最新河北省职称计算机应用能力考试操作题步骤详解excel部分.docx
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最新河北省职称计算机应用能力考试操作题步骤详解excel部分
2013河北省职称计算机应用能力考试操作题步骤详解Excel部分
操作题Excel1-6
Excel操作练习一
说明:
考生必须注意选择指定的工作表,否则不得分。
在文档XLJ.XLS中进行如下操作:
(1)、计算与填充
在Sheet1中进行如下操作:
(A)、公式计算
·按公式“语文总成绩=语文平均成绩*人数”计算“语文总成绩”列
·按公式“数学总成绩=数学平均成绩*人数”计算“数学总成绩”列
(B)、数据填充
·按日期填充第七列(日期序列),以“一九九一年一月一日”为起点,以年为单位,步长值为1,终点为第11行(包括11行)。
操作步骤:
打开本题XLJ工作表。
(1)注意在Sheet1工作表中操作。
(A)公式计算
1、①移动鼠标指向“语文总成绩”下面的“D2”单元格——双击左键(光标闪烁)——依次输入公式:
“=C2*B2”——回车确定。
(注:
单元格名称输入,也可用鼠标在工作表中直接点击那个单元格)
②移动鼠标再次指向“语文总成绩”下面的“D2”单元格——单击左键确定(选定“D2”单元格)。
③移动鼠标指向标题行中的“格式”标题——单击左键(出现下拉菜单)——点击“单元格”。
④移动鼠标指向“单元格格式”对话框——选择:
数字\分类“常规”——点击“确定”按钮。
⑤移动鼠标指向“D2”单元格右下角“■”(填充柄)——等指针变成“+”,按下左键不放——向下拖动鼠标至“D11”单元格——放开左键——得出“语文总成绩”列。
2、①移动鼠标指向“数学总成绩”下面的“F2”单元格——双击左键(光标闪烁)——依次输入公式:
“=E2*B2”——回车确定。
(注:
单元格名称输入,也可用鼠标在工作表中直接点击那个单元格)
②移动鼠标再次指向“数学总成绩”下面的“F2”单元格——单击左键确定(选定“F2”单元格)。
③移动鼠标指向标题行中的“格式”标题——单击左键(出现下拉菜单)——点击“单元格”。
④移动鼠标指向“单元格格式”对话框——选择:
数字\分类“常规”——点击“确定”按钮。
⑤移动鼠标指向“F2”单元格右下角“■”(填充柄)——等指针变成“+”,按下左键不放——向下拖动鼠标至“F11”单元格——放开左键——得出“数学总成绩”列。
(B)数据填充
①移动鼠标指向“日期序列”下面的“G2”单元格——双击左键(光标闪烁)——输入“1991-1-1”——回车确定。
②移动鼠标再次指向“日期序列”下面的“G2”单元格——单击左键确定(选定“G2”单元格)。
③移动鼠标指向标题行中的“格式”标题——单击左键(出现下拉菜单)——点击“单元格”。
④移动鼠标指向“单元格格式”对话框——数字——分类\选择“日期”--类型\选择“二〇〇一年三月十四日”——点击“确定”按钮。
⑤移动鼠标指向“G2”单元格——按下左键不放——向下拖动鼠标至“G11”单元格——放开左键(完成选中“填充第七列区域”)。
⑥移动鼠标指向标题行中的“编辑”标题——单击左键(出现下拉菜单)——填充——序列——单击左键确定。
⑦移动鼠标指向“序列”对话框——序列产生在\选择“列”--类型\选择“日期”--日期单位\选择“年”--步长值\输入“1”——点击“确定”按钮,完成“数据填充”。
⑧移动鼠标指向标题行中的“文件”标题——单击左键(出现下拉菜单)——点击“保存”按钮。
(2)、图表制作(5分)
在Sheet2中制作嵌入图表,要求如下:
•数据源依次为“产品名称”、“单价”、“库存数”,其中“产品名称”列为分类轴。
•图表类型为“折线图”,子图表类型为第1行第1个。
•图表标题为“电脑硬件状态图”。
(2)移动鼠标指向下侧标题“Sheet2”——点击左键确定(打开“Sheet2”工作表)。
①移动鼠标指向标题行中的“插入”标题——单击左键(出现下拉菜单)——点击“图表”。
②移动鼠标指向“图表向导”对话框——按题目要求选择:
步骤之1-图表类型\标准类型\图表类型“折线图”\子图表类型(第1行第1列)“折线图”——下一步——步骤之2-图表源数据\数据区域—移动鼠标指向窗口“XLJ”工作表的产品名称“A1”单元格--按下左键不放--向下方拖动鼠标至最后一个数据“A7”单元格—放开左键(完成选定“产品名称”区域)—左手按住“Ctrl”键--移动鼠标指向窗口“XLJ”工作表的单价“D1”单元格--按下左键不放--向下方拖动鼠标至最后一个数据“D7”单元格—放开左键(完成选定“单价”区域)--移动鼠标指向窗口“XLJ”工作表的库存数“E1”单元格--按下左键不放--向下方拖动鼠标至最后一个数据“E7”单元格—放开左键(完成选定“库存数”区域)—放开“Ctrl”键\系列产生在“列”(自动完成)——(移动鼠标指向“图表向导—数据源”对话框)下一步——步骤之3-图表选项\标题\图表标题输入“电脑硬件状态图”\分类(X)轴输入“产品名称”——下一步——步骤之4-图表位置(默认)——点击“完成”按钮。
③移动鼠标指向标题行中的“文件”标题——单击左键(出现下拉菜单)——点击“保存”按钮。
(3)、数据库应用(3分)
在Sheet3中进行如下操作:
•自动筛选:
筛选出“本期水费”大于15,而且“本期电费”大于40的记录。
(3)移动鼠标指向下侧标题“Sheet3”——点击左键确定(打开“Sheet3”工作表)。
①移动鼠标指向右下方最后一个数据“D11”单元格——按下左键不放——向左上方拖动鼠标至第一个数据“A1”单元格——放开左键(完成选中“所有数据区域”)。
②移动鼠标指向标题行中的“数据”标题——单击左键(出现下拉菜单)——筛选——自动筛选——点击左键确定。
③移动鼠标指向本期水费“C1”单元格右侧“▼”——单击左键(出现下拉菜单)——选择“自定义”——点击左键确定。
④移动鼠标指向“自定义自动筛选方式”对话框——点击本期水费下面左侧方框内“∨”(出现下拉菜单)——选择“大于”——点击本期水费下面右侧方框(光标闪烁)——输入“15”——点击“确定”按钮。
⑤移动鼠标指向本期水费“D1”单元格右侧“▼”——单击左键(出现下拉菜单)——选择“自定义”——点击左键确定。
⑥移动鼠标指向“自定义自动筛选方式”对话框——点击本期水费下面左侧方框内“∨”(出现下拉菜单)——选择“大于”——点击本期水费下面右侧方框(光标闪烁)——输入“40”——点击“确定”按钮。
⑦移动鼠标指向标题行中的“文件”标题——单击左键(出现下拉菜单)——点击“保存”按钮。
(4)、数据透视表(5分)
在Sheet4中制作数据透视表,要求如下:
•在A18单元格开始的右下区域插入如下图所示的数据透视表(注意:
位置错误不得分)。
•其中行为“名称”,列为“种类”,数据为“产量(公斤)”,汇总方式为“求和”。
(5)、将本文档存盘,退出EXCEL。
(4)移动鼠标指向下侧标题“Sheet4”——点击左键确定(打开“Sheet4”工作表)。
①移动鼠标指向“A18”单元格——点击左键确定(开始插入数据透视表位置)。
②移动鼠标指向标题行中的“数据”标题——单击左键(出现下拉菜单)——点击“数据透视表和数据透视图”。
③移动鼠标指向“数据透视表和数据透视图向导”对话框——按题目要求选择:
步骤之1\所需创建的报表类型“数据透视表”(默认)——下一步——步骤之2\移动鼠标指向“XLJ”工作表“D11”单元格——按下左键不放——向左上方拖动鼠标至第一个数据“A1”单元格——放开左键(完成“选定区域”)——(移动鼠标指向“数据透视表和数据透视图向导”对话框)下一步——步骤之3\点击“布局”按钮,在“布局”对话框中依此操作:
移动鼠标指向“名称”按钮--按下左键不放--拖动鼠标指向“行”单元格--放开左键\移动鼠标指向“种类”按钮--按下左键不放--拖动鼠标指向“列”单元格--放开左键\移动鼠标指向“产量(公斤)”按钮--按下左键不放--拖动鼠标指向“数据”单元格--放开左键\单击“确定”按钮——移动鼠标指向“数据透视表和数据透视图向导”对话框——点击“完成”按钮。
④关闭“数据透视表”对话框——关闭“数据透视表字段列表”对话框。
(5)移动鼠标指向标题行中的“文件”标题——单击左键(出现下拉菜单)——点击“保存”按钮——关闭“XLJ”工作表,退出EXCEL。
Excel操作练习二
说明:
考生必须注意选择指定的工作表,否则不得分。
在文档XLH.XLS中进行如下操作:
1、计算与填充(6分)
在Sheet1中进行如下操作:
(1)公式计算
•按公式“总分=语文*0.6+数学*0.7+外语*0.8”计算“总分”列。
•计算“数学”的平均值,并填写到第14行的对应单元格中。
(2)数据填充
•按等比序列填充第七列,起点为第2行,步长值为3,终点为第13行(包括13行)。
操作步骤:
打开本题XLH工作表。
1、注意在Sheet1工作表中操作。
(1)公式计算
A、①移动鼠标指向“总分”下面的“F2”单元格——双击左键(光标闪烁)——依次输入公式:
“=C2*0.6+D2*0.7+E2*0.8”——回车确定。
(注:
单元格名称输入,也可用鼠标在工作表中直接点击那个单元格)
②移动鼠标再次指向“总分”下面的“F2”单元格——单击左键确定(选定“F2”单元格)。
③移动鼠标指向标题行中的“格式”标题——单击左键(出现下拉菜单)——点击“单元格”。
④移动鼠标指向“单元格格式”对话框——数字——分类\选择“常规”——点击“确定”按钮。
⑤移动鼠标指向“F2”单元格右下角“■”(填充柄)——等指针变成“+”,按下左键不放——向下拖动鼠标至“F13”单元格——放开左键——得出“总分”列。
B、①移动鼠标指向“数学”列下面的“D14”单元格——单击左键确定(选定“D14”单元格)。
②移动鼠标指向标题行中的“插入”标题——单击左键(出现下拉菜单)——点击“函数”。
③移动鼠标指向“插入函数”对话框——选择函数“AVERAGE”(算术平均值)——点击“确定”按钮。
④移动鼠标指向XLH工作表窗口“D13”单元格——按下左键不放——向上方拖动鼠标至第一个数据“D2”单元格——放开左键(完成选中“计算数据区域”)。
⑤移动鼠标指向“函数参数”对话框——点击“确定”按钮。
⑥移动鼠标指向标题行中的“格式”标题——单击左键(出现下拉菜单)——点击“单元格”。
⑦移动鼠标指向“单元格格式”对话框——数字——分类\选择“常规”——点击“确定”按钮。
⑧点击“保存”按钮。
(2)数据填充
①移动鼠标指向第七列起点“G2”单元格——按下左键不放——向下方拖动鼠标至终点“G13”单元格——放开左键(完成选中“数据填充区域”)。
②移动鼠标指向标题行中的“编辑”标题——单击左键(出现下拉菜单)——填充——序列——单击左键确定。
③移动鼠标指向“序列”对话框——序列产生在\选择“列”--类型\选择“等比序列”--步长值\输入“3”——点击“确定”按钮,完成“数据填充”。
2、图表制作(5分)
在Sheet2中制作嵌入图表,要求如下:
•数据源依次为“姓名”、“一季度奖金”,其中“姓名”列为分类轴。
•图表类型为“三维簇状柱形图”。
•图表标题为“2005年奖金发放表”。
•不显示图例。
(2)移动鼠标指向下侧标题“Sheet2”——点击左键确定(打开“Sheet2”工作表)。
①移动鼠标指向标题行中的“插入”标题——单击左键(出现下拉菜单)——选择“图表”。
②移动鼠标指向“图表向导”对话框——按题目要求选择:
步骤之1-图表类型\标准类型\图表类型“柱形图”\子图表类型(第2行第1列)“三维簇状柱形图”——下一步——步骤之2-图表源数据\数据区域—移动