民营企业的员工手册Word文件下载.doc
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第三节变动管理规定
第四节请假管理规定
第五节考勤管理规定
第六节出差费用报销管理规定
第七节奖惩管理规定
第八节培训管理规定
第九节辞职管理规定
第十节福利管理规定
第十一节劳动保险管理规定
第二章部门职责
第三章安全保卫制度
第四章公司保密制度
第五篇附则
一、“三大纪律”“六项准则”
三大纪律
1,一切行动听指挥;
2,下级服从上级
3,逐层管理,下级向上级汇报,两天内无回复,可越级上报,直至董事长
六项准则
1,要讲共同事业,融洽新老员工、不同地域员工之间的同志关系;
2,要讲办事效率,当天事当天办好,不拖到第二天;
3,要讲真抓实干,发对形式主义;
4,要讲真绩实效,升迁靠业绩,去留靠纪律;
5,要严格管理,不能放任自由;
6,要讲忠诚奉献,克服自私自利;
要讲长远利益,克服短期行为。
二、“九不要”
一不要:
不要迟到、早退、擅离职守;
二不要:
不要随地吐痰、乱丢烟头、衣冠不整、言语粗俗、打架斗殴;
三不要:
不要在上班时间,聊天、干私活,离开办公室,桌面不要乱丢杂物;
四不要:
不要推诿、串岗、磨洋工,上传下达不超过48小时,当天事情不拖到第二天;
五不要:
不要假公济私,浪费财物;
六不要:
不要阳奉阴违,拉帮结派,互相指责,相互拆台;
七不要:
不要泄露机密,说有损公司形象的话,做有损公司利益的事;
八不要:
不要感情用事,放弃原则;
九不要:
不要违反公司各项规章制度。
新员工由行政人事部通知带相关身份证、毕业证、健康证等入职报到,员工报到先由行政人事部接收,向其介绍公司的基本情况及相关规章制度,公司办公环境,组织结构,明确告知公司所有规章制度等。
1,讲清楚企业历史、发展方向;
2,讲清楚个人发展方式
3,讲清楚待遇及兑现政策
4,讲清楚岗位职责
5,讲清楚应该遵守的企业规章制度
第二节业务部门介绍及工作职责说明与要求
行政人事部将新员工介绍到用人部门,由各部门安排专人介绍部门的情况、相关业务、专业技能知识,介绍工作职责、部门的管理规章及制度。
第三节工作制度
1,日清日结
上班前十分钟理清当日工作(办公室人员要记在日记本上备忘),下班前十分钟总结当日工作,未完成的,留下加班,当日事当日结清!
2,周清周报
每周六下午部门总结,开奖惩例会,总结及计划报行政人事部备查;
下周一行政人事部通报上周各单位情况。
3,日新月异
每月由行政人事部公布两个排行榜:
(1)指标完成排行榜
(2)管理制度执行排行榜
1、员工岗位如需办公桌椅、电脑,则由用人部门在员工入职后,根据其职务或工作需求向办公室申请办公桌椅及电脑等工具。
2、办理相应物品领用手续。
3、基本办公用品到公司行政人事部领取。
4、如需一般办公用品之外的特殊用品,需先向上级部门申请,待批准后,购买后领取。
第一章人事管理规定
第一条经核定录用人员,请于报到时携带下列文件,并填写面试资料:
1、一寸照片4张,两寸照片2张
2、户籍原件及复印件
3、身份证原件及复印件
4、健康证原件及复印件
5、本人工作简历
6、学历证件、相关证照原件及复印件
7、职称证书原件及复印件;
资格证书原件及复印件。
(以上应缴资料视情况可增减)
第二条新进人员依拟签合同期限,其试用期为一至三个月,试用期满由本人提交转正申请,部门主管或经理依据个人表现,确定是否转正、延长试用期或辞退,报行政人事部初审,再报总经理审核批复。
第三条人事单位发出试用期满通知后,按不同批示,分别办理下列事项:
1、试用不合格者,发给通知单予以辞退。
2、调(升)职者,由人事单位办理异动作业。
3、薪资变更者,由人事单位填写“薪资通知说明”办理调薪,交财务专人工资造册。
第四条前条办理完毕后,建立个人档案资料袋。
档案归口管理部门为公司行政人事部。
第五条新进人员在试用期中,表现不符合岗位要求,单位主管认为有必要停止试用时,可立即提前停止试用。
第三节调动管理规定
第六条公司根据工作需要,本着人尽其才发挥潜力的原则,鼓励合理的人才内部流动,调职由申请人书面提出内部调动申请,由公司对其进行评估,总经理决定是否调动。
第七条晋升调动,依据业绩突出,并具有进一步发展潜力及拼博精神,由上一级主管书面提名管理层审核总经理批准,并在月度会议发文任命,备案通知各部门。
第八条经批准的调动,涉及调整薪资者,人事部门应根据人事异动申请单上的批示,填制“薪资通知单”办理调薪,呈核后转会计单位作业。
第四节请假管理规定
第九条
1、各部门人员请假,由各部门经理签字,经副总经理批准后交行政人事部存档结薪。
行政人事部对各部门人员进行不定期在岗情况抽查,情况严重者将给予批评处罚。
2、员工请假应事先申请,除非遇急病或与员工本人有关之重大突发性事件可用电话请假,可用电话请假并报备人资,并于上班后当日内补假,否则均以旷工论。
3、参加公司、各部门组织的会议、培训、学习、考试及其他团队活动,如有事请假的,须提前向组织者或带队者请假。
规定时间内未到或早退的,按照相关制度处理。
未经批准擅自不参加者,视为旷工。
第十条员工请假分为工伤、病假、事假、婚假、产假等,其规定如下:
1、事假:
因私事处理,可申请事假,事假期间,全年累计五天以内的扣除基本工资,超过的扣发相应时间100%的薪金并承担事假期间的全部社保金。
2、病假
(1)休病假,须出具乡镇以上医院有效证明,部门经理或主管批准。
(节假日包含计算)否则按旷工处理。
休病假的时限,以假条上的时间为准。
病假休息超过时间,而不续办手续者,以旷工论处。
(2)病假期间按合同约定发给病假工资。
3、婚假
按公司员工请假有关规定,申请结婚者,提前办理婚假手续,给予婚假。
(1)婚假,携结婚证书男、女职工在23周岁以下给予婚假三天,23周岁以上晚婚可休假七天。
(2)婚假期间给予发放工资。
备注:
(1)结婚证登记时间须为公司正式员工后;
(2)年龄以出生日周岁计算;
(3)结婚登记日起一年内一次休完,遇节假日、休息日顺延;
(4)再婚休婚假,享受和初婚相同待遇;
(5)婚假需提前两周申请,经批准后方可履假。
4、丧假
紧急情况可电话、口头报备;
事后凭死亡证明、关系证明请假。
(1)员工本人的父母、岳父母、公婆、子女、配偶去世给予丧假3天。
(2)员工祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世,给予丧假2天。
(3)遇节假日休息日顺延。
5、带薪年休假
职工在企业连续工作满12个月以上享受每年5天带薪休假,具体休假时间在不影响本职工作的情况下由部门领导统一安排。
6、孕检假/产假/公假/哺乳假
参照国务院《女职工劳动保护规定》办理。
所涉及的假期,均应包含节假日,即遇节假日不顺延。
7、工伤假
工伤认定和保险待遇等参照执行国务院《工伤保险条例》、劳动和社会保障部门《工伤认定办法》及相关法律规定,依医院的证明批准病假日数并给予工资。
员工在工作期间发生工伤事故,直接主管应立即到现场调查受伤情况处理,并立即报告行政人事部和副总经理。
交通事故请保留交通部门事故报告。
公司根据医生的诊断确定是否需要给予工伤假。
员工休工伤假期间,应按公司要求定期到指定医院进行检查。
8、法定假日
按国家规定元旦、春节、清明、五一、中秋、国庆等安排休息。
9、请假批准权限:
请假日期
1天以内
2-5天
(包括5天)
5天以上
批准人
部门主管
人事总监
总经理
10、请假程序:
员工填写《请假单》,报相关级别领导批准后,送至行政人事部备案。
第五节考勤管理规定
第十一条
1、实行统一考勤,员工予以认可并执行(如签到或指纹考勤)。
每月考勤结算起讫时间为本月1日至31日。
工作时间禁止做与工作无关事情,如有违反,当日出勤计旷工;
多次违反者,依旷工相关规定处理。
员工超过上班时间5-30分钟以内视为迟到,下班时间提早5-30分钟以内者为早退,迟到/早退1次者,口头警告,迟到两次及以上,按50元/次处罚;
超出以上时间规定者应办理请假手续,否则按照旷工半天处理。
3、员工因个人原因未考勤,应提交相关主管核准的《员工未考勤补抵证明申请单》,此种情形每月只限两次,超过两次部分按事假处理并补办请假手续,否则当日出勤按旷工处理。
4,员工离开公司必须告知外出去向及事由,否则按100元/次处罚,并扣除相应时间的薪资;
5,保安人员和厨师等包干岗位的具体上下班时间根据工作要求进行。
6、上班时间为:
上午:
8:
30~11:
30,下午:
1:
30~5:
30,可按季节或工作需要予以调整。
7、各部门考勤,由部门负责人具体负责;
行政人事部督查,如有弄虚作假、包庇袒护情况,一经查实,责任人与被处罚员工同罚。
凡是有迟到、早退、旷工情况者,取消先进评比资格。
第十二条旷工
旷工一天扣三天工资,连续旷工三天,全年累计七天,劝退,责成其出具辞职报告。
第六节出差及费用报销管理规定
第十三条本公司员工出差分为:
1、当日出差:
出差当日可能往返者。
2、远途出差:
出差必须在外住宿者。
当日出差
第十四条须登记外出去向;
第十五条延误正餐时间按误餐处理,产生费用的,凭领导批示证明实数报销。
远途出差
第十六条须填写《出差申请单》,返回后三日内填写“出差旅费报销单”请领差旅费。
第十七条交通费按规定凭票实数报销。
第十八条住宿费、出差补助等费用按按专项规定执行。
第七节奖惩管理规定
第十九条公司将根据员工工作业绩及表现按一定周期(次、时、日、月、季、半年、全年进行考核),根据考核情况进行奖惩。
第二十条具体奖惩按公司奖惩制度执行
第八节培训管理规定
第二十一条培训政策:
1、参加培训前提:
有发展潜力,工作表现出色,忠诚献身公司。
2,公司不定期进行员工内、外部培训,各种会议也是培训。
3、培训协议:
若参加每人次费用在1000元以上的培训,应与公司签订培训协议,包括服务年限和服务期未满需经济补偿条款等。
第九节辞职管理规定
第二十二条员工辞职,应提前1个月提出辞职申请书,由部门主管签署意见后,呈核总经理,交行政人事部,行政人事