企业版协同办公系统OA办公自动化项目招标文件Word格式.docx

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如投标方代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》原件。

投标方应具有软件及OA系统研发的专业资质，并在近年内具有一定的项目成功开发和实施案例和经验。

1.4投标时间

所有投标文件应于2010年5月15日17时（北京时间）前递交给招标小组，逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。

招标方推迟投标截止时间时，应以书面（或传真、电子邮件）的形式，通知所有投标方。

在这种情况下，招标方和投标方的权利和义务将受到新的截止期的约束。

1.5招标小组联系方式

地址：

邮编：

联系人：

电话：

传真：

电子信箱：

1.6招标文件

招标文件（即本文）用以阐明所需产品和服务、招投标程序、评标原则以及投标文件必须具备的有关内容等，招标文件由招标文件总目录所列内容组成，是投标方投标的依据。

在投标截止日期前，招标方无论出于自己的考虑，还是出于对投标方提问的澄清，均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。

对招标文件的修改，将以书面、电子邮件或传真的形式通知每一投标方，补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标方有约束力。

投标方在收到有关修改内容后，应以书面方式加以确认。

本招标书并不当然订入合同，合同条款以最终磋商结果为准。

1.7评标过程

由招标小组以招标文件为依据，进行综合评比，从所有投标方中甄选出2~3家面谈细节，择优定标。

在投标书有效期内，招标方以书面形式通知所选定的中标方。

通知也可以传真的形式，但需要随即以书面确认。

中标通知将是合同的一个组成部分。

中标方应按中标通知书中规定的时间、地点与甲方签定合同，否则按开标后撤回投标处理。

当中标方与甲方签订合同后，招标方将向其他投标方发出评标结果通知书，招标方对落标的投标方不作落标原因的解释。

1.8其他说明

投标方在投标方案制定期间，如对招标文件有疑问要求澄清，或认为有必要与招标方进行交流时，可采用传真、电子邮件等书面形式通知招标方，但通知不得迟于开标日期前2天使招标方收到。

也可到招标方实地调研考察，就有关问题交换意见。

本次招标不接受邮寄送达方式，以防丢失。

招标方对由此导致的投标文件的误投概不负责。

投标人保证开发内容的原创性，避免侵权事故；

在评标期间，投标方企图影响招标方的任何活动，将导致投标被拒绝，并承担相应的法律责任。

2系统需求

2.1系统规划

为了与×

公司战略目标及IT总体规划相适应，我司规划建立前瞻性、先进性、可扩展性和易于集成的企业办公与门户系统。

如下所述，规划分为近期目标和远期目标两阶段实施，本项目将实现规划中的近期目标。

近期目标

建立公司内部行政办公、电子邮件、信息共享、公文流转、管理支持、费用预算、资产管理、档案管理等功能，实现协同办公系统、网络化管理，提高办公效率和资源共享程度；

采用集中部署的方式，搭建集团系统框架；

在各个层级选取具有代表性的试点，建立横向业务应用模板；

梳理各层级试点间的管理关系，建立纵向管理模式规范；

实现在集团内一定规模的推广应用，初步实现管理自动化成效；

集成部分生产系统中的经营数据，为公司整体管理提供有效支持。

远期目标

建立集团统一的用户管理中心，加强授权管理及访问控制；

扩展OA管理支持功能，实现OA与核心管理系统的集成，提高流程效率和数据准确性；

建立企业信息门户功能，集成保险业务系统、财务系统等应用系统，使内外部用户通过验证、授权，透过门户的单一访问入口使用应用系统或者数据访问；

支持管理和决策，保证信息及数据对业务的有效支撑，构建企业决策支持系统，建立适应公司发展的信息化管理理念。

2.2系统设计原则

在技术选型及系统设计上，应遵循以下原则：

可行性和适应性：

本项目要保证技术上的可行性，适合×

公司的实际，满足主要功能需求，并要有对于公司环境变化的适应性。

前瞻性和实用性：

项目的实施，要充分考虑系统今后的延伸，实施过程应始终贯彻面向应用，注重实效的方针。

先进性和成熟性：

项目既要采用先进的管理理念、计算机技术和方法，又要注意软件系统、硬件设备、开发工具的相对成熟。

开放性和标准性：

系统支持各个层次的多种协议，支持与其他ERP系统的互通互联，应用系统采用标准的数据交换方式，保证数据共享。

可靠性和稳定性：

系统必须是可靠的，一般的人为和外部的异常事件不会引起系统的崩溃；

同时系统有较高的可用性，当系统出现问题后能在较短的时间内恢复，而且系统的数据是完整的，不会引起数据的不一致，保证备文的可靠性和永久性。

安全性和保密性：

既考虑信息资源的充分共享，更要注意信息的保护和隔离，因此系统应分别针对不同的应用和不同的网络通信环境，采取不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等。

可扩展性和易维护性：

为了适应未来的业务拓展和项目的功能扩展，必须充分考虑以最简便的方法、最低的投资，实现软件系统的扩展和维护。

2.3功能需求

总体而言，应根据×

公司的实际情况开发基础产品原型和可重用组件，并在此基础上为×

公司进行定制或二次开发符合×

公司管理业务的办公系统管理功能。

招标方可结合上述系统规划目标以及下述功能要求，借鉴相关企业OA系统的经验，进行功能设计建议。

具体系统功能需求待招标结束后另行组织调研。

本阶段应实现的功能包括但不限于：

一、内部通讯平台，包括电子邮件，即时通讯，组织机构集成，在线交流，邮件提醒，待办提醒，手机短信，移动办公，智能手机移动办公，网络传真。

二、日常办公平台，包括个人办公：

个人邮件、日程安排、待办事宜、个人通讯录、领导交办，公文管理：

发文管理、收文管理、请示报告、催办督办。

三、工作流定制，包括流程设计功能、运行控制功能、运行交互功能、任务的归档与查询功能，信息发布平台，电子公告，企业论坛，电子期刊，通讯录，网上调查，大事记，政策法规，部门信息栏目。

四、日常业务管理，包括会议管理，接待管理，车辆管理，工作安排，办公用品管理。

五、系统管理平台，包括用户管理，角色设置，权限管理，组织结构，模块管理。

六、档案管理平台，包括公文归档，分布式编辑，全面的文档分类，周期管理，从文档管理到知识管理，档案借阅。

七、电子印章管理。

八、信息门户功能，包括信息发布：

信息编辑、信息审核、信息发布，行业动态，网上调查，员工之家，电子论坛，统一的界面视图，统一用户管理及单点登录，部门/业务页面组。

九、个人页面组，包括电子邮件，日程安排，待办事宜，个性化皮肤和主题定制。

十、领导工作平台，包括领导待办处理，经济指标体系，综合业务查询。

2.4软硬件及相关设备

本阶段项目实施后系统应能够支持2000用户、并发300用户的访问。

系统设计中应充分考虑到对现有大众网络、软硬件的充分有效利用，并可在设计方案中对系统所需的硬件和网络需求进行特别说明。

2.5交付标准

系统达到设计目标，经试点单位的使用，通过验收。

试点单位为×

公司总公司各部门、上海分公司及浙江分公司的所属下属公司。

2.6项目周期

时间要求：

自签定合同之日起3个月实施完成。

3投标文件要求

3.1投标文件的编写

投标方应仔细阅读招标文件，结合招标方实际情况，按照有关要求及规定投递投标文件，由于投标单位对招标文件的任何误解或忽略而发生的任何风险，由投标方自行承担。

3.2投标文件语言及计量单位

投标方的投标文件以及有关投标的所有来往函电均应使用中文，以简体中文为准，英文只作为参考。

投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，均应采用中华人民共和国国家法定计量单位。

3.3投标文件的组成

投标文件应包括两个部分：

（1）投标书技术方案文件

（2）投标书商务文件

投标书技术方案文件部分包括：

（1）投标方案及技术性能描述

项目进度计划书、服务承诺、资格证明文件

成功案例合同复印件、其他有利于中标的附件

投标书商务文件部分，包括：

（1）投标函（商务文件附件一）

（2）开标一览表（商务文件附件二，用于唱标）

（3）分项报价表（商务文件附件三）

（4）其他资质文件

3.4投标内容填写说明

投标书应按要求格式统一填写，装订成册。

开标一览表要求按格式填写，统一规范，不得自行增减内容。

3.5投标报价

所有投标均以人民币报价（税后）。

投标方要严格按招标文件中设计要求的内容填写分项单价、总价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署。

最低报价不能作为中标的保证。

3.6投标文件有效期

自开标日起60天内，投标书内容应保持有效；

有效期短于这个规定期限的投标将被拒绝。

在特殊情况下，招标方可与投标方协商延长投标书的有效期。

这种要求和答复都应以书面、传真、电子邮件的形式进行。

3.7投标文件的签署及规定

组成投标文件的各项资料均应遵守本条。

投标方应填写全称，同时加盖印章。

投标文件技术部分正本一份，副本一份。

投标书商务文件部分正本一份，副本一份。

资格证明文件正本一份，副本一份。

如果正本与副本不符，以正本为准。

投标文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。

副本可以用复印件。

投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。

投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。

3.8封装要求

投标文件文字版应使用A4幅面纸张装订成册，并按以下方法分别装袋密封：

投标书技术文件及资格证明文件密封袋内装投标书技术文件正副本各一份，以及资格证明文件一份，封口处应有投标全权代表的签字及投标单位公章，封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标方名称，并注明“投标书技术文件和资格证明文件”以及“开标时启封”字样。

投标书商务文件密封袋内装投标书商务文件正副本各一份，封口处应有投标全权代表的签字及投标单位公章，封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标方名称，并注明“投标书商务文件”和“开标时启封”字样。

如果投标方未按上述要求密封及加写标记，招标方有权拒收。

3.9其他事项

投标人应仔细阅读招标书的所有内容，按招标书的要求提供投标文件。

投标人保证所提供的全部资料的真实性、合法性，并承担相应法律责任；

招小组有权要求投标人出具资质证明正本以备查验。

4

附件

4.1附件1：

投标邀请函

股份有限公司：

我公司（单位）收到《×

公司协同办公系统建设项目招标邀请函》，愿意参加投标。

我公司（单位）愿遵守《×

公司协同办公系统项目招标邀请函》中的各项条款及有关规定，具体内容详见投标书。

我公司（单位）同意提供贵单位要求的有关本次招标的其他资料。

投标人：

（盖章）

地址：

法人代表：

（签字、盖章）

授权代表：

日期：

年月日

4.2

附件2：

开标一览表

项目名称：

招标编号：

投标项目

投标报价

（万元）

项目完成时间

备注

投标总报价

（大写）

投标单位（盖章）：

法定代表人或法人授权代表（签字）：

时间：

备注：

此开标一览表，须放在投标书正本封面后第一页。