组织架构定编、定岗管理规定Word文档下载推荐.doc

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1、部级单位的调整、变更,必须由相应的职能模块提出申请报告,由人力资源及行政部审核,营运总监批准后实施。

2、组级单位的调整、变更,由部门提出申请,人力资源部审核,经主管领导批准后实施。

第七条所有组级以上单位的组织架构调整、职能变更,在人力资源部备案后,统一由人力资源部发通知公示并及时调整相应的组织架构。

第三章部门定编

第八条部门根据组织架构的设置,依照工作需要设定岗位,根据岗位的任务量化指标、岗位要求与人员的合理搭配,进行岗位定编工作。

人员定编必须遵循以下原则:

1、任务与目标原则:

因事建机构、因事设职务、因事配人员;

2、集权与分权原则:

实行统一领导、分级管理以提高工作效率;

3、管理幅度适当原则:

管理幅度要有利于工作效率和管理控制效果;

4、业务均衡原则:

机构内业务量要饱满,同时各岗位工作量要均衡,不可有的量大而有的量少,以免影响工作人员积极性;

5、分工与协作原则:

机构的设置要从工作内容考虑,便于业务上相互联系和协作配合。

第九条部门根据上述原则,设定部门组织架构、岗位、人员定编,经人力资源部审核,营运总监批准后执行。

人力资源部严格按照部门定岗、定编与现有人员的匹配进行计划招聘,没有定编和人员定岗的原则上不进行人员招聘。

第十条人力资源部定期与部门进行人员定编状况的检讨,所有的定编变更必须由部门提出申请,主管领导审核,人力资源总监审核后报事业部总经理批准后实施。

第四章岗位管理

第十一条部门组织架构设定后,部门根据组织架构和定岗情况,按人力资源部的岗位说明书模板编写岗位说明书。

第十二条人力资源部根据岗位说明书,依据人力资源职级设定,定出岗位所在的职级。

第十三条由于职能或组织架构变化导致岗位变更时,由部门提出申请,部门经理审核,人力资源部复核报营运总监批准后实施,同时人力资源部更改岗位说明书。

第五章监督与考核

第十四条各职能模块和部门必须严格按照本规定执行,人力资源部实施监督与考核。

第十五条对没有定编、定岗或超编的人员,人力资源部将进行调整或辞退。

第六章附则

第十六条若本规定与国家有关法规、条例出现不符时,以国家法规、条例为准。

第十七条本规定解释权归人力资源部,自批准之日起生效实施。

第十八条相关表单

《部门组织架构及定编模板》

《岗位说明书模板》

附件1:

部门组织架构图及定编模板

*****部

*****(组)

**(岗位)*名

职员定编表

岗位

*****

合计

定编

岗位说明书编号

编制:

审核:

审批:

附件2:

岗位说明书

所属部门

岗位名称 

岗位/工作目的:

填写岗位的核心职责及其对团队/组织的贡献。

岗位关系:

请列出该岗位的直接上级岗位,直接下级岗位的名称及外部门工作协作岗位关系。

(该岗位)

(直接上级岗位)

(直接下级岗位)

(外部工作协作岗位)

主要职责:

请描述该岗位4~8项应负主要职责,每一岗位职责请按重要性排序。

衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员评价等等,应尽可能客观,易衡量;

原则为“能量化的尽量量化”——岗位职责的填写说明见附件3《如何撰写岗位说明书》

序号

岗位职责

衡量标准(关键业绩指标)

所占比重

1

2

3

4

领导交办的其他工作

5%

任职条件

(一):

请列出该岗位最低需要的学历、经验、技能等要求。

学历条件    

工作经验

知识

技能

(计算机、英语等)

其他

(某些岗位要求的特殊素质,一般工作要求的诸如敬业、诚信、严谨等可不填写)

任职条件

(二):

胜任能力――能确保岗位业绩达成、驱动岗位业绩的主要能力,一般不超过5项;

请参照附件4《能力素质初模》

能力素质

行为等级

工作中关键/典型行为表现

能力素质释义(不填)

注意:

1、岗位/工作目的概述书写格式为:

为了什么目的,在什么条件下,做什么事。

可用并列语句书写。

2、职责细项书写格式为:

动词+宾语+具体工作特征+行为目的,各部分可以并列书写。

例:

合并并编制公司全面预算报表,跟踪落实已批准执行的预算方案,以确保预算方案的有效执行而不是:

负责公司预算管理

3、所占比重根据职责难度系数、所占时间、影响度、权限范围等综合衡量,用百分比表示,所有职责细项比重之和为100%。

4、表格空间自行增加。

:

制定人:

审核人:

审批:

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