运管部岗位说明书文档格式.doc

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晋升方向

薪酬等级

职位概要：

负责内贸运输管理及公司物资调拨管理。

岗位情况

岗位职责

衡量标准

权重分布

1.根据公司发展战略，协助组织制定公司年度质量计划，并负责实施

2.组织搜集质量环境管理体系发展动态信息，定期、准确向相关部门提供有关质量环境管理信息，为公司质量环境管理决策提供信息支持

3.负责建立公司质量管理体系，负责公司质量环境管理文件的制定并贯彻实施

4.负责公司各部门质量环境管理培训和组织内部质量环境管理审核及管理评审

5.参与质量事故分析，从体系角度提出解决建议

6.负责公司质量管理项目的跟踪并完成

7.参与制定质量管理制度，监督检查制度执行情况

8.统计各部门质量环境目标完成情况，及时给予指导

9.完成上级交办的其他工作任务

10.做好环保工作，如：

办公用品、纸张、能源管理（水、电）。

计划的制定及实施

信息的传递分享，全员参与的实施

文件的制定、发布及实施情况

培训、审核的执行情况

处理及时度

符合管理要求

文件符合性情况

办公用品循环利用、纸张双面使用；

办公区域做到人走灯灭。

10%

20%

5%

任职资格

教育背景：

大专及以上

培训经历：

体系知识、质量管理、项目管理

经验：

有从事项目、质量管理工作经验。

技能技巧：

逻辑思维能力强、良好的沟通技巧。

个人素质：

廉洁、勤勉，注重细节，具有一跟到底的工作精神，具备环境保护意识。

工作条件：

1、工作场所：

办公室；

2、环境状况：

舒适；

3、危险性：

基本无危险，无职业病危险。

订单管理员

掌握公司产能状况，落实订单计划管理及订单信息跟踪。

1.详细了解公司各工厂产能特点，根据订单产能的不均衡状况，及时提出产能调整建议。

2.主持订单评审及分配，对订单分配的合理性与及时性负责。

3.审核工厂排产的合理性，跟踪订单在各工厂的执行状况，及时处理订单重大异常情况。

4.详细掌握工厂生产动态和库存变化，核实订单完成情况。

5.主持周计划会议，监督跟踪会议落实情况。

6.及时分析、编制相关报表，真实反映各工厂生产情况。

7.完成领导交办的其他任务。

8、做好环保工作，如：

办公用品、纸张、能源管理。

对工厂产能情况的了解程度。

订单评审的及时性。

工厂订单执行情况的掌握

工厂库存数量的了解

会议情况的实施

报表的及时性与准确

办公区域做到人走灯灭

15%

25%

大专及以上文化程度

MRP、MRPII、ERP等培训及生产企业管理等。

生产企业订单管理或生产调度。

良好的沟通技巧，对数字敏感，擅于分析归类总结。

反应敏捷，勤勉踏实，良好的人际关系和协调能力，具备环境保护意识。

物流管理员

负责国内运输管理。

1.负责公司内贸运输工作的管理与执行，确保产品交付能力的持续改进。

2.寻求并引入新的优势承运方，优化物流运输管理体系和操作模式，不断提高其服务意识和服务水平。

3.根据销售发货计划，跟踪了解工厂生产执行进度，及时协调落实运输事宜。

4.及时反馈、处理异常情况，协调内贸部、工厂及承运方的关系，确保信息及执行渠道的畅通。

5.按程序及时发出运输指令，跟踪运输执行情况，了解在途及到达信息并及时反馈销售部门。

6.监督了解各工厂运输价格的合理性及运输业务的执行情况。

7.及时处理运输异常情况及运输事故。

8.收集整理运输资料，及时办理运输结算。

9.负责公司物资调拨管理及手续办理。

10.完成领导交办的其他临时任务。

11、做好环保工作，如：

运输操作的改进与规范

承运方的服务能力及物流解决配套效果。

对生产进度的了解及车辆安排情况。

运输是否及时进行。

信息、资料反馈的及时性。

对价格的把握及价格的合理性。

处理及时性及效果。

资料完备及结算及时。

调拨物资执行情况

物流知识、运输管理、财务知识

有从事物流运输及管理工作经验。

数字计算能力强、良好的沟通技巧。