销售部管理制度汇编Word文件下载.doc

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中节能（汉川）光伏农业科技有限公司规章制度汇编

销售人员职责与考勤管理制度

第一章总则

第一条为加强公司销售管理，提升员工工作效率，达成销售目标，提升经营绩效，特制定本制度。

第二条适用范围：

凡本部门销售人员，除另有规定外，均依照本制度所规范的体制管理。

第二章岗位职责

第三条认真执行公司的各项规章制度和部门管理规定。

第四条热爱本职工作，服从公司的工作安排。

第五条注意自己的言谈举止，以大方得体的仪态，积极热情的工作态度，做好公司内相关销售工作。

第六条严守公司的各项销售计划、行销策略、产品开发等商业机密，不得泄露与他人。

第七条广泛搜集信息，掌握市场动态，对有意向的客户，利用一切可以利用的关系，创造成交机会。

第八条必须全面了解产品的性能及特点，掌握销售谈判技巧、熟悉销售合同条款；

并严格控制销售费用支出，降低销售成本。

第九条在工作中，搞好团结协作关系，共同完成销售任务。

第十条在业务中出现问题，及时向主管和公司领导汇报，提出个人建议。

第十一条认真为新老客户服务，提高客户对公司的美誉度和信誉度。

第十二条认真做好产品的售后服务，发现问题及时进行调查，提出解决方案，提请领导同意后实施。

第十三条完成公司领导交办的临时工作。

第十四条不得利用业务为自己谋私利，不得损害本公司利益换取私利，不得介绍客户式转移业务给他公司谋取私利。

第十五条业务员要离职时必须提前一月上交书面申请，无条件协助公司做好新旧交接工作。

第三章考勤管理细则

第十六条出勤规定

（一）工作时间：

每天8小时工作制。

（二）签到：

全体部门员工按规定的时间地点签到，员工上、下班、午休时间外出时必须本人亲自考勤。

第十七条销售人员考勤管理

（一）销售人员必须保证24小时通讯设备的开机畅通（含节假日）。

销售人员的通讯设备如更改号码应及时将新号码报销售部，以便及时更新。

（二）销售人员的请假须经部门经理事前批准，方可请假。

如有紧急情况，不能事先请假的，应立即电话告知部门经理，说明缘由，在上班当日补办请假手续。

（三）外出：

工作中，因工作需要外出办理业务，由当事销售人员在外出登记表上记录，并注明外出时间、地点、办理业务的公司名称及电话。

销售人员外出办理业务时，不得利用外出时间办理与工作无关的私人事宜。

每日晚9点前，销售人员需向销售部门汇报当天的工作情况。

（五）对考勤的记录办法由本部门内勤每月按本规定，结合考勤系统的记录来制定月度考勤表，并报行政管理部。

第四章附则

第十八条本制度有采购销售部负责解释、修订及修改。

第十九条本制度自印发之日起施行。

销售业务工作汇报制度

第一条为了加强对销售业务工作的管理，使公司及时掌握销售人员的工作进度，有效规范和指导销售人员每天的业务工作，促进销售业务的开展，结合本公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围：

公司销售部门全体人员。

第二章销售人员工作汇报的内容

第三条销售人员每个工作日就将工作内容进行汇报，主要内容有：

（一）拜访客户（经销商、代理商）的情况；

（二）产品接货、送货的情况；

（三）客户对产品、对公司的意见和抱怨；

（四）签订产品销售合同的数量；

（五）当日完成的产品数量和销售额。

第四条销售人员每周对工作进行总结并汇报，以便部门领导能够对工作进行指导与考评。

主要汇报内容有：

（一）本周内拜访客户的数量；

（二）客户结算销售货款的情况（按已结算额、未结算尾款余额、未结额所占比例）；

（四）完成的产品销售数量和销售额；

（五）经销商、代理商店铺进货数量、金额；

（六）本周工作存在的问题及采取的措施和建议；

（七）下周的工作计划安排。

第三章销售工作汇报方式与管理

第五条：

销售人员工作汇报的方式有：

（一）日工作记载：

销售人员必须在每天的工作中，做好销售工作的相关记录，具体包括：

《销售业务日志》，《客户拜访记录表》，《产品销售送、发货与货款结算记录表》等；

（二）日工作汇报：

销售人员必须每天在工作完成后，在晚上9点之前通过微信、电子邮件等方式，销售部门业务号发送当日的工作日志，汇报当天的工作情况；

有重要情况时，可先通过电话向公司领导汇报。

有特殊原因当日未能按时上报的，最迟应在第二天上午9点前发送工作汇报资料。

（三）每周工作汇报：

对派驻外地工作的销售人员，原则上应在每周末回公司向市场部、销售经理做一次工作汇报，汇报时一并提交各类报表；

对驻外地区不能返回公司汇报工作的，可在周日上午或下周星期一上午9点前通过电子邮件发送并进行工作汇报。

销售工作汇报资料的管理

（一）为了加强对销售工作资料的管理，今后所有业务人员每天的工作汇报资料，由销售部指定负责人对每天的汇报内容进行汇总、编辑、整理；

并将销售业务工作汇报中反映的重要问题上报公司销售部和销售经理。

（二）销售业务每周的汇报资料，由销售部指定负责人进行汇总，汇总后向公司销售经理、市场部经理提交一份书面报表资料，并同时将业务人员工作汇报的资料，包括各类报表根据排序进行编号、登记、存档，长期保存。

第六条根据工作的实际情况，以上提及的各类报表统一为电子版本，便于发送和管理。

销售人员必须做好每天、每周的工作记载，按时上报；

汇报资料必须实事求是、真实、准确记录工作内容与客户资料，不准弄虚作假。

公司销售部门应每月不定期地进行检查、核实其资料的真实性、准确性。

第七条本制度有采购销售部负责解释、修订及修改。

第八条本制度自印发之日起施行。

销售部门定期例会制度

第一章：

总则

第一条为加强采购销售部的管理，及时总结、安排工作，提高工作效率，特制定《采购销售部例会制度》。

第二条适用范围：

第二章：

例会制度

第三条采购销售部例会分为周会、月会和年度例会。

（一）周会定于每周一召开，如遇特殊原因不能召开时，根据实际情况另行安排。

（二）月会定于每月最后一个工作日召开，会前要做好相关的准备工作，如遇特殊原因不能召开时，安排于下月初召开，最晚不能晚于次月5日。

（三）年度例会于一个生产销售周期结束后进行，根据实际情况安排。

第四条例会形式分为实地会议和网络会议两种，由采购销售部主任根据每次会议需求及参会人员工作情况决定每次例会形式及地点，必须在会议召开前一天通知全体参会人员。

第五条参会人员：

全体销售人员，会议主持：

采购销售部主任。

参会人员要提前准备好会议内容，提高会议效率。

全体销售人员必须参加每次部门例会，有特殊情况必须请假，并在之后自行了解会议内容。

第六条会议主要内容

（一）各人员总结汇报上阶段工作内容，对工作中遇到的问题共同讨论、难点提出请示，并提出下步工作计划。

（二）部门主任总结前阶段的部门工作，对提出的问题进行解答，共性的疑难问题组织讨论，群策群力一起解决，解决不了的重大问题上报公司。

（三）部门主任传达公司动向及各项文件精神，并做好对下步工作的安排和部署。

第七条会议的记录和跟踪

（一）每次例会必须有专人做会议记录，并整理成会议纪要，并由参加会议的人员签字后，发到采购销售部群里。

（二）会议纪要中，要明确会议决议中确定事项的执行人和完成人，由主任跟踪执行，直至完成。

第三章附则

第八条本制度由销售部负责解释。

第九条本制度自印发之日起施行。

差旅费报销标准及管理办法

（试行）

第一条为进一步加强公司差旅费开支管理，规范差旅费报销标准和程序，本着控制成本、鼓励节约、保障工作的原则，参照中节能太阳能科技股份有限公司相关规定并结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法适用于公司本部。

第三条差旅费是指公司员工因公去工作所在地以外（不包括国外及港澳台地区）地区办理公务而发生的费用，包括住宿、交通、伙食等费用。

第四条公司本部差旅费支出纳入年度预算计划，严格执行。

超预算支出原则上不予报销。

特殊情况，需由部门签报提出预算追加申请，报财务管理部及主管领导审核会签，经总经理批准后予以报销。

第二章出差手续

第五条出差手续

公司员工因公出差，由出差人填写《出差审批表》（附件），由部门负责人签字后统一交综合管理部负责考勤人员，由考勤人员交主管领导及总经理签字后留存一份考勤，另一份退出差人报销时做凭据。

第六条公司员工赴外地出差可预借差旅费。

借款时须填写《借支单》，详细写明出差人数、出差地点及预计往返时间，按办理借款手续。

第七条差旅费应于出差结束五个工作日内到财务管理部办理报销手续，无特殊情况，前账不清，不予再借。

报销时应据实填写差旅费报销单。

第三章差旅费报销标准

差旅费报销限额表

项目

标准

职务

交通工具

住宿费标准

交通费报销限额

伙食费报销限额

火车

轮船

动车高铁

飞机

一般

地区

特殊

总经理

软卧

头等舱

一等座

经济舱

800

副总经理、总经理助理

二等舱

部门正副主任

硬卧

三等舱

二等座

-

300

400

60

50

80

其他人员

200

40

70

（注：

总经理及副总经理、总经理助理伙食费、交通费据实报销。

）

第七条交通费标准

部门主任、副主任出差可乘坐火车硬卧、动车二等座、高铁二等座（动车时长超过8小时可乘坐高铁）、轮船二等舱。

其他员工出差可乘坐火车硬卧、动车二等座、高铁二等座（动车时长超过8小时可乘坐高铁）、轮船三等舱。