浅谈如何提高物业公司后勤服务水平Word格式.doc

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浅谈如何提高物业公司后勤服务水平Word格式.doc

后勤工作涉及方方面面,内容繁杂、琐碎。

及时妥善处理好人与人之间、人与物之间的关系,需要创新管理,提高后勤服务水平。

要树立高效服务意识。

行政效率的提高,要求后勤保障服务效率也要提速,只有高效、快捷、优质的服务,保障工作才能到位,进而才能提高工作效能。

总结近半年来从事行政后勤管理工作的体会,我充分认识到,行政后勤部门不仅是企业的重要组成部分,而且是企业对外的一个“窗口”。

因此,我们要不断树立“窗口”意识,加强和提高行政后勤服务工作水平,开展好企业后勤作风建设,就可以推动企业后勤保障工作全方位的高效运转,就能团结一心,克服一切困难,适应形势,适应任务,适应领导,适应公司任务需要,真正发挥出后勤保障机构应有的作用。

本人结合工作实际,现就加强和提高企业后勤管理工作服务水平,谈谈自己粗浅的认识。

一、按照科学发展要求,改革和完善后勤保障方式

建立科学、规范、有效的后勤保障方式,是履行后勤保障职能、提高行政管理效率的根本保证。

按照市场经济要求,坚持优化后勤资源配置、提高资金效益、促进国有资产有效运营的原则,逐步建立集中统一的集约化、专业、社会化后勤保障方式。

(1)按照集中统一原则规范职能,明确管理职责;

(2)合理设置管理机构,按照精简、效能、统一的原则,优化人员配置,确保运转有序高效;

(3)合理配置并有效使用资源,做到统一管理、统一调配。

对重点办公场所、接待资源、车辆资产、办公和生活设施等进行整合改制。

调整布局、优化结构,完善保障服务功能,提高后勤资产使用效益。

二、要着力树立学习意识,提高后勤服务能力

学习是牢固树立求真务实,改进办事作风的本质要求,也是我们实践科学发展观,强化管理,服务机关、服务领导的内在根本。

当前,随着社会化、市场化的飞速发展,企业后勤管理、服务的内容越来越广泛,所承担的任务也越来越艰巨,综合管理服务功能越来越强。

因此,对我们后勤工作者的综合素质和知识能力的要求越来越高,我们必须确立终身学习的观念,增强学习意识,树立渴求知识干好事业的信心,努力养成坐下来读书、静下来思考、沉下去调研、提起笔撰文的良好习惯,把岗位学习、岗位练兵与继续教育结合起来,学会用较强的政治敏锐视角观察了解企业后勤工作发展新动向,以崭新的思维提高自身后勤管理和服务的本领,履行好岗位职责,以此树立起后勤工作者良好的基本素质和对外形象。

三、正确定位、提高服务意识

一是提高对岗位职能的认识,由被动应答转为主动服务。

二是提高对岗位价值的认同感,由消极敷衍转为愉快服务。

三是提高对岗位技能的要求,由机械应付转为优质服务。

近年来生活水平日益提高,对后勤服务的要求也从简单的“满足”变为更高级的“满意”。

后勤服务工作也需要提高专业水平,如机关配电、供水、供暖,办公家具的维护、维修等,都要求以专门的知识应对相应的工作,才能提供优质高效的服务。

四、创新举措,提高工作水平

一是建立人和物统筹管理、统一调配的科学管理制度。

精心安排,统筹管理,合理配置人财物的比例和比重,注重掌握后勤服务工作的规律,用科学管理保证领导决策的落实。

二是建立明确的责任制,增强管理效益。

只有全面推行岗位责任制,明确各个层次上的人员的职责、分工和任务,进行目标管理和考核,形成完备规范的物业后勤管理体系,才能建立起处处有分工、人人有责任的有效机制,实现管理效益最大化。

三是建立后勤职业保障制度,增强队伍凝聚力和战斗力。

要提高后勤服务队伍的稳定性和归属感,还需建立有力的保障机制,保障后勤服务人员在培训、外出学习、提拔任命等方面能获得平等的机会;

选人、用人方面,破除论资排辈的观念,在竞争的状态下生存、发展,优胜劣汰,保持后勤队伍强劲的战斗力。

五、要着力树立纪律意识,实现规范有序运转

没有规矩,不成方圆。

行政后勤部门由各种性格的人组成的团队,如果没有严明的纪律和规章制度来约束,就根本无法开展工作。

在大量的工作实例中,我们仍然会发现还有少数行政后勤管理者纪律观念淡薄,办事不力,责任心不够,服务意识较弱,给后勤机关的形象和工作效率造成一定的负面影响。

因此,为了严肃机关后勤作风纪律和完善各项规章制度,作为机关后勤管理工作者必须根据后勤岗位实际,首先修订和完善好部门内部的规章制度和工作纪律,制定出行之有效并可量化的岗位职责,从制度抓起,实行以制度管人、管事。

其次从领导自身做起,凡要求每一个职工要做到的,领导必须先做到,在领导的带头和感召下,使广大干部职工学有目标,做有榜样。

通过示范带头和言传身教,必将能形成一支遵章守纪的良好职工团队。

第三善于挖掘典型,发现优秀,并给予一定的表彰和奖励,甚至压担子,给他们施展才华的舞台和空间,让广大职工看到自身价值,进一步促进良好机关作风的养成。

第四严格执行工作职责,树立令必行、禁必止的作风,保证上级要求以及各项任务的全面实施,以促进后勤工作的全面开展,真正树立起机关窗口形象。

六、要着力树立责任意识,打造严谨务实作风

“团结、严谨、务实、进取”是后勤团队要树立的精神,也应是我们工作的具体要求。

团结出活力、团结出战斗力、团结出成绩。

作风民主,善于合作是一个人修养和品格风范的表现。

全体后勤人无论从事哪个岗位,做哪件事,都要发扬民主团结的工作作风,形成集思广益、顾全大局、团结协作的工作氛围。

然而,在有些工作中仍存在个别后勤管理人员工作中略显马虎,办事不利索,责任心不够强,服务意识不到位等等,这些问题的存在不同程度地影响了分公司后勤服务部门的形象,也影响了工作效率。

因此,在新的形势和任务面前,必须明确自己所肩负的使命和工作职责,严格履行规章制度,廉洁奉公,办事公道,不谋私利;

讲文明,树新风,谦虚谨慎;

遵守职业道德、艰苦奋斗、爱护公物、团结合作。

能针对后勤工作出现的新情况、新问题,不断加以研究、克服,同时树立起安全第一的思想,杜绝各种责任事故的发生,为后勤事业的发展提供严格的组织纪律保证。

总之,我认为,要把科学发展观落实到我们的工作中,就必须把抓服务作为企业后勤管理工作的核心,不断强化后勤服务部门的作风建设;

不断提高后勤队伍的综合素质和工作能力。

后勤工作必将呈现出崭新的精神面貌,行政后勤工作者必将会以一流的工作业绩,为企业的各项工作发展发挥出应有的作用。

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