公寓元旦晚会策划Word下载.docx

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6.2.4物品采购5

6.3后期准备5

6.3.1物品摆放到位6

6.3.2道具分发好6

6.3.3演员到位6

6.3.4正式演出6

七、经费预算7

八、晚会会前、会中及会后工作细则一览表7

九、注意事项8

一•活动背景

时间像轻花一样一瓣一瓣，从手心慢慢滑落，不经意间，一个回首，2013

年元旦已至。

为庆祝元旦佳节，丰富我们的校园文化，使公寓文艺活动异彩纷呈，让更多的人有一个展现自我，表现自我的舞台，2013年的元旦晚会将会以别样

的风采与大家一起欢庆这个激动人心的时刻。

也借此机会，来感谢我们辛勤的老

师和亲爱的同学们，向他们表示最真诚的祝福。

2.活动目的

丰富公寓文化，加强公寓向心力和凝聚力，增强大家的团队合作能力，促进师生之间、同学之间的的沟通与交流，树立公寓形象，展示公寓党建、文化建设的新成果。

3.活动主题

寓乐歆年

4.活动时间与活动地点

地点：

徐州工程学院（城南校区）南主楼多功能厅

5.活动参加对象

徐州工程学院全体师生

六•筹备工作

6.1前期准备

6.1.1宣传工作

1）、校园内部宣传：

晚会前一个星期在城南原来园拉横幅（公寓区、教学区），放宣传板（原来园校区、公寓门口、6#楼前）（宣传部负责）。

2）、网络平台宣传：

通过公寓学生会人人和微博进行宣传。

（宣传部负责）

6.1.2资金准备工作

1）、拉赞助

务必于12月14日前完成

要求：

做足材料准备，发挥公寓优势，全面介绍晚会情况，吸引更多资金，拉赞助除钱外，最好也能有物品赞助，以用作现场互动奖品。

（具体有外联部负

责）

财务管理要求：

管理赞助款项、报销款项，处理发票（机打发票）（具体可有秘书处管理，对拉赞助所得的财务作以登记、保管，对活动中具体开支做以统计，待活动结束后在公寓内部公示。

）

6.1.3舞台设计工作

1）、舞台整体设计，包括背景设计、舞台装饰设计方案，以及互动人人墙的摆放（文体部和消防部负责）。

2）、准备舞台及背景装饰所需物品。

6.1.4物品准备

音响（个数与放置的位置）

投影仪、人人互动墙（放置位置：

舞台下方观众席右侧）

气球装饰（袋数、颜色、形状和如何摆放）

瓜子（种类，斤数）

香蕉橘子（购买数量、分发）

糖果（种类、分发）

花生（斤数）

茶叶（袋数、种类）

纸杯（袋数，无异味）

果盘（个数）、席卡（份数）

拉花（数量、摆放）

礼花（8个，在联欢会开始，节目高潮，抽奖时使用）

桌椅（数量）

桌布（数量）

荧光棒（数量）

别针（一盒）

塑料巴掌（数量）

打气筒（数量）

邀请函（数量、字迹工整、无错别字，确认嘉宾名单后由宣传部负责）

节目单（纸质、份数）（备注：

所有物品皆有秘书处登记、备份，以备晚会结束后公示）

6.1.5主持人的选定

1）、时间：

12月1号（待定）；

2）、要求：

两男两女，身高协调，发音标准，音色好听，应变能力强；

3）、其它：

礼仪人员的选定（从各部门挑选，部长推荐，身高不低于1.63米），礼仪服的到位；

4）、主持人串词准备及晚会中游戏的选定，抽奖小礼物由赞助商提供；

6.1.6节目的准备

1）、要求内容文明健康、积极向上，用艺术的形式弘扬民族优秀文化和中华民族传统美德，唱响时代主旋律，展现校园新风尚；

2）、贴近学生生活，反映我校师生良好的精神风貌；

3）、提倡高雅、原创节目，拒绝低俗及危险性强的、过于强调视觉和心理刺激的节目且单个节目时长控制在6分钟内；

4）、形式力求灵活多样、新颖、丰富多彩，有独创性；

5）、节目形式建议：

歌舞类（大合唱、小合唱、重唱、独唱、对唱、歌曲串烧、歌伴舞、集体舞等）

独舞、民族舞、现代舞、街舞等、武术等）；

乐器类（钢琴、古筝、吉他、小提琴、巴乌等等）；

语言类（朗诵、小品、相声、快板、校园剧、情景剧等）；

6.2中期准备

6.2.1节目征集

12月初完成节目统计工作，协调节目类型，初步形成节目列表（节目名称、演员、负责人、联系方式、节目顺序）

622节目筛选

1）、第一次筛选

拟定12月2日（周日）

公寓学生会办公室

各部门表演准备好的节目，由主席团根据节目质量和节目要求进行筛选。

筛选后，入围的节目再次改进，准备下一轮的筛选；

2）、第二次筛选（公寓学生和党站联合筛选）

拟定12月8日（周六）；

公寓学生办公室；

第二轮筛选，考察改进效果，检查背景音乐、道具等使用情况，基本确定晚会节目。

统计需要租借道具的节目（节目名、负责人、联系方式、道具要求），道具鼓励自备。

统计必要道具服装，楼管部二分部及时准备。

主席团给节目提出深入改进建议。

6.2.3节目彩排

1）、第一次联合彩排

拟定12月12日（周三）

主持人带词与节目联排，节目带背景音乐、简单道具彩排。

完全模拟演出，节目找舞台感觉。

进一步改进（包括主持人串词）。

2）、第二次联合彩排，节目走过场。

12月19日

3）、第三次彩排

12月23日上午8:

00

多功能厅

所有节目签到。

主持人与节目联排。

带背景音乐、道具、模拟上场、退场流程、节目衔接。

找到演出感觉，并保持状态。

通知11:

30开始化妆。

624物品采购

在此期间所有物品按原计划准备就绪

具体各部门工作细则：

外联组：

（外联部、生活部）

外联部负责拉赞助，生活部拉横幅宣传，并有其两个部门负责物品的采购（香蕉、橘子、瓜子、花生、茶叶、纸杯、糖果、果盘、气球、拉花、礼花、幕布、荧光棒，塑料巴掌，打气筒、别针）和搬运。

（备注：

拉赞助所得财务及采购物品单均在第一时间制作成表单上交到秘书处备案，以备结算开支）

宣传组：

（宣传部、秘书处）

宣传部负责晚会前一个星期在城南原来园拉横幅（公寓区、教学区），放宣传板

（原来园校区、公寓门口、6#楼前）（宣传部负责）。

通过公寓学生会人人和微博进行宣传。

秘书处负责新闻稿的撰写以及对所有物品的登记整理，以及晚会中茶水的添加。

节目组：

（文体部、宣传部）

宣传部要在晚会期间时时更新网上动态，并和文体部一起准备节目伴奏、背景音乐、电脑、邀请函的准备，舞台设计与布置（气球装饰、拉花、幕布），以及演员化妆。

道具组：

（楼管部、二分部、消防部）

楼管部桌布的准备，参照晚会主题进行条幅、幕布及席卡的的设计制作，礼仪人员、协助消防搬桌椅。

二分部演员的服装道具的准备工作，并负责演员表演时贵重物品的保管，演员上场的通知。

消防部负责现场的桌椅搬运，桌布布置，音响摆放位置和负责人人互动墙的情况。

协调组：

（一分部、卫生部、组织部）

组织部负责照片资料的采集，嘉宾席卡、水果瓜子等的摆放，和一分部一起负责现场气氛的带动。

一分部负责小马扎的排放，为演员送花，和组织部一起负责现场气氛的带动。

卫生部负责会前场地、舞台的清扫，气球的摆放。

机动组：

（治保部、三分部）

负责现场的秩序，控制人员的进出，搬运外联部、生活部采购的物品，并协助宣传、文体布置舞台。

保持通讯通畅，时刻准备着到晚会需要的地方去。

选几名干

事负责节目道具的安放和撤回。

注：

各部长起带头作用，做好自己的工作，管理好本部门，时刻注意节目、人人互动墙的情况，节目的调度，晚会结束后，各部长都留下来清扫，拍照留念。

6.3后期准备

临近演出时的准备工作

631物品摆放到位

（在此确认桌椅摆放的是否整齐、平稳；

桌布是否整齐、干净；

水果、茶、节目单、席卡是否备好）

6.3.2道具分发好

（荧光棒等皆有各部门部长分发下去，确保大部分人都有，注意提醒干事不要往地上扔垃圾。

633演员到位

（由三分部具体协助演员、主持人的后勤工作，如茶水供应，服装保管，道具的管理等）

6.3.4正式演出

1）、时间：

12月23日14:

2）、地点：

3）、要求：

11:

30、A207,演员开始化妆。

节目组确认各节目人员情况，

确认伴奏。

务必于13:

30之前所有演员到位。

并到演员等候区集合。

观众必须与13:

45全部到位（观众到时场上放些音乐调节气氛）领导到位,晚会开始。

4）、注意：

在演员区域安排专员（2-3人），负责节目调度工作。

七、经费预算

项目

规格

价格

备注

幕布

13m*4.5m

700元

条幅

10m*2

100元

演员服装、道具、

化妆品

1000元

暂定

气球、塑料巴掌、

荧光棒/纸杯、拉

花、礼花

300元

茶叶、瓜子、香

蕉、橘子

300元

节目单、席卡

50元

互动奖品

600元

浮动资金

总计

4050元

八、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:

1、场地申请

2、节目选定，准备好晚会所需伴奏带

3、布置会场

4、会场服务器具

5、舞台搭建及灯光安装调试工作

6音箱设备调试工作

7、桌椅摆放工作

8、服装道具准备工作

9、主持人、演员、化妆师到位

10、维持秩序工作人员到位

11、舞台道具服务人员到位

12、秩序维持工作

13、电线及器材看管人员到位

14、预演节目准备工作

15、进出口控制工作

16、主持人适时提醒观众安静或动起来

17、晚会正式开始

18、领导致辞

19、节目调度工作

20、抽奖互动游戏

21、合影留念

22、安排有序离场

23、收拾物品并打扫会场

九、注意事项

1、节目所需伴奏务必要同时在三个U盘里保存，以防损坏或丢失；

2、晚会当晚准备五台台电脑（不能上密码）并确保充足电量；

3、带上针线、别针、以防礼服、表演服装出问题；

4、嘉宾席上的席卡、水果瓜子要排放整齐，桌椅不可不稳；

5、主持人要会带动现场气氛，带动观众加入游戏抽奖中，不能冷场；

6机动组要维持现场秩序，不可杂乱，控制进出，以防突发状况；

7、如发生演员怯场，主持人要及时救场；

8、分配到各部门的工作，各部门干事要做到位；

9、设置物品保存处并派专门人员保管贵重物品，防止物品丢失；

10、拍照时相机交接要做好，照相只能由部长负责，用完后交由制定人保管;

11、麦克风要先试用，多借几个像老师用的扩音器以防麦克风不能用；

12、嘉宾席座位旁要有垃圾桶类似的东西；

13、各干事必须带工作证；

14、在演出中途，公寓学生会的干事不得私自离场，各部长不能擅自离职；

15、若现场出现起哄捣乱的，机动组因及时低调的处理；

公寓学生会秘书处