质量管理体系文件发布会管理者代表发言稿Word文档下载推荐.doc
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各位领导、同志们,大家好:
今天是我办质量管理体系文件发布会召开的日子,它标志着我办的质量管理体系从今天开始正式进入试运行阶段。
今天有幸请到咨询公司吴总,对他们的到来我们表示感谢。
这里我代表管理者代表就质量管理体系前阶段的工作,向各位同志作个汇报。
一.贯彻ISO9001:
2000标准的重要性
为了达到科学行政、规范行政、高效行政及行政服务划的目的,按照2009年11月9日市政府办公厅下发的《**市人民政府关于开展导入ISO9001国际质量管理体系试点工作的实施意见》(昆政发〔2009〕73号)要求,导入ISO9001:
2008标准作为载体对我办的行政管理和服务进行规范,为达到此目的,我办成立了导标工作领导小组,并明确工作组职责,确保导标工作由工作组向全办展开,防止工作走形式。
我办于2010年1月召开导标动员大会,从导标动员大会开始,我办的导标工作就正式拉开惟幕。
从导标动员大会至今,在我办导标领导组的领导和各处室的配合下,主要作了以下几方面的工作:
1.质量管理体系的策化
我办根据标准的要求,结合我办实际,确定了质量管理组织机构,确定了纳入体系的7个处室及1个友谊馆,对其进行了职能分配,明确了各个处室的质量职责和相互间的接口关系,初步搭建了我办质量管理体系的基本构架。
2.标准基础知识的培训
为了使广大职工对导标工作有一个清楚的了解和认识,在咨询老师的帮助下,我办于2010年1月底,进行了ISO9001:
2008标准基础知识培训,培训的范围包括办领导、中层干部和职工,通过培训,使我办各级员工对标准有了一个基础的认识,特别的观念上有了很大的改变,对我办的导标工作起到了较好的推动作用。
3.质量管理体系文件编写员培训
质量管理体系文件编写员是导标工作中的重要环节,所谓重要环节,主要体现在以下四个方面:
一、文件是管理的依据,为达到标准要求行政服务质量要求,需建立相应的控制文件,通过对文件的实施从而达到标准要求;
二、文件本身就规定了确保文件得到有效执行的制约机制和考核机制,从而确保其执行性;
三、文件要求动态管理,及时发现制度上存在问题并及时改进(即有效性),从而保证了文件的适宜性;
四、系统的收集了我办工作涉及的法规和政策,并将其纳入文件管理体系,确保了我办工作人员在行政服务过程中,懂法、依法。
为了达到质量管理体系文件的以上四方面要求,我办于组织了我办质量管理体系文件编写员的培训,通过培训,确保我办管理体系文件编制人员达到要求。
4.质量管理体系文件的编写
从今年2月开始,我办开始了质量管理体系文件的编写工作,经过近两个月艰苦工作,结合我办实际,制定了标准要求的《质量手册》、《程序文件》、各处室《工作手册》和其他支持性文件。
《质量手册》,它全面描述依据ISO9001:
2008标准我办应如何开展工作。
对其中标准强制要求的程序文件进行了编制。
《工作手册》它细致的描述了各处室的岗位结构、岗位职责和工作目标,确保做到职责清晰,“领导在和领导不在一个样”,同时描述了工作流程及行政服务要求、检查考核要求,使行政和服务流程公示,行政和服务要求明确在满足规范行政、依法行政的前提下,让行政管理和服务得到最人性化的服务。
还规定了检查考核要求,从而确保了工作按要求实施。
通过以上四个阶段工作我办的质量管理体系文件基本建立,但这只是一个基本符合要求的文件体系,在试运行阶段还要不断通过实践,发现文件存在问题,完善尚需要建立的文件,使文件体系不断改进。
报告完毕,谢谢大家!