秘书办公室第一季度工作总结Word文档下载推荐.docx

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遇到其他同事来办事或者外来人员来咨询,我都会及时认真的答复,尽量第一时间解答和解决。

以一颗真诚的心去为大家服务。

]

二、尽心尽责,做好本职工作

这段时间以来,我主要完成了以下的工作:

1、文秘工作

(1)根据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到认真撰写,认真修改,尽量尽力写好各种工作资料。

(2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;

同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写。

2、信息工作

此刻是信息化交流的社会,是信息化高速发展,信息化是现代联通生活、社会的纽带。

所以,做好局信息化工作,是我重要的职责所在。

(1)随时___时事热点,___开发区管委会和我局在网络上的动态(范本),做好宣传,及时发现并制止各___。

(2)向开发区每月至少带给一篇我局信息,使我局的工作状态时刻更新,让我局动态(范本)透明化、大众化。

3、固定资产的管理

我负责单位的固定资产实物登记和管理;

各种办公用品的更新和使用记录、联系各维修站、局电脑、打印机等的维修和保养、购置所缺的办公用材。

4、负责领导安排的工作

我的岗位是一个联通上下,上情下达的岗位,所以就需要我在工作中仔细、耐心,认真完成领导交办的各种事务。

这段时间以来,无论在思想认识上还是工作潜力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:

比如工作总体思路不清晰,对自己的工作还不够钻,工作热情和主动性还不够,有些事情没有用心主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动。

应对目前的工作,我就应以更加用心主动的态度,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

篇二:

按照__年__广电站(中心)副站长(副主任)岗位招聘标书要求和__广电站(中心)班子成员分工,我分管办公室工作。

今年以来,我主要督促检查“三办一协调”,即办文、办会、办事和综合协调等行政、后勤工作,努力学会“搭台唱戏”,用好用活办公室这支力量,让办公室充分发挥作用,不断提高办公室服务水平。

现小结如下:

一、重视“点戏”,使办公室大事挑大梁。

1、为文稿起草导好向。

加强同秘书人员的交流,并根据领导___和讲话人的意见,结合自己掌握的情况,揭示秘书人员从哪些方面去思考,如何收集材料,帮助开拓思维,必要时还主持召开有关会议多方征求意见,___修改,从而使文稿质量和工作效率都得到了提高。

2、为调查研究定好题。

结合基层站年度百分考核,事先设定若干个调研题目,结果梳理出___个方面的共性问题及建议,为新一轮__工作决策提供了依据。

3、为深层服务搭好台。

让秘书人员有更多机会阅读重要文件,参加大型、重要会议,随同领导深入基层,使他们更多地接触和了解实际情况,进一步开阔视野。

积极提供锻炼成长的平台,大力举荐办公室人员参与一线工作,使他们在实践中得到全面历练,提高他们的___协调能力、办事处事能力和实际工作本领,为办公室更好地协助领导工作打好基础。

及时上报各类信息,每月出一期《工作动态(范本)》,不定期开辟图片宣传栏,为__当前工作摇旗呐喊。

二、重视“管戏”,使办公室小事无小误。

1、建立制度体系。

专门制订了《办公室工作人员行为规范》,内容包括服务口号、工作职责、工作措施等___个方面,实行主要工作督查制度、工作失误备案制度、逐级考核制度和例会制度。

2、规范工作流程。

修订办公室日常工作流程,从电话接听到基层站年度考核共24方面,人手一份。

3、完善激励机制。

对工作创新、业绩突出的同志进行口头表扬或加分奖励。

专门设立兼职驾驶员考评奖,每月___元,每季度考评一次,其结果作为年度评比优秀驾驶员的依据。

三、重视“参戏”,使办公室实事有实效。

1、勤于学习带好头。

注重五种能力的培养,就是激励的能力、控制情绪的能力、幽默的能力、演讲的能力和倾听的能力。

在抓好自身学习的同时,定期___办公室开展有关学习活动,带动和促进工作人员崇学、勤学,着力打造肯干事、能干成事的团队,不断提高办公室的战斗力。

2、奋发工作勤好政。

主任室一旦对办公室部署了工作,总在第一时间作出安排,将工作任务进行分解,落实到具体责任人。

遇到重要的工作事项,自始至终参与其中,同办公室人员交流看法,商讨对策,并且有的工作亲自动手,与大家一起合力将工作做好。

比如,落实一年一度的总结表彰大会。

3、谦虚谨慎做好人。

将办公室人员紧紧团结在自己周围,做到思想上同心、目标上同向、行动上同步。

凡事讲公正、讲法度、讲原则,做一个有良知、有正气的人,树立务实、为民、清廉的良好形象。

今后三季度,我将按照上述思路,继续积极开展各项工作,为__广电增光添彩。

篇三:

今年以来,秘书科在办公室领导的正确领导和其他科室同志的支持配合下,紧紧围绕“四个服务”的总体要求,将今年确定为秘书科工作巩固提高之年,团结和带领科内一班人,精心安排,狠抓落实,克难前进,圆满完成了职责工作和交办任务。

现将一季度工作总结如下:

一、强化学习和思想教育,始终保持昂扬进取风貌

区委办公室是区委运转的枢纽,秘书科处在前沿位置,保持昂扬进取的工作状态非常重要。

一季度以来,秘书科坚持周一“碰头”雷打不动,除了通报、安排当周工作,掌握各自手头工作进展之外,就是结合每个人的思想、学习和工作状况,有针对性地开展思想教育,努力强化四种修养,即:

强化政治修养,做到政治上永远合格;

强化职业道德修养,做到忘我奉献,淡泊名利;

强化工作作风修养,做到严谨务实,扎实高效;

强化业务修养,做到业务精、本领强。

与此同时,结合工作中的得失,不定期召开总结反省提高工作会议,目前已召开___次,每次都由具体出差错人员从主、客观上查找问题,其他同志从中汲取教训、举一反三,不断改进工作方式方法,不断提升工作效能,不断提高个人综合能力,确保完成各项工作在改进中提高。

二、强化制度执行和创新,不断推进工作高效有序开展

秘书科工作纷繁而琐碎,必须用制度管人管事,才能不漏事、不误事、不出事。

长期以来,我们秉承“用心履职尽责、耐心待人接物”的科训,适应搞好“大服务”的现实需要,积极探索搞好办公室工作的作法经验,并将好的作法经验坚持下来,形成制度,如月初梳理工作,周一汇总工作,会后通报工作,早上安排工作,晚上反馈工作,周末综合工作,相互检查工作等做法,实现了由被动服务向主动服务转变,使秘书科工作质量和服务水平得到提升。

同时,创造性地对区委一周工作预通知加入天气信息,及时编印区委大事月记,认真拟定秘书科职能目标和特色目标,积极修订、完善《区委办公室工作规范》,推动了办公室工作实现人性化、制度化、精细化和科学化。

三、强化争先意识和过硬作风,努力开创“三办”工作新局面

一是精心筹备会务。

一季度,精心承办、协办重大会议(活动)场次。

主要是:

按照“三短一简”的要求,合并套开全区三级干部会议、基层___建设年动员部署会议、综治信访会议、人口计生会议、党建工作会议、财税审工作会议、农村工作会议等,既提高了工作效率,又节省了行政成本,在社会上引起强烈反响。

__月份,在区委领导的正确领导下,我们还成功筹办了问津书院修缮及景区建设推进会,此次会议仅副省级以上领导多达___人,在会务服务上得到了好评。

按照上级“三减一短”要求,每次拟定会议(活动)方案时,细化议程时间,并跟本人沟通,控制发言时间,确保了会议(活动)紧凑高效。

二是认真拟办公文。

一季度共发文___份(不包括小红头文件),即新发___份,新文___份,新___发___份,新办文___份,新常___份,新专纪___份。

其中《___调整区级领导干部联系基层单位和结交朋友___》和《___调整邾城和阳逻地区区级领导及部门负责人包街包社区责任地段___》,经过反复沟通、多方协调,既保证了文件的科学性,又保持了区委工作的延续性,起到了很好的“以文辅政”作用。

再如,《___全区___、宣传思想文化、统一战线、机关党建工作要点___》,将多个领域的工作合并发文,并在合并召开的全区党建工作会上集中下发,既精简了文件数量,又提高了文件质量。

三是雷厉风行办事。

多次第一时间接待___群众,缓解冲突,确保了区委机关正常工作。

及时更新区委办公室党务宣传栏,大力营造区委办公室创先争优、服务中心的工作氛围。

今年第一季度,经过全科同志的共同努力,秘书科取得了一些的成绩,但也出现过差错和留有遗憾,下阶段,我们将发扬成绩,总结经验,弥补不足,按照“忠诚、敬业、缜密、高效”的要求,争取取得更大的成绩。

恳请各位领导和同志们理解、支持。

第二季度,秘书科上下将精诚团结,枕戈待战,认真研究和做好各项工作。

根据目前掌握情况,将全力做好___项重点工作:

1.在办公室领导的有力领导和调度下,严要求、高标准接待___书记到新洲调研工作。

2.进一步完善编制区委办公室工作规范,并认真___学习,强化制度的知晓率和执行力。

3.按照办公室绩效管理考核办法,细化科内人员绩效目标,并做好过程监管和相关工作。

4.及时更新、编印全区党政干部联系电话簿,更好地服务基层和领导。

篇四:

今年来,办公室在党委的正确领导下,认真领会党的__大精神实质,努力学习实践科学发展观,按照工作框架意见和办公室工作目标责任要求,着力提升办公室工作质量及效率,圆满完成了领导交办的各项任务,现将上个季度工作情况总结如下:

一、政务工作

(一)规范办文程序,统筹会议服务年初以来,办公室规范了对办文办会工作的管理。

首先严格按照收、发文程序处理文件,并全程督办文件的落实;

其次,加强了对文件内容的把关,做到内容完整,合乎规范要求。

半年共收文___份;

发文___份,其中上行文___份,下行文___份。

会务工作较往年有了明显的改观,办公室强调了会务工作的服务特性,按照会务工作的特点,细分了工作内容。

第一扎实做好会前的各项准备,为会议召开创造条件;

第二做好会议的服务和接待,努力为参会人员创造一个舒适的环境;

第三是做好会议的跟踪服务,力争使会议的决议得到贯彻落实。

(二)重视宣传报道,及时上报信息为了做好宣传报道工作,办公室要求文秘人员内强素质、外树形象,宣传报道工作今年有了长足的进步。

半年共上报信息___篇,采用___篇,其中,政讯___篇,夹江信息___篇,学习实践活动简报___篇,为上级领导及时掌握我委的工作动态(范本)、全方位准确宣传我委的工作业绩和展现形象发挥了重要作用。

(三)优化档案管理,做好信访接待为做好档案管理,新___了电子档案管理系统软件,要求档案管理人员努力提高业务素质,学习档案管理的有关法律法规、操作规程,做好档案的保管工作。

信访工作,今年意外事故频发、大事较多,各级政府、领导非常重视信访工作。

我委信访工作在党委领下,及时成立了信访工作领导小组,做好日常的宣传解释工作,辖区

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