最新大连豪之英物业考察报告word范文模板 15页Word文档格式.docx
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下午:
参观GE大厦和大连软件园。
取得的资料:
公司简介画册一份、该公司自办刊物《豪之英物业之声》一份、员工手册一份
由于该公司不允许拍照及摄相,所以未取得图片资料。
第二部分
豪之英公司简介
该公司是享誉世界的日本最大的综合物业管理公司―日本豪之英株式会社(日本ハウズイング株式会社)于1994年9月在中国大连成立的专业化物业管理企业。
公司创立以来,不仅将日本物业管理的全新理念和日本本社40多年所积累的丰富管理经验引入中国,而且将国际先进的专业技术和管理模式与中国的实情结合起来,形成了有中国特色的"
日式物业管理模式"
,并取得了骄人的业绩,深受国内外开发商和广大业主的好评。
现有管理现场60余个,管理面积超过200万平方米,业务遍及大连、北京、上海、青岛、沈阳等城市。
所管理的物业类型包括高级写字楼、五星级酒店、高档住宅、别墅、大型商场和购物中心、政府办公大楼等,客户中有众多世界五百强企业和国内外知名企业。
公司现有员工201X余人,各类专业技术人员150余人,是目前国内实际管理项目数量最多、标准最高的专业化物业管理公司之一。
201X年3月,公司在全国物业管理行业中率先通过了ISO9001:
201X国际质量体系认证。
第三部分
学习到的内容
一、人事与培训
1、
员工录用方面,重视入门关。
(1)员工录用要求:
有严格的组织纪律性//乐观开朗,有强烈的事业心,对未来充满信心//有良好礼貌,道德素质和良好的职业习惯。
(2)保安员除了身高1.78米、35岁以下、本地人、相貌良好,身体健壮等条件外,要对其父母进行调查与谈话(看家教情况),还要由公司开出证明,到派出所盖章,确认员工无犯罪记录。
(3)严格执行录用考核制度。
(4)拥有三个月以上的实际管理业务经验者方可上岗。
(3)工程技术人员除了看证件,还要面试,主要是技术方面的,解决一些实际问题的面试。
(4)员工手册签字,以表示同意遵守公司各项规定。
(5)部门经理级的聘用,由总经理亲自主持面试,三个月试用期,看有没有管理能力,责任心等。
明。
2、新员工培训
(1)入职后由人力资源部人员进行公司规章等内容的简要培训,具体内容发给《员工手册》自己学习。
(2)由本社日本专家对新入职员工进行礼貌及素质教育,现场完全推广全日式礼貌礼节服务,全面提高员工素质,创建日本豪之英物业的软式服务品牌。
礼貌教育将由公司长期组织进行,并纳入员工考核制度中,接受总公司质量管理部门的监督。
(3)到部门后,由部门负责人简要介绍部门情况及职责。
(4)培训务实。
主要培训由所在部门主任(相当于我们的主管)在现场进行,大约培训一周(根据工种难度不同而有区别),由负责人亲自在现场示范整个工作流程,讲解工作职责、工作内容、应变能力(这个岗位主要会遇到什么情况,遇到了该怎么处理)等,达标后才能正式上岗。
培训的主要方法是模拟现场。
该公司各部门都有一个目标,就是上岗前培训合格率100%。
(5)培训目标不同,一个月的员工和三个月的员工的目标是不同的,要定期考核。
3、在职员工培训
(1)最大特点是,以本人专业为主进行全面教育,既让员工学习不同专业的知识,使员工全面掌握各专业知识,实现一专多职的目的。
(2)培训每天都在进行,利用早课时间,新的一天开始了,自查仪容,讲评前一天工作,布置当天工作。
(3)中层干部的培训主要采用谈话式,由总经理与中层干部亲自面谈,主要是管理能力方面的,目标是让上级少操心,晚上不会被公司的电话打扰。
4、每年派几个人到日本强化培训。
5、外语培训:
(1)对外语水平需求高的高层管理人员,有的是送到外语学院脱产学习半年的。
(接待我们的王经理从一线干起,是该公司第一个穿日本式警服的保安员兼翻译,在大连外语学院进修半年日语。
)
(2)其他普通员工只要会普通的问侯语就可以了,如你好再见等。
要求对什么国家的人用什么国家的语言问侯。
(3)提高重要岗位的警员简单外语会话能力,以期对日益增多的外籍客户提供最满意的服务
6、同一岗位工资标准根据现场自然条件不同、用人标准不同而略有区别。
差价50-100元。
7、培训讲求实效,一线员工培训较好,员工工作时精神饱满,面带微笑,是发自内心的。
员工的沟通能力和表达能力很强。
访问一个保洁员,衣着整齐,淡妆。
谈起工作来头头是道,语言流利,态度亲切。
素质也很高。
这还是一个刚上岗两个月的新保洁员。
二、日常管理
1、简况:
森茂占地4000平方米,建筑面积40000平方米,每层2400平方米,其中公共面积600平方米。
2、每个项目的物业费标准都不一样,量身定做,
3、监督检查:
(1)各岗位由其主管负责检查;
(2)人事部门每月每个项目去两次,现场检查,然后形成一个报告给现场。
(3)各项目之间互相检查,互相促进,取长补短。
4、质量监督保证体系,有本公司的质量管理部门定期对业务进行巡回检查,且每天由工程部长和主任对现场进行巡回检查,及时纠正管理中出现的问题。
每天进行全体员工早会和晚会,相互交流当天的工作,及时将工作中出现的问题反馈给所有员工,避免同样的问题二次发生。
每周进行例会,对管理进行讨论研究,及时修正管理漏洞,完善管理体系。
5、检查细化:
(1)带什么工具、表格、确定检查标准
(2)检查顺序是什么(3)检查内容(4)检查后要出具检查报告(5)注意事项与补充说明
6、负责综合性物业管理的项目经理由总部管理,负责单项业务管理(如只提供保洁服务的项目)的负责人由总部的相关支持人员管理。
(大致情况,没搞很清楚)
7、每个岗位上岗前有10分钟早礼,很多员工主动提前上班,养成了习惯
8、办公室墙上有一个白板,写明日期、人员去向、离开时间、返回时间、备忘等。
9、认为ISO比较虚,是为了品牌花钱买的。
重点是与现场实践相结合,重视现场管理,ISO要抽出精华来。
10、管理日报制度:
每个部门一份,根据部门业务性质而不同,填表人、实施人签名或盖间,然后层层交上级审阅。
总经理每日审阅并盖章确认。
主要项目(以工程部为例):
日期/天气/重大事项/工单情况(时间几点几分、维修内容、实施人);
11、每月工作汇报内容:
综述/重大事件/人员变动情况,增加,减少,需求等/下月计划/合理化建议/违纪情况记录、填表人、审核人等。
12、重视前期介入。
只有从建设阶段开始跟进,才会全在脑子里,不用到处找。
另外,盖楼时要设计开水房、垃圾房等,硬件搭配好了,软件就跟上了。
13、全面质量评估体系
(1)建立相关人员QC小组。
(2)每天工作结束后,本部门全体员工要召开工作总结会,并及时将信息反馈给所有员工。
(3)由质量保证监督员对现场作业进行抽样检查。
(4)定期对作业现场进行量化评估,评估结果反馈到所有员工。
(5)定期征求业主意见,并进行汇总总结
三、客户综合管理
1、客户有事可以打到项目部办公室(相当于物业管理中心),也可以根据需求不同打到项目部下的保洁办公室、警卫办公室等。
任何一个人接到需求都会传达到相关部门。
客户有各部门的电话,想找谁就找谁,内部沟通渠道非常畅通,不允许说“这活是工程的,不归我管”之类的话
2、客户如果有什么需求,让物业公司换地毯,我们可以推荐专业单位,但通常自己不做。
因为通常能住到这里的都是大公司,有自己的企业文化、统一色调等,一般也不会换。
4、装修:
(1)押金、管理费根据面积而定。
(2)所有手续都在二楼项目部办。
(3)有两个人专门负责装修管理。
(4)装修时收恢复费,通常由几家固定的协作单位装修公司来完成,然后物业公司验收,不能以现装修代配。
(5)通常墙面最多钉钉子,不会有大动作。
只有铺地板、换天棚等、简单间隔。
(3)如果下一个客户满意现有装修,那么恢复费就成为物业公司利润。
(4)装修监管很严格(未透露具体措施),以保证其他客户的正常办公。
5、客户入住给客户一份通知书,具体到冷气暖气几点开。
标明各项有偿服务内容,透明化。
6、报箱在一个专门房间,上面不光写号码,还有公司名称。
用密码锁,感觉上档次。
7、食堂外包。
事先制定菜单发到客户手里,放过报箱里。
食堂不送餐,外面的可以。
8、前台:
负责客户接待、报纸分放;
邮件分放
9、商务中心在12楼,是大楼的第三产业,由客户自己管理。
如卖机票的等。
通常是外包,除非开发商自己的物业公司。
10、外来送货人员专梯
11、与客户打架马上解聘
12、收费,每月一个人送单,直接收回支票。
13、体现以客户为中心
(1)服务项目完全根据客户需求进行,每处物业都不同。
(2)所有业务都不外包,包括外墙清洗,以保证质量。
(3)尊重客户,访客不会带入客户办公区域。
走在电梯厅会要求我们小声说话。
避免影响客户。
14、很谦虚,尽管已经做得很好,但还是希望多提意见。
15、能够取得客户的信任,夜间员工可以用钥匙进入保洁或施工。
16、物业公司总部的房子(九楼)是向业主租赁的,交租金。
二楼的森茂大厦项目部的房子没提,可能是免费提供的。
四、关于50元管理费
1、不能将具体服务项目和内容透露,因为是机密,怕别的物业照着干。
2、包括空调费。
(这个楼是全封闭的,能源损失少。
2、
为什么收费标准高,有以下几个原因
(1)硬件硬件设施优良,包括门禁系统(201X万)、公共卫生间、B2立体停车场、密码锁式信报箱等,使用的工程、保洁物料等都是品牌产品。
(2)管理标准高。
走廊里看不到装修人员,很少看到员工推着垃圾来回走。
因为垃圾与客户在一起会引起投放。
管理必须有高标准,否则无法生存。
我们只能比客户标准更高才行。
(3)客户认知度高:
这些客户一旦认定你,以前觉得谁好,就认准谁了。
服务是长远的东西。
我们只认你。
客户搬到哪里,我们的服务就跟到哪里。
能搬进来的,都是能够承受高物业费的。
(4)员工素质高。
因为有三关控制。
第一关是入口关,包括来历、基本学历等;
第二关是培训,所有工作流程必须掌握后方可上岗;
第三关是管理制度和程序。
比如物业公司人员进入客户室内必须两人同行,互相监督。
一个请假的,必须有一个专门负责应急的人补上。
两人同进同出,细到连谁负责关灯都规定了。
(5)保洁方面:
(1)提供卫生间擦手纸、卫生纸、皂液,一个月光用纸就几万元,纸用的清风牌
(2)每日上门吸尘、清洁烟缸、收纸篓,均为夜间进行。
(3)每年洗一次地毯
(6)工程方面:
大厦原配设施不论时间长短全部保修,业主自己加的设备收费维修。
五、企业文化
1、从日本翻译过来的,与其保持一致。
日本给了很多支持,第一年有五个日本人常驻,后来撤走了。
定期去日本学习。
2、该公司企业文化主要内容
经营理念:
我们发扬现场第一主义,以客户的满意衡量我们的成功;
我们尊重员工,发掘人才,为员工营造有意义的生活空间;
我们以专业规范的管理和学习创新的精神,以合理的价格提供最优质的服务;
我们创造和谐的人居环境,持续保持行业领先地位
企业口号:
(1)现场第一,客户至上(2