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岗位说明书

办公室管理员岗位说明书

1、行政主管职位说明书

岗

位

信

息

岗位名称

行政主管

所属部门

行政部

岗位编号

岗位序列

薪资标准

直接上级

总经理

直接下级

所辖人数

工作描述

负责公司各项行政事务的管理工作，确保公司的高效、正常运转

岗

位

职

责

及

绩

效

标

准

●主持编制公司行政管理规章制度，并报上级领导审批；

●监督、检查各项制度的执行情况，并适时地对制度进行修正和完善；

●对公司的重要决策和布置工作的执行情况进行督促、检查及反馈；

●负责对办公室日常工作进行管理；

●负责对公司的公共秩序、环境卫生等进行管理，确保公司生产经营的安全进行；

●组织对公司办公设备、车辆等行政资产进行登记、造册和盘点；

●严格控制各项行政费用支出，并对成本控制的方法提出建议；

●协调总经理、各主管、各部门和员工的关系；

●协助各部门筹划和组织企业的重大活动；

●协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系；

●妥善安排外来人员的来访接待工作；

●组织公司员工的培训、考核工作。

绩效标准

●各项制度完善、规范；

●

任

职

资

格

●大学本科及以上学历；

●行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业；

●5年以上相关工作经验，3年以上行政管理工作经验；

●熟悉国家相关人事法律法规，了解企业行政人事工作流程；

●具有较强的组织协调能力、人际交往能力及公关能力；

●具有良好的语言表达能力和沟通能力。

2、行政助理职位说明书

岗位

信息

岗位名称

行政助理

所属部门

行政部

岗位编号

岗位序列

薪资标准

直接上级

工作描述

协助领导完成部门内部日常事务工作，为经营工作提供基础行政服务支持

岗

位

职

责

及

绩

效

标

准

●负责做好公司文书起草、人事行政档案管理、及传真、快递的收发等工作；

●协助上级主管进行会议各项事务的准备工作，以及做好会议纪要；

●负责做好公司的印鉴、文件的使用及保管工作；

●按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司的正常经营；

●负责办公用品、礼品等物品的采购和日常管理工作；

●负责办公室来访人员的接待、办公环境的日常维护工作；

●配合各部门做好相关联的后勤协作工作。

绩效标准

●

任

职

资

格

●大专及以上学历；

●文秘、管理等相关专业；

●1年以上相关工作经验；

●熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式；

●具有良好的文字组织、语言表达和沟通能力；

●做事细致认真、积极主动、及较强的责任心。

3、财务主管职位说明书

岗

位

信

息

岗位名称

财务主管

所属部门

财务部

岗位编号

岗位序列

薪资标准

直接上级

直接下级

所辖人数

工作描述

协助领导制定公司的财务制度，监督各项制度的执行情况，汇总、编制会计报表，进行财务分析和税收的核算和控制。

岗

位

职

责

及

绩

效

标

准

●协助总经理建立和完善会计核算制度及财务管理体系；

●组织编制各项财务收支及资金计划，落实计划并检查其执行情况，定期对执行情况进行分析并上报公司总经理；

●组织有关人员编制财务预算并将其汇总，上报领导审批通过后实行；

●监督各部门预算的执行情况，审核各部门的费用支出，根据公司的运营情况，适时提出成本控制方案并监督实施；

●负责组织公司的经济核算工作，组织编制和审核会计报表；

●负责组织会计人员做好会计核算工作，正确、及时、完整地记账、算帐、报帐，及时、准确地提供会计核算资料；

●定期或不定期组织财务分析，提交财务报告，为公司经营决策提供依据；

●参与公司重大财务问题决策，提出意见或建议；

●负责财务人员队伍的建设、选拔和配备工作，并组织对部门员工进行财务知识培训。

绩效标准

●

任

职

资

格

●大学本科及以上学历；

●财务会计专业或金融专业，具有会计师资格；

●具有3年以上会计工作经验；

●精通相关财税法律法规，熟悉会计知识、财务管理知识；

●具有较强的成本管理、风险控制和财务分析能力；

●具有良好的沟通协调能力。

4、会计职位说明书

岗位

信息

岗位名称

会计

所属部门

财务部

岗位编号

岗位序列

薪资标准

直接上级

财务主管

工作描述

负责公司财务分析，主管公司会计核算和应收账款管理；同时，负责核算公司各项成本及费用，监督各部门费用支出，加强公司成本控制

岗

位

职

责

及

绩

效

标

准

●设置总帐和明细分类账户，按照适用的会计核算方式及时记账；

●负责定期核算各部门的收支帐目，及时向企业领导汇报相关的情况；

●依据有关制度和规定，审核会计单据，保证日常核算准确无误；

●定期检查、审核银行、库存现金和资产帐目，做到账账相符、账实向符；

●根据国家税收法的相关规定，计算、统计税收，并编制报表，负责按月进行纳税申报；

●依据国家有关政策及企业的财务管理制度，对企业内各项业务进行成本核算，并编制成本报表；

●根据财务主管安排，做好固定资产的核查和盘点，及时编制各类固定资产帐目，并协助行政部门做好固定资产卡片的管理工作；

●根据财务报表，定期协助财务主管做好本企业的财务分析工作，为企业领导制定经营决策提供依据；

●依据企业相关规定，负责企业与供应商及客户的债权债务的清算工作；

●完成领导交办的其它工作。

绩效标准

●

任

职

资

格

●大学本科及以上学历；

●财务管理、会计等财务类专业；

●具有会计从业资格证；

●具有2年以上相关工作经验；

●熟悉国家财务法规、金融政策，了解公司预算流程及预算管理体系；

●熟练掌握各种财务软件的操作方法；

●具有较强的财务分析和风险预测能力，能系统的分析和解决问题；

●具有一定沟通能力和较强的责任心，原则性强；

●工作严谨、踏实、稳重。

5、出纳职位说明书

岗位

信息

岗位名称

出纳

所属部门

财务部

岗位编号

岗位序列

薪资标准

直接上级

财务主管

工作描述

根据财务制度开展公司票据的审核工作，做好公司的收款、付款和报销工作，保证公司货币资金的正常运转

岗

位

职

责

及

绩

效

标

准

●根据银行结算制度和公司报销制度审核原始凭证的合法性、准确性，准确、及时地完成现金收支付工作；

●负责各项银行业务的办理工作，主要包括开户、取款、转帐、结算等；

●及时登记现金日记账和银行日记账，每日进行现金账款盘存，做好日清日结工作，并填写出纳报表，报送领导；

●及时将原始凭证递送给会计；

●根据公司的经营需要，按公司的相关规定提取、送存和保管现金，保证经营活动的正常运行；

●及时、准确完成清查现金与银行存款工作，保证账账相符、账实相符；

●负责工资的按期发放工作，并及时进行汇总、编制记帐凭证；

●负责公司有关税款的申报及缴纳工作；

●负责管理票据的购销、开具、保管与存档，及印鉴管理等；

●根据每月会计原始资料，保存、管理相关凭证，以便随时调用查询。

绩效标准

●

任

职

资

格

●大专及以上学历；

●会计、审计相关专业；

●具有会计从业资格证书；

●2年以上出纳相关工作经验；

●了解国家财经政策和会计、税务法规，熟悉银行结算业务；

●掌握会计电算化及财务软件的使用方法；

●具有良好的细节把控能力；

●工作细致，责任感强。

6、销售主管职位说明书

岗

位

信

息

岗位名称

销售主管

所属部门

销售部

岗位编号

岗位序列

薪资标准

直接上级

直接下级

所辖人数

工作描述

管理公司的销售运作，带领销售队伍完成公司的销售计划和目标

岗

位

职

责

及

绩

效

标

准

●根据公司年度经营目标，制订年度销售计划并组织实施；

●及时了解下属的工作进度，监督检查营销计划的执行情况和营销费用的使用情况；

●参与重要销售项目的谈判工作，并在权限范围内签订销售合同；

●每月按时向总经理汇报营销合同签订、履行情况及公司销售、货款回收完成情况；

●根据销售规划及市场状况，确定年度销售费用预算，及合理控制销售成本；

●指导销售人员建立、维护与客户的良好合作关系；

●负责维持与公司重要客户的良好合作关系；

●协调销售部门与各部门的协作关系；

●监督、检查本部门的各项工作及计划的执行情况；

●负责本部门员工的培训、考核等工作。

绩效标准

●

任

职

资

格

●大学本科及以上学历；

●市场营销、管理学等相关专业；

●5年以上销售工作经验，3年以上销售管理工作经验；

●掌握公司产品在国内外行业动态；

●了解公司产品的技术知识；

●具有优秀的公关能力、应变能力、沟通协调能力；

●具有较强的影响力和管理能力；

具有敏锐的观察力。

7、销售助理职位说明书

岗位

信息

岗位名称

所属部门

岗位编号

岗位序列

薪资标准

直接上级

工作描述

协助销售部主管完成销售部门日常事务工作的工作人员

岗

位

职

责

及

绩

效

标

准

●协助销售部主管和销售人员输入、维护、汇总销售数据；

●认真记录产品的相关信息，经确认后开具《生产任务单》，并递交技术部或生产部；

●做好销售合同、投标文件、相关传真的起草和处理工作，并建档保存。

建立、健全《合同台帐》，建立、完善《客户档案》；

●协助销售人员跟进销售订单、确保产品按期交货，同时与销售员或客户及时沟通；

●做好应收款、未收款、尾款的统计，督促销售员的收款工作，每月底向领导呈交报表；

●联系发货车辆及相关事宜的安排；

●做好售后服务质量的跟踪调查；

●做好来客的接待工作；

●完成公司领导交办的其它工作。

绩效标准

●

任

职

资

格

●大专及以上学历；

●市场营销相关专业；

●1年销售助理工作经验；

●熟悉公司产品知识、销售知识；

●具有较强的沟通协调能力；

●具有良好的客户服务意识；

●亲和力强。

保安岗位职责说明书

岗位

信息

岗位名称

保安

所属部门

行政部

岗位编号

岗位序列

薪资标准

直接上级

行政主管

工作描述

对公司财产和人员的安全负责

岗

位

职

责

●认真学习法律、法规、《社会治安条例》等，熟悉工厂的各项管理规定并严格执行；

●负责发放公司报纸、信件及各类杂志等。

严格收发登记手续，对急件、汇款单要妥善保管，及时转送；

●值班人员须按时交接手续，对管辖区域的安全负有重大责任，必须树立高度的事业心和责任感，在岗上不睡觉、不吸烟、不做与执勤无关的事情，除巡视厂区和完成领导临时安排的工作外，不擅自离岗；

●值班人员须按时开锁大门；值班期间必须穿制服；

●每天巡视厂区三次，其中夜间不少于1次，夜间要对重要部位严格细致的检查，对发现或发生事情一切都要写在记录本上确保万无一失。

●上班时间，阻止外来人员入内，如有工作需要，应先通知有关人员后放行，并做好来访人员的登记，并查阅有关证件。

员工亲朋来访，一律安排在门卫接待室会客，洽谈业务的，经有关人员同意后，可安排在办公室休息区；

●凡出入本厂区的车辆，需通过访客登记管理