中国白酒产业高峰论坛及国藏酒庄新闻发布会实施方案.docx
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中国白酒产业高峰论坛及国藏酒庄新闻发布会实施方案
中国白酒产业高峰论坛及国藏酒庄新闻发布会实施方案
项目总指挥：
执总指行挥：
现场执行:
目录：
一目标群体的邀请4
1、目标对象4
2、人员估算4
3、邀请方式4
二媒介的邀请5
1、目标对象5
2、人员估算5
3、邀请方式5
三主持人细则6
1、目标要求6
2、工作流程6
3、人员估算6
4、邀请方式6
四发布会流程设计7
五前期准备实施步骤9
六发布会现场实施步骤10
七人员分工安排11
八费用预算14
15
高峰论坛主题：
（备选）
1.探讨中国白酒业及酒文化发展及走出国门。
2.白酒业食品安全在流通中防伪保真。
3.中国“白酒黄金三角”战略发展。
4.白酒收藏市场及打造白酒文化产业新名片
5.白酒行业内部的交流、交汇、合作与发展
6.新时期白酒行业发展方向及惠民策略
发布会目的：
引导社会良好舆论：
让所有与会人员了解并切身感受到“国藏洒庄”建构中国首家
集高端洒类保真、保值、品鉴超大型品牌连锁营销平台的价值。
形成市场被关注热点：
让所有与会人员详细了解’“国藏洒庄”品牌及国藏惠民车项
目的发展潜力和合作意义。
以国藏洒庄香港上市为契机宣传造势。
时间：
2013年5月日下午
地点：
北京钓鱼台国宾馆
会场：
平■方
规模：
——人
主办单位：
国藏洒庄有限公司
中国洒类流通协会
协办单位：
支持单位：
中国国家发展和改革委员会、
中国工业和信息化部、
国家质量监督检验检疫总局、
国家工商行政管理总局、
国家食品安全委员会办公室、
中国投资促进会、
中国产业促进会、
中国消费者协会、
中国白洒协会、
宜宾五粮液股份有限公司、
泸州老窖股份有限公司、
四川郎洒集团有限责任公司、
四川剑南春集团有限公司、
四川沱牌舍得洒业有限公司、
四川水井坊股份有限公司、
贵州茅台洒股份有限公司、
安徽古井贡洒股份有限公司、
山西杏花村汾洒集团有限责任公司、
陕西西凤洒集团股份有限公司
7工苏洋河洒厂股份有限公司
贵州董洒股份有限公司
7工苏双沟洒业股份有限公司
武汉天龙黄鹤楼洒业有限公司
宝丰洒业有限公司
宋河洒业股份有限公司
湖南武陵洒有限公司
发布单位：
国藏洒庄有限公司
与会媒体：
中央、四川及省市主流媒体，行业主流媒体
论坛讨论侧重点：
食品安全、行业发展、惠民
信息发布侧重点：
公司相关领导介绍“国藏酒庄”香港成功上市，发展规划以及“国藏
百元品牌惠民车”项目的具体情况。
一、邀请目标群体
一）目标对象：
1、特别嘉宾
A•中央相关部门领导——位
B•四川省及成都市相关部门领导一一位
C•行业协会相关领导——位
D•相关合作企业领导——位
E•相关专家一一位
2、会场来宾
A・
B-
二）人员估算：
约——人
三）邀请形式：
1、邀请柬制作精美的邀请柬，附介绍该发布会内容及流程的介绍函。
2、媒介信息——针对已对我项目形成关注，但没有渠道拿到邀请贴的部分人
员。
（形式：
媒介信息发布时公布联系电话或邮箱，对方通过我方信息确认，发送邀请函。
）
3、拜访邀请针对重量级嘉宾。
B-«CCTV-2
人员：
2名（文字+摄影）
C・《四川卫视》
人员：
2名（文字+摄影）
D-《成都经视》
人员：
2名（文字+摄影）
E-«CDTV-1〉
人员：
2名（文字+摄影）
F.«凤凰卫视》
人员：
2名（文字+摄影）
3、网络媒体
A・《新华网》
人员：
1名
B・《新浪网》
人员：
1名
C・《人民网》
人员：
1名
D・《搜狐网》
人员：
1名
E・《四川新闻网》
人员：
1名
F-《四川在线》
人员：
1名
G・《凤凰网》
人员：
1名
H.《糖洒快讯网》
人员：
1名
I-《腾讯网》
人员：
1名
J-《中国经济网》
人员：
1名
人员估算：
30—40名
邀请方式：
邀请函——国藏洒庄策划组发送或传真邀请函
三、主持人细则
一）目标要求：
1、男性
2、外在形象好，具有知性内涵和经济学养
3、主持风格，要富有感染力，有经验，有深度，现场应变能力强
二）主持人的工作流程
1、主持人提前熟悉会场、论坛主题、会议主题、内容等；
2、会前先宣布会议程序；
3、简单介绍主席台嘉宾身份；
4、把握论坛主题根据来宾的身份邀请其发言；
5、讨论期间灵活引导话题，调动气余
四、发布会流程设计：
一）、15:
00来宾及嘉宾入场
1、设立礼仪小姐接待位置：
（均配礼仪绶带）
1大堂2人:
引导嘉宾及来宾到电梯口
2电梯处2人：
引导嘉宾及来宾到签名处
3签名处4人：
A.嘉宾签名后，引导嘉宾入贵宾室休息；
B.来宾签名后，引导来宾入会场就座；
2、来宾、嘉宾签名：
1礼仪小姐引导签到，签到采取手写方式，并放置宣传画册；
2来宾签到后，赠送拎袋一个（内装：
国藏画册+本会纪念品+名片）；
3嘉宾签到后，赠送拎袋一个（内装：
国藏画册+本会特别纪念品+名片），引导嘉宾入贵宾室，并为嘉宾佩戴胸花；
3、媒体记者米访安排：
1安排记者15:
30准时到新闻发布会现场；
2事先与嘉宾做好采访沟通，安排记者入贵宾休息室对嘉宾进行采访；
二）、16:
00仪式开始
1、礼仪小姐带引嘉宾入主席台就坐；
2、LED播放国藏洒庄视频；
3、主持人宣布新闻发布会开始，并介绍新闻发布会的流程安排；
4、介绍出席本次会议的诸位嘉宾；
三）、16:
10董事长国藏洒庄成立发布会致辞
四）、16:
20防伪可追溯系统演示
五）、16:
25相关领导专家嘉宾依次发言（名单待定）
1、主持人要在每位嘉宾的发言后，至以总结性或感谢性的语言穿插，
并发动来宾鼓掌；
2、主席台每位嘉宾发言时间，预计在3分钟/位
六）、16:
45主持人主持高峰论坛讨论，问中主持人穿插安排3—5名记者提问
（名单待定）
七）、17:
00主持人宣布发布会仪式结束
来宾互动时间
①主持人宣布邀请来宾参观“国藏洒庄”的相关会场展示；
②接受来宾的咨询，意向客户的交流；
七）、17:
20仪式结束期相关人员工作事项
1、一一：
携同嘉宾离场，并引领至就餐处休息、就餐；
2、:
1在嘉宾离场前五分钟安排好接送车在洒店门口或指定处等候嘉宾上车；
2在来宾离场前五分钟安排好接送车在洒店门口或指定处等候嘉宾上车；
3、:
1记者各种采访跟进工作完，发布会结束前十分钟，为记者发放红包;
2引领相关与会人员到洒店就餐；
4、——：
仪式结束后，物料的撤离安排；
五、项目前期实施步骤
项目
项目内容
备注
前期物料的准备
1、现场背景喷绘的制作
2、现场国藏酒庄标识易拉宝、指示牌、挂旗、条幅的制
作
3、邀请函、邀请帖的制作
4、嘉宾的胸花、台卡制作
5、手提袋、宣传册的制作
6、现场礼品的制作
7、现场工作人员挂牌的制作
8、接送中巴车上的横幅制作
来宾礼品：
待定
嘉宾礼品：
待定
前期配套准备
1、会场的租赁
2、酒店住宿、宴席的预订
3、礼仪服务小姐8名
4、摄制组（2台摄像+2台照相机）
5、现场汽车的准备
固定机位一个，移动机位一个
文稿准备
1、供新闻媒体使用的“新闻通稿”
2、主持人的串词稿
3、嘉宾的米访稿及发言稿
人员邀请准备
1、特邀嘉宾的邀请
2、参与发布会来宾的邀请
3、主持人的选定
4、媒体记者的邀请
5、邀请贴、邀请函发送
其它准备
1、就餐饮用的白酒
2、会场瓶装水的准备
4、司仪台摆花的准备
六、发布会现场实施步骤
项目
项目内容
备注
会场内部布置
1、发布会现场背景图的安装
2、产品展区摆放相关合作系列名酒、悬挂酒品彩招，易拉宝
等展示广品形象，增加会场气氛
3、发布会所用的设备到位（灯光、音响、麦克风、空调）
4、设立名酒品鉴区
5、设立嘉宾、来宾签到台
6、设立主席台
7、设立贵宾室休息区（为嘉宾、领导设置）
8、主席台上摆放国藏酒庄领导、嘉宾名台卡、饮料
9、贵宾休息室、来宾区的布置，饮料的摆放
10、主席台上方悬挂横幅
详细布置，需到会场勘察
会场外部布置
1、会场外设有导引牌
2、大堂入口摆放易拉宝2个，设引路的礼仪小姐2位
3、电梯出口摆放易拉宝1个，设引路的礼仪小姐2位
仪式门口布置
1、来宾签到台布置，设落在会场入口处，并有“签到处”标
示
2、签到台上放鲜花一盆、“签到处”台卡1个、铜盘1个、
签到笔4只（分别用于收集记者与来宾名片）
3、摆放赠予件：
手提袋（国藏画册+名片）、礼品
4、签到台处，设礼仪小姐3人
资料准备及其它会务筹备
1、礼叩（分一个档次，分送一般来兵及晶兵）
2、宣传品、手提袋
3、嘉宾胸花
4、易拉宝，
5、签到本1本，笔4支
6、饮料的准备
7、题字用纸、笔墨。
七、人员分工安排
负责人
主要任务内容
备注
1、邀请嘉宾
2、发布会当天，提前接待嘉宾
3、会议16:
00,准时引领嘉宾到发布会现场
1、钓鱼台国宾馆场地的预定要提前一月做确定；
2、提前十五天落实并安排好新闻发布会相关物料及准备事务；
3、在会议开始前相关工作人员2小时进入会场，布置会场并检测会场设备；
4、选择并预留摄像机位，尽量减少人员走动对摄像效果的影响；
5、现场撤离工作，根据工作人员配备，再结合实际，做出详细的个人分配安排表；
6、公司随时作好接听电
1、发布会信息发布的媒介和形式确定
2、主持人的串词撰写
3、撰写采访稿，嘉宾的发言稿（限于800字，5分钟）
4、负责记者车马费的发放
5、对摄影、拍照工作人员的指挥协调
6、陪同相关与会人员就餐
1、酒店住宿、就餐的协调与安排
2、负责现场礼品的发放（与礼仪小姐配合）
3、新闻发布会现场的布置
4、车辆的调度安排
1、协倜宾馆相关部门
2、指挥礼仪小姐对嘉宾、来宾的引领、签名、入座的协调
3、安排记者入贝兵至，米访相关晶兵
4、米访结束后，安排礼仪小姐，引领嘉宾入主席台就坐
5、会议开始前夕，安排主持人入场
6、仪式完后，携同礼仪小姐，引导嘉宾离场
1、发布会场地租赁
2、提供现场摄影与拍照工作人员
3、礼仪小姐的安排
4、相关媒体记者的邀请
5、主持人的邀请
6、相关媒体传播的新闻通告撰写
7、相关信息发布的媒介执行
8、协助“国藏酒庄”策划组对新闻发布会的布置
9、其它相关工作配合事项
话服务，并详细记录；
7、工作期间严禁脱岗；
八、费用预算（以下数据仅供参考）
序
号
内容
单价
数量
费用
（元）
备注
1
特邀嘉宾费用
名
2
媒体记者车马费
800元
名
3
嘉宾住宿费
名
五星级酒店蒙华间
4
来宾住宿费
300元/间
名
经济型酒店
5
发布会午餐费
100元/人
桌
6
就餐费（嘉宾接待）
7
就餐饮用白酒
5箱
8
就餐饮用红酒
5
升级会员 