工资管理财务软件教程人力资源企划管理绩效管理经典资料Word格式.docx
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按类别进行处理，满足企业按不同标准分工处理和集权管理，资料相对独立于其他系统，依据不同权限进行不同类别操作，保证财务信息的安全性。
企业可分类分不同时期对工资进行处理（如正式职工、合同工，退休职工分不同类别处理，计算标准可不同）。
可对临时立项的工资项目进行计算。
满足企业分工的需要，可分类别进行工资数据的录入、计算、发放。
可将一个职工归入多类处理，满足企业多种工资核算（如某职工属于基本工资类，又属于销售提成类）。
支持明细部门与非明细部门人员的工资计算。
银行代发
现在大部分的公司一般都不再发放工资现金，而是通过银行进行工资的发放，利用此功能，只需按银行的要求输出指定格式的文件，送交银行，即可完成工资的及时发放。
计件工资
通过设置产品、产品工序，录入计件工资单，将计件工资数据自动传递到工资录入数据中，实现对计件工资的管理。
支持计件工资单序时簿、计件工资汇总表、计件工资明细表的查询。
计时工资
通过设置工种，录入计时工资单，将计时工资数据自动传递到工资录入数据中，实现对计时工资的管理。
支持计时工资单序时簿、计时工资汇总表、计时工资明细表的查询。
个人所得税申报
按照税法规定，员工的所得税均由实行公司代扣代缴，通过所得税的设置，可以轻松的完成员工个人所得税的申报、代扣代徼及汇算清缴义务。
工资费用自动分配
通过与总账的联用，可以方便地进行工资费用的分配，从而及时掌握企业的各项人工费用。
工资管理报表
工资管理系统可以提供多种报表，以满足企业管理的需要，为企业决策提供丰富的依据。
工资公式、过滤方案的共享
如果某企业的工资类别非常庞大，某个工资系统管理员需要管理多个类别，并且定义多个工资公式、工资过滤方案，系统实现了工资公式、过滤方案的共享功能。
可以在工资系统管理的权限范围内，将公式、过滤方案通过导入的方式在多个类别中共享使用。
提高了工资系统的易用性。
工资基础数据引入引出和删除
在工资系统中支持工资基础数据的引入和引出，可以从一个账套中引出基础数据，另一个账套中再进行引入，减少重复录入数据；
除可进行工资业务数据、基础数据、工资类别的删除，可以清空相应的临时数据或测试数据。
工资管理与其他系统的接口
工资系统还可与总账系统配合使用，生成工资的费用分配凭证，方便企业的会计核算。
工资管理系统中的部门、职员与币别信息既可独立建立、也可由总账基础资料中导入，减少相应的工作量，月末工资数据可以根据费用分配的设定，直接产生费用分配凭证传到总账系统。
主要业务流程及规范
?
系统总体业务流程图
流程图2-1工资管理系统业务流程图
系统初始设置
业务流程图
流程图2-2工资系统初始设置流程图
业务流程说明
目标
新建账套并进行工资系统的基础设置，为工资的日常业务处理做好准备。
业务背景
初次使用本系统，在进行工资的日常业务处理前，需要进行初始设置；
在工资的核算方法、方式及与之相关的部门、职员、工资项目等内容发生变化时，需要改变相关的基础设置。
适用范围
在进行正式的工资日常业务处理前，进行相关的初始设置；
在工资核算方法及与之相关的内容发生变化时进行基础设置的调整。
序号
处理说明
责任部门
责任人
1
新建账套：
系统安装完成后，在“账套管理”中新建账套，并对系统参数进行设置，以确定账套的使用单位名称、本位币、会计期间等信息。
信息部
系统管理员
2
系统参数设置：
结合企业工资核算及发放的业务需求，在〖基础设置〗－〖系统参数〗中进行账套所属公司名称、地址、电话的内容设置，并对工资系统的控制参数进行设定。
信息部/HR部门/财务部
系统管理员/HR人员/财务人员
3
工资类别设置：
在〖工资管理〗－〖类别管理〗中设置工资核算的分类处理类别。
对于不同工资发放日期、不同工资核算方法、不同类别人员或不同机构、不同部门的人员可分工资类别进行工资核算及发放的管理，以灵活适应企业工资核算及发放业务。
HR部门/财务部
HR人员/财务人员
4
设置工资类别核算的基础信息：
在〖工资管理〗中进行部门、职员、工资项目、币别、银行等信息的管理。
5
设置核算公式：
〖工资管理〗中定义工资计算公式、扣零项目、所得税核算方法等内容。
温馨提醒：
您可利用系统提供的所得税设置功能进行所得税计算的设置，也可直接在工资公式设置中设置所得税计算公式。
工资日常业务处理
流程图2-3：
工资日常业务处理流程图
目标
进行日常工资核算及发放以及所得税的代扣代缴工作，进行工资费用分配并生成相应凭证。
计件工资、计时工资、工资录入，工资计算及审核，工资发放，工资费用分配及相应的凭证管理工作，员工的个人所得税计算以及工资业务的期末结账与反结账。
进行工资日常业务的处理。
部门/人员变动信息处理：
在〖工资管理〗－〖部门〗中进行部门变动信息的调整；
在〖工资管理〗－〖职员变动〗中进行职员变动信息的处理，并设定是否当期启用职员的变动信息进行工资计算，否则，变动信息将在下期工资计算时生效。
工资类别选择：
在〖工资管理〗－〖类别管理〗中选择本次工资业务处理的类别。
计件工资：
在〖工资管理〗－〖计件工资单〗中录入计件工资的相关数据。
计时工资：
在〖工资管理〗－〖计时工资单〗中录入计时工资的相关数据。
工资录入：
在〖工资管理〗－〖工资录入〗中录入工资项目的相关数据。
6
工资计算：
在〖工资管理〗－〖工资计算〗中选择工资计算方案进行工资计算。
工资计算的结果可做为所得税计算的数据源。
7
所得税计算：
计算了工资数据后，可在〖工资管理〗－〖所得税计算〗中选择所得税方案并根据工资计算结果进行所得税计算。
所得税计算完毕，需要到工资录入中将所得税计算结果引入，再次进行代扣的计算。
如是直接在工资计算公式中设置所得税计算公式，则此步可略。
8
工资数据审核：
在〖工资管理〗－〖工资录入〗中进行工资数据的审核。
已审核的工资数据不能再修改。
9
工资发放：
在〖工资管理〗中输出工资发放表、工资配款表或银行代发工资表，进行工资的放发。
10
费用分配：
在〖工资管理〗－〖费用分配〗中定义工资费用分配方案并进行费用分配，生成相应的凭证。
11
期末结账：
在〖账务处理〗－〖期末结账〗中进行结账或反结账的处理。
注意：
工资结账与总账一起进行。
工资类别管理
在进入工资管理系统之后，首先应建立或者选取一个工资类别，然后才进行相关功能的操作。
选择类别
新建类别
管理类别
选择类别
工资类别是用于对工资核算数据的分类处理，以方便企业对不同公司、不同部门或不同类别人员进行工资核算及发放业务的处理。
详细操作步骤如下：
步骤
描?
述
是否必需（是/否）
第一步
选择〖工资管理〗→〖类别管理〗→〖选择类别〗；
是
第二步
移动光标选择已设好的工资类别，单击【选择】；
第三步
若还没有类别，单击【新建类别】，弹出“新增类别”界面，先新增类别；
否
第四步
重复第二步操作。
新建类别
选择〖工资管理〗→〖类别管理〗→〖新建类别〗，弹出“新增类别”界面；
输入自定义类别名称（注意：
名称不能重复），单击【下一步】；
通过下拉框选择工资发放的币别，一个类别下仅能选择一种币别；
单击【下一步】击活【完成】按钮，然后单击【完成】按钮完成新建类别。
类别管理
选择〖工资管理〗→〖类别管理〗；
在标签页【浏览】中选择欲编辑的工资类别；
单击功能按钮【修改】，可对类别进行修改；
单击功能按钮【删除】，可删除类别，但对于已有工资数据的类别不能直接在此删除；
第五步
单击功能按钮【新增】，可新增类别；
第六步
完成类别编辑，单击【保存】，对修改或新增的类别信息进行保存；
单击【取消】则放弃本次操作，修改或新增的类别信息将不保存；
第七步
单击界面右侧功能按钮【确定】，选择本次编辑的工资类别并退出编辑状态，单击界面右侧功能按钮【取消】，不作选择直接退出编辑状态。
进入工资管理系统时如未选择工资类别，则进行相关业务处理时，系统将自动弹出选择类别的页面，在选择相应类别后才能进行相关的业务操作。
设置
设置主要是对工资管理系统中的一些基础性内容，如部门信息、职员信息、工资发放的币别、工资计算所采用的工资项目、工资计算公式、所得税设置、扣零设置等进行详细分类设定。
只有正确设定好相关的资料，才能有效进行日常的工资计算与报表的查询。
部门管理
职员管理
币别管理
银行管理
项目设置
公式设置
工序设置
产品设置
工种设置
扣零设置
所得税设置
部门管理
部门管理主要是用于建立企业的组织机构信息，包括了下属机构或部门的相关信息，可以建立单级平行部门，也可根据企业组织架构建立多级部门。
部门信息也可作为以后工资费用分配的依据之一。
部门管理提供了以下功能进行部门信息的有效管理：
新增部门
修改部门
导入部门
页面设置
部门引出
新增部门
数据项
说?
明
必填项（是/否）
部门代码
部门数据信息
部门名称
部门文字信息
备注
对部门属性的文字补充说明
选择〖工资管理〗；
选择〖部门〗；
单击【新增】；
填写部门属性：
部门代码、部门名称等信息；
单击【保存】。
修改部门
选择〖工资管
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