及分析

讲师上场音乐

员工分享

分享音乐,后期可由加盟商分享

特色及卖点讲解

政策解析

政策讲解

签约环节

业务人员跟单

业务人员需逐一沟通客户,可对自己客户,可对他人客户,可一对一或多对一。

签约抽奖环节(时间可由具体情况灵活掌握)

主持人在幕后公布马上开始(开始全力跟单唱单)

主持人开场

开场白

上场音乐

抽三等奖(名)

礼仪

颁奖嘉宾:

准备抽奖箱和奖品

邀请客户一一到舞台领奖,并与抽奖嘉宾合影留念

抽二等奖(名)

抽一等奖(名)

邀请客户到舞台领奖,并与抽奖嘉宾合影留

播放散场音乐,会议结束

 

八其他物料

布展物料

序号

物料

数量

用途

1

公司展示

实力展示

提前备货

2

门店展示

模式展示

3

4

产品工厂展示

5

产品原材料展示

6

经营情况展示

宣传展示

奖品物料

价格

会前根据参会人数统计,在此备货

现场开封发放

常规物料

谁来提供

透明胶(宽的)

若干

封箱使用

自行采购准备

席位签

横幅

鲜花

2束

产品视频光盘

7

计算器

8

A4纸

根据人到会数定

记笔记使用

9

根据到会人数定

10

剪刀

11

瓶装水

12

订书机和订书钉

13

遥控笔

遥控

14

电脑

放音乐和放

15

胸花

16

相机

17

摄录机

18

19

20

21

打印物料

正式合同

根据到会人数打印

自行制作

简易版合同

秒杀登记表

合作政策

方便顾客按位就坐

可以安排意向高与中等意向就近而坐,达成签约目标

酒店提供物料

白板

酒店提供

白板笔

板擦

投影仪

音频线

台下DJ放音乐使用和台上放视频使用

麦克风

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