岗位说明书行政管理职位.docx

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岗位说明书行政管理职位

职位说明书——行政管理职位

职位名称

行政经理

职位代码

所属部门

行政部

职

系

职等职级

直属上级

薪金标准

填写日期

核准人

职位纲要:

规划、指导、协调公司行政效力支持等各项工作，组织管理部下人员完本钱员工作。

工作内容:

%组织拟定行政部工作展开规划、方案与估算方案；

%组织拟定行政管理规章制度及敦促、检查制度的贯彻履行；

%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各种会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

%草拟及归档公司有关文件；

%收集、整理公司内部信息，实时组织编写公司大事记；

%管理公司重要资质证件；

%组织好来客招待和有关的外联工作；

%主持部门内部的建设工作，建设及保护内部网络；

%协调公司内部行政人事等工作；

%对控制本钱的方法提出建议。

任职资格:

教育背景:

◆秘书、中文、公关、行政管理等有关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、战略管理、管理技术开发、公共关系、财务知识等方面的培训。

经验:

5年以上行政管理工作经验。

技术技巧:

◆娴熟的中英文写作、口语、阅读能力；

◆优异的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

◆较强的剖析、解决问题能力，思路清楚，考虑问题仔细；

◆娴熟使用办公软件、办公自动化设备。

态度:

◆做事客观、慎重负责、扎实、敬业；

◆拥有很强的人际交流、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

工作条件:

工作场所:

办公室。

环境状况:

舒坦。

危险性:

根本无危险,无职业病危险。

直接部下

间接部下

荣膺方向

轮转岗位

职位名称

行政助理

职位代码

所属部门

行政部

职

系

职等职级

直属上级

行政经理

薪金标准

填写日期

核准人

职位纲要:

辅助行政经理达成公司行政事务性工作及部门内部平时事务工作。

工作内容:

%辅助上级拟定行政、总务及安全管理工作展开规划和方案；

%辅助审察、订正行政管理规章制度，进行平时行政工作的组织与管理；

%辅助高级管理人员进行财富、内务、安全管理，为其余部门供应实时有效的行政效力；

%查核和指导行政部工作人员的工作并赐予业务指导；

%辅助包办公司有关法律事务；

%参加公司经营事务的管理和履行工作；

%会务安排。

任职资格:

教育背景:

◆行政管理或有关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计根本知识等方面的培训。

经验:

◆2年以上行政管理工作经验。

技术技巧:

◆拥有较强的时间管理能力；

◆优异的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

◆优异的中英文写作、口语、阅读能力；

◆娴熟使用办公软件；

◆娴熟使用操作办公自动化设备。

态度:

◆工作仔细仔细，慎重仔细，责任心强；

◆拥有很强的人际交流、协调能力，团队意识强。

工作条件:

工作场所:

办公室。

环境状况:

舒坦。

危险性:

根本无危险,无职业病危险。

直接部下

间接部下

荣膺方向

轮转岗位

职位名称

行政主管

职位代码

所属部门

行政部

职

系

职等职级

直属上级

行政经理

薪金标准

填写日期

核准人

职位纲要:

辅助经理安排、落推行政效力支持工作。

工作内容:

%组织办妥会议招待、娱乐等各项活动；

%辅助拟定、监察、履行公司行政规章制度；

%组织公司办公花费的方案、办公用品的购买、管理和发下班作；

%管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

%做好办公室人员考勤和办理各样假期；

%管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

%发放平时福利、节日福利；

%购买、管理和维修公司固定财富；

%达成直属上级交办的暂时性工作。

任职资格:

教育背景:

◆秘书、中文、公关、行政管理等有关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、管理技术开发、档案管理、会务组织、财务会计根本知识等方面的培训。

经验:

◆3年以上行政管理工作经验。

技术技巧:

◆较强的管理能力；

◆优异的中英文写作、口语、阅读能力；

◆娴熟使用办公软件；

◆娴熟使用操作办公自动化设备。

态度:

◆做事客观、慎重负责、扎实、敬业；

◆工作仔细仔细，慎重仔细、责任心强；

◆拥有很强的人际交流协调能力，团队意识强。

工作条件:

工作场所:

办公室。

环境状况:

舒坦。

危险性:

根本无危险,无职业病危险。

直接部下

间接部下

荣膺方向

轮转岗位

职位名称

总经理秘书

职位代码

所属部门

行政部

职

系

职等职级

直属上级

行政经理

薪金标准

填写日期

核准人

职位纲要:

辅助总经理达成平时事务性工作。

工作内容:

%草拟公司年度工作总结及总经理发言稿；

%草拟公司股东会和董事会的会议资料；

%作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

%草拟、打印、登记和存档总经理签发文件；

%辅助行政部经理做好公司贵宾的招待工作；

%接听、稳当应答，若有必需，做好记录；

%掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；

%收发，并实时交给总经理办理；

%达成总经理或行政经理交办的其余工作。

任职资格:

教育背景:

◆多种专业背景本科以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、管理技术开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。

经验:

2年以上高级秘书工作经验。

技术技巧:

◆熟习公司文档管理；

◆优异的中英文写作、口语、阅读能力；

◆娴熟使用办公软件及办公自动化设备。

态度:

◆优异的组织交流协调能力；

◆工作仔细仔细，慎重仔细，条理性强；

◆责任心强，勇于担当挑战性的工作；

◆拥有开辟精神和团队精神。

工作条件:

工作场所:

办公室。

环境状况:

舒坦。

危险性:

根本无危险,无职业病危险。

直接部下

间接部下

荣膺方向

轮转岗位

职位名称

秘书

职位代码

所属部门

行政部

职

系

职等职级

直属上级

行政经理

薪金标准

填写日期

核准人

职位纲要:

安排会商、向咨询者供应信息、收发平时邮件，进行文档管理，对其余行政和业务方面的工作供应行政支持。

工作内容:

%接听，向咨询者供应信息，记录留言，转接；

%收发与答复平时邮件；

%撰写会议通知、会议记要、平时信函和工作报告；

%会商、会务安排；

%将信函及其余记录归档；

%备份信函及其余文档；

%安排商务旅游，做好预定工作；

%招待访客；

%采买、散发和控制办公用品；

%散发钱款，进行简单的账务管理。

任职资格:

教育背景:

◆秘书、中文等有关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过文书写作、档案管理、财务会计根本知识等方面的培训。

经验:

◆1年以上工作经验。

技术技巧:

◆娴熟使用操作办公自动化设备，包含计算机、打印机、机、复印机等；

◆有优异的文字表达能力，有必定英语根基，具备较强的听闻能力。

态度:

◆仔细负责，踊跃主动履行交办工作；

◆工作效率高，条理性强，有团队合作精神；

◆保深情识强。

工作条件:

工作场所:

办公室。

环境状况:

舒坦。

危险性:

根本无危险,无职业病危险。

直接部下间接部下

荣膺方向轮转岗位

职位名称翻译职位代码所属部门行政部

职系职等职级直属上级行政经理

薪金标准填写日期批准人

职位纲要:

做好语言文字之间的互译工作，外事活动的组织招待工作。

工作内容:

%进行外国语言与汉语之间的口译及其余语言之间的口译；

%进行外国文字和中文之间的互译或其余文字之间的互译；

%校正改正译文；

%在大型国际会议中,利用电子视频系统听取演讲者的演讲，进行同声翻译；

%对外事活动进行必需的组织管理工作；

%招待外国来访者并担当翻译。

任职资格:

教育背景:

◆外国语言专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过行业状况、行业术语、外事礼仪、公共关系、产品知识等方面的培训。

经验:

◆2年以上有关工作经验。

技术技巧:

◆熟习行业术语，熟习多国民俗禁忌；

◆能独立达成必需的口译、笔译任务；

◆能担当外事招待活动的组织、翻译任务；

◆优异的口头和书面表达能力；

◆娴熟使用办公软件。

态度:

◆工作慎重仔细，耐心仔细；

◆擅长社交，热忱周祥，责任心强；

◆拥有团队精神，乐于接受挑战性的工作。

工作条件:

工作场所:

办公室。

环境状况:

舒坦。

危险性:

根本无危险,无职业病危险。

直接部下间接部下

荣膺方向轮转岗位

职位名称档案员职位代码所属部门行政部

职系

职等职级

直属上级

行政主管

薪金标准

填写日期

核准人

职位纲要

:

做好档案入库、分类、查阅手续、保存、销毁等有关工作。

工作内容:

%严格履行档案资料保密制度；

%严格档案入库制度，仔细做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；

%档案借阅应按规定办理登记手续，仔细检查到期送还的资料能否完好无缺，发现问题实时报告和办理；

%按有关规定对档案进行例行的养护、管理或销毁。

任职资格:

教育背景:

◆档案或有关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过档案管理、信息管理等方面的培训。

经验:

◆6个月以上有关工作经验。

技术技巧:

◆熟习档案管理方法；

◆掌握计算机档案管理信息系统；

◆娴熟使用办公软件。

态度:

◆慎重、有责任心，有团队合作精神；

◆工作仔细负责，仔细仔细；

◆保密性强。

工作条件:

工作场所:

办公室。

环境状况:

舒坦。

危险性:

根本无危险,无职业病危险。

直接部下

间接部下

荣膺方向

轮转岗位

职位名称

前台

职位代码

所属部门

行政部

职

系

职等职级

直属上级

行政主管

薪金标准

填写日期

核准人

职位纲要:

做好公司平时行政事务工作，保证公司信息通信顺畅，提升公司运作效率。

工作内容:

%转接总机，收发、信函和报刊；

%招待来访客人，并通告有关部门；

%管理办公用品，管理维修打印机、机、复印机等办公器械；

%打印、复印文件和管理各样表格文件；

%包办员工考勤和出门登记；

%安排约会、会议室及差旅预约；

%保存各样手续、手册；

%更新和管理员工通信地点和号码等联系方式；

%辅助组织公司活动。

任职资格:

教育背景:

◆秘书、中文等有关专业中专以上学历。

培训经历:

◆受过文书写作、档案管理、财会根本知识等方面的培训。

经验:

◆1年以上行政人事、文秘或有关工作经验。

技术技巧:

◆有优异的文字表达能力，有必定的英语根基；

◆娴熟使用办公软件、