岗位说明书行政管理职位.docx

1、岗位说明书行政管理职位职位说明书行政管理职位职位名称行政经理职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级薪金标准填写日期核 准 人职位纲要 :规划、指导、协调公司行政效力支持等各项工作，组织管理部下人员完本钱员工作。工作内容 :%组织拟定行政部工作展开规划、方案与估算方案；%组织拟定行政管理规章制度及敦促、检查制度的贯彻履行；%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各种会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；%草拟及归档公司有关文件；%收集、整理公司内部信息，实时组织编写公司大事记；%管理公司重要资质证件；%组织好来客招待和有关的外联工作；%主持部门内部的建设工作，建设及保护内部网络；%协

2、调公司内部行政人事等工作；%对控制本钱的方法提出建议。任职资格 :教育背景 :秘书、中文、公关、行政管理等有关专业本科以上学历。培训经历 :受过管理学、战略管理、管理技术开发、公共关系、财务知识等方面的培训。经 验 :5年以上行政管理工作经验。技术技巧 :娴熟的中英文写作、口语、阅读能力；优异的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的剖析、解决问题能力，思路清楚，考虑问题仔细；娴熟使用办公软件、办公自动化设备。态 度:做事客观、慎重负责、扎实、敬业；拥有很强的人际交流、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。工作条件 :工作场所 :办公室。环境状况 :舒坦。危 险 性:根本无危险 ,

3、 无职业病危险。直接部下间接部下荣膺方向轮转岗位职位名称行政助理职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核 准 人职位纲要 :辅助行政经理达成公司行政事务性工作及部门内部平时事务工作。工作内容 :%辅助上级拟定行政、总务及安全管理工作展开规划和方案；%辅助审察、订正行政管理规章制度，进行平时行政工作的组织与管理；%辅助高级管理人员进行财富、内务、安全管理，为其余部门供应实时有效的行政效力；%查核和指导行政部工作人员的工作并赐予业务指导；%辅助包办公司有关法律事务；%参加公司经营事务的管理和履行工作；%会务安排。任职资格 :教育背景 :行政管理或有关专业大专以上学历。培

4、训经历 :受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计根本知识等方面的培训。经 验 :2年以上行政管理工作经验。技术技巧 :拥有较强的时间管理能力；优异的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；优异的中英文写作、口语、阅读能力；娴熟使用办公软件；娴熟使用操作办公自动化设备。态 度:工作仔细仔细，慎重仔细，责任心强；拥有很强的人际交流、协调能力，团队意识强。工作条件 :工作场所 :办公室。环境状况 :舒坦。危 险 性:根本无危险 , 无职业病危险。直接部下间接部下荣膺方向轮转岗位职位名称行政主管职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核 准 人职位纲要 :辅助经理安

5、排、落推行政效力支持工作。工作内容 :%组织办妥会议招待、娱乐等各项活动；%辅助拟定、监察、履行公司行政规章制度；%组织公司办公花费的方案、办公用品的购买、管理和发下班作；%管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；%做好办公室人员考勤和办理各样假期；%管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；%发放平时福利、节日福利；%购买、管理和维修公司固定财富；%达成直属上级交办的暂时性工作。任职资格 :教育背景 :秘书、中文、公关、行政管理等有关专业本科以上学历。培训经历 :受过管理学、管理技术开发、档案管理、会务组织、财务会计根本知识等方面的培训。经 验 :3年以上行政管理工作经验。技术技巧 :较强的管理

6、能力；优异的中英文写作、口语、阅读能力；娴熟使用办公软件；娴熟使用操作办公自动化设备。态 度:做事客观、慎重负责、扎实、敬业；工作仔细仔细，慎重仔细、责任心强；拥有很强的人际交流协调能力，团队意识强。工作条件 :工作场所 :办公室。环境状况 :舒坦。危 险 性:根本无危险 , 无职业病危险。直接部下间接部下荣膺方向轮转岗位职位名称总经理秘书职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核 准 人职位纲要 :辅助总经理达成平时事务性工作。工作内容 :%草拟公司年度工作总结及总经理发言稿；%草拟公司股东会和董事会的会议资料；%作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；%草拟、打印

7、、登记和存档总经理签发文件；%辅助行政部经理做好公司贵宾的招待工作；% 接听 、稳当应答，若有必需，做好 记录；%掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；%收发，并实时交给总经理办理；%达成总经理或行政经理交办的其余工作。任职资格 :教育背景 :多种专业背景本科以上学历。培训经历 :受过管理学、管理技术开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。经 验 :2年以上高级秘书工作经验。技术技巧 :熟习公司文档管理；优异的中英文写作、口语、阅读能力；娴熟使用办公软件及办公自动化设备。态 度:优异的组织交流协调能力；工作仔细仔细，慎重仔细，条理性强；责任心强，勇于担当挑战性的工

8、作；拥有开辟精神和团队精神。工作条件 :工作场所 :办公室。环境状况 :舒坦。危 险 性:根本无危险 , 无职业病危险。直接部下间接部下荣膺方向轮转岗位职位名称秘书职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核 准 人职位纲要 :安排会商、向 咨询者供应信息、收发平时邮件，进行文档管理，对其余行政和业务方面的工作供应行政支持。工作内容 :% 接听 ，向 咨询者供应信息，记录留言，转接 ；%收发与答复平时邮件；%撰写会议通知、会议记要、平时信函和工作报告；%会商、会务安排；%将信函及其余记录归档；%备份信函及其余文档；%安排商务旅游，做好预定工作；%招待访客；%采买、散发和

9、控制办公用品；%散发钱款，进行简单的账务管理。任职资格 :教育背景 :秘书、中文等有关专业大专以上学历。培训经历 :受过文书写作、档案管理、财务会计根本知识等方面的培训。经 验 :1年以上工作经验。技术技巧 :娴熟使用操作办公自动化设备，包含计算机、打印机、 机、复印机等；有优异的文字表达能力，有必定英语根基，具备较强的听闻能力。态 度:仔细负责，踊跃主动履行交办工作；工作效率高，条理性强，有团队合作精神；保深情识强。工作条件 :工作场所 :办公室。环境状况 :舒坦。危 险 性:根本无危险 , 无职业病危险。直接部下 间接部下荣膺方向 轮转岗位职位名称 翻译 职位代码 所属部门 行政部职 系

10、职等职级 直属上级 行政经理薪金标准 填写日期 批准人职位纲要 :做好语言文字之间的互译工作，外事活动的组织招待工作。工作内容 :%进行外国语言与汉语之间的口译及其余语言之间的口译；%进行外国文字和中文之间的互译或其余文字之间的互译；%校正改正译文；%在大型国际会议中 , 利用电子视频系统听取演讲者的演讲，进行同声翻译；%对外事活动进行必需的组织管理工作；%招待外国来访者并担当翻译。任职资格 :教育背景 :外国语言专业本科以上学历。培训经历 :受过行业状况、行业术语、外事礼仪、公共关系、产品知识等方面的培训。经 验 :2年以上有关工作经验。技术技巧 :熟习行业术语，熟习多国民俗禁忌；能独立达成

11、必需的口译、笔译任务；能担当外事招待活动的组织、翻译任务；优异的口头和书面表达能力；娴熟使用办公软件。态 度:工作慎重仔细，耐心仔细；擅长社交，热忱周祥，责任心强；拥有团队精神，乐于接受挑战性的工作。工作条件 :工作场所 :办公室。环境状况 :舒坦。危 险 性:根本无危险 , 无职业病危险。直接部下 间接部下荣膺方向 轮转岗位职位名称 档案员 职位代码 所属部门 行政部职 系职等职级直属上级行政主管薪金标准填写日期核 准 人职位纲要:做好档案入库、分类、查阅手续、保存、销毁等有关工作。工作内容 :%严格履行档案资料保密制度；%严格档案入库制度，仔细做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于

12、查找；%档案借阅应按规定办理登记手续，仔细检查到期送还的资料能否完好无缺，发现问题实时报告和办理；%按有关规定对档案进行例行的养护、管理或销毁。任职资格 :教育背景 :档案或有关专业大专以上学历。培训经历 :受过档案管理、信息管理等方面的培训。经 验 :6个月以上有关工作经验。技术技巧 :熟习档案管理方法；掌握计算机档案管理信息系统；娴熟使用办公软件。态 度:慎重、有责任心，有团队合作精神；工作仔细负责，仔细仔细；保密性强。工作条件 :工作场所 :办公室。环境状况 :舒坦。危 险 性:根本无危险 , 无职业病危险。直接部下间接部下荣膺方向轮转岗位职位名称前台职位代码所属部门行政部职系职等职级直

13、属上级行政主管薪金标准填写日期核 准 人职位纲要 :做好公司平时行政事务工作，保证公司信息通信顺畅，提升公司运作效率。工作内容 :% 转接总机 ，收发 、信函和报刊；%招待来访客人，并通告有关部门；% 管理办公用品，管理维修打印机、 机、复印机等办公器械；%打印、复印文件和管理各样表格文件；%包办员工考勤和出门登记；%安排约会、会议室及差旅预约；%保存各样手续、手册；% 更新和管理员工通信地点和 号码等联系方式；%辅助组织公司活动。任职资格 :教育背景 :秘书、中文等有关专业中专以上学历。培训经历 :受过文书写作、档案管理、财会根本知识等方面的培训。经 验 :1年以上行政人事、文秘或有关工作经验。技术技巧 :有优异的文字表达能力，有必定的英语根基；娴熟使用办公软件、