员工手册 3Word文件下载.docx
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第二章雇佣细则
(1)选聘准则
(2)试用期
(3)劳动合同
(4)身体检查
(5)人事资料
(6)工作时间
(7)培训
(8)工作表现考核
(9)升迁制度
(10)终止/暂停雇佣
为保持高水准的顾客服务,每一位加入xxx商厦的员工,都是经过严格挑选的,
以确保应聘者的外在条件(如:
身高、体格、相貌)、态度、潜能、学历、工作
经验和技能都符合应聘职位的工作要求。
除面试外,各部门根据工作性质不同,将有不同的笔试题,笔试亦是招聘甄选的
一部分。
公司的选聘原则是任人以才,在合理的人事管理原则下,杜绝一切人情
事故,确保选聘制度的绝对公平。
公司的用人原则是宁缺毋滥,用人不疑。
公司聘用员工,在最先会以试用性质雇佣,试用期一般为三个月,并签定“试用
期临时协议”。
试用期满,有所属主管将观察所得,填报“新进人员考核表”呈
部主管核准,从而决定是否正式聘用,并交人事课备案。
试用期满,若员工表现良好,经双方同意,可签定正式劳动合同。
有关员工除基
本薪资将获调整外,并可享受公司正式员工所有的一切福利待遇。
4-1员工在任职前,必须通过公司指定医院的体格检查才获聘用。
4-2如有需要,员工必须因应公司的要求,接受疫苗及防疫注射。
4-3若员工患有传染病,应立即通知公司,公司有权要求员工立即停职接受治疗直
至痊愈为止。
治疗期间的薪资,按本手册所列之规定办理。
若员工在应享受的
病假或假期结束后仍未能痊愈复职,公司有权在付清员工应得薪资后,解除劳
动合同。
5-1人事课将保留详实的员工资料以备查考。
5-2新员工于到职之日所填交的履历,必须详实,如发觉虚报作伪,将立即取消
录用资格或丧失领取福利和其他津贴的资格。
5-3在职员工所填报的各项资料,如有变更,必须及时通知人事课,以便更正。
倘因员工延误通知,导致公司未能掌握员工的最新人事资料,一切责任由员
工自行负责。
6-1公司实行平均每周40小时的工作制,公司有权按业务需要安排和调动员工
的工作时间。
6-2由于工作性质不同,外勤员工超时工作部分,公司将给以一个固定的薪金作
为补贴。
7-1宗旨
公司深信员工是公司最重要的资产,务求员工拥有多种工作技术,提升个人
的技能及事业发展,公司将透过各种培训课程,使员工提高工作效率,并配
合业务发展。
7-2上岗培训
所有新聘员工,公司将安排入职培训。
卖场员工于到职时须签妥培训协议书,保证在完成培训后在公司服务至指定
期限。
倘员工在培训后为公司服务期未满指定期限,员工将向公司补偿培训的费用。
员工的工作表现,将由直属主管每年考核一次。
工作表现考核报告,将成为员工档案的一部分,连同其他因素,包括顾客的反映、
考勤的记录,作为计划培训、调整薪金及调升的参考。
各职级的员工,公司将按其工作表现及职位空缺情况在适当的时候给以升迁会,
所考虑的因素包括:
考绩、过去的资力、经验、年资、考勤记录。
(10)终止/暂停雇佣
10-1离职通知
公司及员工可给予适当的通知期而解除劳动合同,解除劳动合同的通知将会
以下所述:
在试用期内的第一个月,可给予对方即日通知,即可解除聘用关系。
在试用期第二个月开始,必须提前七天通知对方,方可解除聘用关系。
试用期满后,经理级以下须提前15天以书面形式通知对方;
经理级以
上须提前30天以书面形式通知对方,方可解除聘用关系。
公司不接受任何经电话、同事或亲友转达的离职申请。
凡属违纪辞退的,公司不须提前通知,亦不给予任何补偿而解除聘用。
10-2离职须知
无论解雇或辞退,须于最后的工作日或之前,将经手办理的工作向直属主管
或职务代理人交办清楚,再向人事课交回一切公司财物,离职人所缴交的押
金将连同当月薪资一并支付。
若因离职手续未交接完善导致公司损失,有关
员工将承担相关责任。
已决定离职的员工,必须尽力服务至最后工作天为止,如籍故怠慢,损害公
司利益,公司有权立即终止其任职,任意缺席而无合适解释者,即作为旷职,
由其旷职当日起,作为辞退。
10-3员工如有下列情况,公司有权解除合同:
员工在受聘期间(包括试用期或试用期满后),不能胜任工作,经过调整
仍不能胜任者;
员工患病或非因公受伤,医疗期满后不能胜任原工作,也不能从事公司的
行安排;
员工违纪已达到员工手册所规定的辞退标准者;
公司宣告破产或者濒临破产并处于法定整顿期间;
公司因生产经营产生严重困难;
员工被除名、开除、劳动教养以及被判刑。
第三章公司规例
(1)共同语言
(2)考勤
(3)个人卫生及仪容
(4)工作制服
(5)储物箱及办公桌
(6)识别证
(7)员工就餐
(8)出勤记录
(9)员工通道
(10)保安检查
(11)公司财物
(12)收取利益
(13)公司资料的保密
(14)利益冲突
(15)兼职
(16)来往传真及信函
(17)拾遗处理
(18)顾客投诉
(19)个人通讯器材
为确保员工相互之间及顾客的沟通畅顺无阻,公司以普通话及中文为指定的会话
和书写语言。
2-1员工必须按时上下班,在工作时间内,未经主管批准不得无故迟到、早退或擅
离职守。
2-2当月迟到早退累计超过30分钟者,除员工全勤津贴受到相应扣除外,还将被
扣除基本薪资及各项津贴。
2-3经常迟到、早退者,除影响全勤奖外,将按情况给予处分。
2-4员工无故旷工一天,将受到口头警告一次;
旷工两天,将受到书面警告一次;
如在一年中因旷工受到两次书面警告,此书面警告将成为最后警告,如员工仍
不改进,公司则给予辞退。
2-5员工必须按照编定时间表当值,如须调班必须事先填写“请假(调班)单”,
并得到直属主管的核准,否则作为旷工处理。
(3)个人卫生与仪容
个员工须经常保持态度温文有礼,精神饱满,面带笑容,并应注意如下各点:
3-1男员工头发须常修剪,发角长度以不盖过耳部及衣领为准,不得留胡子鬓角。
3-2女员工必须简洁发型,头发以不盖过肩部为适度,长发女员工须整洁束上头发。
3-3所有员工均应佩带“识别证”,并应佩带在左胸当眼之处,其他未经公司认可
的佩带、证章等,一律不准佩带。
3-4女员工不可佩带过于华丽的饰物,如项链、耳环、手镯、指环等。
3-5卖场员工必须穿着黑色皮鞋,皮鞋应保持清洁光亮。
3-6指甲应经常修剪,女员工如欲涂上指甲油,以透明为限。
3-7制服及衣物应定时整烫,保持整洁。
4-1公司按个人职务需要为员工提供工作制服,员工必须在上班时间内整洁穿着。
4-2员工领取制服时,须交纳一定的抵押金,直至员工离职时退还。
4-3员工必须自行负责清洗制服,并保持制服的清洁和完好无损。
4-4员工不得在公司以外,特别是非工作时间身穿制服。
4-5离职时应将制服归还给公司,除自然损耗外,制服如有破损,视破损情况扣缴
押金。
5-1公司办公柜属公司财产,只供员工公事用途。
5-2公司会因个别员工需要而提供储物箱。
5-3员工领用储物箱钥匙时须缴纳一定的押金。
5-4储物箱一经分配,不得私自调换或加配锁。
5-5储物箱内不得存放饮料、食品或其他违禁品。
5-6员工须妥善上锁并保持储物箱的清洁,因保管不当致使物品遗失,由员工自行
负责。
5-7离职时,员工须腾出储物箱并将钥匙交回公司。
6-1每位员工均由人事课发给识别证,必须在当值时佩带在左胸当眼处。
6-2员工进入公司范围及享用公司福利和设施时,须出示识别证。
6-3部门主管及保安员有权随时要求检查。
6-4识别证遗失,须立即向人事课报失并办理缴费补领手续。
6-5因丢失证件造成的一切损失由员工自行负责。
6-6离职时,须将识别证交回人事课注销。
7-1员工须按部门主管的安排轮流在食堂用餐。
7-2员工食堂只供公司员工使用,所有员工不得私自带外人来食堂就餐。
7-3为保持公司形象及卫生环境,除食堂外,员工不得在店内其他地方就餐。
8-1员工上下班时,应亲自打卡,以记录上下班的时间。
8-2严禁代人或托人打卡。
9-1员工上下班必须使用指定通道。
9-2除获得部门主管许可或遇特殊情况,须引客人乘答客用电梯外,员工应使用后
方楼梯或升降梯。
基于保安的工作,员工在进出公司时,必须主动将携带的物品让保安人员检查,
并须按公司章程办理有关手续。
员工须妥善保管公司财物,如有蓄意损耗或破坏,除纪律处分外,更须负责赔偿。
盗用或企图擅自将公司财物携离公司,无论价值多少,属严重过犯,除须负责赔
偿外,更会被立即辞退。
12-1员工不得利用职务上的便利营私舞弊。
12-2员工不得向同事、顾客、供应商或与公司有生意关系的任何人士索取或接受任
何与其职务有关的利益,一经查出,除立即解雇外,亦可能送交法院。
12-3此外,员工亦不得假借公司名义,向外担保或作其他类似行为。
员工对公司一切业务及文件,及个人的薪资资料应付保密责任;
对公司一切方针
策略,新酬制度、业务动态、销售数额、各种报表以及公司合作伙伴的业务资料,
未得到部主管以上人员的核准,不得以任何方式向外宣泄,公司之文件,未经许
可,不得复印或擅自携离办公地点。
未得到部主管以上人员批准,任何雇员或亲属均不可经营与本公司有来往的业
务,或经