推荐下载大学各社团的岗位职责说明word范文 13页Word下载.docx

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　　1、整理存档各类文件，起草拟定各种条例制度，并提交委员会通过。

　　2、负责传达党、团总支、校学生会、主席团以及学生会各部门的各项通知，并做好相关的组织安排工作。

　　3、配合各部门开展协调各项工作，处理好学生会的日常事务。

　　4、负责安排学生会的有关会议，做好会议记录。

　　5、负责定期公布学生会的工作进程，增加学生会的工作透明度，反映同学的意见和建议。

　　6、对主席团及各部门的工作有监督权，对学生会的执行监督有处理权。

　　7、正副主席不在的时候，代替主席主持各项日常工作。

　　学习部

　　开学前期：

　　1负责发书，选课（以及大一新生的选课辅导）。

2大一新生的图书馆入馆教育组织以及图书证的办理。

　　3举办关于新生转专业疑惑的讲座交流。

4学习经验交流会。

　　5重修。

重考报名。

　　开学中期：

　　1推普活动。

2举办英语四六级讲座以及英语四六级报名和信息确认。

　　3学校举办的各类征文、演讲辩论赛等。

4考研经验交流会。

　　学期末：

　　1评教及教务信息反馈。

2发放准考证。

3转专业。

　　各项工作具体流程：

　　一、分发各类成绩单：

1.提前一天请点好成绩单，将各班成绩单分类2.通知各班学委指定时间地点领取3.发放，同时让学委做好登记工作4.善后，与未领取的学委联系。

　　二、毕业生论文答辩:

1.与教出处进行联系2.提前几天将答辩组的资料分别放在不同文件夹里3.申请教室4.与宣传部联系进行办报制作、与生活部联系进行教室卫生打扫5.确认答辩教室卫生良好、座位齐全6.答辩当天：

维护秩序、回收各个答辩组的资料袋7.打扫教室卫生，原物品归放原处。

　　三、考研交流会：

1.确定时间，提前申请教室、与生活部联系准备饮用水、与新闻网络部联系进行记录与汇总、与宣传部联系制作板报2.提前四天邀请成功考研的毕业生前来进行交流3.开学委会议进行通知，有兴趣的同学可以前来学习经验4。

进行活动：

迎接毕业生学长学姐、安排同学入座、进行主持说明、活动开始、安排毕业生依次上台、结束交流会、送毕业生并感谢他们的支持、打扫教室5.交流会总结。

　　四、期末考试安排：

1.与教务处联系2.通知各班学委3.若有变动，立即通知4.发放各班准考证，做好登记工作。

　　五、各类考试报名：

1.提前一天清点好各班名单2.通知各班学委指定时间地点领取、交费3.发放，同时让学委做好登记工作4.善后，与未领取的学委联系5.回收报名表与报名费用回执单6.将报名同学资料录入报名库里，核对报名人员及报名费用。

　　六：

特色活动：

1.开学委会议进行通知，有兴趣的同学可以去观看2.确定活动主题，准备活动要用的海报、书籍、仪器。

与学生会其他部门等进行联系，当天进行合作3.实地勘察活动场地4活动当天：

布置好活动场地，准备好器材，用心安排活动，迎接评委打分，活动结束，打扫场地卫生并归还相应仪器5.进行活动总结

　　纪检部

　　1.负责对全院同学进行纪律宣传与教育。

　　2.负责上课、自习及各项重大活动的秩序维护及纪律检查。

　　3.负责维护宿舍秩序及纪律检查。

　　4.配合校纪检中心对校园不文明现象进行检查。

　　一、晚自习出勤率1.一组负责清点教室的人数，一组向纪委要名单（上面要写清楚班级应到多少人，实到多少人，请假的人员及请假的原因），并与实际在的人数对比。

2.如果人数不够，让纪委重新点人，查看假条，并向纪委说明需要补假条的人员有哪些，让他们明天把假条交给我们。

3.对检查的情况进行及时的整理记录，及时去收假条，对于多次违纪的人员进行警告或者上报。

4.对于纪律方面，发现自习玩手机，第一次警告，把名记下，第二次直接上报。

自习玩电脑的一次就上报。

有睡觉的，把他们叫醒，予以警告，把名记下。

　　二、放假前上课出勤率：

1.先向老师说明情况2.两组分别点清人数，进行核对3.找到纪委，告诉他，上课班里到了多少人，缺多少，让他整理名单发给我们，不能浪费太多上课的时间4.有假条的查看假条，对无故旷课的，进行上报处理。

　　三、假期放假前，班委需上交假期动向。

假期结束后当晚，班委需上交返校情况。

　　社团部

　　1、坚持“自愿、业余、多样、受益”的方针，成立各学生协会，并帮助制定正确的章程、宗旨和活动计划，指导各协会的活动。

　　2、帮助各协会聘请好指导教师或顾问，以保证活动的顺利进行。

　　3、做好与其他兄弟院系的合作与交流。

　　4、开展在学校具有影响力的活动，反映我院风貌。

　　日常工作：

　　1、管理、协调、辅助我院8个协会办好日常活动，包括教室申请、刊板申请等。

　　2、与协会一起办好特色活动。

包括评委邀请、主区刊板及教室申请、各学院宣传等。

　　3、校级活动宣传及承办各学院举行校级活动的初赛。

　　4、校社联会议。

参与校社联召开的会议，传达会议内容给协会，及时整理学校所需材料。

　　5、每周二下午向校社联递交上周活动总结及下周活动策划。

　　6、协会换届。

　　工作流程：

　　1、教室申请：

（1）东区：

活动前3-4天填写东区教室申请表---团总支签字盖章---交系楼阿姨---申请成功

（2）主区：

活动前4-5天填写主区教室申请表---团总支老师签字盖章---主区10号楼签字盖章---交表给北五205杨老师---申请成功

　　（3）五餐四楼多功能厅：

提前一个月申请，填写申请表，

　　2、策划：

各协会策划及总结周一交至教科院社团部邮箱，有社团部成员周二上午整理好策划，下午交至五餐四楼社联办公室。

　　3、晚修请假：

各协会因活动需要课请晚自习假，由会长将请假时间、请假人员及班级、请假原因交至社团部，由社团部将其交至纪检部，并各自做好记录。

　　4、刊板申请：

如需刊版，提前一天与社团部打招呼，由社团部与宣传部协调后方可贴出海报。

提前一周填写刊板申请表，经过审批后，凡客贴出。

若审批不过，则不得贴出。

再者协调数学院、文学院等学院，与其社团部联系协商，协商成功，方可贴出。

　　5、协会成立及撤销：

（1）成立：

协会硬件及软件准备好后经学院团总支同意—交至校社联---经过一个月试运营期---社团答辩—校团委审核—成立

（2）撤销：

社团活动过少，人员过少，社联与学院有权将其撤销。

　　暂时这些。

如有需要，及时补充。

　　文艺部

　　1.根据本院学生实际，开展各种文娱活动，活跃同学们的课余生活。

　　2.努力提高全院同学对艺术的鉴赏能力，组建各类文艺团体，发掘人才并加强管理和训练。

　　3.指导各班的文娱活动的开展，配合校团委，学生会搞好校园文化艺术建设。

　　4.举办大型文艺晚会，如：

迎新生晚会，元旦晚会，送毕业生晚会.

　　具体工作流程

　　一、晚会举办：

1.提出商讨节目创意2.提交晚会策划3.征求老师意见4.协调其他各部5.筛选准备节目6.演员节目商讨确定7.排练工作进行8.节目彩排9.正式演出

　　二、日常工作：

1每月月初定时交工作计划，月末交工作总结2文艺小组培训工作，在六月份将举行露天小晚会，进行成果展示3每个月根据学校其他各院及各部门要求提供文艺节目

　　三、辅助工作：

1.各部部长提出要求2.委员和其部保持联系3.应其要求排练节目4.完成任务

　　体育部

　　1.举办一系列的体育活动，如篮球赛、足球赛、乒乓球赛等。

丰富学生的课余生活，增强同学的身体素质，提高我们的体育竞技能力。

　　2.组织与其他院系进行一些友谊比赛，加强彼此之间的了解，增强各院系之间的友谊。

　　3.协调其他各个部门的工作，共同完成学生会的各项任务。

　　具体工作流程：

　　一、查早操流程

　　跑操时间：

每周的星期一、二、三早上六点二十（暂定时间）。

　　流程：

跑操时间期间，每天早上六点二十之前到跑操地点。

到了六点二十以后，开始跑操。

跑五圈之后站到集合的地方，并开始查人。

　　要求：

1、每个班四人一列，女生在前，男生在后。

由体育委员带操。

体育委员并记录当天自己班的情况。

　　2、每个班在跑每一圈时，要喊出自己班的响亮口号。

　　3、在查完人之后，要做一个总结。

当着所有班的面，说一下当天跑操的情况。

可以把握一下总结的次数。

　　4、在六点二十还没到的同学进行记录（班级，姓名。

例如：

心理一班，李四），并视为迟到。

迟到四次通报。

在最后查人的时候，要记录没有来的同学，并记为旷操。

旷操两次通报。

　　5、每个月底都要想秘书处上交一份通报名单和本月总结。

　　二、运动会流程

　　时间：

每年五月初（暂定）。

　　流程：

前期，给每个班的体委开会，要求各班把参加比赛的名单交上来，并让他们参加院级的运动会（一般是和其他院合作办）。

把比赛时成绩好的名单记一份。

　　在运动会前大概一个月，进行运动员、方队、健美操（每年都不一样）训练。

必须保证训练的效果。

　　在运动会比赛期间，要保证当天比赛的运动员当场。

还有要记录本院的成绩。

　　注：

在运动会开始之前，要坚持执行体育学院的决定。

记录好每次开会的内容。

并传达下去。

　　三、篮球、排球、乒乓球、足球比赛流程

不定（每次都会提前通知）

这几个比赛项目都是在接到体育学院的通知后进行的。

在比赛之前，我们要上交我们院的比赛名单，并有老师的盖章。

这一切都按体育学院下的通知来办。

在接到通知后，我们要组织各个比赛队的训练。

并提供尽可能的帮助。

为以后的比赛做准备。

　　宣传部

　　1、配合学校党委、团委中心工作，宣传党的路线、方针和政策，及新时期的工作重点。

　　2、通过宣传栏、板报等途径，报道院内动态，并及时回馈广大同学的意见及建议。

　　3、负责我院学生会主办的各类活动的宣传工作和其他设计，做好宣传刊板、海报，全力完成宣传工作。

　　4、通过海报、刊板等多种形式，向全院师生公示学生会工作信息，促进学生会和全院师生的联系和交流。

　　5、培养实干的宣传干部队伍，充实和壮大宣传队伍，长期坚持“121工程”教师技能练习，并定期举办“121工程”教师技能大赛，培养学生的宣传能力和教师技能。

　　常规活动：

1配合各部活动的海报，通知。

（了解活动的内容，与开展活动的部门沟通，清楚想要表达的意思，搜集资料，打稿，制作）

　　2.大型晚