最新河北省职称计算机应用能力考试操作题步骤详解excel部分.docx

1、最新河北省职称计算机应用能力考试操作题步骤详解excel部分2013河北省职称计算机应用能力考试操作题步骤详解Excel部分操作题Excel 1-6Excel操作练习一说明：考生必须注意选择指定的工作表，否则不得分。 在文档XLJ.XLS中进行如下操作： (1)、计算与填充 在Sheet1中进行如下操作： (A)、公式计算 按公式“语文总成绩 = 语文平均成绩 * 人数”计算“语文总成绩”列 按公式“数学总成绩 = 数学平均成绩 * 人数”计算“数学总成绩”列 (B)、数据填充 按日期填充第七列（日期序列），以“一九九一年一月一日”为起点，以年为单位，步长值为1，终点为第11行（包括11行）。

2、操作步骤：打开本题XLJ工作表。（1）注意在Sheet1工作表中操作。（A）公式计算1、移动鼠标指向“语文总成绩”下面的“D2”单元格双击左键（光标闪烁）依次输入公式：“= C2 * B2”回车确定。（注：单元格名称输入，也可用鼠标在工作表中直接点击那个单元格）移动鼠标再次指向“语文总成绩”下面的“D2”单元格单击左键确定(选定“D2”单元格)。移动鼠标指向标题行中的“格式”标题单击左键（出现下拉菜单）点击“单元格”。移动鼠标指向“单元格格式”对话框选择：数字分类“常规”点击“确定”按钮。移动鼠标指向“D2”单元格右下角“”（填充柄）等指针变成“”，按下左键不放向下拖动鼠标至“D11”单元格放

3、开左键得出“语文总成绩”列。2、移动鼠标指向“数学总成绩”下面的“F2”单元格双击左键（光标闪烁）依次输入公式：“= E2 * B2”回车确定。（注：单元格名称输入，也可用鼠标在工作表中直接点击那个单元格）移动鼠标再次指向“数学总成绩”下面的“F2”单元格单击左键确定(选定“F2”单元格)。移动鼠标指向标题行中的“格式”标题单击左键（出现下拉菜单）点击“单元格”。移动鼠标指向“单元格格式”对话框选择：数字分类“常规”点击“确定”按钮。移动鼠标指向“F2”单元格右下角“”（填充柄）等指针变成“”，按下左键不放向下拖动鼠标至“F11”单元格放开左键得出“数学总成绩”列。（B）数据填充移动鼠标指向“

4、日期序列”下面的“G2”单元格双击左键（光标闪烁）输入“1991-1-1”回车确定。移动鼠标再次指向“日期序列”下面的“G2”单元格单击左键确定(选定“G2”单元格)。移动鼠标指向标题行中的“格式”标题单击左键（出现下拉菜单）点击“单元格”。移动鼠标指向“单元格格式”对话框数字分类选择“日期”-类型选择“二一年三月十四日”点击“确定”按钮。移动鼠标指向“G2”单元格按下左键不放向下拖动鼠标至“G 11”单元格放开左键（完成选中“填充第七列区域”）。移动鼠标指向标题行中的“编辑”标题单击左键（出现下拉菜单）填充序列单击左键确定。移动鼠标指向“序列”对话框序列产生在选择“列”-类型选择“日期”-日

5、期单位选择“年”-步长值输入“1”点击“确定”按钮，完成“数据填充”。移动鼠标指向标题行中的“文件”标题单击左键（出现下拉菜单）点击“保存”按钮。 (2)、图表制作（5分）在Sheet2中制作嵌入图表，要求如下：数据源依次为“产品名称”、“单价”、“库存数”，其中“产品名称”列为分类轴。图表类型为“折线图”，子图表类型为第1行第1个。图表标题为“电脑硬件状态图”。（2）移动鼠标指向下侧标题“Sheet2”点击左键确定（打开“Sheet2”工作表）。移动鼠标指向标题行中的“插入”标题单击左键（出现下拉菜单）点击“图表”。移动鼠标指向“图表向导”对话框按题目要求选择：步骤之1-图表类型标准类型图表

6、类型“折线图”子图表类型（第1行第1列）“折线图”下一步步骤之2-图表源数据数据区域移动鼠标指向窗口“XLJ”工作表的产品名称“A1”单元格-按下左键不放-向下方拖动鼠标至最后一个数据“A7”单元格放开左键（完成选定“产品名称”区域）左手按住“Ctrl”键-移动鼠标指向窗口“XLJ”工作表的单价“D1”单元格-按下左键不放-向下方拖动鼠标至最后一个数据“D7”单元格放开左键（完成选定“单价”区域）-移动鼠标指向窗口“XLJ”工作表的库存数“E1”单元格-按下左键不放-向下方拖动鼠标至最后一个数据“E7”单元格放开左键（完成选定“库存数”区域）放开“Ctrl”键系列产生在“列”（自动完成）（移动

7、鼠标指向“图表向导数据源”对话框）下一步步骤之3-图表选项标题图表标题输入“电脑硬件状态图”分类（X）轴输入“产品名称”下一步步骤之4-图表位置（默认）点击“完成”按钮。移动鼠标指向标题行中的“文件”标题单击左键（出现下拉菜单）点击“保存”按钮。(3)、数据库应用（3分）在Sheet3中进行如下操作：自动筛选：筛选出“本期水费”大于15，而且“本期电费”大于40的记录。（3）移动鼠标指向下侧标题“Sheet3”点击左键确定（打开“Sheet3”工作表）。移动鼠标指向右下方最后一个数据 “D11”单元格按下左键不放向左上方拖动鼠标至第一个数据“A1”单元格放开左键（完成选中“所有数据区域”）。移

8、动鼠标指向标题行中的“数据”标题单击左键（出现下拉菜单）筛选自动筛选点击左键确定。移动鼠标指向本期水费“C1”单元格右侧“”单击左键（出现下拉菜单）选择“自定义”点击左键确定。移动鼠标指向“自定义自动筛选方式”对话框点击本期水费下面左侧方框内“”（出现下拉菜单）选择“大于”点击本期水费下面右侧方框（光标闪烁）输入“15”点击“确定”按钮。移动鼠标指向本期水费“D1”单元格右侧“”单击左键（出现下拉菜单）选择“自定义”点击左键确定。移动鼠标指向“自定义自动筛选方式”对话框点击本期水费下面左侧方框内“”（出现下拉菜单）选择“大于”点击本期水费下面右侧方框（光标闪烁）输入“40”点击“确定”按钮。移

9、动鼠标指向标题行中的“文件”标题单击左键（出现下拉菜单）点击“保存”按钮。 (4)、数据透视表（5分）在Sheet4中制作数据透视表，要求如下：在A18单元格开始的右下区域插入如下图所示的数据透视表（注意：位置错误不得分）。其中行为“名称”，列为“种类”，数据为“产量（公斤）”，汇总方式为“求和”。(5)、将本文档存盘，退出EXCEL。（4）移动鼠标指向下侧标题“Sheet4”点击左键确定（打开“Sheet4”工作表）。移动鼠标指向“A18”单元格点击左键确定（开始插入数据透视表位置）。移动鼠标指向标题行中的“数据”标题单击左键（出现下拉菜单）点击“数据透视表和数据透视图”。移动鼠标指向“数据

10、透视表和数据透视图向导”对话框按题目要求选择：步骤之1所需创建的报表类型“数据透视表”（默认）下一步步骤之2移动鼠标指向“XLJ”工作表“D11”单元格按下左键不放向左上方拖动鼠标至第一个数据“A1”单元格放开左键（完成 “选定区域”）（移动鼠标指向“数据透视表和数据透视图向导”对话框）下一步步骤之3点击“布局”按钮，在“布局”对话框中依此操作：移动鼠标指向“名称”按钮-按下左键不放-拖动鼠标指向“行”单元格-放开左键移动鼠标指向“种类”按钮-按下左键不放-拖动鼠标指向“列”单元格-放开左键移动鼠标指向“产量（公斤）”按钮-按下左键不放-拖动鼠标指向“数据”单元格-放开左键单击“确定”按钮移动

11、鼠标指向“数据透视表和数据透视图向导”对话框点击“完成”按钮。关闭“数据透视表”对话框关闭“数据透视表字段列表”对话框。（5）移动鼠标指向标题行中的“文件”标题单击左键（出现下拉菜单）点击 “保存”按钮关闭“XLJ”工作表，退出EXCEL。Excel操作练习二说明：考生必须注意选择指定的工作表，否则不得分。在文档XLH.XLS中进行如下操作：1、计算与填充（6分）在Sheet1中进行如下操作：(1)公式计算按公式“总分=语文*0.6+数学*0.7+外语*0.8”计算“总分”列。计算“数学”的平均值，并填写到第14行的对应单元格中。(2)数据填充按等比序列填充第七列，起点为第2行，步长值为3，终

12、点为第13行（包括13行）。操作步骤：打开本题XLH工作表。1、注意在Sheet1工作表中操作。（1）公式计算A、移动鼠标指向“总分”下面的“F2”单元格双击左键（光标闪烁）依次输入公式：“= C2*0.6+D2*0.7+E2*0.8”回车确定。（注：单元格名称输入，也可用鼠标在工作表中直接点击那个单元格）移动鼠标再次指向“总分”下面的“F2”单元格单击左键确定(选定“F2”单元格)。移动鼠标指向标题行中的“格式”标题单击左键（出现下拉菜单）点击“单元格”。移动鼠标指向“单元格格式”对话框数字分类选择“常规”点击“确定”按钮。移动鼠标指向“F2”单元格右下角“”（填充柄）等指针变成“”，按下左

13、键不放向下拖动鼠标至“F13”单元格放开左键得出“总分”列。B、移动鼠标指向“数学”列下面的“D14”单元格单击左键确定(选定“D14”单元格)。移动鼠标指向标题行中的“插入”标题单击左键（出现下拉菜单）点击“函数”。移动鼠标指向“插入函数”对话框选择函数“AVERAGE”（算术平均值）点击“确定”按钮。移动鼠标指向XLH工作表窗口“D13”单元格按下左键不放向上方拖动鼠标至第一个数据“D2”单元格放开左键（完成选中“计算数据区域”）。移动鼠标指向“函数参数”对话框点击“确定”按钮。移动鼠标指向标题行中的“格式”标题单击左键（出现下拉菜单）点击“单元格”。移动鼠标指向“单元格格式”对话框数字分

14、类选择“常规”点击“确定”按钮。点击“保存”按钮。（2）数据填充移动鼠标指向第七列起点“G2”单元格按下左键不放向下方拖动鼠标至终点“G13”单元格放开左键（完成选中“数据填充区域”）。移动鼠标指向标题行中的“编辑”标题单击左键（出现下拉菜单）填充序列单击左键确定。移动鼠标指向“序列”对话框序列产生在选择“列”-类型选择“等比序列”-步长值输入“3”点击“确定”按钮，完成“数据填充”。2、图表制作（5分）在Sheet2中制作嵌入图表，要求如下：数据源依次为“姓名”、“一季度奖金”，其中“姓名”列为分类轴。图表类型为“三维簇状柱形图”。图表标题为“2005年奖金发放表”。不显示图例。（2）移动鼠标指向下侧标题“Sheet2”点击左键确定（打开“Sheet2”工作表）。移动鼠标指向标题行中的“插入”标题单击左键（出现下拉菜单）选择“图表”。移动鼠标指向“图表向导”对话框按题目要求选择：步骤之1-图表类型标准类型图表类型“柱形图”子图表类型（第2行第1列）“三维簇状柱形图”下一步步骤之2-图表源数据数据区域移动