从采购到应付付款Word格式.docx
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1.登录到系统PO-请购单
提示说不是员工，这是因为当前登录的用户还没有关联HR模块里面的员工（2的图中的Person的地方为空）
1.切换到HR职责
New一个新员工
然后到用户的地方把该员工关联到用户即可
5、再到PO去创建请购单
没有报错，输入相关信息后保存
此时的请购单状态为Incomplete、点审批：
显示还是没有审批：
6、查看一下系统的请购单审批设定
PO-设置-采购-DocumentType
这里可以看到可以自审批、层次审批（另外一种审批是Direct）
层次审批：
要求审批流程按照审批层次中定义的层次逐层提交审批，直至有审批权限的人为止（审批层次是定义在职位之上的，不同职位定义在审批层次的不同层）；
Direct审批是直接交给申请人的主管去审批，这两个在HR模块中定义。
再回到刚才的请购单，其价格为10*200=2000，请购单设置审批为层次审批，当前用户对应的员工没有职位，所以就审批不了刚才的请购单，那么是不是随便加一个职位就可以审批该请购单呢？
显然不是，我们只需要审批权限金额上限大于2000即可，我们到审批组里面去看看
PO-设置-审批-审批组
可以看到Manager级别审批组就可以审批$25000，所以我们用这个就可以了。
通过SQL查询，OU为VisionOperations，审批组包含Manager的职位有哪些：
SELECThou.NAME
业务实体,
hao.NAME
组织,
pap.NAME
职位,
pcf.control_function_name单据类型,
pcg.control_group_name
审批组,
ppc.start_date
有效日期自,
ppc.end_date
有效日期至
FROMpo_position_controls_all
ppc,
po_control_groups_all
pcg,
po_control_functions
pcf,
per_all_positions
pap,
hr_operating_units
hou,
hr_all_organization_unitshao
WHERE
/*ppc.position_id=2166
AND*/ppc.control_group_id=pcg.control_group_id
ANDppc.control_function_id=pcf.control_function_id
ANDpap.position_id=ppc.position_id
ANDppc.org_id=hou.organization_id
ANDpap.organization_id=hao.organization_id
ANDpcg.control_group_name='
Manager'
ANDhou.NAME='
VisionOperations'
;
我们选ACC430.SENIORACCOUNTANT，到PO-设置-审批-审批分配中查看该职位的审批组分配情况
OK，找到我们需要的职位和职务了，现在到HR那里去为当前用户所对应的员工添加该职务和职位。
ACC400.Accountant、ACC430.SENIORACCOUNTANT
7、路径：
HR-人员-EnterandMaintain
设置OK之后到PO去审批请购单，审批结束后到请购单汇总处查看刚才审批的请购单：
这样请购单就处理完了。
8、下面看请购单自动生成采购订单：
路径：
PO-自动创建
报错，说你不是一个采购员，所以还需要把自己设置成采购员。
9、路径：
PO-设置-Personnel-Buyer
NewBuyer：
创建结束之后在去点PO-自动创建
10、输入请购单编号后查找
点Automatic输入需要添加到采购订单的信息
11、点Create就创建了一张新的采购订单：
Ship-To：
发运地点。
供应商送货地点，这里就是公司B送过来的原材料应该送到的地点。
Bill-To：
供应商单据送到的地点，比如说公司B开了发票，应该开到A公司的哪个地方，一般A公司的财务办公室，这个地点就是收单地点。
可以看到自动创建的采购订单发运和分配信息
打开Shipments，查看more标签
其中有一个matchapprovallevel设定匹配方式：
1、采购2、接收3、入库4、发票
2-Way过程：
1和4。
即，采购结束、AP创建发票2步就可以验证、产生会计分录
3-Way过程：
1、2和4。
即，采购、接受、AP创建发票3步才可以验证、产生会计分录
4-Way过程：
1、2、3和4。
即，采购、接受、入库、AP创建发票4步才可以验证、产生会计分录
我们这里设置成4-Way，走一遍这个流程。
12、审批采购订单
为什么这里直接就审批掉了呢？
而前面的请购单却出现没有权限审批，我们看看采购单的审批设置：
当前用户可以审批$25000，所以肯定也可以审批掉这个
可以看到职位ACC430.SENIORACCOUNTANT可以审批的单据类型包括了请购单和采购订单。
所以这里就直接审批通过了。
13、下面我们去做AP发票，看能不能创建会计分录（如果设置成2-Way，是可以创建会计分录的，但是我们设置成了4-Way，所以肯定创建不了会计分录）
输入刚才的采购订单号
输入数量，match
再次查看发票，发现行里面多了一行，这个是刚才匹配采购订单产生的。
14、我们验证这个发票：
发现状态是需要重新验证
查看holds原因可以看到是需要做其他操作的时候才可以验证发票的
绕了一大圈，我们回到采购接收
15、PO-Receiving-Receipts
查找之后
勾选后保存，这样接收就结束了。
这个时候再去验证发票，同样会验证通过不了。
16、下面做接受入库操作：
INV-Transactions-Receiving-ReceivingTransactions
查找
勾选后保存，这个时候收到的货物就接受入库了。
（修正一下：
这里的DestinationType选Inventory，图中有错误。
）
17、再到AP去验证发票（取消Holds后验证）
然后创建会计分录
查看会计分录：
工具-查看会计分录
18、这样，发票的流程就走完了。
下面再对这张发票进行付款
选择刚才创建的发票。
保存
19、创建会计分录
查看会计分录
20、再次去查看发票AmountPaid为2000，已经结清：
付款流程走完了。
二、下面我们看看整个流程的中的会计科目信息：
以下查询需要进行初始化：
BEGIN
fnd_global.apps_initialize（user_id
=>
USER_ID,
resp_id
RESP_ID,
resp_appl_id=>
RESP_APPL_ID）;
END;
1.采购接收会计分录
Dr：
材料采购
Cr：
应付暂估
SQL查询语句如下：
SELECTt.trx_type_name,
gcc.concatenated_segments,
t.accounted_dr,
t.accounted_cr,
t.currency_code,
t.entered_dr,
t.entered_cr
FROMxla_po_ael_sl_vt,gl_code_combinations_kfvgcc
WHEREt.code_combination_id=gcc.code_combination_id
ANDt.po_order_number='
1'
1.接受入库会计分录
原材料
SQL查询
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